Us heu preguntat mai com alguns equips gestionen els seus projectes amb tanta fluïdesa, gairebé com per màgia? Introduïu Kanban, una metodologia senzilla però potent que ha transformat la manera de fer la feina. En aquesta publicació del bloc, ens embarcarem en un viatge per desmitificar "Què és Kanban?" i explorar com els seus principis senzills poden millorar la productivitat i agilitzar els processos en qualsevol camp.
Taula de continguts
Què és Kanban?
Què és Kanban? Kanban, desenvolupat inicialment a Toyota a la dècada de 1940, s'ha convertit en un sistema de gestió visual àmpliament adoptat per restringir el treball en curs (WIP) i orquestrar el flux de treball en diverses indústries.
En el seu nucli, Kanban és una metodologia senzilla i eficient dissenyada per optimitzar el flux de treball i racionalitzar els processos. El terme "Kanban", arrelat en japonès, es tradueix com a "targeta visual" o "senyal".
Bàsicament, Kanban funciona com una representació visual del treball, utilitzant targetes o taulers per comunicar les tasques i els seus estats respectius. Cada targeta representa una feina o activitat específica, proporcionant als equips una comprensió clara i en temps real del progrés del seu treball. Aquest enfocament senzill millora la transparència, facilitant la col·laboració dels equips i la gestió de les seves tasques de manera eficient.
Quina diferència hi ha entre Kanban i Scrum?
Kanban:
- Orientat al flux: funciona com un flux continu, sense terminis fixos.
- Sistema visual: utilitza un tauler per fer un seguiment visual i gestionar les tasques.
- Rols adaptables: no imposa rols específics, s'adapta a les estructures existents.
Scrum:
- Time-Boxed: funciona en períodes de temps fixos anomenats sprints.
- Rols estructurats: inclou rols com Scrum Master i Product Owner.
- Càrrega de treball planificada: el treball es planifica en increments de temps fixos.
En termes senzills:
- Kanban és com un flux constant, que s'adapta fàcilment a la manera de treballar del vostre equip.
- Scrum és com un sprint, amb rols definits i planificació estructurada.
Quina diferència hi ha entre Kanban i Agile?
Kanban:
- Metodologia: Un sistema de gestió visual en el marc Agile.
- Flexibilitat: s'adapta als fluxos de treball i pràctiques existents.
Àgil:
- Filosofia: un conjunt més ampli de principis per a la gestió de projectes iterativa i flexible.
- Manifest: Guiat pel Manifest Agile, fomentant l'adaptabilitat i la col·laboració amb el client.
En termes senzills:
- Kanban forma part de la família Agile i ofereix una eina flexible per visualitzar el treball.
- Àgil és la filosofia, i Kanban és una de les seves metodologies adaptables.
Relacionat: Metodologia àgil | Bones pràctiques el 2023
Què és Kainban Board?
El tauler Kanban és el cor palpitant de la metodologia Kanban. Té la capacitat de proporcionar una instantània visual de tot el flux de treball, oferint als equips una manera simplificada de gestionar tasques i projectes.
La bellesa de Kanban rau en la seva senzillesa. No imposa estructures rígides ni línies de temps fixes; en canvi, adopta flexibilitat.
- Imagineu una pissarra digital o física amb columnes que representen diferents etapes d'un projecte, amb tasques de 'Fer' a 'En progrés' i finalment a 'Fet' a mesura que evolucionen.
- Cada tasca està representada per una targeta, també coneguda com "Targetes Kanban", mostrant detalls essencials com descripcions de tasques, nivells de prioritat i assignats.
- A mesura que avança el treball, aquestes targetes passen sense problemes entre columnes, reflectint l'estat actual de cada tasca.
La metodologia es basa en la transparència, cosa que fa que els membres de l'equip puguin comprendre l'estat actual d'un cop d'ull. Kanban no és només una eina; és una mentalitat que fomenta la millora contínua i l'adaptabilitat.
Les 5 millors pràctiques de Kainban
Aprofundim en les pràctiques bàsiques de Kanban.
1/ Visualització del flux de treball:
La primera pràctica consisteix a fer visible el treball. Kanban introdueix una representació visual del vostre flux de treball a través d'un tauler Kanban.
Com s'ha esmentat, aquest tauler actua com un llenç dinàmic on cada tasca o element de treball està representat per una targeta. Cada targeta es mou a través de columnes diferents, representant diverses etapes del flux de treball, des de la "Fer" inicial fins a la "Fet" final.
Aquesta representació visual proporciona claredat, permetent als membres de l'equip veure, d'un cop d'ull, el que està en curs, el que s'ha completat i el que segueix.
2/ Limitació del treball en curs (WIP):
La segona pràctica gira al voltant de mantenir una càrrega de treball manejable.
Limitar el nombre de tasques en curs és un aspecte clau de la metodologia Kanban. Això ajuda a evitar la sobrecàrrega dels membres de l'equip i garanteix un flux de treball constant i eficient.
