Novi uvid u važnost timskog rada | 2024 Ažurirano

Šta za vas znači značaj timskog rada? Da biste bili uspješni na poslu, kognitivne vještine nisu dovoljne; nekognitivne vještine danas su više tražene od strane poslodavaca. Ove vještine postepeno postaju novo mjerenje radnog učinka. Tajna tima visokih performansi je timski rad.

Možete se razvijati vještine timskog rada iz ranog školskog uzrasta kada radite sa kolegama iz razreda na ispunjavanju zadataka. A kada ste na radnom mjestu, učinkovit timski rad postaje čak i kritičniji, što čini najmanje 50% uspjeha projekta. Zaposleni treba da shvate važnost timskog rada u kompaniji i preostala efikasna saradnja je neophodna za poboljšanje produktivnosti.

Dakle, razumijevanje suštine timskog rada, njegove važnosti te pozitivnih i negativnih primjera može pomoći poslovanju da se izbori sa lošim timskim radom zaposlenika i unaprijedi saradnju u svom poslu.

Sadržaj

• pregled
• Važnost timskog rada: 5 prednosti efikasnog timskog rada
• Loš timski rad koji biste trebali izbjegavati: 6 primjera
• Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada
• 8 vještina timskog rada za savladavanje
• The Bottom Line
• Često Postavljena Pitanja

pregled

Više savjeta za angažman uz AhaSlides

• Vještine zapošljivosti
• Timeboxing tehnike i primjeri
• Prednosti rada na daljinu

Važnost timskog rada: 5 prednosti efikasnog timskog rada

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Odličan timski rad može donijeti mnoge koristi i pojedincima i organizacijama. To je i razlog zašto preduzeća pokušavaju poboljšati vještine timskog rada unutar timova i kompanija.

#1. Smanjite konflikte na radnom mjestu – Važnost timskog rada

Konflikti se često dešavaju na nezdravom konkurentnom radnom mestu, jer saigrači dobijaju nejednak tretman i nejednake interese. Na radnom mjestu se često mogu vidjeti sukobi zadataka, sukobi u odnosima i sukobi vrijednosti. Konflikti zadataka se posebno odnose na neslaganje u mišljenjima i postupcima kada različiti članovi tima imaju različite perspektive i pozadinu. Kada rade dobar timski rad, mogu ostati zajedno kako bi riješili probleme, pronašli efikasna rješenja za sukobe i ponovo se povezali s članovima tima. Forbes ukazuje da sprečavanje svih sukoba može pomoći timovima da brzo rastu i dostignu svoj puni potencijal.

#2. Podsticati inovativnost i kreativnost – Važnost timskog rada

Kada rade mozgalice i aktivnosti timskog povezivanja, zaposlenike je lakše dobiti inspiraciju. Pošto su drugi saigrači spremni da slušaju i podrže tuđa mišljenja i misli, mogu biti slobodni da razmišljaju van okvira i iznose svoje ideje. Kada pojedinac dođe s idejom, drugi član tima može pokazati svoju iskrenu i razumnu kritiku i savjet dok rade zajedno na oživotvorenju ovih ideja, što pokreće inovacije i otkrića.

#3. Održavajte pozitivno radno mjesto – Važnost timskog rada

Timski rad je važan jer dobar timski rad čini zaposlenike sretnijima i ostaje pozitivno radno okruženje cijelo vrijeme. Timski rad može spriječiti slobodnjake, nesporazume i nepotrebne rasprave. Čak i nakon teške svađe, članovi mogu bolje razumjeti jedni druge. Dobar član tima može podijeliti svoju spremnost da pomogne u pokrivanju posla ili da daje upute drugim saigračima kada su neiskusni u novim situacijama ili se moraju nositi s ličnim hitnim situacijama.

#4. Potaknite lični i organizacioni rast – Važnost timskog rada

U timu visokih performansi otvorit ćete prilike za učenje od stručnjaka ili iskusnih seniora. Kada u vašem timu postoji osoba koja ima samodisciplinu, dobro upravljanje vremenom i pažnju na detalje, moći ćete naučiti ovo dobre vještine timskog igrača i savladati ih i pomoći vam da poboljšate svoje znanje, ostvarite bolje rezultate na poslu, bolje odluke i rezultirate većim napredovanjem. Kompanija sa mnogo timova visokih performansi je uspešna kompanija, oni su glavni faktor koji doprinosi uspehu kompanije na tržištu, dobijanju bolje reputacije i privlačenju više talenata.

