No pretenem que el treball a distància no és un repte.
A més de ser bastant solitària, també és difícil col·laborar, difícil de comunicar i difícil motivar-se a tu mateix o al teu equip. Per això, necessitareu les eines de treball remot adequades.
El món encara s'està posant al dia amb la realitat d'un futur de treball des de casa, però hi esteu ara - Què pots fer per fer-ho més fàcil?
Bé, en els últims dos anys han sorgit moltes eines de treball remot excel·lents, totes dissenyades per simplificar treballar, reunir-se, parlar i sortir amb els companys que es troben a quilòmetres de distància.
Ja sabeu sobre Slack, Zoom i Google Workspace, però aquí us ho expliquem 25 imprescindibles eines de treball a distància que augmenten la vostra productivitat i la vostra moral 2 vegades millor.
Aquests són els veritables canvis de joc 👇
Taula de continguts
Què és una eina de treball remot?
Una eina de treball remot és una aplicació o programari que s'utilitza per fer el vostre treball remot de manera productiva. Pot ser un programari de conferències en línia per conèixer els companys de feina en línia, una plataforma de gestió del treball per assignar tasques de manera eficaç o tot l'ecosistema que opera un lloc de treball digital.
Penseu en les eines de treball remot com els vostres nous millors amics per fer les coses des de qualsevol lloc. T'ajuden a mantenir-te productiu, connectat i fins i tot una mica zen, tot sense deixar la comoditat dels teus pijamas (i del teu gat de migdiada!).
Eines de treball a distància per a reunions
Les reunions a distància són molt importants.
Per què? Són una de les poques vegades a la jornada laboral en què tu comunicar-se cara a cara amb la teva tripulació.
No els tracteu com a franges horàries perquè apagueu la càmera i acabeu el vostre projecte d'entrecuix; aquests són social, perspicaz i diversió esdeveniments en què una empresa realment se sent com un tot col·lectiu.
I si no ho són, sens dubte necessiteu les eines següents 👇
#1. AhaSlides
Tu i els teus companys sou més que una graella de cares sobre Zoom; sou un grup d'individus amb les vostres pròpies opinions, preferències i aversions naturals a les reunions que se senten com si el vostre cap llegeix el diari dels seus somnis.
AhaSlides canvia això.
AhaSlides és interactiu. Si esteu organitzant una reunió, aquest programari gratuït us permet fer preguntes al vostre públic i deixar-ho els respondre en temps real amb els seus telèfons.
Podeu fer una presentació sencera d'enquestes, núvols de paraules, pluja d'idees, escales de valoració, obtenir respostes del vostre públic i mostrar-los-hi.
Però hi ha més coses que trencar el gel i reunir idees i opinions. AhaSlides també és un Plataforma de joc semblant a Kahoot i us pot ajudar a crear un ambient fantàstic a les vostres reunions remotes mitjançant proves divertides i jocs de rodes.
Tu pots també importar presentacions senceres des de PowerPoint i fes-los interactius, o agafa jocs de creació d'equips preparats i altres coses interactives del biblioteca de plantilles integrada ????
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ Sí | 7.95 $ per mes | Sí |
Busques trencagels efectius per a reunions a distància?
Reuneix la teva parella mitjançant un divertit concurs en línia a AhaSlides. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
#2. Artsteps
Tot i que estem parlant de les presentacions fora de la caixa, Artsteps porta el teu equip tan lluny de la caixa que no tindrà la sensació d'estar mirant una presentació.
Artsteps és un kit únic que us permet crear una exposició en 3D a la qual els vostres companys es poden unir i recórrer.
Aquesta exposició pot mostrar el gran treball de l'equip o actuar com una presentació amb imatges, àudio, vídeo i text que cada membre de l'equip pot explorar caminant lliurement per la galeria.
Naturalment, té un parell de problemes, com ara els temps de càrrega excessius, un límit de càrrega restrictiu per als mitjans i el fet que, per algun motiu, no podeu fer les vostres exposicions privades.
Tot i així, si teniu una mica de temps per provar-ho, Artsteps pot millorar les vostres reunions remotes.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Citada
A l'aspecte més logístic del joc de reunions remotes, permeteu-me preguntar-vos això: quantes vegades heu perdut una invitació a una reunió de Zoom a la vostra safata d'entrada obscenament plena?
Amb Cita, tu i el teu equip pots organitzar, programar i fer un seguiment de totes les reunions en qualsevol programari de reunions en un sol lloc.
També és excel·lent per establir reunions amb persones en diverses zones horàries i per integrar-se perfectament amb el vostre calendari.
És un programari bastant senzill i és 100% gratuït sempre que vulgueu mantenir les funcions bàsiques bastant decents.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ Disponible | $ 8 per usuari al mes | Sí |
#4. company
Company és la versió més avançada de Appointlet. Les coses són una mica més col·laboratives aquí.
