Sabíeu que una gran part de la raó per la qual Bill Clinton va guanyar la seva campanya presidencial de 1992 va ser l'èxit de la seva reunions de l'ajuntament?
Va practicar impartint aquestes reunions incessantment, utilitzant el seu personal com a espectadors i dobles per als seus oponents. Finalment, es va sentir tan còmode amb el format que es va fer molt conegut per ell, i el seu èxit en respondre preguntes el va portar amb èxit fins al Despatx Oval.
Ara, no estem dient que guanyareu les eleccions presidencials amb un ajuntament, sinó que us guanyareu el cor dels vostres empleats. Aquest tipus de reunions ajuda a mantenir tota l'empresa al dia en abordar preguntes específiques del vostre equip de manera a Q&A en directe.
Aquí teniu la vostra guia definitiva per organitzar una reunió de l'ajuntament el 2024.
Què és una reunió de l'Ajuntament?
Aleshores, què passa a les reunions de l'ajuntament per a les empreses? Una reunió de l'ajuntament és simplement una reunió planificada per a tota l'empresa en la qual es centra el focus la direcció respon a les preguntes dels empleats.
Per això, un ajuntament se centra principalment al voltant del Sessió de preguntes i respostes, convertint-la en una versió més oberta i menys formulada d'an reunió de totes les mans.
Més consells de treball sobre
Prepara les teves reunions amb AhaSlides.
Obteniu qualsevol dels exemples següents com a plantilles. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Plantilles gratuïtes☁️
Breu història de les reunions de l'Ajuntament
La primera reunió de l'ajuntament es va celebrar el 1633 a Dorchester, Massachusetts, estrictament per resoldre les preocupacions de la gent del poble. Donat el seu èxit, la pràctica es va estendre ràpidament per Nova Anglaterra i es va convertir en la base de la democràcia nord-americana.
Des d'aleshores, les reunions tradicionals dels ajuntaments s'han popularitzat en moltes democràcies com una manera perquè els polítics es reuneixin amb els electors i discuteixin legislació o reglaments. I des de llavors, malgrat el nom, s'han traslladat lluny de qualsevol ajuntament a sales de reunions, escoles, plataformes digitals i més enllà.
Les reunions de l'ajuntament també han tingut un paper clau en les campanyes presidencials. Jimmy Carter era famós per fer visites de "conèixer la gent" a pobles petits amb un govern local fort. Bill Clinton va celebrar reunions televisives de l'ajuntament per respondre preguntes i Obama també va celebrar alguns ajuntaments en línia des del 2011.
5 Beneficis de les reunions de l'Ajuntament
- Tan obert com es fa: Com que l'ànima d'una reunió de l'ajuntament empresarial és la sessió de preguntes i respostes, els participants poden plantejar les preguntes que vulguin i obtenir comentaris instantanis dels líders. Demostra que els líders no només són qui prenen decisions sense rostre, sinó que són humans i compassius.
- Tot és de primera mà: Atureu el rumor a l'oficina proporcionant informació de primera mà de la direcció. Ser el més transparent possible és la millor manera d'assegurar-se que ningú no senti cap informació falsa d'altres llocs.
- Compromís dels empleats: Un 2018 estudi va trobar que el 70% dels empleats nord-americans no es dedicaven completament a la feina, inclòs el 19% que estaven activament desvinculats. Les principals raons esmentades són la desconfiança de l'alta direcció, les males relacions amb el gerent directe i la manca d'orgull de treballar per a l'empresa. Les reunions de l'Ajuntament permeten que el personal desvinculat se senti actiu i conseqüent en el funcionament de l'empresa, la qual cosa fa meravelles per la seva motivació.
- Enfortiment de relacions: Una reunió de l'ajuntament és una oportunitat per a tothom de reunir-se i posar-se al dia, no només pel que fa a la feina, sinó també a la vida personal. Els diferents departaments també es familiaritzen més amb el treball i els rols dels altres i poden sol·licitar la col·laboració.
- Reforç dels valors: Subratlla els valors i les cultures de la teva organització. Estableix objectius comuns i restabliu el que aquests objectius realment intenten aconseguir.
3 Grans exemples de reunions de l'Ajuntament
A més de les reunions polítiques, les reunions de l'ajuntament s'han trobat en totes les organitzacions de diferents sectors.
- At Districte Escolar Victor Central a Nova York, actualment es celebren reunions en línia per discutir el desplegament de la planificació estratègica i el proper pressupost. Es discuteixen els tres pilars de la cultura, l'aprenentatge i la instrucció, i el suport i les oportunitats dels estudiants.
- At Home Depot, un grup d'associats es reuneix amb un membre de la direcció i discuteix coses que van bé dins de la botiga i coses que necessiten millorar. És una oportunitat per ser honest sobre problemes que estan passant a la botiga que la direcció potser no nota.
- At Vietnam Technique Development Co., una empresa vietnamita on personalment he treballat, es celebren reunions de l'ajuntament trimestral i anualment per parlar d'ingressos i objectius de vendes, així com per celebrar les festes. Vaig descobrir que els empleats ho són més fonamentats i centrats després de cada reunió.