#5. Smanjite anksioznost i izgaranje – Važnost timskog rada

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Prednosti timskog rada pokazuju se i u smanjenju anksioznosti i izgaranja među zaposlenima. Efikasnost timskog rada znači da obično ispoštuju rok, generišu najbolje rezultate i izbegavaju greške i greške. Sav tim je odgovoran i odgovoran za svoju dužnost, tako da je manja vjerovatnoća da će biti prezaposleni ili imati slobodne vozače. Oni mogu biti manje nervozni i frustrirani kada znaju da mogu dobiti potpunu podršku od vašeg pouzdanog tima kada su u teškoj situaciji.

Loš timski rad koji treba izbjegavati: 6 primjera

Da li ste se ikada zapitali zašto vaš tim ne funkcioniše? Imate mnogo talenata u svojim timovima, ali kada je u pitanju timski rad, čini se da oni nerado sarađuju s drugima ili bolje rade samostalno. Možda iza njih stoje razlozi. Evo 5 primjera lošeg timskog rada koji bi vam mogli pomoći da provjerite nivo saradnje u vašem timu:

• Fokusiranje samo na rezultate

Mnogi lideri ne shvataju važnost timskog rada. Vjerovatno će paziti na rezultate i ignorirati kako njihov tim radi zajedno na generiranju rezultata. Za tim je dobro da postavi cilj, ali nije briga kako vaš tim obavlja zadatak, nepravedna podjela posla, nestabilni propisi i kultura tima su neki od razloga koji dovode do timskih sukoba i neusklađenosti tima.

• Nedostatak povjerenja

Jedan od tipičnih primjera lošeg timskog rada je nedostatak povjerenja. Tim bez povjerenja nije dobar tim. Kada timski igrači izgube povjerenje u bilo koga u svom timu je timska i organizacijska nesreća. Nedostatak vjere odnosi se na stanje zaposlenika koji su skeptici prema poslu ili svojim kolegama i ne smatraju nikoga dovoljno pouzdanim da zajedno obavljaju zadatke. Veća je vjerovatnoća da će dobiti napetost i izgaranje kada pokušaju da odgrizu više nego što mogu sažvakati. A dugoročno, to može dovesti do visokog nivoa zadržavanje osoblja i niske stope fluktuacije osoblja.

• Nedostatak odgovornosti

Slobodno jahanje se dešava stalno čak i najefikasniji tim ima slobodnog vozača. Oni su zaposlenici koji tako malo doprinose grupnom radu. Ono što lider može učiniti je pokušati spriječiti ljude koji nemaju osjećaj odgovornosti i odgovornosti u svom timu. Produktivni zaposleni će biti pogođeni i izgubiti inspiraciju i motivaciju da naporno rade i poboljšaju se jer vide druge slobodnjake sa sličnim nagradama kao oni.

• Negativna konkurentnost

Među mnogima razloge koji mogu uništiti vaš tim, lider može razmotriti sprečavanje štetne konkurencije. Konkurencija je dobra da natera ljude da napreduju. Svaki član tima će dati sve od sebe da dobije priznanje i nagradu za ili svoj odličan učinak. Ali kada se ode predaleko, mnogi zaposleni pokušavaju plasirati prljave trikove kako bi naudili drugim zaposlenima ili bez obzira na pokazivanje svog znanja i talenata mogu eliminirati osjećaj timskog rada i timske kohezije.

• Ego

Kada zaposleni zanemare važnost timskog rada, čini se da na prvo mjesto stavljaju svoj ego i vjerovatno su tvrdoglavi da slušaju savjete drugih. Vjeruju u sebe i manje su spremni da uče nove stvari. Neće htjeti komunicirati sa svojim timom i samo se fokusiraju na prisiljavanje drugih da ih slijede. U isto vrijeme, postoje određeni timski igrači koji stalno krive druge. Ovo je jedan od najlošijih primjera timskog rada i može iznervirati i iznervirati druge saigrače.

