Imagina tenir la llibertat i la flexibilitat per estructurar la teva jornada laboral com creguis convenient. Per començar d'hora o tard, feu pauses més llargues o, fins i tot, opteu per treballar els caps de setmana en lloc dels dies laborables, tot mantenint-vos al dia amb les vostres responsabilitats. Aquesta és la realitat del temps flexible.
Però què és flexionar el temps exactament?
En aquest article, parlarem de què és el temps flexible, com les empreses poden implementar-lo, a més de respondre a la pregunta real: si realment funciona.
Taula de continguts
Consells per a una millor implicació
Busques més diversió durant les reunions?
Reuneix els membres del teu equip mitjançant un divertit concurs a AhaSlides. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Què és Flex Time i com funciona? | Significat de temps flexible
Horari flexible, també conegut com a horari de treball flexible, és un acord de planificació que permet als empleats un cert nivell de flexibilitat a l'hora de determinar el seu horari de treball cada dia o setmana.
En lloc de treballar amb un horari estàndard de 9 a 5, les polítiques d'horari flexible donen als treballadors més autonomia quan finalitzen la seva feina.
Com funciona:
• Horari bàsic: Els horaris flexibles defineixen un període establert al matí i a la tarda que constitueix "hores bàsiques": el període de temps en què tots els empleats han d'estar presents. Això sol ser d'unes 10-12 hores al dia.
• Finestra flexible: Fora de les hores bàsiques, els empleats tenen la flexibilitat de triar quan treballen. Normalment hi ha una finestra flexible on el treball pot començar abans o acabar més tard, cosa que permet al personal esglaonar les seves hores.
• Horari fix: Alguns empleats poden treballar amb horaris fixos, entrant a la mateixa hora cada dia. Tanmateix, tenen flexibilitat dins de la finestra per modificar els seus horaris de dinar o descans.
• Sistema basat en la confiança: El temps flexible depèn d'un element de confiança. S'espera que els empleats facin un seguiment de les seves hores i s'assegurin que es compleixin els terminis, amb la supervisió dels directius.
• Aprovació prèvia: Les sol·licituds per treballar amb horaris molt diferents cada dia solen necessitar l'aprovació del gestor. Tanmateix, normalment es permet la flexibilitat dins de les hores bàsiques.
El temps flexible és beneficiós ja que permet un millor equilibri de les responsabilitats personals i professionals. Mentre es faci la feina, quan i on succeeix depèn de les circumstàncies i preferències individuals.
Què hauria d'incloure una política d'horari flexible?
Una política d'horari flexible ben redactada hauria d'incloure els elements clau següents:
- Propòsit i abast: indiqueu per què existeix la política i qui és elegible per participar.
- Hores de treball bàsiques/obligatòries: definiu la finestra en què ha d'estar present tot el personal (per exemple, de 10 a 3 h).
- Finestra d'horari de treball flexible: especifiqueu el període de temps fora de les hores bàsiques quan l'arribada/sortida pot variar.
- Requisits de notificació: indiqueu quan el personal ha d'informar els gestors dels canvis d'horari prevists.
- Paràmetres de WorkDAY: establiu límits d'hores mínimes/màximes que es poden treballar diàriament.
- Aprovació de la programació: detalleu el procés d'aprovació dels horaris fora de les finestres estàndard.
- Seguiment del temps: expliqueu les regles de pagament de les hores extraordinàries i com es farà un seguiment de les hores flexibles.
- Pauses per àpats i descans: defineix l'estructura flexible de les pauses i les opcions de programació.
- Avaluació del rendiment: aclareix com els horaris flexibles s'ajusten a les expectatives de rendiment i disponibilitat.
- Estàndards de comunicació: establiu regles per comunicar els canvis d'horari i la capacitat de contacte.
- Treball remot: si es permet, inclou acords de teletreball i estàndards de tecnologia/seguretat.
- Canvis d'horari: indiqueu l'avís necessari per reprendre/canviar un horari flexible.
- Compliment de la política: expliqueu les conseqüències de no complir amb els termes de la política d'horaris flexibles.
