Novi uvid u važnost timskog rada | 2025 Ažurirano

Šta za vas znači važnost timskog rada? Da biste bili uspješni na poslu, kognitivne vještine nisu dovoljne; poslodavci sada više traže nekognitivne vještine. Ove vještine postepeno postaju nova mjera radnog učinka. Tajna visokoučinkovitog tima je timski rad.

Možete se razvijati vještine timskog rada iz ranog školskog uzrasta kada radite sa kolegama iz razreda na ispunjavanju zadataka. A kada ste na radnom mjestu, učinkovit timski rad postaje čak i kritičniji, što čini najmanje 50% uspjeha projekta. Zaposleni treba da shvate važnost timskog rada u kompaniji i održavanje efikasnosti u saradnji je ključno za poboljšanje produktivnosti.

Dakle, razumijevanje suštine timskog rada, njegovog značaja, te pozitivnih i negativnih primjera može pomoći preduzećima da se nose s lošim timskim radom i poboljšaju saradnju u svom poslovanju.

Sadržaj

• Važnost timskog rada: 5 prednosti efikasnog timskog rada
• Loš timski rad koji biste trebali izbjegavati: 6 primjera
• Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada
• 8 vještina timskog rada za savladavanje
• The Bottom Line
• Često Postavljena Pitanja

Važnost timskog rada: 5 prednosti efikasnog timskog rada

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Odličan timski rad može donijeti mnoge koristi i pojedincima i organizacijama. To je i razlog zašto preduzeća pokušavaju poboljšati vještine timskog rada unutar timova i kompanija.

#1. Smanjite konflikte na radnom mjestu

Sukobi se često dešavaju na nezdravom, konkurentnom radnom mjestu, jer se članovi tima nejednako tretiraju i imaju suprotstavljene interese. Na radnom mjestu uobičajeno je vidjeti sukobe zadataka, sukobe u odnosima i sukobe vrijednosti. Konkretno, sukobi zadataka odnose se na neslaganja u mišljenjima i postupcima kada različiti članovi tima imaju različite perspektive i porijeklo. Kada se radi dobar timski rad, članovi mogu ostati zajedno kako bi rješavali probleme, pronašli efikasna rješenja za sukobe i ponovo se povezali s članovima tima. Forbes ukazuje da sprečavanje svih sukoba može pomoći timovima da brzo rastu i dostignu svoj puni potencijal.

#2. Potaknite inovacije i kreativnost

Kada se bave timskim radom, brainstormingom i aktivnostima povezivanja tima, zaposlenima je lakše da se inspirišu. Budući da su drugi članovi tima spremni da slušaju i podrže mišljenja i misli drugih, mogu biti slobodni da razmišljaju izvan okvira i iznose svoje ideje. Kada jedna osoba dođe s idejom, drugi član tima može pokazati svoju direktnu i razumnu kritiku i savjet dok rade zajedno na ostvarenju tih ideja, što podstiče inovacije i napredak.

#3. Održavajte pozitivno radno mjesto

Timski rad je važan jer dobar timski rad čini zaposlenike sretnijima i održava pozitivno radno okruženje u svakom trenutku. Timski rad može spriječiti zloupotrebu, nesporazume i nepotrebne rasprave. Čak i nakon teške svađe, članovi tima mogu bolje razumjeti jedni druge. Dobar član tima može podijeliti svoju spremnost da pomogne u pokrivanju posla ili davanju uputa drugim članovima tima kada su neiskusni u novim situacijama ili se moraju nositi s ličnim hitnim slučajevima.

#4. Potaknite lični i organizacijski rast

U visokoučinkovitom timu imat ćete priliku učiti od stručnjaka ili iskusnih seniora. Kada u vašem timu postoji osoba koja je samodisciplinirana, ima dobro upravljanje vremenom i obraća pažnju na detalje, moći ćete naučiti ove dobre vještine timskog rada i savladati ih, što će vam pomoći da poboljšate svoje znanje, postignete bolje radne rezultate, donosite bolje odluke i rezultirate većim unapređenjem. Kompanija s mnogo visokoučinkovitih timova je uspješna kompanija; oni su glavni faktor koji objašnjava uspjeh kompanije na tržištu, sticanje bolje reputacije i privlačenje više talenata.

