La facilitació virtual ha arribat per quedar-se, però està passant de la formació presencial a formació virtual Sovint és més feina del que molts facilitadors pensen.
Per això ens adaptem. Aquesta guia de 2022 per organitzar una sessió de formació virtual inclou 17 consells i eines per a una migració fluida dels mètodes. No importa quant de temps hagueu estat dirigint sessions d'entrenament, estem segurs que trobareu alguna cosa útil als consells de formació en línia que trobareu a continuació!
Guia de consells de formació en línia
- Consell 1: feu un pla
- Consell núm. 2: feu una sessió virtual
- Consell núm. 3: fer pauses regulars
- Consell núm. 4: microgestioneu el vostre temps
- Consell # 5: Trencar el gel
- Consell núm. 6: Juga a alguns jocs
- Consell # 7: que els ensenyi
- Consell núm. 8: utilitzeu la recreació
- Consell núm. 9: seguiu la regla 10, 20, 30
- Consell # 10: Obteniu visualitat
- Consell núm. 11: xerrar, debatre, debatre
- Consell # 12: feu una còpia de seguretat
- Consell núm. 13: recopila informació
- Consell núm. 14: aneu a les urnes
- Consell núm. 15: sigueu oberts
- Consell núm. 16: segment de preguntes i respostes
- Consell núm. 17: feu un concurs
- Preguntes freqüents
Consells per a una millor implicació
- Final Formació i Desenvolupament en RRHH en 2024
- Les millors idees per allotjar en línia Tallers de RRHH en 2024
- Exemples de llista de control de formació en 2024
Busques maneres d'entrenar el teu equip?
Reuneix els membres del teu equip mitjançant un divertit qüestionari AhaSlides. Registra't per fer un qüestionari gratuït AhaSlides biblioteca de plantilles!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Què és la formació virtual?
En poques paraules, la formació virtual és una formació que té lloc en línia i no pas cara a cara. La formació pot adoptar moltes formes digitals, com ara webinar, Transmissió de YouTube o videotrucada a la companyia, amb tots els aprenentatges, pràctiques i proves que es realitzen mitjançant videoconferències i altres eines en línia.
Com un facilitador virtual, és la teva feina mantenir l'entrenament en bon camí i liderar el grup presentacions, discussions, estudis de cas i activitats en línia. Si això no sona massa diferent d'una sessió d'entrenament normal, prova-ho sense materials físics i una gran graella de cares mirant cap a la teva direcció!
Per què la formació virtual?
A part de les obvies bonificacions a prova de pandèmia, hi ha moltes raons per les quals podríeu estar buscant formació virtual el 2022:
- Conveniència - La formació virtual es pot dur a terme absolutament a qualsevol lloc amb connexió a Internet. Connectar-se a casa és infinitament preferible a una rutina matinal llarga i dos desplaçaments llargs a l'entrenament presencial.
- verd - Ni un mil·ligram d'emissions de carboni gastat!
- Barat - Sense lloguer d'habitació, sense àpats per oferir i sense despeses de transport.
- Anonimat - Permet que els estudiants apaguin les seves càmeres i responguin les preguntes de manera anònima; això elimina tota por al judici i contribueix a una sessió d'entrenament oberta i fluida.
- El futur - A mesura que el treball es fa cada cop més remot, la formació virtual es farà cada cop més popular. Els beneficis ja són massa per ignorar-los!
Els majors reptes d’adaptació de la formació virtual
Tot i que la formació virtual pot oferir tants beneficis tant per a tu com per als teus aprenents, la transició rarament és fàcil. Tingueu en compte aquests reptes i mètodes d'adaptació fins que tingueu confiança en la vostra capacitat d'acollir formació en línia.
| Desafiar | Com adaptar-se |
|---|---|
| Sense materials físics | Utilitzeu eines en línia que repliquen i milloren les eines que s’utilitzen quan es fa cara a cara. |
| Sense presència física | Utilitzeu programes de videoconferència, intercanvi de pantalla i interacció per mantenir tots els connectats. |
| Distraccions a la llar | Allotjar-se per a la vida a casa amb descansos regulars i una bona gestió del temps. |
| És més difícil fer treballs en grup | Utilitzeu sales de descans per organitzar el treball en grup. |
| Algorisme de zoom que prefereix més altaveus vocals | Utilitzeu el xat Zoom, les votacions en directe i les preguntes escrites per assegurar-vos que tothom tingui veu. |
| Possibles problemes de programari | Planifiqueu correctament, proveu prèviament i feu una còpia de seguretat. |
⏰ Consells d’estructuració
Formació virtual. Mantenir les coses interessants, especialment a l'espai en línia, no és realment fàcil. Tenir una estructura fiable amb una varietat d'activitats diferents facilita les coses.
