Kako biti domaćin najzanimljivijeg sastanka gradske vijećnice 2024. | Najbolji savjeti + vodič

Jeste li znali da je veliki dio razloga zašto je Bill Clinton pobijedio u svojoj predsjedničkoj kampanji 1992. bio uspjeh njegove sastanci gradske vijećnice?

Neprekidno je vježbao održavanje ovih sastanaka, koristeći svoje osoblje kao lažne gledaoce i dvojnike za svoje protivnike. Na kraju se toliko osposobio za format da je postao prilično poznat po njemu, a njegov uspjeh u odgovaranju na pitanja uspješno ga je odveo sve do Ovalnog ureda.

E sad, ne kažemo da ćete pobijediti na predsjedničkim izborima sastankom u gradskoj vijećnici, ali ćete osvojiti srca svojih zaposlenika. Ova vrsta sastanka pomaže cijeloj kompaniji da bude u toku tako što ćete odgovoriti na konkretna pitanja vašeg tima u a Pitanja i odgovori uživo.

Evo vašeg konačnog vodiča za održavanje sastanka u gradskoj vijećnici 2024.

• Šta je sastanak gradske vijećnice?
• Kratka istorija sastanaka u gradskoj vijećnici
• 5 prednosti gradske vijećnice
• 3 primjera sastanaka velike gradske vijećnice
• 11 savjeta za vašu gradsku vijećnicu

Šta je sastanak gradske vijećnice?

Dakle, šta se dešava na sastancima u gradskoj vijećnici za kompanije? Sastanak u gradskoj vijećnici je jednostavno planirani sastanak u cijeloj kompaniji na kojem je fokus menadžment odgovara na pitanja zaposlenih.

Zbog toga se gradska vijećnica uglavnom koncentriše oko Sjednica pitanja i odgovora, što ga čini otvorenijom, manje formulaičnom verzijom an svestrani sastanak.

Više radnih savjeta na

• Poslovni sastanci
• 6 Hacks za sastanke
• Sastanak svih ruku

Kratka istorija sastanaka u gradskoj vijećnici

Prvi sastanak gradske vijećnice održan je 1633. godine u Dorchesteru, Massachusetts, striktno da bi se riješile brige građana. S obzirom na uspjeh, praksa se brzo proširila po cijeloj Novoj Engleskoj i postala temelj američke demokratije.

Od tada su tradicionalni sastanci u gradskoj vijećnici postali popularni u mnogim demokratijama kao način da se političari sastanu sa biračima i razgovaraju o zakonima ili propisima. I od tada, uprkos imenu, preselili su se daleko od bilo koje gradske vijećnice u sale za sastanke, škole, digitalne platforme i šire.

Sastanci u gradskoj vijećnici također su igrali ključnu ulogu u predsjedničkim kampanjama. Jimmy Carter je bio poznat po održavanju turneja "meet the people" u malim gradovima sa jakom lokalnom upravom. Bill Clinton je održao televizijske sastanke u gradskoj vijećnici kako bi odgovarao na pitanja, a Obama je također održao neke online gradske vijećnice od 2011.

5 Prednosti sastanaka u gradskoj vijećnici

1. Otvoreno koliko bude: Budući da je duša poslovnog sastanka u gradskoj vijećnici sesija pitanja i odgovora, učesnici mogu postaviti pitanja koja žele i dobiti trenutne povratne informacije od lidera. To dokazuje da lideri nisu samo bezlični donosioci odluka, već ljudi i suosjećajni.
2. Sve je iz prve ruke: Zaustavite mlin glasina u kancelariji pružanjem informacija iz prve ruke od menadžmenta. Biti što je moguće transparentniji je najbolji način da osigurate da niko ne čuje lažne informacije odnekud.
3. Angažovanje zaposlenihA 2018 studija otkrili su da 70% američkih zaposlenika nije bilo u potpunosti angažirano na poslu, uključujući 19% koji su bili aktivno odsutni. Primarni razlozi koji se navode su nepovjerenje višeg menadžmenta, loši odnosi sa direktnim menadžerom i nedostatak ponosa zbog rada za kompaniju. Sastanci u gradskoj vijećnici omogućavaju neangažiranom osoblju da se osjeća aktivnim i konsekventnim u načinu na koji kompanija radi, što čini čuda za njihovu motivaciju.
4. Jačanje odnosa: Sastanak u gradskoj vijećnici je prilika da se svi okupe i nadoknade, ne samo po pitanju posla, već i privatnog života. Različiti odjeli se također bolje upoznaju s radom i ulogama jedni drugih i potencijalno mogu posegnuti za saradnjom.
5. Jačanje vrijednosti: Istaknite vrijednosti i kulture vaše organizacije. Postavite zajedničke ciljeve i ponovo uspostavite ono što ti ciljevi zapravo pokušavaju postići.

3 primjera sastanaka velike gradske vijećnice

Osim političkih sastanaka, sastanci u gradskoj vijećnici našli su se u svakoj organizaciji različitih sektora.