#5. Smanjite anksioznost i izgaranje

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Prednosti timskog rada ogledaju se i u smanjenju anksioznosti i sagorijevanja među zaposlenima. Učinkovitost timskog rada znači da oni obično ispunjavaju rokove, postižu najbolje rezultate i izbjegavaju greške. Svi članovi tima su odgovorni i odgovorni za svoje dužnosti, tako da je manja vjerovatnoća da će biti preopterećeni ili da će imati "besplatne putnike". Mogu biti manje nervozni i frustrirani kada znaju da mogu dobiti punu podršku od vašeg pouzdanog tima kada se nađu u teškoj situaciji.

Loš timski rad koji treba izbjegavati: 6 primjera

Jeste li se ikada zapitali zašto vaš tim ne funkcioniše? Imate mnogo talenata u svojim timovima, ali kada je u pitanju timski rad, čini se da nerado sarađuju s drugima ili radije rade samostalno. Moguće je da postoje razlozi koji stoje iza toga. Evo 5 primjera lošeg timskog rada koji vam mogu pomoći da provjerite nivo saradnje u svom timu:

• Fokusiranje samo na rezultate

Mnogi lideri ne shvataju važnost timskog rada. Vjerovatno će fokusirati pogled na rezultate i ignorisati kako njihov tim radi zajedno na ostvarivanju ciljeva. Dobro je za tim da postavi cilj, ali nebriga o tome kako vaš tim izvršava zadatak, nepravedna podjela radnog opterećenja i nestabilni timski propisi i kultura su neki od razloga koji dovode do sukoba u timu i timske nekoherentnosti.

• Nedostatak povjerenja

Jedan od tipičnih primjera lošeg timskog rada je nedostatak povjerenja. Tim bez povjerenja nije dobar tim. Kada članovi tima izgube povjerenje u bilo koga u svom timu, to je timska i organizacijska nesreća. Nedostatak povjerenja odnosi se na stanje zaposlenika koji su skeptični prema poslu ili svojim kolegama i ne smatraju nikoga dovoljno pouzdanim da zajedno obave zadatke. Vjerovatnije je da će razviti napetost i iscrpljenost kada pokušaju preuzeti više nego što mogu. A dugoročno gledano, to može dovesti do visokog zadržavanja osoblja i niske stope fluktuacije osoblja.

• Nedostatak odgovornosti

Besplatno jahanje se dešava stalno, čak i najefikasniji tim ima besplatnog putnika. To su zaposlenici koji tako malo doprinose grupnom radu. Ono što vođa može učiniti jeste da pokuša spriječiti ljude kojima nedostaje odgovornosti da budu u njegovom timu. Produktivni zaposlenici će biti pogođeni i izgubit će inspiraciju i motivaciju da naporno rade i usavršavaju se jer vide druge besplatne putnike sa sličnim nagradama kao i oni.

• Negativna konkurentnost

Među mnogima razloge koji mogu uništiti vaš tim, vođa može razmotriti sprječavanje štetne konkurencije. Konkurencija je dobra da bi se ljudi poboljšali. Svaki član tima će dati sve od sebe da dobije priznanje i nagrade za svoje izvrsne performanse. Ali kada to ode predaleko, mnogi zaposleni pokušavaju izvoditi prljave trikove kako bi naštetili drugim zaposlenicima ili pokazivati ​​svoje znanje i talente bez razmatranja, što može eliminirati osjećaj timskog rada i timske kohezije.

• Ego

Kada zaposleni ignorišu važnost timskog rada, čini se da stavljaju svoj ego na prvo mjesto i vjerovatno će biti tvrdoglavi u slušanju tuđih savjeta. Vjeruju u sebe i manje su spremni učiti nove stvari. Neće htjeti komunicirati sa svojim timom i samo će se fokusirati na prisiljavanje drugih da ih slijede. Istovremeno, postoje određeni članovi tima koji stalno svaljuju krivicu na druge. Ovo je jedan od najlošijih primjera timskog rada i može učiniti druge članove tima nervoznima i iritiranima.

