Koliko je po vašem mišljenju Hoshin Kanri planiranje efikasno u modernom poslovanju? Strateško planiranje se svakodnevno razvija kako bi se prilagodilo svijetu koji se stalno mijenja, ali primarni ciljevi su eliminacija otpada, poboljšanje kvalitete i povećanje vrijednosti za kupce. A koji su ciljevi koje planira Hoshin Kanri?
Hoshin Kanri Planning nekada nije bio toliko popularan u prošlosti, ali mnogi stručnjaci tvrde da je ovaj alat za strateško planiranje trend koji postaje sve popularniji i efektivniji u trenutnom poslovnom okruženju, gdje su promjene brze i složene. A sada je krajnje vrijeme da ga vratite i iskoristite maksimum.
| Kada je bilo Hoshin Kanri planiranje prvi put predstavljen? | 1965. u Japanu |
| Ko je osnovao Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Kako je također poznato Hoshin planiranje? | Implementacija politike |
| Koje kompanije koriste Hoshin Kanri? | Toyota, HP i Xerox |
Sadržaj
Šta je Hoshin Kanri planiranje?
Hoshin Kanri Planning je alat za strateško planiranje koji pomaže organizacijama da usklade ciljeve cijele kompanije sa svakodnevnim radom pojedinačnih saradnika na različitim nivoima. Na japanskom, riječ “hoshin” znači “politika” ili “smjer”, dok riječ “kanri” znači “upravljanje”. Dakle, cijele riječi mogu se shvatiti kao "Kako ćemo upravljati našim smjerom?"
Ova metoda proizašla je iz lean menadžmenta, koji gura sve zaposlenike da rade prema istim ciljevima, s ciljem isplativosti, poboljšanja kvaliteta i usmjerenosti na kupca.
Implementirajte Hoshin Kanri X Matrix
Kada se pominje Hoshin Kanri Planning, njegova najbolja metoda planiranja procesa vizualno je predstavljena u Hoshin Kanri X matrici. Matrica se koristi za određivanje ko radi na kojoj inicijativi, kako se strategije povezuju sa inicijativama i kako se mapiraju na dugoročne ciljeve. Evo kako to funkcionira:
- Jug: Dugoročni ciljevi: Prvi korak je definiranje dugoročnih ciljeva. U kom sveukupnom pravcu želite da pokrenete svoju kompaniju (odjel)?
- West: Godišnji ciljevi: Od dugoročnih ciljeva razvijaju se godišnji ciljevi. Šta želite postići ove godine? U matrici između dugoročnih i godišnjih ciljeva označavate koji je dugoročni cilj usklađen s kojim godišnjim ciljem.
- Sjever: Prioriteti najvišeg nivoa: Zatim razvijate različite aktivnosti koje želite da radite da biste postigli godišnje rezultate. U matrici u uglu ponovo povezujete prethodne godišnje ciljeve sa različitim prioritetima za postizanje ovih ciljeva.
- Istok: Ciljevi za poboljšanje: Na osnovu prioriteta najvišeg nivoa kreirate (numeričke) ciljeve koje ćete postići u ovoj godini. Opet, u polju između prioriteta najvišeg nivoa i ciljeva, označavate koji prioritet utiče na koji cilj.
Međutim, neki kritičari tvrde da iako je X-Matrix vizualno impresivan, može odvratiti korisnika od stvarnog praćenja PDCA (planiraj-uradi-provjeri-djeluj), posebno dijelovi Provjera i Zakon. Stoga je važno koristiti ga kao vodič, ali ne gubiti iz vida ukupne ciljeve i proces stalnog poboljšanja.
Prednosti Hoshin Kanri planiranja
Evo pet prednosti korištenja Hoshin Kanri planiranja:
- Uspostavite viziju svoje organizacije i jasno stavite do znanja koja je to vizija
- Vodite organizacije da se usredsrede na nekoliko važnih strateških inicijativa, a ne da previše rašire resurse.
- Osnažiti zaposlene na svim nivoima i povećati njihov osjećaj vlasništva prema poslu jer svi imaju istu šansu da učestvuju i doprinesu istom cilju.
