Jeste li ikada osjećali da je budućnost potpuno nepredvidiva?
Kao što vam može reći svako ko je gledao Povratak u budućnost II, predviđanje onoga što je iza ugla nije lak zadatak. Ali neke kompanije koje razmišljaju unapred imaju trik u rukavu – planiranje scenarija.
Tražite primjere planiranja scenarija? Danas ćemo krišom zaviriti iza zavjesa da vidimo kako planiranje scenarija djeluje magično i istražiti primjeri planiranja scenarija da napreduju u nepredvidivim vremenima.
Sadržaj
Savjeti za bolji angažman
Tražite više zabave tokom druženja?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatni kviz iz biblioteke šablona AhaSlides!
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Šta je scenarijsko planiranje?
Zamislite da ste filmski režiser koji pokušava da isplanira svoj sljedeći blockbuster. Postoji toliko mnogo varijabli koje mogu uticati na to kako će se stvari odvijati – hoće li se vaš glavni glumac ozlijediti? Šta ako se budžet za specijalne efekte smanji? Želite da film uspije bez obzira na to što vam život baci.
Ovdje dolazi planiranje scenarija. Umjesto da samo pretpostavite da će sve proći savršeno, zamislite nekoliko različitih mogućih verzija kako bi se stvari mogle odigrati.
Možda u jednom vaša zvijezda izvrće gležanj u prvoj sedmici snimanja. U drugom, budžet za efekte je prepolovljen. Dobivanje jasnije slike ovih alternativnih stvarnosti pomaže vam da se pripremite.
Vi planirate kako ćete se nositi sa svakim scenarijem. Ako dođe do povrede, imate spremne rezervne rasporede snimanja i dogovore o podučavanju.
Planiranje scenarija daje vam isto predviđanje i fleksibilnost u poslovanju. Igrajući različite uvjerljive budućnosti, možete napraviti strategije koje grade otpornost bez obzira na to što vam se nađe na putu.
Vrste scenarijskog planiranja
Postoji nekoliko vrsta pristupa koje organizacije mogu koristiti za planiranje scenarija:
• Kvantitativni scenariji: Finansijski modeli koji dozvoljavaju najbolje i najgore verzije mijenjanjem ograničenog broja varijabli/faktora. Koriste se za godišnje prognoze. Na primjer, predviđanje prihoda s najboljim/najgorim slučajem zasnovano na +/- 10% rasta prodaje ili projekcije troškova koristeći varijabilne troškove kao što su materijali po visokim/niskim cijenama
• Normativni scenariji: Opišite željeno ili dostižno krajnje stanje, fokusirano više na ciljeve nego na objektivno planiranje. Može se kombinovati sa drugim vrstama. Na primjer, 5-godišnji scenario postizanja tržišnog vodstva u novoj kategoriji proizvoda ili scenarij usklađenosti s propisima koji navodi korake za ispunjavanje novih standarda.
• Scenariji strateškog upravljanja: Ove 'alternativne budućnosti' se fokusiraju na okruženje u kojem se proizvodi/usluge konzumiraju, što zahtijeva širok pogled na industriju, ekonomiju i svijet. Na primjer, scenarij zrele industrije razorne nove tehnologije koja transformira potrebe kupaca, scenarij globalne recesije sa smanjenom potražnjom na glavnim tržištima ili scenarij energetske krize koji zahtijeva alternativne izvore i očuvanje resursa.
• Operativni scenariji: Istražite neposredan uticaj događaja i pružite kratkoročne strateške implikacije. Na primjer, scenarij zatvaranja postrojenja koji planira prijenos proizvodnje/kašnjenja ili scenarij prirodne katastrofe koji planira IT/operativne strategije oporavka.
Proces planiranja scenarija i primjeri
Kako organizacije mogu kreirati vlastiti plan scenarija? Shvatite to u ovim jednostavnim koracima:
#1. Razmislite o budućim scenarijima
U prvom koraku identificiranja ključnog pitanja/odluke, morat ćete jasno definirati centralno pitanje ili scenarije odluke koji će vam pomoći u informiranju.