• Loša komunikacija

Česta pojava u timskom radu u posljednje vrijeme je loša komunikacija, posebno u virtuelnim timovima. Sve više ljudi je lijeno da komuniciraju i komuniciraju sa svojim saigračima. Nedostatak efikasne komunikacije može uzrokovati niz problema kao što su zaboravljeni zadaci, dupli rad, greške, porast tenzija, propušteni rokovi, pogrešne pretpostavke i više od toga.

Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada – Važnost timskog rada

Ako ste čuli za pet C u timskom radu, koji označavaju komunikaciju, drugarstvo, posvećenost, samopouzdanje i sposobnost podučavanja, možda će vam biti od pomoći u procesu planiranja efikasne strategije timskog rada. Možete kombinirati ove koncepte i sljedeće savjete kako biste poboljšali timski rad u svom timu i na radnom mjestu.

• Pojasnite pravila tima i lične obaveze

Važno je da tim postavi jasna pravila i politike tima prije nego što počne raditi jedni s drugima. Uvodni sastanci mogu biti dobra ideja za novoosnovane timove ili za novopridošlice kako bi se uskoro uskladili s timskim ciljevima i bili odgovorni za svoje uloge. Kada se svi prilagode radu s drugima, mogu slobodno podijeliti svoje ideje i posvetiti se timu i organizaciji dugoročno.

• Povećati Aktivnosti izgradnje tima

Dakle, koje su najbolje aktivnosti za izgradnju tima da navedu ljude da shvate važnost timskog rada? Kada je u pitanju postavljanje aktivnosti izgradnje tima, postoji 5 glavnih tipova koji uključuju početak sastanka, komunikaciju, rješavanje problema, brainstorming i povezivanje zaposlenika. Ovisno o postavljanju ciljeva svakog događaja, možete osmisliti odgovarajuće aktivnosti. Možete se sjetiti organiziranja ledolomaca i anketa uživo kako biste započeli sastanak. Možete prilagoditi kviz trivijalnosti da izazovete koliko svaki član tima zna o drugom. Ili krenite na poticajno putovanje na poznatu plažu ili kampiranje kako biste nagradili svoj tim, dajući im u isto vrijeme priliku da komuniciraju i strukturiraju povezanost sa svojim suigračima.

• Primijenite visokotehnološke alate

U digitalnoj eri, ne zaboravite nadograditi svoj tim softverom visoke tehnologije kako biste poboljšali produktivnost i smanjili opterećenje zaposlenika. Danas postoji više organizacija koje preferiraju hibridne modele rada, a korištenje odgovarajućih virtuelnih konferencijskih platformi i alata za prezentaciju je od koristi. AhaSlides idealno idealan alat za prilagođavanje uspješne i privlačne prezentacije. Možete brzo uređivati ​​ankete uživo, interaktivne kvizove i igre u realnom vremenu kako biste iznenadili svoj tim i organizaciju. Na primjer, možete postaviti Spinner Wheel da nasumično proziva imena učesnika u vašoj igri kviza Upoznajte svoj tim.

8 vještina timskog rada za savladavanje – Važnost timskog rada

#1 – Komunikacija

Bilo da se radi o sali za sastanke ili u učionici – učinkovita komunikacija je ključ uspjeha. Morate biti u stanju komunicirati i prenijeti potrebne informacije, tako da nema mjesta sumnji, bilo da se radi lično, putem radnog prostora za sastanke ili putem e-pošte i telefona.

Komunikacija uključuje oboje verbalno i neverbalno znakovi. Verbalna komunikacija uključuje vašu tačku gledišta, vaše riječi i samopouzdanje i jasnoću s kojima koristite te riječi, te ton glasa koji koristite da iznesete svoju poentu.

Neverbalna komunikacija je način na koji reagujete kada drugi govore. Vaš govor tijela, izrazi lica (zavrtanje očima, duboki uzdasi), nivo pažnje (ovo uključuje vašu pažnju ili vrijeme kada se zonirate) i kontakt očima (bez obzira da li se krećete, održavate normalan kontakt očima ili se igrate igra gledanja) sve su primjeri neverbalne komunikacije.

