Novi uvid u važnost timskog rada | 2024. Ažurirano

Što za vas znači važnost timskog rada? Da biste bili uspješni na poslu, kognitivne vještine nisu dovoljne; poslodavci danas više zahtijevaju nekomnitivne vještine. Ove vještine postupno postaju nova mjera uspješnosti posla. Tajna tima visokih performansi je timski rad.

Možete se razvijati vještine timskog rada od ranog školovanja kada radite s kolegama iz razreda na dovršavanju zadataka. A kada ste na radnom mjestu, učinkovit timski rad postaje još kritičniji, što čini najmanje 50% uspjeha projekta. Zaposlenici trebaju shvatiti važnost timskog rada u poduzeću i ostala učinkovita suradnja ključna je za poboljšanje produktivnosti.

Dakle, razumijevanje suštine timskog rada, njegove važnosti te pozitivnih i negativnih primjera može pomoći poslovanju u suočavanju s lošim timskim radom zaposlenika i poboljšanju suradnje u njihovom poslovanju.

Pregled sadržaja

• Pregled
• Važnost timskog rada: 5 prednosti učinkovitog timskog rada
• Loš timski rad koji biste trebali izbjegavati: 6 primjera
• Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada
• 8 vještina timskog rada za savladavanje
• Bottom Line
• Često postavljana pitanja

Pregled

Više savjeta za angažman uz AhaSlides

• Zapošljive vještine
• vremenski okvir tehnike i primjeri
• Prednosti rada na daljinu

Važnost timskog rada: 5 prednosti učinkovitog timskog rada

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Sjajan timski rad može donijeti mnoge koristi i pojedincima i organizacijama. To je također razlog zašto poduzeća pokušavaju poboljšati vještine timskog rada unutar timova i tvrtki.

# 1. Smanjite sukobe na radnom mjestu – Važnost timskog rada

Sukobi se često događaju na nezdravom natjecateljskom radnom mjestu, jer suigrači imaju nejednak tretman i interese. Na radnom mjestu uobičajeno je vidjeti sukobe zadataka, sukobe odnosa i sukobe vrijednosti. Konkretno, sukobi zadataka odnose se na neslaganje u mišljenjima i postupcima kada različiti članovi tima imaju različite perspektive i pozadinu. Kada rade dobro u timu, mogu ostati zajedno kako bi riješili probleme, pronašli učinkovita rješenja za sukobe i ponovno se povezali s članovima tima. Forbes ukazuje na to da sprječavanje svih sukoba može pomoći timovima da brzo rastu i dostignu svoj puni potencijal.

#2. Potaknite inovativnost i kreativnost – važnost timskog rada

Kad provodite timski rad i aktivnosti povezivanja u timu, zaposlenici se lakše inspiriraju. Budući da su drugi suigrači voljni slušati i podržati tuđa mišljenja i razmišljanja, mogu slobodno razmišljati izvan okvira i iznositi svoje ideje. Kada pojedinac dođe s idejom, drugi član tima može pokazati svoju direktnu i razumnu kritiku i savjet dok zajedno rade na provođenju tih ideja u život, što pokreće inovacije i otkrića.

# 3. Održavajte pozitivno radno mjesto – Važnost timskog rada

Timski rad je važan jer dobar timski rad čini zaposlenike sretnijim i ostaje pozitivno radno okruženje cijelo vrijeme. Timski rad može spriječiti nesporazume, nesporazume i nepotrebne rasprave. Čak i nakon teške svađe, članovi se bolje razumiju. Dobar član tima mogao bi podijeliti svoju spremnost da pomogne obaviti posao ili dati upute drugim suigračima kada su neiskusni u novim situacijama ili se moraju nositi s osobnim hitnim slučajevima.

# 4. Potaknite osobni i organizacijski rast – Važnost timskog rada

U timu visokih performansi otvorit ćete prilike za učenje od stručnjaka ili iskusnih starijih osoba. Kada u vašem timu postoji osoba koja ima samodisciplinu, dobro upravljanje vremenom i pažnju na detalje, moći ćete to naučiti dobre vještine timskog igrača i ovladati njima te vam pomoći da unaprijedite svoje znanje, postignete bolji učinak na poslu, donesete bolje odluke i rezultirate boljim napredovanjem. Tvrtka s mnogo timova s ​​visokim učinkom je uspješna tvrtka, oni su glavni čimbenik koji doprinosi uspjehu tvrtke na tržištu, stjecanju bolje reputacije i privlačenju više talenata.