Consell 1: feu un pla
El consell més crucial que podem donar per a una sessió d’entrenament virtual és definiu la vostra estructura mitjançant un pla. El vostre pla és la base sòlida de la vostra sessió en línia; el que ho manté tot encarrilat.
Si heu estat entrenant durant un temps, doncs genial, probablement ja teniu un pla. Tot i així, el virtual part d’una sessió d’entrenament virtual pot comportar problemes que potser no hauríeu tingut en compte al món fora de línia.
Comenceu per escriure preguntes sobre la vostra sessió i quines accions durà a terme per garantir que funcioni bé:
| preguntes | acciós |
|---|---|
| Què vull que aprenguin exactament els meus participants? | Enumereu els objectius a assolir al final de la sessió. |
| Què utilitzaré per ensenyar-lo?? | Enumereu les eines en línia que us ajudaran a facilitar la sessió. |
| Quin mètode d'ensenyament utilitzaré? | Enumereu quins estils utilitzareu per ensenyar (debat, joc de rol, conferència...) |
| Com avaluaré el seu aprenentatge? | Enumereu les maneres en què posareu a prova la seva comprensió (qüestionari, deixeu que els ensenyin...) |
| Què faré si trobo problemes tècnics? | Enumereu alternatives a la vostra metodologia en línia per minimitzar les interrupcions en cas de problemes. |
Un cop ho hàgiu fet, planifica l'estructura de la sessió mitjançant les accions que acabes d'enumerar. Per a cada segment, escriviu el punt clau d'ensenyament, les eines en línia que utilitzareu, el període de temps per a això, com comprovareu la comprensió i què fareu si hi ha un problema tècnic.
Protip 👊: Consulteu més consells fantàstics sobre com planificar una lliçó d'entrenament a MindTools.com. Fins i tot disposen d'una plantilla de lliçó de formació que pots descarregar, adaptar a la teva pròpia sessió de formació virtual i compartir amb els teus assistents, perquè coneguin què s'espera de la sessió.
Consell núm. 2: realitzeu una sessió virtual d’informació
És sempre una bona idea per fomentar la discussió durant les activitats de formació virtual, sobretot quan ho podeu fer en petits grups en línia.
Per més productiva que pugui ser la discussió a gran escala, mantenir almenys un "sessió de ruptura' (un grapat de discussions a petita escala en grups separats) poden ser molt útils per estimular la participació i provar la comprensió.
zoom permet fins a 50 sessions grupals en una reunió. És poc probable que necessitis les 50 persones, tret que estigueu entrenant més de 100 persones, però fer servir algunes d'elles per formar grups de 3 o 4 estudiants és una bona inclusió a la vostra estructura.
Anem a donar uns quants consells per a la vostra sessió virtual:
- Sigui flexible - Tindràs una varietat d'estils d'aprenentatge entre els teus aprenents. Proveu d'atendre a tothom sent flexible i permetent que els grups de treball puguin triar entre una llista d'activitats. La llista podria incloure presentar una breu presentació, fer un vídeo, recrear un escenari, etc.
- Ofereix premis - Aquesta és una bona motivació per als assistents menys entusiasmats. La promesa d'alguns premis de misteri per a la millor presentació/vídeo/joc de rol sol provocar més i millors enviaments.
- Dediqueu una bona part del temps - El temps pot ser preciós a la vostra sessió d'entrenament virtual, però el aspectes positius de l’aprenentatge entre iguals són massa per passar per alt. Oferiu almenys 15 minuts de preparació i 5 minuts de presentació per a cada grup; és probable que això sigui suficient per obtenir una visió fantàstica de la vostra sessió.
Consell núm. 3: fer pauses regulars
Probablement no necessitem explicar els beneficis de les pauses en aquest moment: les proves són a tot arreu.
