És difícil mantenir compromesos els empleats remots? No pretenem que el treball a distància no és un repte.
A més de ser bastant solitària, també és difícil col·laborar, difícil de comunicar i difícil motivar-se a tu mateix o al teu equip. Per això, necessitareu les eines de treball remot adequades.
El món encara s'està posant al dia amb la realitat d'un futur de treball des de casa, però hi esteu ara - Què pots fer per fer-ho més fàcil?
Bé, en els últims dos anys han sorgit moltes eines de treball remot excel·lents, totes dissenyades per simplificar treballar, reunir-se, parlar i sortir amb els companys que es troben a quilòmetres de distància.
Ja sabeu sobre Slack, Zoom i Google Workspace, però aquí us ho expliquem 16 imprescindibles eines de treball a distància que augmenten la vostra productivitat i la vostra moral 2 vegades millor.
Aquests són els veritables canvis de joc 👇
Taula de continguts
Què és una eina de treball remot?
Una eina de treball remot és una aplicació o programari que s'utilitza per fer el vostre treball remot de manera productiva. Pot ser un programari de conferències en línia per conèixer els companys de feina en línia, una plataforma de gestió del treball per assignar tasques de manera eficaç o tot l'ecosistema que opera un lloc de treball digital.
Penseu en les eines de treball remot com els vostres nous millors amics per fer les coses des de qualsevol lloc. T'ajuden a mantenir-te productiu, connectat i fins i tot una mica zen, tot sense deixar la comoditat dels teus pijamas (i del teu gat de migdiada!).
Les 3 principals eines de comunicació remota
Tenint en compte que ens hem comunicat sense fil des de molt abans d'Internet, qui hauria pensat que encara seria tan difícil fer-ho?
Les trucades es trontollen, els correus electrònics es perden i encara cap canal és tan indolor com una conversa ràpida cara a cara a l'oficina.
A mesura que el treball remot i híbrid continua sent més popular en el futur, això segur que canviarà.
Però ara mateix, aquestes són les millors eines de treball remot del joc 👇
#1. Reuneix
Fatiga del zoom És real. Potser tu i el teu equip de treball van trobar el concepte de novel·la Zoom el 2020, però anys després, s'ha convertit en el mal de les teves vides.
Reuneix aborda frontalment la fatiga de Zoom. Ofereix una comunicació en línia més divertida, interactiva i accessible, donant a cada participant el control del seu avatar 2D en un espai de 8 bits que simula l'oficina de l'empresa.
Pots descarregar-te espai o crear el teu propi, amb diferents àrees de treball en solitari, treball en grup i reunions d'empresa. Només quan els avatars entren al mateix espai, els seus micròfons i càmeres s'encenen, donant-los un equilibri saludable entre privadesa i col·laboració.
Utilitzem Gather diàriament a l'oficina d'AhaSlides i ha estat un autèntic canvi de joc. Sembla un espai de treball adequat en el qual els nostres treballadors remots poden participar activament en el nostre equip híbrid.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Està disponible l'empresa? |
| ✔ Fins a 25 participants | 7 $ per usuari al mes (hi ha un 30% de descompte per a les escoles) | no |
#2. Teler
El treball a distància és solitari. Heu de recordar constantment als vostres companys que sou allà i preparats per contribuir, en cas contrari, potser s'obliden.
Teler us permet treure la cara i ser escoltat, en lloc d'escriure missatges que es perden o intentar fluir enmig del soroll d'una reunió.
Podeu utilitzar Loom per gravar-vos enviant missatges i enregistraments de pantalla als companys en lloc de reunions innecessàries o text enrevessat.
També podeu afegir enllaços al vostre vídeo i els vostres espectadors us poden enviar comentaris i reaccions que us impulsin la motivació.
Loom s'enorgulleix de ser el més fluid possible; amb l'extensió Loom, només tens un clic per gravar el teu vídeo, siguis on siguis al web.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Està disponible l'empresa? |
| ✔ Fins a 50 comptes bàsics | $ 8 per usuari al mes | Sí |
#3. Fils
Si passeu la major part del vostre dia de treball remot desplaçant-vos per Reddit, Temes podria ser per a tu (renúncia: No és el fil mini-infant d'Instagram!)
Threads és un fòrum de treball en el qual es discuteixen temes en... fils.
El programari anima els usuaris a cancel·lar aquesta "reunió que podria haver estat un correu electrònic" i abraçar la discussió asíncrona, que és una manera elegant de dir "discut al vostre temps".
Aleshores, en què és diferent de Slack? Bé, aquests fils us ajuden a mantenir les discussions organitzades i en bon camí. Teniu molta més llibertat i flexibilitat quan creeu una línia en comparació amb Slack i podeu veure una visió general de qui ha vist i interaccionat amb el contingut dins del fil.