# 5. Smanjite anksioznost i izgaranje – Važnost timskog rada

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Prednosti timskog rada također se pokazuju u smanjenju anksioznosti i izgaranja među zaposlenicima. Učinkovitost timskog rada znači da obično poštuju rokove, ostvaruju najbolje rezultate i izbjegavaju greške i pogreške. Cijeli tim je odgovoran i odgovoran za svoju dužnost, tako da je manja vjerojatnost da će biti preopterećeni ili imati slobodne jahače. Mogu biti manje nervozni i frustrirani kada znaju da mogu dobiti potpunu podršku od vašeg pouzdanog tima kada se nađu u teškoj situaciji.

Loš timski rad koji treba izbjegavati: 6 primjera

Jeste li se ikada zapitali zašto vaš tim ne funkcionira? Imate mnogo talenata u svojim timovima, ali kada je riječ o timskom radu, čini se da nerado surađuju s drugima ili rade samostalno. Možda postoje razlozi koji leže iza njih. Evo 5 primjera lošeg timskog rada koji bi vam mogli pomoći da provjerite razinu suradnje u svom timu:

• Fokusiranje samo na rezultate

Mnogi lideri ne shvaćaju važnost timskog rada. Vjerojatno će paziti na rezultate i ignorirati kako njihov tim radi zajedno na stvaranju rezultata. Dobro je za tim postaviti cilj, ali ne marite kako vaš tim obavlja zadatak, nepravedna raspodjela posla i nestabilni timski propisi i kultura neki su od razloga koji dovode do timskih sukoba i timske nepovezanosti.

• Nedostatak povjerenja

Jedan od tipičnih primjera lošeg timskog rada je nedostatak povjerenja. Tim bez povjerenja nije dobar tim. Kada timski igrači izgube povjerenje u bilo koga u svom timu je timska i organizacijska nesreća. Nedostatak uvjerenja odnosi se na stanje zaposlenika koji su skeptični prema poslu ili svojim suradnicima i ne nalaze nikoga dovoljno pouzdanog da zajedno obave zadatke. Veća je vjerojatnost da će dobiti napetost i izgaranje kada pokušaju odgristi više nego što mogu sažvakati. A dugoročno gledano, to može dovesti do visokih zadržavanje osoblja i niske stope fluktuacije osoblja.

• Nedostatak odgovornosti

Slobodno jahanje događa se cijelo vrijeme, čak i najučinkovitiji tim ima slobodnog jahača. Oni su zaposlenici koji tako malo doprinose grupnom radu. Ono što vođa može učiniti jest pokušati spriječiti ljude s nedostatkom osjećaja odgovornosti i odgovornosti u svom timu. Produktivni zaposlenici će biti pogođeni i izgubit će svoju inspiraciju i motivaciju da marljivo rade i poboljšaju se jer vide druge besplatne vozače sa sličnim nagradama kao oni.

• Negativna konkurentnost

Među mnogima razloga koji bi mogli uništiti vaš tim, vođa može razmotriti sprječavanje štetne konkurencije. Natjecanje je dobro kako bi se ljudi poboljšali. Svaki član tima dat će sve od sebe kako bi dobio priznanje i nagrade za svoju izvrsnu izvedbu. Ali kada se ode predaleko, mnogi zaposlenici pokušavaju plasirati prljave trikove kako bi naštetili drugim zaposlenicima ili pokazivati ​​svoje znanje i talente bez obzira što može eliminirati osjećaj timskog rada i timske kohezije.

• ego

Kada zaposlenici zanemaruju važnost timskog rada, čini se da stavljaju svoj ego na prvo mjesto i vjerojatno su tvrdoglavi poslušati tuđe savjete. Vjeruju u sebe i manje su voljni učiti nove stvari. Neće htjeti komunicirati sa svojim timom i samo će se usredotočiti na to da prisile druge da ih slijede. Istovremeno, postoje specifični timski igrači koji uporno svaljuju krivnju na druge. Ovo je jedan od najlošijih primjera timskog rada i može iznervirati i razdražiti druge suigrače.