Com més complet i detallat siguis, millor entenen els teus empleats la teva política d'horaris flexibles i saben què esperar. Recordeu establir una reunió d'equip per comunicar la política de manera transparent i veure si cal respondre cap confusió i preguntes.
Comunicar-se eficaçment amb AhaSlides
Les noves polítiques necessiten temps per adoptar-les. Intercanvieu informació d'una manera nítida amb enquestes atractives i preguntes i respostes.
Temps Flex vs. Temps Comp
El temps flexible és generalment diferent del temps de compensació (o temps de compensació). El temps flexible ofereix flexibilitat en la programació diària, mentre que el temps de compensació ofereix temps lliure en lloc de pagar les hores extres en efectiu per les hores extra treballades.
| Temps flexible | Temps de comp (Temps de compensació) |
| • Permet flexibilitat en les hores d'inici/finalització diàries dins dels paràmetres establerts. • Les hores centrals s'estableixen quan tots han d'estar presents. • La finestra flexible ofereix opcions de programació fora de l'horari bàsic. • L'empleat tria l'horari amb antelació. • Les hores es fan un seguiment i les regles d'hores extraordinàries encara s'apliquen si es superen els límits setmanals. • La paga segueix sent la mateixa independentment de l'horari. | • S'aplica quan un empleat fa hores extraordinàries més enllà del seu horari estàndard. • En lloc de les hores extraordinàries retribuïdes, l'empleat rep temps compensatori. • Cada hora extra treballada guanya 1.5 hores de temps de compensació per a un ús futur. • Les hores de compensació s'han d'utilitzar/pagar en determinats terminis. • Utilitzat per empresaris públics que no poden pagar les hores extres en efectiu. |
Exemples de temps flexible
Aquests són alguns exemples d'horaris de treball flexibles que els empleats poden sol·licitar en virtut d'una política d'horaris flexibles:
Setmana de treball comprimit:
- Treballar 10 hores cada dia, de dilluns a dijous, amb divendres lliure. Això s'estén en 40 hores durant 4 dies.
Durant la temporada alta, un empleat pot treballar diàries de 10 hores (8 a.m.-6 p.m.) de dilluns a dijous per tenir tots els divendres lliures per a viatges de cap de setmana llargs.
Hores d'inici/finalització ajustades:
- Comença a les 7 del matí i acaba a les 3:30
- Comença a les 10 del matí i acaba a les 6 de la tarda
- Comença a les 12 h i acaba a les 8 h
Un empleat pot triar treballar de 7 a 3 de dilluns a divendres. Això permet un inici més aviat per superar el trànsit de rodalies del matí.
Un treballador pot venir a treballar d'11 a 7:30 en lloc de l'horari tradicional, ja que té obligacions nocturnes com la guarderia tres dies a la setmana.
Horari del cap de setmana:
- Treball dissabte i diumenge de 8 a 5 h, amb descans de dilluns a divendres.
Els horaris del cap de setmana funcionen bé per a funcions com l'atenció al client que requereixen cobertura en aquests dies.
Hores esglaonades:
- Comença a les 7 del matí els dimarts i dijous, però a les 9 del matí els dilluns, dimecres i divendres.
Les hores escalonades distribueixen el trànsit dels empleats i permeten la cobertura del servei en més hores cada dia.
Un gerent pot programar reunions del matí de 9 a 11 del matí com a hores "bàsiques", però els equips estableixen horaris flexibles fora d'aquesta finestra segons sigui necessari.
Horari 9/80:
- Treballar 9 hores durant 8 dies cada període de pagament, amb un dia de descans altern cada dos divendres.
Els horaris 9/80 s'atorguen cada dos divendres lliures mentre continuen treballant 80 hores en dues setmanes.
Treball a distància:
- Treballa a distància 3 dies a la setmana des de casa, amb 2 dies a l'oficina principal.
Els treballadors remots poden registrar-se durant les hores bàsiques d'"oficina", però programar altres tasques lliurement sempre que els seus projectes segueixin el camí.
Pros i contres de Flex Time
Estàs pensant a implementar horaris flexibles? Consulteu primer aquests avantatges i contres per als empleats i les empreses per veure si és l'adequat:
Per als Empleats
✅ Avantatges:
- Millora de l'equilibri entre la vida laboral i la vida personal i menys estrès per la flexibilitat de l'horari.