Els plans d’atenció són especialment fugaç a l’espai en línia mentre que l'entrenament des de casa presenta un munt de distraccions que poden fer descarrilar una sessió virtual. Les pauses curtes i regulars permeten als assistents digerir la informació i atendre les tasques necessàries de la seva vida domèstica.
Consell núm. 4: microgestioneu el vostre temps
Per molt lleuger i ventilat que vulgueu mantenir l'atmosfera a la vostra sessió d'entrenament virtual, hi ha vegades que ho necessiteu habilitats de gestió de temps difícils i freds per mantenir-ho tot sota control.
Un dels pecats cardinals dels seminaris d’entrenament és la tendència massa comuna a atropellar-se pràcticament qualsevol quantitat de temps. Si els assistents al vostre seminari de formació s'han de quedar-hi fins i tot una petita quantitat de temps, començareu a notar alguns remenaments incòmodes a les cadires i mirades fugaces al rellotge fora de la pantalla.
Per obtenir el temps adequat, proveu aquests consells:
- Establir marcs de temps realistes per a cada activitat.
- Fer un prova de prova amb la família / amics per veure quant triguen les seccions.
- Canvieu les seccions regularment - Els temps d'atenció en línia són més curts.
- Sempre seguiu el temps que assigneu per a cada secció i segueix el temps que t’ha assignat pel vostre seminari!
Si una secció té per sobrepassar, hauríeu de tenir en compte una secció posterior que podeu reduir per adaptar-vos. De la mateixa manera, si esteu arribant al tram de casa i encara queden 30 minuts, tingueu alguns relleus de temps a la màniga que puguin omplir els buits.
🏄♂️ Formació virtual - Consells d'activitats
Després de tota la presentació per part vostra (i definitivament abans, també) haureu de fer que els vostres aprenents fer coses. Les activitats no només ajuden a posar en pràctica la formació per ajudar els estudiants aprendre, però també ajuden a consolidar i mantenir la informació memoritzada durant més temps.
Consell # 5: Trencar el gel
Estem segurs que vostè, vostè mateix, ha assistit a una trucada en línia amb una gran necessitat d'un trencaglaç. Els grans grups i les noves tecnologies generen incertesa sobre qui se suposa que ha de parlar i a qui donarà veu l'algoritme de Zoom.
És per això que començar amb un trencaglaç és fonamental per a l’èxit inicial d’una sessió d’entrenament virtual. Permet que tothom tingui la seva opinió, aprengui més sobre els seus coparticipants i augmenti la seva confiança abans del plat principal.
Aquí teniu alguns trencaclosques que podeu provar de franc:
- Comparteix una història vergonyosa - Aquest no només fa que els assistents udolin de riure abans fins i tot d'haver començat la sessió, sinó que està demostrat per obrir-los, aconseguir-los més compromesos i animar-los a oferir millors idees més endavant. Cada persona escriu un paràgraf breu i decideix mantenir-lo en l'anonimat o no, i després l'amfitrió el llegeix al grup. Senzill, però diabòlicament eficaç.
- D'on ets? - Aquest es basa en el tipus d'afinitat geogràfica que aconsegueixen dues persones quan s'adonen que són del mateix lloc. Només cal que pregunteu als vostres assistents des d'on s'inicien i, a continuació, reveleu els resultats en un gran núvol de paraules al final.
⭐ Ho trobaràs carrega més trencadors de gel virtuals fent clic aquí. Personalment, ens agrada fer les nostres reunions virtuals amb el peu correcte amb un trencaglaç, i no hi ha cap raó per què no trobeu el mateix!
Consell núm. 6: Juga a alguns jocs
Les sessions d'entrenament virtual no han de ser (i definitivament no haurien de ser) una embassada d'informació tediosa i oblidable. Són grans oportunitats per a alguns jocs d’unió d’equips; al cap i a la fi, amb quina freqüència reunireu tot el vostre personal a la mateixa sala virtual?
Tenir alguns jocs repartits al llarg de la sessió pot ajudar a mantenir tots desperts i ajudar a consolidar la informació que han anat aprenent.
Aquests són alguns jocs que podeu adaptar a la formació virtual:
- Perill - Ús del servei gratuït jeopardylabs.com, podeu crear un tauler de Jeopardy basat en la matèria que esteu ensenyant. Simplement feu 5 o més categories i 5 o més preguntes per a cada categoria, amb les preguntes cada cop més difícils. Posa els teus concursants en equips per veure qui pot acumular més punts!