• Loša komunikacija

Uobičajena pojava u timskom radu u zadnje vrijeme je loša komunikacija, posebno u virtualnim timovima. Sve je više ljudi lijeno za komunikaciju i interakciju sa svojim suigračima. Nedostatak učinkovite komunikacije može prouzročiti niz problema kao što su zaboravljeni zadaci, dupli poslovi, pogreške, napetosti koje rastu, propušteni rokovi, pogrešne pretpostavke i više od toga.

Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada – Važnost timskog rada

Ako ste čuli za pet C-ova timskog rada, koji označavaju komunikaciju, prijateljstvo, predanost, povjerenje i sposobnost treniranja, mogli bi vam pomoći u procesu planiranja učinkovite strategije timskog rada. Možete kombinirati ove koncepte i sljedeće savjete kako biste poboljšali timski rad unutar svog tima i radnog mjesta.

• Pojasnite timska pravila i osobne dužnosti

Važno je da tim postavi jasna timska pravila i politike prije nego što počne surađivati. Uvodni sastanci mogu biti dobra ideja za novoosnovane timove ili novopridošlice kako bi se uskoro mogli uskladiti s timskim ciljevima i preuzeti odgovornost za svoje uloge. Kada se svi prilagode radu s drugima, mogu slobodno podijeliti svoje ideje i posvetiti se timu i organizaciji dugoročno.

• Povećati Aktivnosti izgradnje tima

Dakle, koje su najbolje aktivnosti za izgradnju tima kako bi ljudi shvatili važnost timskog rada? Kada je u pitanju postavljanje aktivnosti za izgradnju tima, postoji 5 glavnih vrsta koje uključuju početak sastanka, komunikaciju, rješavanje problema, brainstorming i povezivanje zaposlenika. Ovisno o postavljanju ciljeva svakog događaja, možete osmisliti odgovarajuće aktivnosti. Za početak sastanka možete organizirati ledolomce i ankete uživo. Možete prilagoditi kviz trivijalnosti kako biste ispitali koliko svaki član tima zna o drugome. Ili organizirati poticajno putovanje na poznatu plažu ili područje za kampiranje kako biste nagradili svoj tim, istovremeno im dajući priliku za interakciju i strukturiranje veza sa svojim suigračima.

• Primijenite alate visoke tehnologije

U digitalnoj eri ne zaboravite nadograditi svoj tim softverom visoke tehnologije kako biste poboljšali produktivnost i smanjili opterećenje zaposlenika. Danas postoji više organizacija koje preferiraju hibridne modele rada, a korištenje odgovarajućih virtualnih konferencijskih platformi i alata za prezentacije je korisno. AhaSlides idealan alat za vas da prilagodite uspješnu i privlačnu prezentaciju. Možete brzo urediti ankete uživo, interaktivne kvizove i igre u stvarnom vremenu kako biste iznenadili svoj tim i organizaciju. Na primjer, možete postaviti Spinner Wheel za nasumično prozivanje imena sudionika u vašoj igri kviza Upoznajte svoj tim.

8 vještina timskog rada koje treba savladati – Važnost timskog rada

#1 – Komunikacija

Bila to zbornica ili učionica – učinkovita komunikacija ključ je uspjeha. Morate biti u mogućnosti komunicirati i prenijeti potrebne informacije, tako da nema mjesta sumnji, bilo da je to osobno, putem radnih prostora za sastanke ili putem e-pošte i telefona.

Komunikacija uključuje oboje glagolski i neverbalno znakovi. Verbalna komunikacija uključuje vaše stajalište, vaše riječi i samopouzdanje i jasnoću kojom koristite te riječi, kao i ton glasa kojim izražavate svoje mišljenje.

Neverbalna komunikacija je način na koji reagirate kada drugi govore. Vaš govor tijela, izrazi lica (prevrtanje očima, duboki uzdasi), razina pažnje (ovo uključuje raspon vaše pažnje ili vremena kada ste izvan zone) i kontakt očima (bez obzira mijenjate li se, održavate li normalan kontakt očima ili se igrate) igra buljenja) sve su to primjeri neverbalne komunikacije.