A més, tots els avatars de la pàgina de creació mouen el cap amb la música clàssica de Wii. Si això no val la pena registrar-se, no sé què és! 👇
| Lliure? | Plans de pagament de… | Està disponible l'empresa? |
| ✔ Fins a 15 participants | $ 10 per usuari al mes | Sí |
Eines de treball a distància per a jocs i team building
Potser no ho sembla, però els jocs i les eines de creació d'equips poden ser els més importants d'aquesta llista.
Per què? Perquè la major amenaça per als treballadors remots és la desconnexió dels seus companys.
Aquestes eines estan aquí per fer treballar a distància encara millor!
#4. Donut
Un aperitiu deliciós i una excel·lent aplicació Slack: tots dos tipus de bunyols són bons per fer-nos feliços.
L'aplicació Slack Donut és una manera sorprenentment senzilla de crear equips durant un temps. Essencialment, cada dia, fa preguntes casuals però que inciten a la reflexió al vostre equip a Slack, a les quals tots els treballadors escriuen les seves respostes divertides.
Donut també celebra aniversaris, presenta nous membres i facilita trobar un millor amic a la feina, que és cada cop més important per a la felicitat i la productivitat.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ Fins a 25 participants | $ 10 per usuari al mes | Sí |
#5. Telèfon Gartic
Garlic Phone pren el prestigiós títol de "joc més divertit que ha sortit del confinament". Després d'una jugada amb els teus companys, veuràs per què.
El joc és com un Pictionary avançat i més col·laboratiu. La millor part és que és gratuït i no requereix registre.
El seu mode de joc bàsic us fa pensar que els altres dibuixin i viceversa, però hi ha 15 modes de joc en total, cadascun d'ells una explosió absoluta per jugar un divendres després de la feina.
Or durant treballar, aquesta és la teva trucada.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. HeyTaco
L'apreciació de l'equip és una part important de la creació d'equips. És una manera eficaç de mantenir-se en contacte amb els teus companys, estar al dia dels seus èxits i motivar-te en el teu paper.
Per als companys que aprecies, regaleu-los un taco! HeyTaco és una altra aplicació de Slack (i Microsoft Teams) que permet al personal donar tacos virtuals per donar les gràcies.
Cada membre té cinc tacos per menjar cada dia i pot comprar recompenses amb els tacos que li han donat.
També podeu canviar una taula de classificació que mostri els membres que han rebut més tacos del seu equip!
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ❌ no | $ 3 per usuari al mes | Sí |
Mencions d'honor – Més eines de treball a distància
Seguiment del temps i productivitat
- #7. Hubstaff és un excel·lent eina de seguiment del temps que captura i organitza sense problemes les hores de treball, promovent l'eficiència i la responsabilitat amb la seva interfície intuïtiva i les seves robustes funcions d'informes. Les seves capacitats versàtils s'adapten a diverses indústries, fomentant la millora de la productivitat i la gestió de projectes racionalitzada.
- #8. Collita: Una eina popular de seguiment del temps i facturació per a autònoms i equips, amb funcions com ara el seguiment de projectes, la facturació del client i la generació d'informes.
- #9. Focus Keeper: Un temporitzador de la tècnica Pomodoro que t'ajuda a mantenir-te concentrat en intervals de 25 minuts amb pauses curtes entremig, millorant la teva productivitat.
Emmagatzematge d'informació
- #10. Noció: Una base de coneixement del "segon cervell" per centralitzar la informació. Compta amb blocs intuïtius i fàcils de personalitzar per emmagatzemar documents, bases de dades i molt més.
- #11. Evernote: Una aplicació per prendre notes per capturar idees, organitzar informació i gestionar projectes, amb funcions com ara retallar web, etiquetar i compartir.
- #12. Teler: grava la pantalla amb veu en off i et permet compartir els vídeos amb els membres de l'equip fàcilment. Ideal per a guia gràfica i instruccions.
- #13. LastPass: Un gestor de contrasenyes que us ajuda a emmagatzemar i gestionar de manera segura les contrasenyes de tots els vostres comptes en línia.
Mindfulness i gestió de l'estrès
- #14. Espai de capçalera: Ofereix meditacions guiades, exercicis de consciència i històries de son per ajudar-vos a reduir l'estrès, millorar la concentració i dormir millor.
- #15. Podcast de Spotify/Apple: Porta temes diversos i profunds a la teva taula que ofereixen moments de relaxació a través d'àudio serè i canals que triïs.
- #16. Temporitzador d'informació: Una aplicació de meditació gratuïta amb una àmplia biblioteca de meditacions guiades de diferents professors i tradicions, que us permetrà trobar la pràctica perfecta per a les vostres necessitats.
Pròxima parada: connexió!
El treballador remot actiu és una força a tenir en compte.
Si creieu que us falta connexió amb el vostre equip, però teniu ganes de canviar-ho, amb sort, aquestes 16 eines us ajudaran a superar la bretxa, treballar de manera més intel·ligent i ser més feliç en la vostra feina a l'espai d'Internet.