- Augment de la productivitat i la moral per sentir-se de confiança i empoderat.
- Estalvi en costos i temps de desplaçament, evitant o reduint el trànsit a les hores punta.
- Capacitat per gestionar millor les responsabilitats personals i familiars.
- Oportunitats per seguir estudis o perseguir altres interessos fora de l'horari habitual.
❗️Contres:
- Augment de la sensació d'estar "sempre activat" i difuminació dels límits de la vida laboral i familiar sense límits de comunicació adequats.
- Aïllament social treballant hores anormals sense companys al voltant.
- Els compromisos familiars i de cura dels nens poden ser difícils de coordinar en un horari variable, com ara si treballeu el cap de setmana i us deixeu entre setmana.
- Menys oportunitats de col·laboració improvisada, tutoria i desenvolupament professional.
- Potencials conflictes d'horaris durant les hores bàsiques necessàries per a reunions i terminis.
Per als empresaris
✅ Avantatges:
- Atracció i retenció del millor talent oferint un benefici competitiu.
- Reducció dels costos d'hores extraordinàries permetent una programació flexible dins d'una setmana laboral de 40 hores.
- Augment del compromís i esforç discrecional d'empleats feliços i lleials.
- Possible ampliació d'hores per a la cobertura d'atenció al client/client sense afegir personal.
- Reduïu els costos operatius com ara béns immobles habilitant opcions de treball remot.
- Capacitat millorada per reclutar talent d'una àrea geogràfica més àmplia.
- Millora de la satisfacció laboral, la motivació i el rendiment laboral del personal.
- Reducció en absentisme i ús del temps lliure per malaltia/personal.
❗️Contres:
- Major càrrega administrativa per fer un seguiment d'horaris flexibles, aprovar horaris i controlar la productivitat.
- Pèrdua de col·laboració informal, intercanvi de coneixements i treball en equip durant les hores habituals.
- Costos associats a l'habilitació d'infraestructura de treball remot, eines de col·laboració i programari de programació.
- Garantir una cobertura adequada del personal i la disponibilitat per als clients/clients en els horaris.
- Reducció de l'eficiència per a les tasques que requereixen coordinació d'equip i recursos in situ.
- Potencials interrupcions del sistema o retards en l'accés als recursos durant l'assistència en horari fora de l'horari.
- Els torns més durs poden afectar la retenció de llocs de treball que no són naturalment compatibles amb la flexibilitat.
Sortides de claus
La flexibilitat introdueix algunes complexitats. Però quan es dissenyen i s'implementen correctament, els horaris flexibles proporcionen un avantatge per a ambdues parts mitjançant una major productivitat, estalvi de costos i una moral elevada.
Fer que les eines de col·laboració estiguin disponibles independentment de la ubicació o de l'horari ajuda a flexibilitzar el temps amb èxit mitjançant una comunicació i coordinació eficaços. El temps de seguiment també facilita les despeses generals.
Preguntes freqüents
Quin és el significat de Flexi Time?
L'horari flexible fa referència a un acord de treball flexible que permet als empleats una certa flexibilitat a l'hora d'escollir el seu horari de treball, dins dels límits establerts.
Què és el temps flexible en tecnologia?
El temps flexible a la indústria tecnològica generalment es refereix a acords de treball flexibles que permeten a professionals com desenvolupadors, enginyers, dissenyadors, etc. establir els seus propis horaris dins de determinats paràmetres.
Quin és l'horari flexible al Japó?
El temps flexible al Japó (o Sairyo Rodosei) es refereix a acords de treball flexibles que permeten als empleats una certa autonomia per decidir els seus horaris de treball. No obstant això, les pràctiques laborals flexibles han tardat a implantar-se en la cultura empresarial conservadora del Japó, que valora les llargues hores de treball i una presència visible a l'oficina.
Per què utilitzar el temps flexible?
Com tots els avantatges anteriors, el temps flexible normalment millora tant els resultats empresarials com la qualitat de vida dels professionals quan s'implementa amb èxit.