• Loša komunikacija

Uobičajena pojava u timskom radu u posljednje vrijeme je loša komunikacija, posebno kada su u pitanju virtuelni timovi. Sve više ljudi je previše lijeno da komunicira i interaguje sa svojim kolegama. Nedostatak efikasne komunikacije može uzrokovati razne probleme kao što su zaboravljeni zadaci, dupliranje posla, greške, porast tenzija, propušteni rokovi, pogrešne pretpostavke i drugo.

Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada

Ako ste čuli za pet C u timskom radu, koji označavaju komunikaciju, drugarstvo, posvećenost, samopouzdanje i sposobnost podučavanja, možda će vam biti od pomoći u procesu planiranja efikasne strategije timskog rada. Možete kombinirati ove koncepte i sljedeće savjete kako biste poboljšali timski rad u svom timu i na radnom mjestu.

• Pojasnite pravila tima i lične obaveze

Važno je da tim postavi jasna pravila i politike prije nego što počne raditi jedni s drugima. Uvodni sastanci mogu biti dobra ideja za novoosnovane timove ili za nove članove kako bi se brzo mogli uskladiti s ciljevima tima i biti odgovorni za svoje uloge. Kada se svi prilagode radu s drugima, mogu se osjećati slobodno da podijele svoje ideje i dugoročno se posvete timu i organizaciji.

• Povećati Aktivnosti izgradnje tima

Dakle, koje su najbolje aktivnosti za izgradnju tima kako bi ljudi shvatili važnost timskog rada? Kada je u pitanju organizacija aktivnosti za izgradnju tima, postoji 5 glavnih vrsta: početak sastanka, komunikacija, rješavanje problema, brainstorming i povezivanje zaposlenika. Ovisno o postavljenom cilju svakog događaja, možete osmisliti odgovarajuće aktivnosti. Možete razmisliti o organiziranju kratkih sastanaka i anketa uživo za početak sastanka. Možete prilagoditi kviz kako biste izazvali koliko svaki član tima zna o drugome. Ili organizirati poticajno putovanje na poznatu plažu ili kamp kako biste nagradili svoj tim, a istovremeno im dali priliku za interakciju i strukturiranje povezivanja sa svojim suigračima.

• Primijenite visokotehnološke alate

U digitalnoj eri, ne zaboravite nadograditi svoj tim softverom visoke tehnologije kako biste poboljšali produktivnost i smanjili opterećenje zaposlenika. Danas postoji više organizacija koje preferiraju hibridne modele rada, a korištenje odgovarajućih virtuelnih konferencijskih platformi i alata za prezentaciju je od koristi. AhaSlides idealan alat za prilagođavanje uspješne i zanimljive prezentacije. Možete brzo uređivati ​​ankete uživo, interaktivne kvizove i igre u stvarnom vremenu kako biste iznenadili svoj tim i organizaciju. Na primjer, možete postaviti Spinner Wheel da nasumično proziva imena učesnika u vašoj igri "Upoznajte svoj tim" - kviz.

8 vještina timskog rada za savladavanje -Važnost timskog rada

#1 - Komunikacija

Bilo da se radi o sali za sastanke ili u učionici - učinkovita komunikacija je ključ uspjeha. Morate biti u stanju komunicirati i prenijeti potrebne informacije, tako da nema mjesta sumnji, bilo da se radi lično, putem radnog prostora za sastanke ili putem e-pošte i telefona.

Komunikacija uključuje oboje verbalno i neverbalno znakovi. Verbalna komunikacija uključuje vašu tačku gledišta, vaše riječi i samopouzdanje i jasnoću s kojima koristite te riječi, te ton glasa koji koristite da iznesete svoju poentu.

Neverbalna komunikacija je način na koji reagujete kada drugi govore. Vaš govor tijela, izrazi lica (zavrtanje očima, duboki uzdasi), nivo pažnje (ovo uključuje vašu pažnju ili vrijeme kada se zonirate) i kontakt očima (bez obzira da li se krećete, održavate normalan kontakt očima ili se igrate igra gledanja) sve su primjeri neverbalne komunikacije.