#2 – Suradnja

Vještine timskog rada

Vještine suradnje daju ljudima i timovima sposobnost da dobro rade jedni s drugima kako bi postigli zajednički cilj. U trenutnom scenariju, to znači, uz dobre komunikacijske vještine, morate biti aktivan slušatelj, biti odgovoran, razumjeti zadatke i korake koji su uključeni, biti empatični i priznati osobne ciljeve, izazove i različitost svojih kolega.

Na primjer, dopustite članovima svog tima da predstave svoje POV za pozitivno okruženje za suradnju. Ako ne razumijete, zatražite pojašnjenje i sažmite ga kako biste pokazali da ste na istoj stranici prije nego što krenete naprijed. Pazite ako je član tima razdražljiv ili tih i ne izgleda kao što je uobičajeno; možda trebaju nekoga s kime će razgovarati. Budući da ljudi dolaze iz različitih sredina, moglo bi biti slučajeva da se kolega stalno ignorira ili da se o njemu razgovara tijekom sastanaka.

Namjerno pokušajte vratiti raspravu toj osobi i stvoriti otvoreno okruženje. Ovo je samo nekoliko načina da iskoristite svoje vještine suradnje i napravite uspješan tim.

#3 – Aktivno slušanje

Iako je aktivno slušanje dio neverbalne komunikacije, jedno je od najvažnijih vještina timskog rada i zaslužuje poseban spomen. Ako ste vješt aktivan slušatelj, nećete obratiti pozornost samo na ono što govornik govori naglas; ali ćeš također moći razumjeti neizrečenu poruku. Kao aktivni slušatelj, slušate bez prosuđivanja i razumijete odakle dolaze vaši suigrači dok dijele svoje ideje, stajališta i osjećaje o određenoj temi.

Na primjer, dok radite na projektu, većina tima može se složiti oko određenog broja prekretnica projekta. Nekoliko glasova protivljenja moglo bi imati opravdane brige, ali bivaju isključeni. Vi, kao vođa tima ili čak kao kolega koji vam pruža podršku, možete vratiti razgovor u kojem se ohrabruju njihovi POV-ovi i o njima se raspravlja s otvorenim i neosuđujućim načinom razmišljanja.

#4 – Svijest

U timskom radu uvijek morate biti svjestan dinamike tima. Ova svijest proizlazi iz poznavanja osobnosti članova vašeg tima, što nije uvijek nešto što ćete odmah dobiti, već nešto što se gradi tijekom vremena.

Nakon što shvatite tko je tko u timu, lakše ćete se snalaziti kako i kada ćete se izjasniti ili pomoći drugima da se izjasne.

Na primjer, pretpostavimo da znate da je član tima sramežljiv i da su mu ideje prije padale. U tom slučaju vjerojatno ćete naići na situacije u kojima će im biti neugodno javno iznositi svoje ideje. Nemojte ih zaboraviti. Možete ih zamoliti da pošalju svoje ideje privatno s vama, što im možete obećati da će se dogoditi bez osude.

Drugi način je korištenje softver za interaktivni angažman. Besplatne platforme poput AhaSlides može dopustiti svima da anonimno predaju svoje ideje s bilo kojeg mjesta, što znači da se osjećaju više ohrabrenim da podijele svoje misli.

Isprobajte AhaSlides besplatno! – Važnost timskog rada

#5 – Upravljanje sukobima

Prihvatimo to, sukobi unutar timova su česti i neizbježni. Ali ono što se sljedeće dogodi može stvoriti ili razbiti tim, a time i organizaciju. Zato su stručne vještine upravljanja konfliktima uvijek tražena.

Tim se sastoji od različitih ljudi. Ljudi različitog porijekla, ponašanja, životnih iskustava, osobnosti, etosa te profesionalnih i osobnih ciljeva. Kao takvo, uobičajeno je da ljudi ne dijele slično stajalište u svim fazama kampanje ili projekta.

Odgovornost je vođe da duboko zaroni u svoje vještine upravljanja sukobima i izgradi konsenzus među svima. Morate preuzeti ulogu pregovarača, pružiti konstruktivnu povratnu informaciju i riješiti razlike među suigračima. I na kraju, radosnog srca trebaju prihvatiti odluku tima.