1. At Victor Central School District u New Yorku, sastanci gradske vijećnice se trenutno održavaju na mreži kako bi se razgovaralo o implementaciji strateškog planiranja i predstojećem budžetu. Raspravlja se o tri stuba kulture, učenja i podučavanja, te podrške i mogućnosti učenika.
2. At Home Depot, grupa saradnika se sastaje sa članom uprave i razgovara o stvarima koje dobro stoje u radnji i stvarima koje treba poboljšati. To je prilika da budete iskreni u vezi s problemima koji se dešavaju u prodavnici, a koje menadžment možda neće primijetiti.
3. At Vijetnam Technique Development Co., vijetnamska kompanija u kojoj sam lično radio, sastanci u gradskoj vijećnici se održavaju kvartalno i godišnje kako bi se razgovaralo o prihodima i ciljevima prodaje, kao i da se proslave praznici. Otkrio sam da su zaposleni utemeljeniji i fokusiraniji nakon svakog sastanka.

11 savjeta za vaš sastanak u gradskoj vijećnici

Prvo, trebate postaviti nekoliko pitanja za gradsku vijećnicu! Zakucati sastanak u gradskoj vijećnici nije lak zadatak. Teško je pronaći pravi balans između davanja informacija i odgovaranja na pitanja, a da pritom pokušavate da vaša ekipa bude što je moguće angažiranija.

Ovih 11 savjeta pomoći će vam da održite najbolji mogući sastanak u gradskoj vijećnici, bilo da je uživo ili online...

Opći savjeti za sastanke gradske vijećnice

Savjet #1 - Razvijte dnevni red

Ispravan dnevni red je veoma važan za jasnoću.

1. Uvijek počnite kratkom dobrodošlicom i ledolomac. Imamo nekoliko ideja za to OVDJE.
2. Imajte dio u kojem spominjete ažuriranja kompanije timu i reafirmisati konkretne ciljeve.
3. Ostavite vremena za pitanja i odgovore. Puno vremena. Otprilike 40 minuta za sastanak koji traje sat vremena je dobro.

Pošaljite dnevni red najmanje jedan dan prije sastanka kako bi se svi mogli psihički pripremiti i zabilježiti pitanja koja žele postaviti.

Savjet #2 - Učinite ga interaktivnim

Dosadna, statična prezentacija može brzo odvratiti ljude od vašeg sastanka, ostavljajući vam more praznih lica kada je u pitanju odjeljak za pitanja i odgovore. Da biste to spriječili po svaku cijenu, svoju prezentaciju možete ugraditi u ankete s višestrukim izborom, oblake riječi, pa čak i kvizove sa besplatan nalog uključen AhaSlides!

Savjet #3 - Koristite tehnologiju

Ako ste preplavljeni pitanjima, što ćete vjerovatno i biti, imat ćete koristi od online alata da sve bude organizirano. Mnogi alati za pitanja i odgovore uživo vam omogućavaju da kategorizirate pitanja, označite ih kao odgovorene i zakačite ih za kasnije, dok omogućavaju vašem timu da glasaju jedni drugima za pitanja i postavljaju anonimno bez straha od presude.

odgovor sve važna pitanja

Ne propustite ritam sa AhaSlides' besplatni alat za pitanja i odgovore. Budite organizovani, transparentni i odličan vođa.

Savjet #4 - Promovirajte inkluzivnost

Uvjerite se da su informacije na vašem sastanku u gradskoj vijećnici relevantne za svakog učesnika u određenoj mjeri. Oni nisu tu da čuju informacije o kojima možete privatno razgovarati sa pojedinačnim odjelima.

Savjet #5 - Napišite nastavak

Nakon sastanka pošaljite e-mail sa rezimeom svih pitanja na koja ste odgovorili, kao i svih drugih pitanja na koja niste imali vremena da odgovorite uživo.

Savjeti za sastanke gradske vijećnice uživo

• Razmotrite raspored sedenja - U obliku slova, Sala za sastanke ili Zaokružena - koji je najbolji aranžman za vaš sastanak u gradskoj vijećnici? Možete provjeriti prednosti i nedostatke svakog od njih ovaj članak.
• Ponesite grickalice: Da biste povećali aktivni angažman na sastanku, na sastanak možete ponijeti i neuredne grickalice i pića koja odgovaraju uzrastu. Ova ljubaznost je od pomoći, posebno tokom dugih sastanaka, kada ljudi mogu postati dehidrirani, gladni i treba im pojačati energiju da bi se osjećali potpuno angažirano.
• Testirajte tehnologiju: Ako koristite tehnologiju bilo kojeg opisa, prvo je isprobajte. Poželjno je imati rezervnu kopiju za svaki dio softvera koji također koristite.

Virtualni sastanak gradske vijećnice Savjeti

• Osigurajte dobru vezu - Ne želite da vaš govor bude prekinut lošom mrežnom vezom. To frustrira vaše dionike i gubite bodove kada je u pitanju profesionalnost.
• Odaberite pouzdanu platformu za pozive - Ovaj je bezveze. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Vaš izbor. Samo se pobrinite da to bude nešto čemu većina ljudi može pristupiti i preuzeti bez premium naknade.
• Snimite sastanak - Neki učesnici možda neće moći da prisustvuju u zakazano vreme, tako da je odlazak na virtuelnu prednost prednost. Obavezno snimite svoj ekran tokom sastanka kako bi ga ljudi mogli gledati kasnije.

💡 Dobijte više savjeta o kako ugostiti najbolja online pitanja i odgovore za vašu publiku!

Često Postavljena Pitanja