Jeste li se ikada zapitali kako se čini da neke kompanije imaju sve zajedno, dok se druge vrte u haosu? Tajna često leži u njihovoj organizacionoj strukturi.
Baš kao što arhitekta dizajnira nacrt zgrade, rukovodstvo kompanije mora izgraditi savršen okvir za svoje poslovanje.
Ali za razliku od zgrada koje miruju, kompanije su živi organizmi koji dišu i koji se vremenom moraju prilagoditi.
Danas ćemo zaviriti iza zavjesa organizacija visokih performansi kako bismo otkrili strukturnu magiju koja ih tjera da otkucavaju.
Zajedno ćemo istraživati drugačije vrste organizacionih struktura da vidite koji vam najviše odgovara.
pregled
| Koja je organizaciona struktura koja se najčešće koristi? | Hijerarhijska struktura |
| Koji je najizazovniji tip organizacione strukture? | Matrična struktura |
| Koju vrstu strukture biste vjerovatno odabrali da je okruženje vaše firme stabilno? | Funkcionalna struktura |
Sadržaj
Više savjeta uz AhaSlides
Tražite više zabave tokom druženja?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatni kviz iz biblioteke šablona AhaSlides!
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Šta je organizaciona struktura?
Organizaciona struktura se odnosi na formalni sistem zadataka i odnosa izveštavanja koji kontrolišu, koordiniraju i motivišu radnike da rade zajedno kako bi postigli organizacione ciljeve. The ključni elementi koji definišu organizacionu strukturu uključuju:
- Podjela rada – Podjela radnih aktivnosti na specifične poslove ili zadatke koje treba izvršiti. Ovo uključuje specijalizaciju i odjeljenje.
- Departmentalizacija – Grupisanje poslova u odjele na osnovu njihove zajedničke funkcije (npr. odjel marketinga) ili korisnika/ciljne grupe kojima služi (npr. odjel za razvoj poslovanja).
- Lanac komande – Linije ovlasti koje određuju ko kome izveštava i odražavaju hijerarhiju u organizaciji. Prikazuje hijerarhiju i nivoe upravljanja.
- Raspon kontrole – Broj direktnih podređenih koje menadžer može efikasno nadgledati. Širi raspon znači manje nivoa upravljanja.
- Centralizacija naspram decentralizacije – Odnosi se na to gdje je nadležnost za donošenje odluka unutar organizacije. Centralizovane strukture imaju moć koncentrisanu na vrhu, dok decentralizovane strukture distribuiraju vlast.
- Formalizacija – Obim u kojem su pravila, procedure, uputstva i komunikacija napisani. Veća formalizacija znači više pravila i standarda.
Organizaciona struktura određuje kako su svi ovi elementi spojeni kako bi se optimizirao učinak i postigli ciljevi kompanije. Pravi tipovi organizacione strukture zavise od faktora kao što su veličina, strategija, industrija i stil vođenja.
Vrste organizacionih struktura
Koje su vrste organizacionih struktura?
U poslovnom svijetu općenito postoji 7 tipova organizacijskih struktura. Među ovim različitim organizacionim strukturama, neke strukture fokusiraju moć na vrh, dok je druge raspoređuju po redovima. Određene postavke daju prioritet fleksibilnosti, dok druge optimiziraju kontrolu. Hajde da istražimo koji su tipovi organizacione strukture u poslovanju:
#1. Organizaciona struktura zasnovana na timu
A organizaciona struktura zasnovana na timu je onaj gdje je rad prvenstveno organiziran oko timova, a ne pojedinačnih radnih uloga ili tradicionalnih odjela.
Formiraju se timovi koji okupljaju zaposlenike iz različitih funkcionalnih područja ili odjela za rad na određenom projektu ili cilju. Fokusiraju se na zajedničke ciljeve i ishode, a ne na pojedinačne ciljeve. Uspjeh ili neuspjeh je zajednički napor. Ovo se kvari silosi.
Oni sami upravljaju, što znači da imaju visok stepen autonomije i da su ovlašćeni da upravljaju sopstvenim radnim procesima uz malo nadzora od strane menadžera. Timovi imaju odgovornosti kao što su zakazivanje, zadaci, budžetiranje, procesi i resursi bez potrebe za odobrenjem viših rukovodilaca.
