Oferir programes de formació periòdics és com les organitzacions garanteixen que els seus empleats disposen de les habilitats necessàries i rellevants per créixer de manera sostenible amb l'empresa. A més, els programes de formació d'alta qualitat també són un factor d'atracció i retenció de talent, a més del salari o els beneficis de l'empresa.
Per tant, tant si sou un oficial de recursos humans que comenceu amb la formació o un entrenador professional, sempre necessitareu un llista de verificació de formació per garantir que no hi ha errors al llarg del recorregut.
L'article d'avui us proporcionarà exemples de llista de comprovació de formació i consells sobre com utilitzar-lo de manera eficaç!
Taula de continguts
Consells per a una millor implicació
- Formació i Desenvolupament en RRHH | Revelacions 2024
- Formació virtual | Guia 2024 amb més de 15 consells amb eines
- Com allotjar A Formació en habilitats suaus Sessió a la feina: la guia completa
Busques maneres d'entrenar el teu equip?
Reuneix els membres del teu equip mitjançant un divertit concurs a AhaSlides. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Què és una llista de verificació de formació?
Una llista de verificació d'entrenament consisteix en una llista de totes les tasques crítiques que s'han de realitzar abans, durant i després d'una sessió d'entrenament. Ajuda a garantir que tot vagi bé i que s'executin tots els passos necessaris per garantir l'èxit de la formació.
Les llistes de control de formació s'utilitzen amb més freqüència durant el procés d’incorporació de nous empleats, quan el departament de recursos humans estarà ocupat processant molts tràmits nous, juntament amb formació i orientació per als nous empleats.
7 components d'una llista de verificació de formació
Una llista de verificació de formació normalment inclou diversos components clau per garantir un procés d'entrenament complet, eficient i eficaç. Aquí hi ha 7 components comuns d'una llista de verificació d'entrenament:
- Objectius i objectius de la formació: La vostra llista de comprovació d'entrenament ha de descriure clarament els objectius i els objectius del programa de formació. Quin és l'objectiu d'aquesta sessió formativa? Com beneficiarà els empleats? Quins beneficis aportarà a l'organització?
- Materials i recursos de formació: Enumereu tots els materials i recursos necessaris durant la formació, incloent informació sobre fullets, presentacions, materials audiovisuals i qualsevol altra eina que s'utilitzarà per facilitar l'aprenentatge.
- Horari de formació: La llista de verificació de l'entrenament ha de proporcionar la durada de cada sessió d'entrenament, incloses les hores d'inici i finalització, les hores de descans i qualsevol altre detall important sobre l'horari.
- Formador / Facilitador de formació: Hauríeu d'enumerar els facilitadors o formadors que realitzaran les sessions de formació amb els seus noms, títols i informació de contacte.
- Mètodes i tècniques d'entrenament: Podeu utilitzar breument mètodes i tècniques durant la sessió d'entrenament. Pot incloure informació sobre conferències, activitats pràctiques, debats en grup, jocs de rols i altres tècniques d'aprenentatge interactius.
- Avaluacions i avaluacions de la formació: La llista de verificació de la formació ha d'incloure avaluacions i avaluacions per mesurar l'eficàcia de la formació. Podeu utilitzar proves, proves, enquestes i formularis de comentaris per avaluar-los.
- Seguiment de la formació: Prepareu els passos posteriors al programa de formació per reforçar l'aprenentatge i assegurar-vos que els empleats han aplicat amb èxit les habilitats i els coneixements adquirits durant la formació.
En general, una llista de verificació de formació hauria d'incloure components que proporcionin un full de ruta clar per al procés de formació, assegurant que tots els materials i recursos necessaris estiguin disponibles i puguin mesurar l'eficàcia del programa de formació.