2. Fictionary / Balderdash - Dóna una peça de terminologia que acabes d'ensenyar i demana als teus jugadors que donin el significat correcte de la paraula. Aquesta pot ser una pregunta oberta o una elecció múltiple si és difícil.
⭐ Ja tenim un munt de jocs més per a vosaltres aquí mateix. Podeu adaptar qualsevol cosa de la llista al tema de la vostra formació virtual i fins i tot afegir premis als guanyadors.
Consell # 7: que els ensenyi
Aconseguir que els estudiants ensenyin alguna cosa que acaben d'aprendre és una bona manera de fer-ho cimentar aquesta informació a les seves ments.
Després d'una mega secció de la vostra sessió virtual d'entrenament, animeu els participants a oferir-se voluntaris per resumir els punts principals a la resta del grup. Això pot ser tan llarg o curt com vulguin, però l'objectiu principal és travessar els punts principals.
Hi ha algunes maneres de fer-ho:
- Dividiu els assistents en grups de ruptura virtuals, proporcionar-los determinats aspectes de la informació, per resumir-los i donar-los 15 minuts per fer-ne una presentació.
- Demaneu voluntaris per resumir els punts principals sense temps de preparació. Aquest és un enfocament més aproximat, però és una prova més precisa de la comprensió d'algú.
Després, podeu preguntar a la resta del grup si el professor voluntari s'ha perdut alguna cosa, o simplement podeu omplir els buits vosaltres mateixos.
Consell núm. 8: utilitzeu la recreació
Aquí estem intentant allunyar-nos de la paraula "joc de rol". Tothom té por del mal necessari dels jocs de rol, però "recreació' li dóna un toc més atractiu.
En una recreació, doneu més control als vostres grups de participants. Deixes els trieu quin tipus de situació voleu recrear, qui vol jugar quin paper i exactament quin to prendrà la recreació.
Podeu fer-ho en línia de la següent manera:
- Introduïu els vostres assistents grups de ruptura.
- Doneu-los uns minuts per parlar entre ells sobre una situació que els agradaria tornar a representar.
- Doneu-los un temps determinat per perfeccionar el guió i les accions.
- Torneu a cada grup de ruptura a la sala principal per actuar.
- Debateu obertament què va fer bé cada grup i com podia millorar cada grup.
Oferir més control sovint comporta més compromís i més compromís amb allò que tradicionalment es considera la pitjor part de cada sessió d'entrenament. Ofereix a tothom un paper i una situació amb què se senten còmodes i, per tant, pot ser molt útil per al desenvolupament.
📊 Consells de presentació
En una sessió d’entrenament virtual, la càmera està fermament fixada vostè. No importa la feina fantàstica que feu en grup, tots els assistents us estaran mirant i la informació que presenteu com a orientació. Per tant, les vostres presentacions han de ser punyents i efectives. Presentar-se a les cares a través de càmeres, en lloc de fer-ho a la gent de les habitacions, és un joc considerablement diferent.
Consell núm. 9: seguiu la regla 10, 20, 30
No tingueu la sensació que els vostres assistents tenen un temps d'atenció anormalment curt. L'ús excessiu de Powerpoint condueix a una plaga molt real anomenada Mort per Powerpoint, i afecta cada visor de diapositives, no només executius de màrqueting.
El millor antídot és el de Guy Kawasaki 10, 20, 30 governar. És el principi que les presentacions no han de tenir més de 10 diapositives, no més de 20 minuts i no utilitzar res més petit que un tipus de lletra de 30 punts.
Per què utilitzar la regla 10, 20, 30?
- Compromís superior - Els períodes d’atenció solen ser encara més reduïts al món en línia, de manera que apostar per una presentació de 10, 20, 30 és encara més important.
- Menys Piffle - Centrar-se en la informació realment necessària vol dir que els assistents no es confondran amb les coses que realment no tenen importància.
- Més memorable - Tots dos punts anteriors combinats equivalen a una presentació contundent que perdura molt de temps a la memòria.