Pitanje bi trebalo biti dovoljno specifično da usmjerava razvoj scenarija, ali dovoljno široko da omogući istraživanje različitih budućnosti.
Uobičajeni fokusni problemi uključuju konkurentske prijetnje, regulatorne promjene, promjene na tržištu, prekide u tehnologiji, dostupnost resursa, životni ciklus vašeg proizvoda i slično – mozgajte sa svojim timom da iznesete ideje što više možete.
Istražite neograničene ideje sa AhaSlides
AhaSlidesova funkcija brainstorminga pomaže timovima da pretvore ideje u akcije.
Procijenite šta je najneizvjesnije i za šta ima utjecaja strateško planiranje u planiranom vremenskom horizontu. Dobijte ulazne informacije od različitih funkcija kako bi problem obuhvatio različite perspektive u cijeloj organizaciji.
Postavite parametre kao što su primarni ishodi od interesa, granice analize i kako scenariji mogu utjecati na odluke.
Ponovo razmotrite i precizirajte pitanje prema potrebi na osnovu ranog istraživanja kako biste bili sigurni da će scenariji pružiti korisne smjernice.
💡 Primjeri specifičnih fokusnih pitanja:
- Strategija rasta prihoda – Na koja tržišta/proizvode treba da se fokusiramo da bismo postigli godišnji rast prodaje od 15-20% u narednih 5 godina?
- Otpornost lanca snabdijevanja – Kako možemo smanjiti poremećaje i osigurati dosljedno snabdijevanje kroz ekonomske krize ili vanredne situacije u državi?
- Usvajanje tehnologije – Kako bi promjene u preferencijama korisnika za digitalne usluge mogle utjecati na naš poslovni model u sljedećih 10 godina?
- Radna snaga budućnosti – Koje vještine i organizacijske strukture su nam potrebne da privučemo i zadržimo vrhunske talente u narednoj deceniji?
- Ciljevi održivosti – Koji scenariji bi nam omogućili da postignemo neto nultu emisiju do 2035. uz zadržavanje profitabilnosti?
- Spajanja i akvizicije – Koje komplementarne kompanije bismo trebali razmotriti pri preuzimanju kako bismo diverzificirali tokove prihoda do 2025. godine?
- Geografsko širenje – Koja 2-3 međunarodna tržišta nude najbolje mogućnosti za profitabilan rast do 2030. godine?
- Regulatorne promjene – Kako bi novi zakoni o privatnosti ili cijena ugljika mogli utjecati na naše strateške opcije u narednih 5 godina?
- Poremećaji u industriji – Šta ako su konkurenti sa niskim cijenama ili zamjenske tehnologije značajno umanjili tržišni udio u 5 godina?
#2. Analizirajte scenarije
Morat ćete previdjeti implikacije svakog scenarija na sve odjele/funkcije i kako bi to utjecalo na operacije, finansije, ljudske resurse i slično.
Procijenite mogućnosti i izazove koji svaki scenarij može predstavljati za posao. Koje bi strateške opcije mogle ublažiti rizike ili iskoristiti mogućnosti?
Identifikujte tačke odlučivanja u okviru svakog scenarija kada može biti potrebna korekcija kursa. Koji znakovi bi ukazivali na pomak na drugu putanju?
Mapirajte scenarije prema ključnim pokazateljima učinka kako biste kvantitativno razumjeli finansijske i operativne uticaje gdje je to moguće.
Razmislite o potencijalnim efektima drugog reda i kaskadnim efektima unutar scenarija. Kako ovi uticaji mogu da odjekuju kroz poslovni ekosistem tokom vremena?
ponašanje stres testiranje i analiza osetljivosti procijeniti ranjivosti scenarija. Koji unutrašnji/eksterni faktori mogu značajno promijeniti scenario?
Razgovarajte o procjenama vjerovatnoće svakog scenarija na osnovu trenutnog znanja. Što se čini relativno više ili manje vjerovatno?
Dokumentirajte sve analize i implikacije kako biste stvorili zajedničko razumijevanje za donosioce odluka.