En limitar el treball en curs (WIP), els equips poden centrar-se a completar tasques abans de passar a de noves, evitant colls d'ampolla i millorant la productivitat general.
3/ Gestió del flux:
Què és Kanban? Kanban consisteix a mantenir la feina fluint sense problemes. La tercera pràctica consisteix a controlar i ajustar constantment el flux de tasques. Els equips s'esforcen per mantenir un flux constant i previsible d'elements de treball des del principi fins al final.
Mitjançant la gestió del flux, els equips poden identificar ràpidament les àrees on el treball podria estar alentint-se, permetent ajustaments oportuns per mantenir-ho tot en bon camí.
4/ Fer les polítiques explícites:
La quarta pràctica se centra en deixar clares les regles del joc per a tothom. Kanban anima els equips a definir i fer explícites les polítiques que regeixen el seu flux de treball.
Aquestes polítiques descriuen com es mouen les tasques a través de les diferents etapes, quins criteris defineixen les prioritats de les tasques i qualsevol altra regla específica dels processos de l'equip. Fer aquestes polítiques explícites garanteix que tothom estigui a la mateixa pàgina i ajuda a crear una comprensió compartida de com s'ha de treballar.
5/ Millora contínua:
La millora contínua és la cinquena pràctica i potser la més crucial de Kanban. Es tracta de fomentar una cultura de reflexió i adaptació. Els equips revisen regularment els seus processos, buscant oportunitats per millorar l'eficiència i l'eficàcia.
Això fomenta una mentalitat d'aprenentatge de l'experiència, fent petits canvis incrementals per millorar amb el pas del temps.
En essència, les millors pràctiques de Kanban es refereixen a la visualització del treball, el control del flux, el manteniment de càrregues de treball gestionables, la definició de polítiques clares i l'esforç sempre per millorar. En adoptar aquests principis, els equips no només poden gestionar el seu treball de manera més eficaç, sinó que també poden cultivar una cultura de col·laboració, adaptabilitat i creixement continu.
Consells per utilitzar Kanban
Què és Kanben? L'ús de Kanban pot millorar molt el flux de treball i la gestió de projectes. Aquí teniu alguns consells pràctics per treure el màxim profit de Kanban:
Abraça la teva manera de treballar actual:
Utilitzeu Kanban amb les vostres tasques i processos actuals, ajustant-lo perquè s'adapti a com el vostre equip ja fa les coses. Kanban no és estricte com alguns altres mètodes; funciona bé amb la manera habitual del vostre equip de fer les coses.
Feu canvis gradualment:
No feu grans canvis alhora. A Kanban li agraden les petites millores pas a pas. D'aquesta manera, el vostre equip pot millorar lentament i seguir fent bons canvis al llarg del temps.
Respecteu com treballeu ara:
Kanban s'adapta al teu equip sense desordenar com ja es fan les coses. Entén i valora l'estructura, els rols i les responsabilitats del vostre equip. Si la teva manera actual de fer les coses és bona, Kanban t'ajuda a fer-ho encara millor.
Lideratge de tothom:
Kanban no necessita comandes des de dalt. Permet a qualsevol membre de l'equip suggerir millores o prendre la iniciativa de noves idees. Cada membre de l'equip pot compartir idees, trobar noves maneres de treballar i ser líder per millorar les coses. Es tracta de millorar una mica a la vegada.
Si seguim aquestes idees, Kanban pot convertir-se fàcilment en part de com funciona el vostre equip, millorant les coses pas a pas i deixant que tots els membres de l'equip contribueixin a fer canvis positius.
Sortides de claus
Què és kanban? En finalitzar la nostra exploració de Kanban, imagineu-vos sobrealimentar la col·laboració del vostre equip amb AhaSlides. Amb a mida plantilles, AhaSlides transforma les reunions d'equip i la pluja d'idees. Els equips poden participar en reunions d'equip eficients funcions interactives, i desbloqueja la creativitat durant les sessions de pluja d'idees. AhaSlides és el vostre catalitzador per millorar la col·laboració i la productivitat, complementant perfectament la senzillesa de Kanban. Augmenta el potencial del teu equip amb AhaSlides, on Kanban es troba amb l'excel·lència interactiva.
Preguntes freqüents sobre què és Kanban
Què és Kanban en termes senzills?
Kanban és un sistema visual que ajuda els equips a gestionar el treball visualitzant les tasques en un tauler, cosa que facilita el seguiment del progrés.
Quins són els 4 principis de Kanban?
- Visualitza el treball: mostra les tasques en un pissarra.
- Limitar el treball en curs (WIP): eviteu sobrecarregar l'equip.
- Gestiona el flux: manté les tasques en moviment constant.
- Feu que les polítiques siguin explícites: definiu clarament les regles de flux de treball.
Què és Kanban a Agile?
Kanban és una part flexible del marc Agile, que se centra a visualitzar i optimitzar el flux de treball.
Què és Kanban vs Scrum?
- Kanban: Funciona en un flux continu.
- Scrum: Funciona en períodes de temps fixos (sprints).
Ref: Asana | Mapa empresarial