Manje je vertikalne hijerarhije, a više horizontalne koordinacije i komunikacije između timova. Organizacione strukture zasnovane na timu imaju brojne mogućnosti za članove da komuniciraju i sarađuju kako bi unapredili svoje veštine timskog rada.
Članstvo u timu se može mijenjati kako se mijenjaju projekti i prioriteti. Zaposleni mogu biti dio više timova istovremeno.
#2. Struktura mreže
A mrežna struktura u organizacijskom dizajnu odnosi se na model koji se temelji na fleksibilnim timovima zasnovanim na projektima, a ne na fiksnim odjelima ili radnim ulogama.
Timovi se formiraju od projekta do projekta spajajući različite vještine i uloge prema potrebi. Timovi se raspuštaju nakon završetka projekata.
Ne postoje strogi menadžeri, već više vođa timova dijele odgovornosti. Ovlašćenja su raspoređena na osnovu uloga i domena stručnosti.
Informacije teku bočno kroz međusobno povezane timove, a ne kroz hijerarhiju odozgo prema dolje.
Uloge posla su dinamične i definisane na osnovu doprinosa vještinama/znanju, a ne na fiksnim nazivima poslova.
Organizacioni dizajn se može fleksibilno mijenjati na osnovu evoluirajućih strategija i projekata bez ograničenja rigidnim ulogama. Individualni doprinosi se vrednuju na osnovu uspeha u saradnji, a ne na osnovu individualnih metrika učinka.
#3. Hijerarhijska struktura
Kao jedna od osnovnih organizacionih struktura, a hijerarhijska organizaciona struktura je tradicionalna struktura odozgo prema dolje u kojoj ovlasti teče od najvišeg menadžmenta naniže preko različitih nivoa srednjeg i nižeg menadžmenta do zaposlenih na prvoj liniji.
Obično postoji više nivoa menadžera i podmenadžera između višeg rukovodstva i osoblje na prvoj liniji.
Strateške odluke se donose na najvišim nivoima sa manje autonomije niže.
Posao je podijeljen na specijalizirane operativne zadatke i odjele sa ograničenom fleksibilnošću, ali pokazuje jasan put za napredovanje na ljestvici.
Komunikacija uglavnom teče od vrha do dna kroz slojeve upravljanja.
Ova struktura dobro funkcionira za stabilne, mehaničke zadatke u prediktivnim okruženjima koja ne zahtijevaju fleksibilnost.
#4. Matrična organizaciona struktura
Matrična postavka je kao da imate dva šefa u isto vrijeme. Umjesto da podnose izvještaj samo jednom menadžeru u vašem odjelu, ljudi podnose izvještaj i svom funkcionalnom vođi i menadžeru projekta.
Kompanija okuplja ljude iz različitih timova za specifične projekte. Dakle, možda ćete imati inženjere, trgovce i prodavače koji neko vrijeme rade u istom projektnom timu.
Dok rade kao projektni tim, ti pojedinci i dalje imaju odgovornost prema svom redovnom odjelu, tako da marketer odgovara VP marketinga, ali i direktoru projekta.
Ovo može uzrokovati neke probleme jer se možete zbuniti oko zadataka i svjedočiti sukobu između menadžera odjela i menadžera projekta.
Omogućava kompanijama da okupe sve stručnjake potrebne za projekte. I ljudi stiču iskustvo kako u svom specijalizovanom radu tako iu širim projektima.
#5. Horizontalna/ravna organizaciona struktura
Horizontalni ili ravnu organizacionu strukturu je onaj gdje nema previše nivoa upravljanja između najvišeg menadžmenta i radnika na prvoj liniji. Ono širi stvari više bočno umjesto velike visoke hijerarhije.
U ravnoj strukturi, informacije imaju tendenciju da teče slobodnije bez potrebe da idu gore-dole po dugom lancu komandovanja. Komunikacija je tečnija i između različitih timova.
