Tingali kanunay nimong gi-uban ang Mga Tigum sa Koponan nga adunay sobrang pagka-stagnant ug pag-usik sa oras. Samtang sila kinahanglan nga magdala sa mamugnaon nga mga ideya, informative in-time nga mga taho ug pagsulbad sa mga problema, ironically adunay halos bisan unsa nga mamugnaon nga mga kausaban sa konsepto sa Team Meetings. Busa unsaon pagpatuman ang usa ka epektibo nga pagdumala sa miting?
Apan imbis nga makit-an ang imong kaugalingon nga mag-usik sa imong bililhon nga oras sa ingon nga dili epektibo nga kalihokan, ngano nga dili maghimo usa ka pagbag-o ug himuon kini nga usa ka matahum nga oras sa kolaborasyon sa mga kauban sa panahon sa Mga Tigum sa Team uban niining gagmay nga mga sugyot?
- Pagsugod sa usa ka dula nga ice breaker
- Himoa kini nga panahon sa paghisgot ug pagpili og mga ideya
- Paghimo ug live survey/pagkuha ug live feed-backs
- Pag-organisar og online nga "roundtable"
- Hatagi og pipila ka lawak alang sa spontaneity
Pagsugod sa usa ka dula nga ice breaker
Ang labing maayo nga paagi aron maputol ang dili maayo nga mga higayon sa kahilom sa pagsugod sa usa ka miting sa team mao ang paghimo sa pipila mamugnaong miting sa mga icebreaker! Ang usa ka gaan nga debate, usa ka gamay nga chit-chat o usa ka gamay nga sesyon sa Q&A uban sa ubang mga kauban sa team makapalipay sa atmospera ug makapadasig sa ilang mga espiritu sa tibuuk nga miting. Bisan pa, ang mga interactive nga icebreaker kinahanglan nga mopuli sa daan nga mga dula nga binuang karon! Wala nay nagpakitag interes sa dili komportable, awkward bonding nga mga dula! Sulod lang sa 5 ka minuto makahimo ka ug super creative ug competitive nga mga quiz nga naka-focus sa topic AhaSlides sa bisan unsang mga gamit nga konektado sa internet nga magamit.
Himoa kini nga panahon sa paghisgot ug pagpili og mga ideya
Ang mga miyembro sa team kinahanglan nga dili mag-usik niining bililhon nga panahon sa pagtinabangay sa pagsulay sa paghimo og bag-ong mga ideya ug solusyon. Hinunoa, ang mga miyembro sa team mas maayo nga mosugyot og andam nga mga taho ug ang ilang mga panglantaw, aron ang tibuok team makasulti sa usa ka labing makatarunganon nga katapusang desisyon. Ang usa ka bug-os nga pagpangandam makapugong usab sa daghang mga sitwasyon nga makakapoy sa hunahuna ug intelektwal. Mahimong nasugatan nimo ang dili maihap nga katingad-an nga mga higayon sa mga blangko nga pagtan-aw nga wala’y mahimo nga mga ideya ug mga inisyatibo nga gisugyot. Kini nga tensyon makahurot sa kusog sa tanan nga mga miyembro, nga mahimong malikayan sa una nga adunay usa ka pagbati sa responsibilidad ug usa ka labi ka maayong pagpangandam gikan sa tanan.
Paghimo ug live survey/pagkuha ug live feed-backs
Ang paggasto og daghang oras sa kalibutanon nga mga pag-update ug mga taho dili maayo nga kapilian alang sa usa ka miting sa team nga limitado sa oras. Mahimong isumite kini sa mga partisipante sa tinuud nga oras pinaagi sa usa ka interactive nga software sama sa AhaSlides. Paghimo daghang mga kapilian o bukas nga mga pangutana, ipa-scan sa imong mga kauban sa team ang usa ka QR code o pag-access sa usa ka napasadya nga link alang sa usa ka dali nga koneksyon sa panel sa survey ug makakuha mga live nga resulta sa screen! Niining paagiha, wala nay makagugol sa panahon nga pagkuha og nota ug nawad-an sa mahinungdanong mga punto.
Pananglitan, ang usa ka kompanya bag-o lang nakahimo og usa ka makapadani nga miting sa grupo alang sa mga trainees aron tigumon ang ilang tinuod nga pagpamalandong ug mga feedback sa programa sa pagbansay gamit kini nga mga gimbuhaton sa AhaSlides. Niining paagiha, ang ilang mga manedyer makahimo og epektibo nga mga pagbag-o sa laraw.
Pag-organisar og online nga "roundtable"
Ang tanan ganahan nga mobati nga gipabilhan, aron makahimo ka usa ka makapadani nga kahimtang pinaagi sa pagtugot sa imong mga kauban sa team nga ipahayag ang ilang personal nga mga opinyon. Bisan pa, lagmit nga ang uban nimo maulaw kaayo nga mopataas sa ilang tingog, mao nga mas maayo nimong isakay silang tanan pinaagi sa pagsumite sa wala mailhi nga Text Q&A pinaagi sa AhaSlides. Ang laing paagi sa pagsiguro nga walay mga partisipante ang mahibilin mao ang pagpadangat sa ilang tingog ngadto sa tanang mamiminaw gamit ang Voice Q&A tool AhaSlides. Pagpili gikan sa virtual nga pila sa mga mamumulong sa screen ug ipabati ang tingog sa tanan. Wala nay awkward nga paghulat nga ipasa ang mic!
Hatagi og pipila ka lawak alang sa spontaneity
Ang usa ka miting sa team nga adunay usa ka kulbahinam ug makapalipay nga atmospera mao ang kung diin ang mga kusog ug orihinal nga mga ideya lagmit nga motungha. Biyai ang pipila ka lawak sa agenda alang sa usa ka diskusyon, aron ang imong grupo mahimong dayag nga makahimo og bag-ong mga sugyot. Ang imong mga kauban sa team mahimo usab nga adunay panahon alang sa bililhon nga mga higayon sa pagpamalandong alang sa mas lawom nga pagsabut sa sitwasyon ug mga desisyon nga gihimo niining panahona. Awhaga sila sa paghunahuna nga mamugnaon ug isumite ang ilang mga inisyatibo sa usa ka Word Cloud slide sa AhaSlides ug pagkuha dayon nga mga pagsusi gikan sa ubang mga kauban sa team.
Hinaot nga dili na "mga nightmares" ang imong Team Meetings, aron mahimong epektibo nga pagdumala sa miting. Himua kini nga "mga damgo" gamit ang among mga sugyot nga libre publiko nga template library gikan sa AhaSlides karon!
Panaghisgot-hisgot
- Makalingaw nga mga Tema sa Meeting: 10 ka Ideya nga Imong Magamit alang sa Pag-apil sa mga Miting
- 15 Mga Bag-ong Format sa Meeting nga Makapauswag sa Pagkamamugnaon ug Makapalig-on sa Pakiglambigit