Podeu afegir tota la vostra organització i utilitzar Fellow com a lloc per organitzar les reunions de l'equip i els 1-a-1 a partir d'un munt de plantilles. Durant la reunió podeu anotar notes i després podeu convertir aquestes notes en minuts i enviar tasques de seguiment i correus electrònics.
També és una aplicació de comunicació semblant a Slack amb un "aliment d'activitat", missatgeria, reaccions i una eina per oferir comentaris efectius als altres membres de l'equip.
Naturalment, amb totes les incorporacions de funcions, és una mica més confús que Appointlet. També és més car si el vostre equip és de més de 10 persones.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ Fins a 10 participants | $ 6 per usuari al mes | Sí |
Eines de treball a distància per a la col·laboració
Saps per què tants consellers delegats, inclosos Elon Musk i Tim Cook, s'oposen al treball remot?
Falta de col·laboració. És més difícil per al personal treballar junts quan estan a quilòmetres de distància.
Aquest és un inconvenient innegable del treball remot, però sempre hi ha maneres de fer que la col·laboració sigui el més fluida possible.
Aquí en teniu quatre 👇
#5. Creativament
Quan esteu darrere d'una pantalla d'ordinador tot el dia, una sessió de pluja d'idees col·laborativa és el vostre moment per brillar!
Creately és una bona peça d'equip que facilita qualsevol sessió d'idees d'equip que vulgueu. Hi ha plantilles per a diagrames de flux, mapes mentals, infografies i bases de dades, tot plegat és un plaer veure-ho amb formes, adhesius i icones de colors.
Fins i tot podeu configurar tasques específiques perquè el vostre equip les completi al tauler, tot i que configurar-ho és una mica complicat innecessàriament.
Creately és potser un per a la gent més avançada, però un cop us acabeu d'entendre, veureu com s'adapta a la col·laboració híbrida.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ fins a 3 teles | 4.80 dòlars mensuals per usuari | Sí |
#6. Excalidraw
La pluja d'idees en una pissarra virtual és bona, però no hi ha res millor que l'aspecte i la sensació dibuix en una.
Aquí és on Excalidraw És un programari de codi obert que ofereix col·laboració sense registre; tot el que has de fer és enviar l'enllaç al teu equip i tot un món de jocs de reunió virtual està disponible immediatament.
Les importacions de plomes, formes, colors, text i imatges donen lloc a un entorn de treball fantàstic, on tothom aporta la seva creativitat a un llenç essencialment il·limitat.
Per a aquells que els agradin una mica més les seves eines de col·laboració Miro-y, també hi ha Excalidraw+, que us permet desar i organitzar taulers, assignar funcions de col·laboració i treballar en equip.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ 100% | 7 dòlars per usuari i mes (Excalidraw+) | Sí |
#7. Jira
De la creativitat a l'ergonomia freda i complexa. Jira és un programari de gestió de tasques que fa pràcticament tot el que fa referència a fer tasques i organitzar-les en taulers kanban.
Es fa molt difícil d'utilitzar, cosa que pot ser, però això depèn de com de complicat us esteu fent amb el programari. Si voleu crear tasques, reunir-les en grups "èpics" i aplicar-les a un sprint d'1 setmana, podeu fer-ho simplement.
Si teniu ganes de submergir-vos en les funcions més avançades, podeu explorar fulls de ruta, automatització i informes detallats per ajudar-vos a millorar el vostre flux de treball i el del vostre equip.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ Fins als usuaris 10 | $ 7.50 per usuari al mes | Sí |
#8. ClickUp
Permeteu-me aclarir alguna cosa en aquest punt...
No podeu superar Google Workspace per a documents col·laboratius, fulls, presentacions, formularis, etc.
Però tu Saber sobre Google ja. Estic compromès a compartir les eines de treball remot que potser no coneixeu.
Així que aquí hi ha ClicUp, una mica de kit que diu que "els substituirà a tots".
Sens dubte, hi ha moltes coses passant a ClickUp. Es tracta de documents col·laboratius, gestió de tasques, mapes mentals, pissarres, formularis i missatgeria en un sol paquet.
La interfície és elegant i la millor part és que, si ets com jo i et trobes fàcilment amb les noves tecnologies, pots començar amb el disseny "bàsic" per familiaritzar-te amb les seves funcions més populars abans de passar a les més avançades. coses.
Malgrat l'enorme gamma de possibilitats de ClickUp, té un disseny lleuger i és més fàcil fer un seguiment de tot el vostre treball que el Google Workspace, sovint confús.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ Fins a 100 MB d'emmagatzematge | $ 5 per usuari al mes | Sí |
#9. ProofHub
Si no voleu perdre el vostre temps preciós fent malabars amb diferents eines per a la col·laboració en temps real a l'entorn de treball remot, heu de comprovar ProofHub!