#2 - Saradnja

Vještine timskog rada

Vještine saradnje daju ljudima i timovima sposobnost da dobro sarađuju jedni s drugima kako bi postigli zajednički cilj. U trenutnom scenariju, to znači, uz dobre komunikacijske vještine, da morate biti aktivan slušatelj, biti odgovoran, razumjeti zadatke i korake koji su uključeni, biti empatičan i priznati lične ciljeve, izazove i različitost svojih kolega.

Na primjer, dozvolite članovima vašeg tima da predstave svoj POV za pozitivno okruženje za saradnju. Ako ne razumijete, tražite pojašnjenje i rezimirajte ga kako biste pokazali da ste na istoj stranici prije nego krenete naprijed. Pazite da li je član tima razdražljiv ili tih i ne izgleda kao uobičajeno; možda im treba neko s kim bi razgovarali. S ljudima koji dolaze iz različitih sredina, mogu postojati slučajevi u kojima se kolega stalno ignoriše ili razgovara tokom sastanaka.

Namjerno se potrudite da vratite diskusiju toj osobi i stvorite otvoreno okruženje. Ovo je samo nekoliko načina da iskoristite svoje vještine suradnje i napravite uspješan tim.

#3 - Aktivno slušanje

Iako je aktivno slušanje dio neverbalne komunikacije, ono je jedna od najvažnijih vještina timskog rada i zaslužuje posebnu pažnju. Ako ste vješt aktivni slušatelj, nećete obraćati pažnju samo na ono što govornik govori naglas; ali ćete takođe moći razumjeti neizrečenu poruku. Kao aktivni slušatelj, slušate bez osuđivanja i razumijete odakle dolaze vaši saigrači dok dijele svoje ideje, stavove i osjećaje o određenoj temi.

Na primjer, dok radi na projektu, većina tima se može složiti oko određenog broja projektnih prekretnica. Nekoliko glasova koji se ne slažu možda imaju opravdanu zabrinutost, ali bivaju ugašeni. Vi, kao vođa tima, ili čak kao kolega koji pruža podršku, možete vratiti razgovor u kojem se njihovi POV ohrabruju i razgovaraju sa otvorenim i neosuđujućim načinom razmišljanja.

#4 - Svest

U timskom radu uvijek morate biti svjesni dinamike tima. Ova svijest dolazi iz poznavanja ličnosti članova vašeg tima, što nije uvijek nešto što ćete odmah dobiti, već nešto što se gradi tokom vremena.

Kada shvatite ko je ko u timu, lakše ćete se snalaziti kako i kada ćete se izjasniti ili pomoći drugima da se izjasne.

Na primjer, pretpostavimo da znate da je član tima sramežljiv i da su mu ideje prije bile odbačene. U tom slučaju ćete vjerovatno naići na situacije u kojima će im biti neugodno javno iznijeti svoje ideje. Ne zaboravi ih. Možete ih zamoliti da predaju svoje ideje privatno s vama, što im možete obećati da će se desiti bez osude.

Drugi način je korištenje interaktivni softver za angažman. Besplatne platforme poput AhaSlides može dozvoliti svima da anonimno podnose svoje ideje s bilo kojeg mjesta, što znači da se osjećaju više ohrabrenim da podijele svoje misli.

#5 - Upravljanje konfliktima

Prihvatimo to, sukobi unutar timova su česti i neizbježni. Ali ono što se dalje dogodi može stvoriti ili razbiti tim, a time i organizaciju. Zato su stručne vještine upravljanja konfliktima uvek tražen.

Tim se sastoji od raznolikih ljudi. Ljudi s različitim porijeklom, ponašanjem, životnim iskustvima, ličnostima, etosom te profesionalnim i ličnim ciljevima. Kao takvi, uobičajeno je da ljudi ne dijele slično gledište u svim fazama kampanje ili projekta.

Odgovornost vođe je da zaroni duboko u svoje vještine upravljanja konfliktima i izgradi konsenzus među svima. Morate preuzeti ulogu pregovarača, pružiti konstruktivne povratne informacije i riješiti razlike među svojim saigračima. I na kraju, trebali bi radosno prihvatiti odluku tima.

