Desapareixen grans notes? Nou personal esperant ser presentat? Equips trencant els seus objectius però sense reconeixement? Sembla un reunió de totes les mans està a l'agenda!
Una empresa amb totes les mans és possiblement la millor manera d'unir tot el vostre equip en una reunió informal però intensament productiva.
A continuació s'explica com fer-ho bé, amb un exemple d'agenda i una plantilla gratuïta i interactiva!
Taula de continguts
Què és una reunió de totes les mans?
An reunió de totes les mans és simplement una reunió que implica tot el personal d'una empresa. És una reunió periòdica, potser una vegada al mes, i normalment la dirigeixen els responsables de l'empresa.
Una reunió de totes les mans intenta aconseguir algunes coses clau...
- per actualitzar el personal amb qualsevol nous anuncis no apte per al correu electrònic.
- per establir objectius de l'empresa i fer un seguiment del progrés cap a les existents.
- per recompensar èxits destacats de persones i equips.
- a reconèixer el personal tant els que s'han incorporat com els que han marxat.
- respondre preguntes dels empleats de tots els racons del negoci.
Amb tot això, el final L'objectiu d'una reunió de totes les mans és injectar un sentit d'unitat en una empresa. No sorprèn, en aquests dies, això és una cosa que cada cop està més demandada, i les reunions de totes les mans gaudeixen d'un augment de popularitat entre les empreses que busquen mantenir les connexions fortes a les seves files.
Fet divertit ⚓ El significat de "reunió de totes les mans" prové de l'antiga crida naval, "totes les mans a la coberta", que s'utilitza per portar tots els membres de la tripulació d'un vaixell a la coberta superior per ajudar a navegar en una tempesta.
És el mateix una reunió "totes les mans" que un "ajuntament"?
Per ser contundent, no. Tot i que és bastant similar, una reunió de l'ajuntament és diferent d'una reunió de totes les mans en una gran manera:
Un ajuntament se centra més en oferir informació prèviament planificada, mentre que un ajuntament se centra més en preguntes i respostes.
Això vol dir que, mentre que un ajuntament té la sensació d'una reunió regular, un ajuntament pot sentir-se més com un esdeveniment polític relaxat, que en realitat és d'on rep el seu nom.
Tot i així, són dos iguals en molts aspectes. Totes dues són reunions periòdiques a tota l'empresa, dirigides pels màxims responsables, que proporcionen als empleats la informació i els reconeixements necessaris.
Fes una ullada a les millors idees per a reunions de:
Comenceu en qüestió de segons.
Obteniu més idees i plantilles per a reunions amb AhaSlides. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Plantilles gratuïtes ☁️
Per què organitzar una reunió de totes les mans?
Ho entenc; tots estem intentant evitar la síndrome de "no una altra reunió". Afegir-ne un altre a la llista de reunions setmanals, mensuals i anuals pot semblar una bona manera de posar el vostre personal en contra, però en realitat podria reduir el nombre de reunions que celebreu.
Com? Perquè una reunió de totes les mans ho abarca tot. Pren les parts importants de moltes de les altres reunions que tindreu durant el vostre mes laboral i les condensa en una franja horària ajustada d'1 hora.
En última instància, això realment pot alliberar temps a la vostra agenda. Aquests són alguns dels altres avantatges d'una reunió entre mans...
- Sigues inclusiu - És difícil expressar quant pot significar per al teu equip que estiguis disposat a seure amb ells cada setmana o mes. Donar-los l'oportunitat de fer les seves preguntes candents mitjançant preguntes i respostes i ser tan oberts i honestos amb ells com sigui possible crea una cultura d'empresa meravellosa.
- Ser un equip – De la mateixa manera que és fantàstic escoltar el cap, també és fantàstic veure les cares dels companys. El treball remot i les oficines segmentades sovint poden aïllar a les persones que estan destinades a ser més geloses. Una reunió de totes les mans els ofereix una oportunitat informal de tornar-se a veure i xerrar entre ells.
- No et perdis ningú – La idea que hi ha darrere d'una reunió de totes les mans és que sí totes les mans a la coberta. Tot i que és possible que tingueu algunes absències, podeu enviar els vostres missatges sabent que tothom, inclosos els treballadors remots, escolta el que necessiten.
Mans amunt per Totes les mans!
Si tothom hi serà, fer un espectacle. Agafeu aquesta plantilla de presentació gratuïta i interactiva per a la vostra propera reunió entre mans!
Agenda de la reunió de totes les mans
Necessites un exemple d'agenda de reunions per a totes les mans per embolicar realment el teu cap en realitat passa a totes mans?
Aquí teniu 6 temes típics que podeu veure a l'ordre del dia, així com els límits de temps recomanats per mantenir-ho tot ajustat 1 hores.