Donošenje odluka je manje centralizovano na vrhu. Liderski tim pokušava osnažiti pojedinačne saradnike i dati im vlasništvo nad njihovim radom.
Zaposleni mogu više samostalno upravljati i imati širi opseg dužnosti umjesto vrlo uskih specijaliziranih uloga.
Sa manje upravljačkih slojeva, režijski troškovi su smanjeni. A vrijeme odgovora se obično poboljšava jer zahtjevi ne trebaju višestruka odobrenja pečata gore i dolje u velikom lancu. Ovo je prikladno za početnike u ranoj fazi i male kompanije, gdje se odluke moraju donositi brzo.
#6. Funkcionalna organizaciona struktura
U funkcionalna organizaciona struktura, rad u kompaniji se grupiše na osnovu stručnosti ili specijalnosti. Drugim riječima, organiziran je oko poslovnih funkcija.
Neki uobičajeni funkcionalni odjeli uključuju:
- Marketing – bavi se oglašavanjem, brendiranjem, kampanjama itd.
- Operacije – nadgleda proizvodnju, lanac snabdevanja, ispunjenje, itd.
- Finansije – vodi računa o računovodstvu, budžetiranju i investicijama.
- HR – zapošljava i upravlja ljudima.
- IT – održava tehnološku infrastrukturu i sisteme.
U ovoj postavci, ljudi koji rade u istoj disciplini – recimo marketingu – su svi zajedno u istom odjelu. Njihov šef bi bio potpredsjednik ili direktor te specifične funkcije.
Timovi se fokusiraju iznutra na optimizaciju svoje specijalnosti, dok koordinacija između funkcija zahtijeva vlastiti napor. Kao što marketing kreira kampanje, operacije štampaju brošure i slično.
Pomaže u razvoju duboke stručnosti kada su zaposleni okruženi drugima u svojoj oblasti. I pruža jasne puteve karijere unutar funkcija.
Međutim, može biti teže surađivati jer su ljudi podijeljeni silosima. I kupci vide kompaniju kroz funkcionalnu, a ne holističku leću.
#7. Divizijska struktura
Čini se da je definicija organizacione strukture divizije prilično lako razumljiva. Sa postavkom divizije, kompanija se u osnovi dijeli na odvojene sekcije na osnovu različitih vrsta proizvoda koje proizvodi ili geografskog područja koje opslužuje. Dobro funkcionira za raznolike kompanije koje posluju u različitim industrijama ili mjestima.
Svaka sekcija djeluje prilično nezavisno, gotovo kao vlastita mini kompanija. Ima sve svoje ljude i resurse za rukovanje stvarima poput marketinga, prodaje, proizvodnje – što god mu je potrebno samo za taj jedan dio posla.
Lideri ovih pojedinačnih sekcija tada podnose izvještaj glavnom izvršnom direktoru. Ali u suprotnom, divizije imaju većinu vlastitih pokušaja i imaju za cilj da sami ostvare profit.
Ova struktura omogućava da se svaki odjeljak zaista fokusira i prilagodi specifičnom tržištu ili kupcima s kojima se bavi. Umjesto jedinstvenog pristupa za cijelu kompaniju.
Loša strana je da koordinacija svega zahtijeva posao. Divizije bi mogle početi raditi svoje bez sinergije. Ali ako se njime pravilno upravlja, osnažuje kompanije koje posluju u više industrija ili područja.
Key Takeaways
Većina kompanija uključuje elemente različitih struktura na osnovu njihovih ciljeva, veličine i dinamike industrije. Prava mešavina zavisi od strategije firme i operativnog okruženja, ali ovih 7 različitih tipova organizacionih struktura obuhvataju osnovne strukturne okvire koji se koriste u organizacijama širom sveta.
Često Postavljena Pitanja
Koje su 4 vrste organizacionih struktura?
Četiri glavne vrste organizacionih struktura su funkcionalna struktura, divizijska struktura, matrična struktura i mrežna struktura.
Koje su 5 vrste organizacija?
Postoji 5 tipova organizacija: Funkcionalna struktura, Projektovana struktura, Mrežna struktura, Matrična struktura i Diviziona struktura.