💡 Primjeri analize scenarija:
Scenario 1: Potražnja raste zbog novih učesnika na tržištu
- Potencijal prihoda po regionu/korisnički segment
- Dodatne potrebe za proizvodnim/ispunjenjem kapaciteta
- Zahtjevi za obrtni kapital
- Pouzdanost lanca snabdevanja
- Potrebe za zapošljavanjem prema ulozi
- Rizik od prekomjerne proizvodnje/prekomerne ponude
Scenario 2: Troškovi ključnog materijala se udvostručuju za 2 godine
- Izvodljiva povećanja cijena po liniji proizvoda
- Efikasnost strategije smanjenja troškova
- Rizici zadržavanja kupaca
- Opcije diversifikacije lanca snabdevanja
- Prioriteti istraživanja i razvoja za pronalaženje zamjena
- Strategija likvidnosti/finansiranja
Scenario 3: Poremećaj industrije zbog nove tehnologije
- Utjecaj na portfolio proizvoda/usluga
- Potrebna ulaganja u tehnologiju/talent
- Strategije konkurentnog odgovora
- Inovacije modela cijena
- Opcije partnerstva/M&A za stjecanje sposobnosti
- Patenti/IP rizici od prekida
#3. Odaberite vodeće indikatore
Vodeći indikatori su metrika koja može signalizirati da li se scenarij možda odvija ranije nego što se očekivalo.
Trebali biste odabrati indikatore koji pouzdano mijenjaju smjer prije nego što ukupni ishod scenarija bude očigledan.
Uzmite u obzir i interne metrike poput predviđanja prodaje, kao i eksterne podatke kao što su ekonomski izvještaji.
Postavite pragove ili raspone za indikatore koji bi pokrenuli pojačano praćenje.
Dodijelite odgovornost za redovnu provjeru vrijednosti indikatora u odnosu na pretpostavke scenarija.
Odredite odgovarajuće vrijeme između signala indikatora i očekivanog uticaja scenarija.
Razviti procese za kolektivnu reviziju indikatora radi potvrde scenarija. Pojedinačni pokazatelji možda neće biti konačni.
Izvršite probne serije praćenja indikatora kako biste precizirali koje signale upozorenja su najdjelotvornije i uravnotežite želju za ranim upozorenjem s potencijalnim stopama "lažnih alarma" indikatora.
💡Primjeri vodećih indikatora:
- Ekonomski pokazatelji – stope rasta BDP-a, nivoi nezaposlenosti, inflacija, kamatne stope, početak stanovanja, proizvodna proizvodnja
- Trendovi u industriji – promjene udjela na tržištu, krive usvajanja novih proizvoda, cijene inputa/materijala, ankete o raspoloženju kupaca
- Konkurentski potezi – Ulazak novih konkurenata, spajanja/akvizicije, promjene cijena, marketinške kampanje
- Regulativa/politika – Napredak novog zakonodavstva, regulatornih prijedloga/izmjena, trgovinske politike
#4. Razviti strategije odgovora
Odlučite šta želite da postignete u svakom budućem scenariju na osnovu analize implikacija.
Razmislite o mnogo različitih opcija za radnje koje biste mogli poduzeti kao što su rast u novim područjima, smanjenje troškova, partnerstvo s drugima, inovacije i slično.
Odaberite najpraktičnije opcije i pogledajte koliko dobro odgovaraju svakom budućem scenariju.
Napravite detaljne planove za 3-5 najboljih kratkoročnih i dugoročnih odgovora za svaki scenario. Uključite i rezervne opcije u slučaju da scenarij ne ide baš onako kako se očekivalo.
Odlučite tačno koji će vam znakovi reći da je vrijeme da svaki odgovor provedete u djelo. Procijenite da li će se odgovori isplatiti financijski za svaki budući scenarij i provjerite imate li ono što vam je potrebno za uspješno izvršenje odgovora.