Exemples de llista de control de formació
Exemples de plans de formació per als empleats? Us donarem alguns exemples de llista de verificació:
1/ Llista de verificació d'orientació per a nous contractes: exemples de llista de verificació de formació
Esteu buscant una llista de verificació de formació per a nous empleats? Aquí teniu una plantilla per a una llista de verificació d'orientació de contractació nova:
| Temps | Tasca | detall | Partit responsable |
| 9:00 - 10:00 | Introducció i benvinguda | – Presentar el nou contractat a l'empresa i donar-los la benvinguda a l'equip – Oferir una visió general del procés d'orientació i l'agenda | Gerent de Recursos Humans |
| 10:00 - 11:00 | Detalls de l'empresa | – Presentar una breu història de l'empresa – Explicar la missió, la visió i els valors de l'empresa – Descriure l'estructura organitzativa i els departaments clau – Oferir una visió general de la cultura i les expectatives de l'empresa | Gerent de Recursos Humans |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Polítiques i procediments | – Explicar les polítiques i procediments de recursos humans de l'empresa, inclosos els relacionats amb l'assistència, el temps lliure i els beneficis. – Proporcionar informació sobre el codi de conducta i ètica de l'empresa – Discutir qualsevol llei i normativa laboral rellevant | Gerent de Recursos Humans |
| 12:00 - 1:00 | Pausa per dinar | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Seguretat i seguretat laboral | - Explicar les polítiques i procediments de seguretat de l'empresa, inclosos els procediments d'emergència, la notificació d'accidents i la identificació de perills. – Discutir els procediments de seguretat en el lloc de treball, inclòs el control d'accés i la seguretat de les dades | Gestor de seguretat |
| 2:00 - 3:00 | Formació específica del lloc de treball | – Proporcionar formació específica sobre tasques i responsabilitats clau – Demostrar qualsevol eina o programari rellevant per al treball – Oferir una visió general dels indicadors i expectatives clau de rendiment | Cap de departament |
| 3:00 - 4:00 | Tour al lloc de treball | – Oferir un recorregut pel lloc de treball, inclosos els departaments o àrees de treball rellevants – Presentar la nova contractació als companys i supervisors clau | Gerent de Recursos Humans |
| 4:00 - 5:00 | Conclusió i comentaris | – Recapituleu els punts clau tractats a l'orientació – Recollir feedback del nou contractat sobre el procés d'orientació i els materials - Proporcioneu informació de contacte per a qualsevol pregunta o inquietud addicional | Gerent de Recursos Humans |
2/ Llista de comprovació de desenvolupament de lideratge - Exemples de llista de control de formació
Aquí teniu un exemple d'una llista de verificació de desenvolupament de lideratge amb terminis específics:
| Temps | Tasca | detall | Partit responsable |
| 9:00 - 9:15 | Introducció i benvinguda | – Presentar el formador i donar la benvinguda als participants al programa de desenvolupament de lideratge. – Oferir una visió general dels objectius i l'agenda del programa. | Entrenador |
| 9:15 - 10:00 | Estils i qualitats de lideratge | – Explicar els diferents tipus d'estils de lideratge i les qualitats d'un bon líder. – Proporcioneu exemples de líders que mostren aquestes qualitats. | Entrenador |
| 10:00 - 10:15 | Trencar | N / A | N / A |
| 10:15 - 11:00 | Comunicació efectiva | – Explicar la importància d'una comunicació eficaç en el lideratge. – Demostrar com comunicar-se de manera clara i eficaç, inclosa l'escolta activa i la retroalimentació. | Entrenador |
| 11:00 - 11:45 | Establiment d'objectius i planificació | – Explicar com establir objectius SMART i desenvolupar plans d'acció per assolir-los. – Proporcioneu exemples de planificació i establiment d'objectius efectius en el lideratge. | Entrenador |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Pausa per dinar | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Formació i gestió d'equips | – Explicar la importància de la gestió eficaç del temps en el lideratge. – Proporcioneu estratègies per gestionar el temps de manera eficaç, incloent la priorització, la delegació i el bloqueig del temps. | Entrenador |
| 1:30 - 2:15 | Gestió del Temps | – Explicar la importància de la gestió eficaç del temps en el lideratge. – Proporcioneu estratègies per gestionar el temps de manera eficaç, incloent la priorització, la delegació i el bloqueig del temps. | Entrenador |
| 2:15 - 2:30 | Trencar | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | La resolució de conflictes | – Explicar com gestionar i resoldre de manera eficaç els conflictes en el lloc de treball. – Proporcionar estratègies per gestionar els conflictes de manera positiva i productiva. | Entrenador |
| 3:15 - 4:00 | Test i ressenya | – Administrar un qüestionari breu per comprovar la comprensió dels participants del material de desenvolupament de lideratge. – Revisar els punts clau del programa i respondre qualsevol pregunta. | Entrenador |
Podeu personalitzar les columnes per incloure detalls addicionals, com ara la ubicació de cada tasca o qualsevol recurs addicional que es pugui necessitar. Si preferiu els nostres exemples de llista de verificació de formació, podeu fer un seguiment del progrés i assignar responsabilitats a diferents membres o departaments.