Consell # 10: Obteniu visualitat
Pràcticament només hi ha un cas que algú podria tenir per utilitzar tot el text sobre elements visuals: mandra. S'ha demostrat una i altra vegada que les imatges són la millor manera de captivar el públic i estimular la seva memòria de la vostra informació.
- El públic té 30 vegades més probabilitats de llegir una bona infografia que el text pla. (Kissmetrics)
- Les instruccions a través de suports visuals, en lloc de text pla, poden ser un 323% més clares. (Enllaç Springer)
- Posar afirmacions científiques en gràfics simples pot augmentar la seva credibilitat entre les persones del 68% al 97% (Universitat de Cornell)
Podríem continuar, però probablement hem fet el nostre punt. Les imatges fan que la vostra informació sigui més atractiva, més clara i més fiable.
No estem parlant només de gràfics, enquestes i gràfics aquí. visuals inclou imatges o vídeos que permetin que els ulls s’allunguin de les parets de text, que poden il·lustrar punts molt millor que les paraules.
De fet, en una sessió d'entrenament virtual, ho és encara més fàcil per fer ús de visuals. També podeu representar conceptes i situacions mitjançant accessoris a la càmera, com ara...
- Una situació per resoldre (ex. Dos titelles discutint).
- Un protocol de seguretat a seguir (per exemple, un vidre trencat sobre una taula).
- Un punt ètic a fer (ex. alliberant un eixam de mosquits fer una declaració sobre la malària).
Consell núm. 11: xerrar, debatre, debatre
Tots hem estat en presentacions en què el presentador simplement llegeix les paraules de la seva presentació sense afegir res addicional. Ho fan perquè és més fàcil amagar-se darrere de la tecnologia que proporcionar una visió ad-lib.
De la mateixa manera, s'entén per què els facilitadors virtuals s'inclinen cap a un exèrcit d'eines en línia: són molt fàcils de configurar i executar, oi?
Bé, com qualsevol cosa en una sessió d’entrenament virtual, és fàcil exagerar-se. Recordeu que les bones presentacions no són només una cascada de paraules en una pantalla; són debats vius i debats atractius que aborden moltes perspectives diferents.
Aquí teniu uns quants petits consells per convertir la vostra presentació verbal...
- Pausa regularment per fer una pregunta oberta.
- Fomentar perspectives controvertides (ho podeu fer mitjançant una diapositiva de presentació anònima).
- Preguntar per exemples de situacions de la vida real i com es van resoldre.
Consell # 12: feu una còpia de seguretat
Per molt que la tecnologia moderna millori les nostres vides i les nostres sessions d'entrenament, no són una garantia d'or.
La planificació d'una fallada completa del programari pot semblar pessimista, però també forma part d'a sòlida estratègia que garanteix que la sessió pugui funcionar sense problemes.
Per a cada eina de formació en línia, és bo tenir-ne una o dues més que puguin venir al rescat si cal. Això inclou el teu...
- Programari de videoconferència
- Programari d’interacció
- Programari de votació en directe
- Programari de preguntes
- Programari de pissarra en línia
- Programari per compartir vídeos
Hem enumerat algunes eines gratuïtes fantàstiques per a aquestes Aquí abaix. Hi ha moltes alternatives disponibles per a cadascun, així que feu una investigació i assegureu-vos les còpies de seguretat.
👫 Consells d’interacció
Hem anat molt més enllà de l'estil de conferència unidireccional del passat; la sessió de formació virtual moderna és a diàleg bidireccional que manté la participació del públic durant tot el temps. Les presentacions interactives permeten millorar la memòria del tema i un enfocament més personalitzat.
Nota ⭐ Els 5 consells següents es van fer tots AhaSlides, un programa gratuït de presentació, votació i consultes especialitzat en interactivitat. Les participants van enviar totes les respostes a les preguntes en un esdeveniment en directe.
Consell núm. 13: recopileu informació a través de Word Clouds
Si busqueu respostes breus, en directe núvols de paraules són el camí a seguir. En veure quines paraules apareixen més i quines paraules connecten amb les altres, podeu obtenir una sensació global fiable dels vostres alumnes.
Un núvol de paraules funciona bàsicament així:
- Feu una pregunta que us demani una resposta d'una o dues paraules.
- El vostre públic envia les seves paraules.
- Totes les paraules es mostren a la pantalla en una formació de "núvol" de colors.