11 consells per a la vostra reunió de l'Ajuntament
En primer lloc, necessiteu unes quantes preguntes de l'ajuntament per fer! Convocar un ajuntament no és una tasca fàcil. És difícil trobar l'equilibri adequat entre donar informació i respondre preguntes, tot intentant mantenir la vostra tripulació el més compromesa possible.
Aquests 11 consells us ajudaran a celebrar la millor reunió de l'ajuntament possible, ja sigui en directe o en línia...
Consells per a la reunió general de l'Ajuntament
Consell # 1 - Desenvolupa una agenda
Encertar l'agenda és molt important per a la claredat.
- Comenceu sempre amb una breu benvinguda i trencaglaç. Tenim algunes idees per a això aquí.
- Teniu una secció en la qual mencioneu actualitzacions de l'empresa a l'equip i refermar objectius concrets.
- Deixeu temps per a les preguntes i respostes. Un munt de temps. Uns 40 minuts en una reunió d'una hora és bo.
Envieu l'ordre del dia almenys un dia abans de la reunió perquè tothom pugui preparar-se mentalment i anotar les preguntes que vulgui fer.
Consell #2: feu-lo interactiu
Una presentació avorrida i estàtica pot desactivar la gent de la vostra reunió ràpidament, deixant-vos un mar de cares en blanc quan es tracta de la secció de preguntes i respostes. Per evitar-ho a tota costa, podeu incrustar la vostra presentació amb enquestes d'opció múltiple, núvols de paraules i fins i tot proves amb un compte gratuït a AhaSlides!
Consell #3: utilitzeu la tecnologia
Si estàs ple de preguntes, que probablement ho faràs, et beneficiaràs d'una eina en línia per mantenir-ho tot organitzat. Moltes eines de preguntes i respostes en directe us permeten categoritzar les preguntes, marcar-les com a respostes i fixar-les per a més endavant, mentre que permeten al vostre equip votar les preguntes dels altres i fer-les de manera anònima sense por de jutjar-los.
Respondre tots les preguntes importants
No et perdis cap ritme amb AhaSlides' eina gratuïta de preguntes i respostes. Sigues organitzat, transparent i un gran líder.
Consell #4: promou la inclusió
Assegureu-vos que la informació de la vostra reunió de l'ajuntament sigui rellevant fins a cert punt per a tots els participants. No estan allà per escoltar informació que podeu discutir en privat amb departaments individuals.
Consell núm. 5: escriviu un seguiment
Després de la reunió, envieu un correu electrònic amb un resum de totes les preguntes que heu respost, així com qualsevol altra pregunta que no hàgiu tingut temps d'abordar en directe.
Consells de la reunió de l'Ajuntament en directe
- Tingueu en compte la vostra disposició dels seients – En forma d’U, Sala de Juntes o Circulada: quina és la millor disposició per a la vostra reunió de l’Ajuntament? Podeu consultar els avantatges i els contres de cadascun aquest article.
- Porta aperitius: Per augmentar la participació activa a la reunió, també podeu portar aperitius no desordenats i begudes adequades a l'edat. Aquesta cortesia és útil, sobretot durant les reunions llargues, quan la gent es pot deshidratar, tenir gana i necessitar un impuls d'energia per sentir-se plenament compromesa.
- Prova la tecnologia: Si utilitzeu tecnologia de qualsevol descripció, proveu-la primer. Preferiblement també tingueu una còpia de seguretat per a cada peça de programari que utilitzeu.
Reunió virtual de l'Ajuntament Tips
- Assegureu-vos una bona connexió – No voleu que el vostre discurs s'interrompi per una mala connexió de xarxa. Frustra els teus grups d'interès i perds punts quan es tracta de professionalitat.
- Trieu una plataforma de trucades fiable – Aquest és una obvietat. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? La teva elecció. Només assegureu-vos que és una cosa a la qual la majoria de la gent pot accedir i descarregar sense una tarifa premium.
- Grava la reunió: és possible que alguns participants no puguin assistir a l'hora programada, de manera que anar virtualment és un avantatge. Assegura't de gravar la teva pantalla durant la reunió perquè la gent la pugui veure més tard.
💡 Obteniu més consells com allotjar les millors preguntes i respostes en línia per al teu públic!
Preguntes freqüents
Què significa l'ajuntament a la feina?
Una reunió de l'ajuntament a la feina es refereix a una reunió on els empleats poden interactuar directament i fer preguntes a la direcció superior dins de la seva ubicació, divisió o departament particular.
Quina diferència hi ha entre l'ajuntament i la reunió?
Un ajuntament és un fòrum públic més obert impulsat pel diàleg dirigit per líders electes, mentre que una reunió és una discussió interna dirigida entre determinats membres del grup seguint una agenda de procediment estructurada. Els ajuntaments pretenen informar i escoltar la comunitat, les reunions pretenen avançar en les tasques organitzatives.