Si busqueu una llista de verificació de formació estructurada al lloc de treball, consulteu aquesta guia: Programes de formació en el lloc de treball: bones pràctiques el 2024
Trieu l'eina adequada per simplificar el vostre procés de formació
La formació dels empleats pot ser un procés que requereix temps i un repte, però si trieu l'eina de formació adequada, aquest procés pot ser molt més senzill i eficaç, i AhaSlides pot ser la millor opció per a vostè.
Això és el que podem aportar a la vostra sessió d'entrenament:
- Plataforma fàcil d'utilitzar: AhaSlides està dissenyat per ser fàcil d'utilitzar i intuïtiu, cosa que facilita l'ús dels entrenadors i els participants.
- Plantilles personalitzables: oferim una biblioteca de plantilles personalitzables per a diversos propòsits de formació, que us poden ajudar a estalviar temps i esforç en el disseny dels vostres materials de formació.
- Funcions interactives: podeu utilitzar funcions interactives com ara qüestionaris, enquestes i una roda giratòria per fer que les vostres sessions d'entrenament siguin més atractives i efectives.
- Col·laboració en temps real: amb AhaSlides, els formadors poden col·laborar en temps real i fer canvis a les presentacions de formació durant la marxa, facilitant la creació i l'actualització de materials de formació segons sigui necessari.
- Accessibilitat: els participants poden accedir a les presentacions de formació des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, mitjançant un enllaç o un codi QR.
- Seguiment i anàlisi de dades: Els entrenadors poden fer un seguiment i analitzar les dades dels participants, com ara les respostes del qüestionari i de l'enquesta, que poden ajudar els entrenadors a identificar àrees de força i àrees que poden necessitar més atenció.
Sortides de claus
Tant de bo, amb els consells i exemples de llistes de comprovació d'entrenament que hem proporcionat anteriorment, podeu crear la vostra pròpia llista de comprovació d'entrenament consultant els exemples de llistes de comprovació d'entrenament anteriors!
Mitjançant una llista de verificació ben dissenyada i les eines de formació adequades, podeu assegurar-vos que la sessió de formació sigui eficaç i que els empleats puguin adquirir els coneixements i habilitats necessaris per desenvolupar les seves tasques laborals.
Preguntes freqüents
Quin és l'objectiu de la llista de verificació en la formació dels empleats?
Proporcionar maquetació, organització, responsabilitat, eines de formació per millorar i fer un seguiment del flux per garantir l'èxit de la formació.
Com es crea una llista de verificació de formació dels empleats?
Hi ha 5 passos fonamentals per crear una nova llista de verificació de formació dels empleats:
1. Proporcioneu informació bàsica sobre la vostra empresa i què ha de formar el nou empleat.
2. Identificar l'objectiu de formació adequat per al nou empleat.
3. Subministreu materials rellevants, si cal, perquè els nous empleats puguin entendre més sobre l'empresa i les seves funcions. Alguns exemples de materials de formació són vídeos, llibres de treball i presentacions.
4. Signatures del responsable o supervisor i del treballador.
5. Exporteu la llista de verificació de formació per als nous empleats com a fitxers PDF, Excel o Word per emmagatzemar.