- Les paraules amb el text més gran van ser les comunicacions més populars.
- Les paraules es van reduint progressivament quan menys s’envien.
Aquí teniu un exemple fantàstic per utilitzar-lo al començament de la sessió (o fins i tot abans):
Aquest tipus de preguntes en una diapositiva en núvol de paraules us pot ajudar a visualitzar fàcilment l'estil d'aprenentatge majoritari entre el vostre grup. Veure paraules com 'activi','activitat'i'animat' ja que les respostes més habituals us mostraran que hauríeu d'apuntar a activitats i debats basats al voltant fent coses.
Protip 👊: Podeu fer clic a la paraula més popular al centre per eliminar-la. Se substituirà per la següent paraula més popular, de manera que sempre podreu indicar la classificació de popularitat entre les respostes.
Consell núm. 14: aneu a les urnes
Abans hem esmentat que les imatges són atractives, però ho són encara més atractiu si les visuals les envia el propi públic.
Com? Bé, la celebració d’una enquesta dóna la possibilitat als assistents visualitzar les seves pròpies dades. Els permet veure les seves opinions o resultats en relació amb els altres, tot en un gràfic colorit que es distingeix de la resta.
Aquí teniu algunes idees per a les enquestes que podeu utilitzar:
- Què és el primer que faries en aquesta situació? (Múltiples opcions)
- Quin d'ells considera que és el major perill d'incendi? (Imatge de tria múltiple)
- Què tan bé diríeu que el vostre lloc de treball facilita aquests aspectes de la preparació segura dels aliments? (Escala)
Les preguntes tancades com aquestes són excel·lents per obtenir dades quantitatives del vostre grup. T'ajuden a visualitzar fàcilment el que vulguis mesurar i es poden posar en un gràfic per al teu benefici i el dels teus assistents.
Consell núm. 15: sigueu oberts
Tant bé com poden ser les preguntes de fons per a la recopilació de dades senzilla i ràpida, val la pena que ho sigui obert a la vostra votació.
Estem parlant de preguntes que no es poden respondre amb un vot, o un simple "sí" o "no". Les preguntes obertes demanen una resposta més reflexiva i personal i poden ser el catalitzador d'una conversa més llarga i fructífera.
Proveu aquestes preguntes obertes quan organitzeu la vostra propera sessió de formació virtual:
- Què voleu guanyar d’aquesta sessió?
- Quin tema voleu parlar més avui?
- Quin és el repte més gran que t'enfrontes al lloc de treball?
- Si fos client, com esperaria que us tractessin al restaurant?
- Com creus que ha anat aquesta sessió?
Consell núm. 16: segment de preguntes i respostes
En algun moment de la sessió d'entrenament virtual, haureu de tenir una mica de temps perquè els vostres assistents facin preguntes vostè.
Aquesta és una gran oportunitat per abordar directament les preocupacions que tenen els vostres estudiants. Un segment de preguntes i respostes no només és útil per a aquells que pregunten, sinó també per a aquells que escolten.
| Protip 👊: Zoom no pot oferir l'anonimat per a les persones que fan preguntes, tot i que oferir l'anonimat és una manera segura d'obtenir més preguntes. Utilitzant programari lliure com AhaSlides pot amagar la identitat del vostre públic i fomentar més implicació en les vostres preguntes i respostes. |
Una diapositiva de preguntes i respostes no només afegeix anonimat, sinó que també us ajuda a mantenir ordenades les vostres sessions de preguntes de diverses maneres:
- Els assistents us poden enviar les seves preguntes i, a continuació, donar el polze amunt les preguntes dels altres que també els agradaria que responguessin.
- Podeu demanar preguntes per ordre cronològic o per popularitat.
- Podeu fixar preguntes importants que vulgueu tractar més endavant.
- Podeu marcar les preguntes com a respostes per enviar-les a la pestanya "respostes".
Consell núm. 17: feu un concurs
Fer preguntes rere preguntes pot ser fastigós i ràpid. Llançar un concurs, però, fa que la sang bombi i amenitzi una sessió d’entrenament virtual com res més. També fomenta sana competència, Que s’ha demostrat per augmentar els nivells de motivació i energia.