💡Primjeri strategija odgovora:
Scenario: Ekonomska kriza smanjuje potražnju
- Smanjite varijabilne troškove kroz privremena otpuštanja i diskreciono zamrzavanje potrošnje
- Prebacite promocije na pakete s dodanom vrijednošću kako biste sačuvali marže
- Pregovarajte o uslovima plaćanja sa dobavljačima radi fleksibilnosti zaliha
- Unakrsna obuka radne snage za fleksibilno raspoređivanje resursa u poslovnim jedinicama
Scenarij: Disruptivna tehnologija brzo osvaja tržišni udio
- Steknite nova preduzeća sa komplementarnim mogućnostima
- Pokrenite interni program inkubatora za razvoj vlastitih disruptivnih rješenja
- Preusmjerite kapital na digitalnu produkciju i platforme
- Slijedite nove modele partnerstva kako biste proširili usluge omogućene tehnologijom
Scenario: Konkurencija ulazi na tržište sa nižom strukturom troškova
- Restrukturirajte lanac snabdevanja kako biste dobili regione sa najnižim troškovima
- Implementirajte kontinuirani program unapređenja procesa
- Ciljajte tržišne segmente niše sa uvjerljivom vrijednosnom ponudom
- Paket ponuda usluga za ljepljive klijente manje osjetljive na cijenu
#5. Sprovedite plan
Da biste efikasno izvršili razvijene strategije odgovora, počnite sa definisanjem odgovornosti i vremenskih rokova za izvršenje svake akcije.
Osigurajte budžet/resurse i uklonite sve prepreke implementaciji.
Razvijte priručnike za nepredviđene opcije koje zahtijevaju brže djelovanje.
Uspostavite praćenje učinka kako biste pratili napredak odgovora i KPI-je.
Izgradite sposobnost kroz zapošljavanje, obuku i promjene organizacijskog dizajna.
Komunicirajte ishode scenarija i povezane strateške odgovore u svim funkcijama.
Osigurajte dovoljno tekućeg praćenja scenarija i ponovnu evaluaciju strategija odgovora dok dokumentujete učenje i znanje stečeno kroz iskustva implementacije odgovora.
💡Primjeri planiranja scenarija:
- Tehnološka kompanija pokrenula je interni inkubator (dodijeljen budžet, dodijeljeni lideri) za razvoj rješenja usklađenih sa scenarijem potencijalnog poremećaja. Tri startupa su pilotirana u 6 mjeseci.
- Prodavac je obučio menadžere prodavnica o procesu planiranja radne snage u nepredviđenim situacijama da brzo otpuste/dodaju osoblje ako se potražnja promeni kao u jednom scenariju recesije. Ovo je testirano modeliranjem nekoliko simulacija pada potražnje.
- Industrijski proizvođač je integrirao preglede kapitalnih izdataka u svoj mjesečni ciklus izvještavanja. Budžeti za projekte u pripremi bili su namjenski prema rokovima scenarija i tačkama pokretanja.
Key Takeaways
Iako je budućnost inherentno neizvjesna, planiranje scenarija pomaže organizacijama da se strateški snađu u različitim mogućim ishodima.
Razvijanjem različitih, ali interno konzistentnih priča o tome kako bi se eksterni pokretači mogli razviti, i identificiranjem odgovora kako bi napredovali u svakoj od njih, kompanije mogu proaktivno oblikovati svoju sudbinu umjesto da postanu žrtve nepoznatih obrta.
Često Postavljena Pitanja
Kojih je 5 koraka procesa planiranja scenarija?
5 koraka procesa planiranja scenarija su 1. Razmislite o budućim scenarijima – 2. Analizirajte scenarije – 3. Odaberite vodeće indikatore – 4. Razvijte strategije odgovora – 5. Provedite plan.
Koji je primjer planiranja scenarija?
Primjer planiranja scenarija: U javnom sektoru, agencije kao što su CDC, FEMA i WHO koriste scenarije za planiranje odgovora na pandemije, prirodne katastrofe, sigurnosne prijetnje i druge krize.
Koje su 3 vrste scenarija?
Tri glavne vrste scenarija su istraživački, normativni i prediktivni scenariji.