- Maksimizirajte postizanje usklađenosti, fokusa, uključenosti, stalnog poboljšanja i brzine u njihovom nastojanju da ciljaju svoje ciljeve.
- Sistematizuj strateško planiranje i pružiti strukturiran i jedinstven pristup: šta treba postići i kako to postići.
Nedostaci Hoshin Kanri planiranja
Hajde da dođemo do pet izazova upotrebe ovog alata za strateško planiranje sa kojima se preduzeća danas suočavaju:
- Ako ciljevi i projekti unutar organizacije nisu usklađeni, Hoshin proces može posustati.
- Sedam Hoshinovih koraka ne uključuje procjenu situacije, što može dovesti do nerazumijevanja trenutnog stanja organizacije.
- Metoda planiranja Hoshin Kanri ne može prevladati strah unutar organizacije. Ovaj strah može biti prepreka otvorenoj komunikaciji i efikasnoj implementaciji.
- Implementacija Hoshin Kanri ne garantuje uspjeh. Zahteva posvećenost, razumevanje i efikasno izvršenje.
- Iako Hoshin Kanri može pomoći u usklađivanju ciljeva i poboljšanju komunikacije, to ne stvara automatski kulturu uspjeha unutar organizacije.
Kada na kraju želite da premostite jaz između strategije i izvršenja, nema boljeg načina da implementirate Hoshin proces u 7 koraka. Struktura je u potpunosti opisana kako slijedi:
Korak 1: Uspostavite viziju i vrijednosti organizacije
Prvi i najvažniji korak je vizualizacija budućeg stanja organizacije, ono može biti inspirativno ili aspirativno, dovoljno teško da izazove i inspiriše zaposlene da pokažu visoke performanse u poslu. Ovo se obično radi na izvršnom nivou i fokusira se na identifikaciju trenutnog stanja organizacije u vezi sa vašom vizijom, procesom planiranja i taktikom izvršenja.
Na primjer, AhaSlides ima za cilj da bude vodeća platforma za interaktivne i kolaborativne prezentacijske alate, njegova vizija i misija pokrivaju inovacije, prilagođenost korisnicima i stalna poboljšanja.
Korak 2: Razvijte proboj 3-5 godina Ciljevi (BTO)
U drugom koraku, preduzeće postavlja obavezne ciljeve vremenskog okvira u roku od 3 do 5 godina, na primer, sticanje nove linije poslovanja, narušavanje tržišta i razvoj novih proizvoda. Ovaj vremenski okvir je obično zlatni period za preduzeća da se probiju na tržištu.
Na primjer, revolucionarni cilj za Forbes mogao bi biti povećanje digitalne čitanosti za 50% u narednih 5 godina. To bi zahtijevalo značajne promjene u njihovoj strategiji sadržaja, marketingu, a možda čak i dizajnu web stranice.
Korak 3: Razvijte godišnje ciljeve
Ovaj korak ima za cilj postavljanje godišnjih ciljeva, što znači dekomponiranje poslovnog BTO-a na ciljeve koji će se morati postići do kraja godine. Posao mora ostati na svom putu kako bi na kraju izgradio vrijednost za dioničare i ispunio kvartalna očekivanja.
Uzmimo za primjer Toyotine godišnje ciljeve. One mogu uključivati povećanje prodaje hibridnih automobila za 20%, smanjenje troškova proizvodnje za 10% i poboljšanje rezultata zadovoljstva kupaca. Ovi ciljevi bi bili direktno povezani sa njihovim revolucionarnim ciljevima i vizijom.
Korak 4: Postavite godišnje ciljeve
Ovaj četvrti korak u Hanshin metodi planiranja u 7 koraka odnosi se na poduzimanje akcije. Sprovode se različite strateške taktike kako bi se pratio napredak na sedmičnoj, mjesečnoj i tromjesečnoj osnovi kako bi se osigurala mala poboljšanja koja vode do godišnjih ciljeva. Srednji menadžment ili front-line je odgovoran za svakodnevnu administraciju.