#2 – Saradnja

Vještine timskog rada

Vještine saradnje daju ljudima i timovima sposobnost da dobro sarađuju jedni s drugima kako bi postigli zajednički cilj. U trenutnom scenariju, to znači, uz dobre komunikacijske vještine, da morate biti aktivan slušatelj, biti odgovoran, razumjeti zadatke i korake koji su uključeni, biti empatičan i priznati lične ciljeve, izazove i različitost svojih kolega.

Na primjer, dozvolite članovima vašeg tima da predstave svoj POV za pozitivno okruženje za saradnju. Ako ne razumijete, tražite pojašnjenje i rezimirajte ga kako biste pokazali da ste na istoj stranici prije nego krenete naprijed. Pazite da li je član tima razdražljiv ili tih i ne izgleda kao uobičajeno; možda im treba neko s kim bi razgovarali. S ljudima koji dolaze iz različitih sredina, mogu postojati slučajevi u kojima se kolega stalno ignoriše ili razgovara tokom sastanaka.

Namjerno se potrudite da vratite diskusiju toj osobi i stvorite otvoreno okruženje. Ovo je samo nekoliko načina da iskoristite svoje vještine suradnje i napravite uspješan tim.

#3 – Aktivno slušanje

Iako je aktivno slušanje dio neverbalne komunikacije, ono je jedna od najvažnijih vještina timskog rada i zaslužuje posebnu pažnju. Ako ste vješt aktivni slušatelj, nećete obraćati pažnju samo na ono što govornik govori naglas; ali ćete takođe moći razumjeti neizrečenu poruku. Kao aktivni slušatelj, slušate bez osuđivanja i razumijete odakle dolaze vaši saigrači dok dijele svoje ideje, stavove i osjećaje o određenoj temi.

Na primjer, dok radi na projektu, većina tima se može složiti oko određenog broja projektnih prekretnica. Nekoliko glasova koji se ne slažu možda imaju opravdanu zabrinutost, ali bivaju ugašeni. Vi, kao vođa tima, ili čak kao kolega koji pruža podršku, možete vratiti razgovor u kojem se njihovi POV ohrabruju i razgovaraju sa otvorenim i neosuđujućim načinom razmišljanja.

#4 – Svijest

U timskom radu to uvek treba da budete svjestan dinamike tima. Ova svest dolazi iz poznavanja ličnosti članova vašeg tima, što nije uvek nešto što ćete odmah dobiti, već nešto što se gradi tokom vremena.

Kada shvatite ko je ko u timu, lakše ćete se snalaziti kako i kada ćete se izjasniti ili pomoći drugima da se izjasne.

Na primjer, pretpostavimo da znate da je član tima sramežljiv i da su mu ideje prije bile odbačene. U tom slučaju ćete vjerovatno naići na situacije u kojima će im biti neugodno javno iznijeti svoje ideje. Ne zaboravi ih. Možete ih zamoliti da predaju svoje ideje privatno s vama, što im možete obećati da će se desiti bez osude.

Drugi način je korištenje interaktivni softver za angažman. Besplatne platforme poput AhaSlides može dozvoliti svima da anonimno podnose svoje ideje s bilo kojeg mjesta, što znači da se osjećaju više ohrabrenim da podijele svoje misli.

Isprobajte AhaSlides besplatno! – Važno za timski rad

#5 – Upravljanje konfliktima

Prihvatimo to, sukobi unutar timova su česti i neizbježni. Ali ono što se dalje dogodi može stvoriti ili razbiti tim, a time i organizaciju. Zato su stručne vještine upravljanja konfliktima uvek tražen.

Tim se sastoji od različitih ljudi. Ljudi različitog porijekla, ponašanja, životnog iskustva, ličnosti, etosa i profesionalnih i ličnih ciljeva. Kao takvi, uobičajeno je da ljudi ne dijele slično gledište u svim fazama kampanje ili projekta.

Odgovornost vođe je da zaroni duboko u svoje vještine upravljanja konfliktima i izgradi konsenzus među svima. Morate preuzeti ulogu pregovarača, pružiti konstruktivne povratne informacije i riješiti razlike među svojim saigračima. I na kraju, trebali bi radosno prihvatiti odluku tima.