1. Trencagels
⏰ 5 minuts
En ser una reunió a tota l'empresa amb potencialment algunes cares noves, hi ha una bona probabilitat que alguns companys no hagin tingut l'oportunitat de seure i xerrar entre ells des de fa temps. Utilitzeu 1 o 2 trencagels per mantenir esperit d'equip forts i escalfeu aquells bells cervells abans que comenci el pes de la reunió.
Proveu algunes d'aquestes idees:
- Quin GIF descriu el teu estat d'ànim? – Presenteu a tothom uns quants GIF i demaneu-los que votin el que millor s'aplica a com se senten.
- Comparteix una història vergonyosa —Aquí n'hi ha un demostrat que genera bones idees. Demaneu a tothom que escrigui una història breu i vergonyosa i l'enviï de manera anònima. Llegir-los pot ser un inici divertit per a la vostra agenda de reunions.
- Test pop! – No hi ha situació que no es pugui augmentar amb una mica de curiositat. Un qüestionari ràpid de 5 minuts sobre esdeveniments actuals o pràctiques de l'empresa pot inspirar la creativitat i començar amb una bona diversió.
💡 Fes una ullada 10 trencadors de gel per a qualsevol reunió - en línia o d'una altra manera! Juntament amb algunes idees per al reunió d'inici del projecte!
2. Actualitzacions de l'equip
⏰ 5 minuts
Hi ha la possibilitat que vegeu algunes cares noves en aquesta reunió, a més de perdre's un parell de sortides recents. El millor és abordar això aviat a l'ordre del dia perquè ningú estigui assegut a l'espera de ser presentat.
Donar les grans gràcies al personal que acaba de marxar no només és un bon lideratge, sinó que t'humanitza davant la teva gent. De la mateixa manera, presentar noves cares a l'empresa d'hora és una manera fantàstica d'ajudar-los a sentir-se inclosos i de posar a tothom a gust durant la resta de la reunió.
Només un agraïment ràpid i una salutació serviran per això, però podeu fer un esforç addicional fent una breu presentació.
3. Notícies de l'empresa
⏰ 5 minuts
Un altre punt ràpid però essencial a l'agenda de la vostra reunió de totes les mans és aquell en què podeu actualitzar el vostre equip anades i vingudes de l'empresa.
Tingueu en compte que no es tracta de projectes i objectius (que arriba en un minut), sinó més aviat d'anuncis que afecten tota l'empresa. Pot tractar-se de nous acords aconseguits, nous fer equip plans en curs i també totes aquelles coses avorrides necessàries, com el dia que vindrà el lampista a recollir la tassa de cafè que va deixar l'última vegada.
4. Progrés de l'objectiu
⏰ 20 minuts
Ara estem en la veritable carn de les vostres mans. Aquí és on mostrareu els objectius i presumireu amb orgull (o plorar públicament) del progrés del vostre equip cap a ells.
Aquesta és possiblement la secció més important de la vostra reunió, així que consulteu aquests consells ràpids...
- Utilitzeu dades visuals – Això no pot ser una sorpresa, però els gràfics i els gràfics sí molt millor aclarir dades que el text. Mostra el progrés de cada departament com un punt en un gràfic per donar-los una indicació més clara d'on provenen i cap a on van (esperem).
- Felicitar i donar un cop – Per al vostre equip, aquesta podria ser la part més nerviosa de l'agenda de la reunió de totes les mans. Allay té por felicitant els equips pel seu bon treball i donant-los un cop d'ull suau als equips que tenen un rendiment inferior preguntant-los què necessitarien per tenir més possibilitats d'assolir els seus objectius.
- Feu que sigui interactiu – Com a part més llarga de la vostra reunió de totes les mans, i amb molts aspectes que no s'apliquen directament a tothom, potser voldreu mantenir el focus a la sala amb una mica d'interactivitat. Proveu una enquesta, una puntuació a escala, un núvol de paraules o fins i tot un qüestionari per veure com sobre la pista el teu equip creu que ho són.
Un cop hàgiu fet aquesta part de la xerrada, és una bona idea posar els equips a les sales de treball perquè puguin fer una pluja d'idees sobre una resposta de tres eixos...
- Què els va agradar de la seva actualització de progrés.
- Què no els va agradar de la seva actualització de progrés.
- Un bloquejador que està impedint un millor progrés.
5. Reconeixement del personal
⏰ 10 minuts
No hi ha res pitjor que esclavitzar-se per alguna cosa per la qual no tens crèdit. És un desig fonamental de cadascun dels membres del vostre personal desitjar crèdits on calgui el crèdit, així que utilitzeu aquesta part de la vostra reunió per donar-los el focus que es mereixen.
No heu de posar una cançó i un ball sencers (molt del vostre personal podria sentir-se incòmode amb això de totes maneres), però un cert reconeixement i possiblement un petit premi pot fer molt, no només per a l'individu, sinó per a la vostra reunió com a un forat.
En termes generals, hi ha dues maneres de fer-ho:
- Abans de la reunió, tots els líders d'equip envien el nom d'una persona del seu equip que ha anat més enllà en el seu paper. Utilitzeu la reunió per reconèixer el nom més enviat de cada equip.