ProofHub és una eina de gestió de projectes i col·laboració en equip que substitueix totes les eines de Google Workspace per una única plataforma centralitzada. Hi ha tot el que necessiteu per a una col·laboració racionalitzada en aquesta eina. Ha combinat funcions de col·laboració: gestió de tasques, debats, proves, notes, anuncis, xat, tot en un sol lloc.
És una interfície molt fàcil d'utilitzar i si sou com jo i no voleu perdre el temps aprendre una eina nova, podeu optar per ProofHub. Té una corba d'aprenentatge mínima, no necessites cap coneixement tècnic ni antecedents per utilitzar-lo.
I la cirereta del pastís! Ve amb un model de preu fix fix. Això vol dir que podeu afegir tants usuaris com vulgueu sense afegir cap despesa addicional al vostre compte.
Amb les diverses funcions robustes de ProofHub, és més fàcil fer un seguiment de tot el vostre treball que el Google Workspace, sovint confús i que consumeix molt de temps.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| Disponible la prova gratuïta de 14 dies | Preu fix fix de 45 dòlars al mes, usuaris il·limitats (facturats anualment) | no |
Eines de treball a distància per a la comunicació
Tenint en compte que ens hem comunicat sense fil des de molt abans d'Internet, qui hauria pensat que encara seria tan difícil fer-ho?
Les trucades es trontollen, els correus electrònics es perden i encara cap canal és tan indolor com una conversa ràpida cara a cara a l'oficina.
A mesura que el treball remot i híbrid continua sent més popular en el futur, això segur que canviarà.
Però ara mateix, aquestes són les millors eines de treball remot del joc 👇
#10. Reuneix
Fatiga del zoom És real. Potser tu i el teu equip de treball van trobar el concepte de novel·la Zoom el 2020, però anys després, s'ha convertit en el mal de les teves vides.
Reuneix aborda frontalment la fatiga de Zoom. Ofereix una comunicació en línia més divertida, interactiva i accessible, donant a cada participant el control del seu avatar 2D en un espai de 8 bits que simula l'oficina de l'empresa.
Pots descarregar-te espai o crear el teu propi, amb diferents àrees de treball en solitari, treball en grup i reunions d'empresa. Només quan els avatars entren al mateix espai, els seus micròfons i càmeres s'encenen, donant-los un equilibri saludable entre privadesa i col·laboració.
Utilitzem Gather diàriament a l'oficina d'AhaSlides i ha estat un autèntic canvi de joc. Sembla un espai de treball adequat en el qual els nostres treballadors remots poden participar activament en el nostre equip híbrid.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Està disponible l'empresa? |
| ✔ Fins a 25 participants | 7 $ per usuari al mes (hi ha un 30% de descompte per a les escoles) | no |
#11. Teler
El treball a distància és solitari. Heu de recordar constantment als vostres companys que sou allà i preparats per contribuir, en cas contrari, potser s'obliden.
Teler us permet treure la cara i ser escoltat, en lloc d'escriure missatges que es perden o intentar fluir enmig del soroll d'una reunió.
Podeu utilitzar Loom per gravar-vos enviant missatges i enregistraments de pantalla als companys en lloc de reunions innecessàries o text enrevessat.
També podeu afegir enllaços al vostre vídeo i els vostres espectadors us poden enviar comentaris i reaccions que us impulsin la motivació.
Loom s'enorgulleix de ser el més fluid possible; amb l'extensió Loom, només tens un clic per gravar el teu vídeo, siguis on siguis al web.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Està disponible l'empresa? |
| ✔ Fins a 50 comptes bàsics | $ 8 per usuari al mes | Sí |
#12. Fils
Si passeu la major part del vostre dia de treball remot desplaçant-vos per Reddit, Temes podria ser per a tu (renúncia: No és el fil mini-infant d'Instagram!)
Threads és un fòrum de treball en el qual es discuteixen temes en... fils.
El programari anima els usuaris a cancel·lar aquesta "reunió que podria haver estat un correu electrònic" i abraçar la discussió asíncrona, que és una manera elegant de dir "discut al vostre temps".
Aleshores, en què és diferent de Slack? Bé, aquests fils us ajuden a mantenir les discussions organitzades i en bon camí. Teniu molta més llibertat i flexibilitat quan creeu una línia en comparació amb Slack i podeu veure una visió general de qui ha vist i interaccionat amb el contingut dins del fil.
A més, tots els avatars de la pàgina de creació mouen el cap amb la música clàssica de Wii. Si això no val la pena registrar-se, no sé què és! 👇
| Lliure? | Plans de pagament de… | Està disponible l'empresa? |
| ✔ Fins a 15 participants | $ 10 per usuari al mes | Sí |
Eines de treball a distància per a jocs i team building
Potser no ho sembla, però els jocs i les eines de creació d'equips poden ser els més importants d'aquesta llista.