Fer un qüestionari emergent és una manera fantàstica de comprovar el nivell de comprensió de la informació que has proporcionat. Us recomanem que feu un qüestionari ràpid després de cada secció important de la vostra sessió de formació en línia per assegurar-vos que els vostres assistents ho tenen clar.
Consulteu aquestes idees per llançar un qüestionari que captivi l'atenció i consolidi la informació:
- Múltiples opcions - Aquestes preguntes de resposta ràpida són ideals per comprovar la comprensió d’escenaris amb respostes inequívoces.
- Tipus de resposta - Una versió més dura d'elecció múltiple. Les preguntes "Escriviu resposta" no ofereixen una llista de respostes per triar; requereixen que els vostres assistents prestin una atenció real, no només endevinar.
- Àudio - Hi ha un parell de maneres súper útils d'utilitzar l'àudio en un qüestionari. Una és simular un argument i preguntar als assistents com respondrien, o fins i tot per reproduir perills d’àudio i demanar als assistents que escullin els perills.
Eines gratuïtes per a la formació virtual
Si voleu organitzar una sessió de formació virtual, podeu estar segur que ara n'hi ha munt d’eines a la vostra disposició. Aquí en teniu alguns de gratuïts que us ajudaran a migrar de fora de línia a en línia.
Miro - Una pissarra virtual on podeu il·lustrar conceptes, fer diagrames de flux, gestionar notes adhesives, etc. Els vostres alumnes també poden contribuir, ja sigui en una altra pissarra o en la mateixa pissarra que utilitzeu.
Eines mentals - Grans consells sobre plans de lliçons, amb una plantilla descarregable.
Watch2Gether - Una eina que sincronitza vídeos a través de diferents connexions, el que significa que tots els membres del vostre grup poden veure un vídeo d'instruccions o de formació exactament al mateix temps.
zoom/Microsoft Teams - Naturalment, les dues millors solucions per acollir una sessió de formació virtual. Tots dos són d'ús gratuït (tot i que tenen les seves pròpies limitacions) i tots dos us permeten crear sales per a activitats de grups més reduïts.
AhaSlides - Una eina que us permet crear presentacions interactives, enquestes, qüestionaris, jocs i molt més. Pots crear una presentació amb l'editor fàcil d'utilitzar, posar diapositives d'enquesta o qüestionari i veure com respon el teu públic o com funciona amb els seus telèfons.
Uniu-vos a centenars de milers de presentadors, formadors i concursants de programari interactiu
Proveu-lo de forma gratuïta.
Imatge de funció cortesia de Consell de Seguretat Britànic
Preguntes freqüents
Què és la formació virtual?
La formació virtual és una formació que es fa en línia, en lloc de la presencial. La formació pot adoptar moltes formes digitals, com ara a webinar, Transmissió de YouTube o videotrucada a la companyia, amb tots els aprenentatges, pràctiques i proves que es realitzen mitjançant videoconferències i altres eines en línia.
Què fa Virtual Trainer?
Com un facilitador virtual, és feina vostra seguir entrenant en bon camí i dirigir el grup presentacions, discussions, estudis de cas i activitats en línia. Si això no sona massa diferent a una sessió d’entrenament habitual, proveu-ho sense materials físics i amb una gran quadrícula de cares que mirin cap a la vostra direcció.
Per què és important la formació virtual?
Conveniència - La formació virtual pot tenir lloc absolutament a qualsevol lloc amb connexió a Internet. Connectar-se a casa és infinitament preferible a una rutina matutina llarga i dos desplaçaments llargs per entrenar cara a cara.
verd - Ni un mil·ligram d’emissions de carboni gastades!
Barat - No hi ha lloguer d’habitacions, ni àpats a proporcionar ni despeses de transport.
Anonimat - Deixeu que els participants apaguin les càmeres i responguin a les preguntes de forma anònima; això elimina tota por al judici i contribueix a una sessió d'entrenament oberta i lliure.
El futur - A mesura que el treball es fa cada cop més remot, la formació virtual esdevindrà cada vegada més popular. Els avantatges ja són massa per ignorar-los.
Quins són els exemples de bones pràctiques de facilitació virtual?
Abans de les sessions, els formadors haurien d'investigar amb eines i tècniques de moda, per submergir-se en les notícies més actualitzades, ja que aquesta informació és molt beneficiosa per als seus participants!