Na primjer, da bi implementirao svoje godišnje ciljeve, AhaSlides je transformirao svoj tim u pogledu dodjeljivanja zadataka. Razvojni tim je uložio mnogo truda da uvede nove funkcije svake godine, dok se marketinški tim mogao fokusirati na širenje na nova tržišta putem SEO tehnika.
Korak 5: Implementacija godišnjih ciljeva (Hoshins / Programi / Inicijative / AIP itd...)
Za lidere operativne izvrsnosti, od vitalnog je značaja da ciljaju godišnje ciljeve u pogledu svakodnevne discipline upravljanja. Na ovom nivou procesa planiranja Hoshin Kanri, menadžerski timovi srednjeg nivoa pažljivo i detaljno planiraju taktiku.
Na primjer, Xerox bi mogao pokrenuti novu marketinšku kampanju za promociju svoje najnovije linije ekološki prihvatljivih štampača. Također bi mogli ulagati u istraživanje i razvoj kako bi poboljšali efikasnost i održivost svojih proizvoda.
Korak 6: Mjesečni pregled učinka
Nakon definisanja ciljeva na korporativnom nivou i kaskadne kroz nivo menadžmenta, preduzeća sprovode mesečne preglede kako bi kontinuirano pratili napredak i pratili rezultate. Liderstvo je značajno u ovom koraku. Predlaže se da svaki mjesec upravljate zajedničkim dnevnim redom ili radnim stavkama za sastanke jedan na jedan.
Na primjer, Toyota bi vjerovatno imala robustan sistem za mjesečne preglede performansi. Oni mogu pratiti ključne indikatore učinka (KPI) kao što su broj prodanih automobila, troškovi proizvodnje i rezultati povratnih informacija kupaca.
Korak 7: Godišnji pregled učinka
Na kraju svake godine, vrijeme je za razmišljanje o Hoshin Kanri planu. To je svojevrsna godišnja “provjera” kako bi se osiguralo da je kompanija u zdravom razvoju. To je ujedno i najbolja prilika da kompanije postave ciljeve za narednu godinu i ponovo pokrenu proces planiranja u Hoshinu.
Na kraju 2023. godine, IBM će pregledati svoj učinak u odnosu na svoje godišnje ciljeve. Mogli bi otkriti da su premašili svoje ciljeve u nekim oblastima, kao što su usluge računarstva u oblaku, ali nisu uspjeli u drugim, poput prodaje hardvera. Ova revizija bi onda informisala njihovo planiranje za sledeću godinu, omogućavajući im da po potrebi prilagode svoje strategije i ciljeve.
Key Takeaways
Efikasno strateško planiranje često ide uz obuka zaposlenih. Iskoristite AhaSlides kako biste svoju mjesečnu i godišnju obuku osoblja učinili zanimljivijom i uvjerljivijom. Ovo je dinamički alat za prezentaciju sa kreatorom kvizova, kreatorom anketa, oblakom riječi, okretnim kotačem i još mnogo toga. Uradite svoju prezentaciju i program obuke 5 minuta sa AhaSlides sada!
Često Postavljena Pitanja
Koje su 4 faze Hoshin planiranja?
Četiri faze planiranja Honshin uključuju: (1) strateško planiranje; (2) Taktički razvoj, (3) Preduzimanje akcije i (4) Pregled za prilagođavanje.
Šta je Hoshin tehnika planiranja?
Metoda planiranja Hosin je također poznata kao upravljanje politikama, sa procesom od 7 koraka. Koristi se u strateškom planiranju u kojem se strateški ciljevi komuniciraju u cijeloj kompaniji, a zatim se provode u djelo.
Da li je Hoshin Kanri mršav alat?
Da, slijedi princip lean menadžmenta, gdje se uklanjaju neefikasnosti (zbog nedostatka komunikacije i usmjeravanja između različitih odjela unutar kompanije), što dovodi do boljeg kvaliteta rada i poboljšanja korisničkog iskustva.
Ref: allaboutlean | leanscape