Per què? Perquè la major amenaça per als treballadors remots és la desconnexió dels seus companys.
Aquestes eines estan aquí per fer treballar a distància encara millor!
#13. Donut
Un aperitiu deliciós i una excel·lent aplicació Slack: tots dos tipus de bunyols són bons per fer-nos feliços.
L'aplicació Slack Donut és una manera sorprenentment senzilla de crear equips durant un temps. Essencialment, cada dia, fa preguntes casuals però que inciten a la reflexió al vostre equip a Slack, a les quals tots els treballadors escriuen les seves respostes divertides.
Donut també celebra aniversaris, presenta nous membres i facilita trobar un millor amic a la feina, que és cada cop més important per a la felicitat i la productivitat.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ Fins a 25 participants | $ 10 per usuari al mes | Sí |
#14. Telèfon Gartic
Garlic Phone pren el prestigiós títol de "joc més divertit que ha sortit del confinament". Després d'una jugada amb els teus companys, veuràs per què.
El joc és com un Pictionary avançat i més col·laboratiu. La millor part és que és gratuït i no requereix registre.
El seu mode de joc bàsic us fa pensar que els altres dibuixin i viceversa, però hi ha 15 modes de joc en total, cadascun d'ells una explosió absoluta per jugar un divendres després de la feina.
Or durant treballar, aquesta és la teva trucada.
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. HeyTaco
L'apreciació de l'equip és una part important de la creació d'equips. És una manera eficaç de mantenir-se en contacte amb els teus companys, estar al dia dels seus èxits i motivar-te en el teu paper.
Per als companys que aprecies, regaleu-los un taco! HeyTaco és una altra aplicació de Slack (i Microsoft Teams) que permet al personal donar tacos virtuals per donar les gràcies.
Cada membre té cinc tacos per menjar cada dia i pot comprar recompenses amb els tacos que li han donat.
També podeu canviar una taula de classificació que mostri els membres que han rebut més tacos del seu equip!
| Lliure? | Plans de pagament de… | Empresa disponible? |
| ❌ no | $ 3 per usuari al mes | Sí |
Mencions d'honor – Més eines de treball a distància
Seguiment del temps i productivitat
- #16. Hubstaff és un excel·lent eina de seguiment del temps que captura i organitza sense problemes les hores de treball, promovent l'eficiència i la responsabilitat amb la seva interfície intuïtiva i les seves robustes funcions d'informes. Les seves capacitats versàtils s'adapten a diverses indústries, fomentant la millora de la productivitat i la gestió de projectes racionalitzada.
- #17. Collita: Una eina popular de seguiment del temps i facturació per a autònoms i equips, amb funcions com ara el seguiment de projectes, la facturació del client i la generació d'informes.
- #18. Focus Keeper: Un temporitzador de la tècnica Pomodoro que t'ajuda a mantenir-te concentrat en intervals de 25 minuts amb pauses curtes entremig, millorant la teva productivitat.
Emmagatzematge d'informació
- #19. Noció: Una base de coneixement del "segon cervell" per centralitzar la informació. Compta amb blocs intuïtius i fàcils de personalitzar per emmagatzemar documents, bases de dades i molt més.
- #20. Evernote: Una aplicació per prendre notes per capturar idees, organitzar informació i gestionar projectes, amb funcions com ara retallar web, etiquetar i compartir.
- #21. Teler: grava la pantalla amb veu en off i et permet compartir els vídeos amb els membres de l'equip fàcilment. Ideal per a guia gràfica i instruccions.
- #22. LastPass: Un gestor de contrasenyes que us ajuda a emmagatzemar i gestionar de manera segura les contrasenyes de tots els vostres comptes en línia.
Mindfulness i gestió de l'estrès
- #23. Espai de capçalera: Ofereix meditacions guiades, exercicis de consciència i històries de son per ajudar-vos a reduir l'estrès, millorar la concentració i dormir millor.
- #24. Podcast de Spotify/Apple: Porta temes diversos i profunds a la teva taula que ofereixen moments de relaxació a través d'àudio serè i canals que triïs.
- #25. Temporitzador d'informació: Una aplicació de meditació gratuïta amb una àmplia biblioteca de meditacions guiades de diferents professors i tradicions, que us permetrà trobar la pràctica perfecta per a les vostres necessitats.
Pròxima parada: connexió!
El treballador remot actiu és una força a tenir en compte.
Si creieu que us falta connexió amb el vostre equip, però teniu ganes de canviar-ho, amb sort, aquestes 25 eines us ajudaran a superar la bretxa, treballar de manera més intel·ligent i ser més feliç en la vostra feina a l'espai d'Internet.