- Durant la reunió – Aguanta a núvol de paraules en viu per a l'"heroi silenciós" de tothom. El nom més enviat de la vostra audiència apareixerà al centre del núvol de paraules, donant-vos l'oportunitat de reconèixer públicament qui sigui.
Punta 💡 A roda giratòria és l'eina perfecta per regalar premis. No hi ha res semblant per a la participació del públic!
6. Obriu Q&A
⏰ 15 minuts
Acabeu amb el que molts consideren la màxima prioritat en una reunió de totes les mans: el Q&A en directe.
Aquesta és una oportunitat per a qualsevol persona de qualsevol departament de fer preguntes als màxims responsables. Espereu qualsevol cosa d'aquest segment i doneu-li la benvinguda també, ja que el vostre equip pot pensar que és l'única vegada que pot obtenir una resposta directa a una preocupació vàlida.
Si teniu un equip gran, una manera de fer front a les preguntes i respostes de manera eficient és fer preguntes uns dies abans de la vostra reunió de totes les mans i, a continuació, filtrar-les per trobar les que val la pena respondre davant de la multitud.
Però, si voleu ser més transparent sobre tot el procés, simplement deixeu que el vostre equip us faci preguntes mitjançant a Plataforma de preguntes i respostes en directe. D'aquesta manera, pots conservar-ho tot organitzat, moderat i 100% amigable per als treballadors a distància.
Ajudes addicionals per a una reunió de totes les mans
Si voleu desenvolupar les vostres mans en alguna cosa una mica més d'1 hora, proveu aquestes activitats addicionals...
1. Històries de clients
Els moments en què la vostra empresa ha tocat un client poden ser una motivació molt poderosa per al vostre equip.
Ja sigui abans o durant la reunió, feu que el vostre equip us enviï ressenyes entusiastes dels clients. Llegiu-les per a tot l'equip, o fins i tot feu un qüestionari perquè tothom pugui endevinar quin client ha fet quina ressenya.
2. Xerrada en equip
Siguem sincers, els membres de l'equip sovint estan molt més a prop dels seus líders d'equip que del seu director general.
Feu que tothom escolti una veu coneguda convidant els líders de cada equip a pujar a l'escenari i oferir la seva versió del progrés de l'objectiu pas. És més probable que es pugui relacionar i sigui precís, i fa que els altres facin un descans de la vostra veu!
3. Temps del qüestionari!
Condimenta les teves mans amb un qüestionari competitiu. Podeu posar cada equip en... equips, i després fer-los desafiar per a la taula de classificació mitjançant preguntes relacionades amb el treball.
Quin és el nostre contingut previst per aquest any? Quina va ser la taxa d'adopció de la nostra funció més important l'any passat? Preguntes com aquestes no només ensenyen algunes mètriques importants de l'empresa, sinó que també fan que la vostra reunió funcioni i us ajuden crea els equips que vulguis.
Preguntes freqüents
Quina diferència hi ha entre l'ajuntament i totes les mans?
Els ajuntaments són sessions d'actualització/preguntes més localitzades, mentre que totes les mans són orientacions a tota l'empresa dirigides pels alts executius.
Quina és l'agenda d'una trobada entre totes les mans?
Varia segons les empreses, però l'agenda de reunions de totes les mans normalment inclou:
– Actualitzacions de l'empresa: el conseller delegat o altres executius ofereixen una visió general del rendiment de l'empresa durant l'últim període (trimestre o any), actualitzacions comercials importants, nous productes/iniciatives llançats, etc.
- Actualitzacions financeres: el CFO comparteix mètriques financeres clau com ara ingressos, rendibilitat, creixement en comparació amb períodes passats i estimacions dels analistes.
- Strategy Deep Dive: el lideratge se centra en una àrea del negoci/estratègia en profunditat, com ara nous plans d'expansió del mercat, full de ruta tecnològic, associacions.
– Reconeixement: reconèixer els millors resultats, els equips i els seus èxits.
- Actualitzacions de persones: CHRO parla sobre objectius de contractació, estratègies de retenció, canvis de beneficis, procés de promocions, etc.
- Sessió de preguntes i respostes: assigneu temps als empleats per fer preguntes a l'equip executiu.
– Debat sobre el full de ruta: el lideratge comparteix el full de ruta estratègic i les prioritats per als propers 6-12 mesos.
Quin és un nom millor per a una reunió de totes les mans?
Aquests són alguns noms alternatius per a una reunió de totes les mans que podria ser millor que "totes les mans":
– Reunió d'actualització de l'empresa: se centra en la finalitat informativa/d'actualització sense especificar que és per a tots els empleats.
– Estat de la [empresa] – Implica una visió estratègica més àmplia com una adreça de l'“Estat de la Unió”.
- Reunió de tots els equips: un terme més suau que "tots les mans" que encara ho transmet per a tot l'equip.