#6 - Odgovornost

Bilo da ste vođa tima ili član tima, morate biti odgovorni za svoje postupke i odluke. Za to morate biti pouzdani i odgovorni vaše kolege vam mogu vjerovati – bilo da se radi o njihovim ličnim podacima ili bilo kojoj osjetljivoj informaciji koja se odnosi na kompaniju.

Mogu postojati slučajevi u kojima trebate donijeti brze odluke kako biste riješili složene probleme, kao što su nepredviđene blokade na putu koje bi mogle odgoditi vaš projekat ili da se pozabavite kolegom radi povlačenja njihovog tima. Ovo su neželjene situacije u kojima vi, kao tim, morate pronaći izvor ovih problema, razumjeti 'zašto' i 'kako' ovih kašnjenja i djelovati u skladu s tim. Vaš osjećaj odgovornosti i odgovornosti potaknuo bi vaš tim da uloži napor i radi zajedno na visokom standardu kvaliteta rada i radne etike.

#7 - Osuda

Nije u redu nadati se da će tim ili organizacija uvijek imati dobre dane. Doći će do zastoja, odbijanja, neočekivanih prepreka, kašnjenja projekata, pa čak i ličnih gubitaka koji bi mogli ometati rast kompanije. Tokom ovih perioda, morate steći osjećaj uvjerenja i pristupiti teškim vremenima sa razmišljanjem o rastu. Jednostavno rečeno, morate ojačati uvjerenje da 'možete to učiniti' unutar svog tima i ići naprijed uz naporan rad i upornost.

Shvatite da imate izbor da dopustite da vas ovaj neuspjeh definira ili da se fokusirate na učenje i pronalaženje novih načina rješavanja izazova. Na primjer, ako vaša nova web stranica nije dobila očekivane pohvale, analizirajte njene nedostatke. Otkrijte šta nije u redu s njom, učite iz toga i izgradite noviju, poboljšanu verziju. Ili, ako ste shvatili da strategija zapošljavanja ne funkcioniše na zadovoljstvo vaše kompanije, ne dozvolite da vas ta strategija dalje utiče dok gradite drugu strategiju od nule.

#8 - Saosećanje

Saosećanje je verovatno najpotcenjeniji skup veština člana tima. A ipak, u trenutnom ekonomskom scenariju, to je ono najveća dodana vrijednost organizaciji. Saosjećanje vam omogućava da pogledate izvan površine. Otvara vas za bolje razumijevanje motiva i osjećaja vaših kolega i motiviše vas da preduzmete svrsishodnu akciju.

Saosjećanje je zapravo jedan korak dalje od empatije, gdje ne samo da osjećate ono što druga osoba osjeća, već i preduzimate korake da smanjite tu negativnu snagu emocija. Slušate ih, razumijete odakle dolaze, stavljate se u njihovu kožu i stvarate odgovarajući odgovor za situaciju. Možda ćete trebati da budete saosjećajni bilo gdje – na timskim sesijama, intervjuima jedan na jedan, virtuelnim sesijama ili e-mailovima.

Jednom kada možete prenijeti ovu vještinu na svakog člana tima, to može učiniti čuda za njihovo samopouzdanje i kako reaguju na slične situacije kasnije u životu. Gore navedene vještine timskog rada nisu namijenjene samo radnom mjestu. Možete ih koristiti u učionici, tokom grupne brainstorms, pa čak i u pozorištu. Ključ je da nastavite da vežbate. Gledajte kako oni čine razliku sljedeći put kada ih uključite u svoje dnevne sesije.

The Bottom Line

Moć timskog rada je neosporna, jer možete vidjeti važnost timskog rada. Sada kada shvatate važnost timskog rada, ključa za otključavanje timova visokih performansi u bilo kom poslu u bilo kojoj industriji.

Imajte na umu da se današnji timovi razlikuju od timova iz prošlosti, da su raznovrsniji, dinamičniji, zahtjevniji i tehnički potkovaniji. Nemojte ih iznevjeriti manjim greškama u vođenju i timskom radu.

Otključaj AhaSlides značajke besplatno za istraživanje plemenitog načina za poboljšanje timskog rada i timskog povezivanja.

Često Postavljena Pitanja:

Ref: Havard Business Review