# 6 - Odgovornost

Bez obzira jeste li vođa tima ili član tima, morate biti odgovorni za svoje postupke i odluke. Morate biti pouzdani i odgovorni kako biste vaši kolege vam mogu vjerovati – bilo da se radi o njihovim osobnim podacima ili bilo kojim osjetljivim podacima vezanim uz tvrtku.

Mogu postojati slučajevi kada ćete morati donijeti brze odluke za rješavanje složenih problema, kao što su nepredviđene blokade koje bi mogle odgoditi vaš projekt ili rješavanje problema s kolegom zbog toga što je povukao njihov tim. Ovo su neželjene situacije u kojima vi, kao tim, morate pronaći izvor ovih problema, razumjeti "zašto" i "kako" ovih kašnjenja i djelovati u skladu s tim. Vaš osjećaj odgovornosti i odgovornosti potaknut će vaš tim da se potrudi i zajedno radi na visokom standardu kvalitete rada i radne etike.

#7 – Osuda

Nije u redu nadati se da će tim ili organizacija uvijek imati dobre dane. Bit će zastoja, odbijanja, neočekivanih prepreka, kašnjenja projekata, pa čak i osobnih gubitaka koji bi mogli spriječiti rast tvrtke. Tijekom ovih vremena, morate skupiti osjećaj uvjerenja i pristupiti teškim vremenima s razmišljanjem o rastu. Jednostavno rečeno, morate ojačati uvjerenje da 'ti to možeš' unutar svog tima i krenuti naprijed uz naporan rad i upornost.

Shvatite da imate izbor dopustiti da vas ovaj neuspjeh definira ili se usredotočiti na učenje i pronalaženje novih načina za rješavanje izazova. Na primjer, ako vaša nova web stranica nije dobila aplauz koji ste očekivali, analizirajte njezine nedostatke. Saznajte što s njim nije u redu, učite iz njega i izradite njegovu noviju poboljšanu verziju. Ili, ako ste shvatili da strategija zapošljavanja ne funkcionira na zadovoljstvo vaše tvrtke, nemojte dopustiti da ta strategija dodatno utječe na vas dok iznova gradite drugu strategiju.

#8 – Suosjećanje

Suosjećanje je vjerojatno najpodcijenjenija vještina člana tima. Pa ipak, u trenutnom ekonomskom scenariju, to je najveća dodana vrijednost organizaciji. Suosjećanje vam omogućuje da pogledate izvan površine. Omogućuje vam bolje razumijevanje motiva i osjećaja vaših kolega i motivira vas da poduzmete svrhovitu akciju.

Suosjećanje je zapravo jedan korak dalje od empatije, gdje ne samo da osjećate ono što druga osoba osjeća, već također poduzimate korake da umanjite tu negativnu snagu emocija. Slušate ih, razumijete odakle dolaze, stavite se u njihovu kožu i stvorite odgovarajući odgovor na situaciju. Možda ćete trebati biti suosjećajni bilo gdje – na timskim sesijama, individualnim intervjuima, virtualnim sesijama ili e-poštom.

Jednom kada ovu vještinu možete prenijeti na svakog člana tima, to može učiniti čuda za njihovo samopouzdanje i način na koji reagiraju na slične situacije kasnije u životu. Gore navedene vještine timskog rada nisu namijenjene samo radnom mjestu. Možete ih koristiti u učionici, tijekom grupne mozgalice, pa čak i u kazalištu. Ključno je nastaviti vježbati. Pogledajte kako čine razliku sljedeći put kada ih uključite u svoje dnevne sesije.

Bottom Line

Snaga timskog rada je neosporna, kao što vidite važnost timskog rada. Sada kada razumijete važnost timskog rada, ključnog za otključavanje timova visokih performansi u bilo kojem poslu u bilo kojoj industriji.

Imajte na umu da se današnji timovi razlikuju od timova iz prošlosti, raznolikiji su, dinamičniji, traženiji i tehnički potkovaniji. Nemojte ih iznevjeriti sitnim greškama u vođenju i timskom radu.

Otključati AhaSlides značajke besplatno za istraživanje plemenitog načina za poboljšanje timskog rada i timskog povezivanja.

Često postavljana pitanja:

Ref: Havard Business Review