#6 - Odgovornost

Bilo da ste vođa tima ili član tima, morate biti odgovorni za svoje postupke i odluke. Za to morate biti pouzdani i odgovorni vaše kolege vam mogu vjerovati – bilo da se radi o njihovim ličnim podacima ili bilo kojoj osjetljivoj informaciji koja se odnosi na kompaniju.

Mogu postojati slučajevi u kojima trebate donijeti brze odluke kako biste riješili složene probleme, kao što su nepredviđene blokade na putu koje bi mogle odgoditi vaš projekat ili da se pozabavite kolegom radi povlačenja njihovog tima. Ovo su neželjene situacije u kojima vi, kao tim, morate pronaći izvor ovih problema, razumjeti 'zašto' i 'kako' ovih kašnjenja i djelovati u skladu s tim. Vaš osjećaj odgovornosti i odgovornosti potaknuo bi vaš tim da uloži napor i radi zajedno na visokom standardu kvaliteta rada i radne etike.

#7 – Osuda

Nije u redu nadati se da će tim ili organizacija uvijek imati dobre dane. Doći će do zastoja, odbijanja, neočekivanih prepreka, kašnjenja projekata, pa čak i ličnih gubitaka koji bi mogli ometati rast kompanije. Tokom ovih perioda, morate steći osjećaj uvjerenja i pristupiti teškim vremenima sa razmišljanjem o rastu. Jednostavno rečeno, morate ojačati uvjerenje da 'možete to učiniti' unutar svog tima i ići naprijed uz naporan rad i upornost.

Shvatite da imate izbor da dozvolite da vas ovaj nazadak definira ili se usredotočite na učenje i pronalaženje novih načina za rješavanje izazova. Na primjer, ako vaša nova web stranica nije dobila aplauz koji ste očekivali, analizirajte njegove nedostatke. Saznajte šta nije u redu s njim, učite iz njega i napravite noviju poboljšanu verziju. Ili, ako ste shvatili da strategija zapošljavanja ne radi na zadovoljstvo vaše kompanije, ne dozvolite da ta strategija dalje utiče na vas dok gradite drugu strategiju od nule.

#8 – Saosećanje

Saosećanje je verovatno najpotcenjeniji skup veština člana tima. A ipak, u trenutnom ekonomskom scenariju, to je ono najveća dodana vrijednost organizaciji. Saosjećanje vam omogućava da pogledate izvan površine. Otvara vas za bolje razumijevanje motiva i osjećaja vaših kolega i motiviše vas da preduzmete svrsishodnu akciju.

Saosjećanje je zapravo jedan korak dalje od empatije, gdje ne samo da osjećate ono što druga osoba osjeća, već i preduzimate korake da smanjite tu negativnu snagu emocija. Slušate ih, razumijete odakle dolaze, stavljate se u njihovu kožu i stvarate odgovarajući odgovor za situaciju. Možda ćete trebati da budete saosjećajni bilo gdje – na timskim sesijama, intervjuima jedan na jedan, virtuelnim sesijama ili e-mailovima.

Jednom kada možete prenijeti ovu vještinu na svakog člana tima, to može učiniti čuda za njihovo samopouzdanje i kako reaguju na slične situacije kasnije u životu. Gore navedene vještine timskog rada nisu namijenjene samo radnom mjestu. Možete ih koristiti u učionici, tokom grupne brainstorms, pa čak i u pozorištu. Ključ je da nastavite da vežbate. Gledajte kako oni čine razliku sljedeći put kada ih uključite u svoje dnevne sesije.

The Bottom Line

Moć timskog rada je neosporna, jer možete vidjeti važnost timskog rada. Sada kada shvatate važnost timskog rada, ključa za otključavanje timova visokih performansi u bilo kom poslu u bilo kojoj industriji.

Imajte na umu da se današnji timovi razlikuju od timova iz prošlosti, da su raznovrsniji, dinamičniji, zahtjevniji i tehnički potkovaniji. Nemojte ih iznevjeriti manjim greškama u vođenju i timskom radu.

Otključaj AhaSlides značajke besplatno za istraživanje plemenitog načina za poboljšanje timskog rada i timskog povezivanja.

Često Postavljena Pitanja:

Ref: Havard Business Review