Ningsalmot ba ka?

8 Mga Paagi sa Pag-organisar sa Online nga Pagtudlo ug Pagtipig sa Imong Kaugalingon Mga Oras sa usa ka Semana

8 Mga Paagi sa Pag-organisar sa Online nga Pagtudlo ug Pagtipig sa Imong Kaugalingon Mga Oras sa usa ka Semana

Education

Lawrence Haywood 19 Jul 2023 9 min pagbasa

Ania ang usa sa mga butang nga wala nila itudlo kanimo sa eskuylahan:

Ang pagkahamtong nga adunay usa ka hamtong nga trabaho nanginahanglan usa ka dili balaan nga kantidad organisasyon.

Ug karon, tan-awa ikaw, usa ka hamtong nga adunay kahanas sa organisasyon sa usa ka 5 anyos. Ayaw kabalaka— kitang tanan mibati nga ingon niana.

Ang pag-organisar sa mga butang ug dali nga ma-access dili lamang makapahimo kanimo nga labi ka gamay nga faff, makatipig usab kini kanimo mga oras sa imong bililhon nga oras sa kadugayon.

Side bonus 👉 kini makapahunong kanimo sa pag-flunder sama sa usa ka panic herring sa matag higayon nga ikaw adunay makit-an sa atubangan sa 30 ka hilom nga mga estudyante.

Ania ang 8 nanguna nga mga tip sa pag-organisar sa imong online nga pagtudlo.

Ang imong Workspace

Sa dili pa nimo maorganisar ang imong digital nga trabaho, kinahanglan nimo nga organisahon ang imong pisikal nga kinabuhi.

Wala ko magpasabot nga maghimog dagkong mga kausaban sa imong mga relasyon ug panglawas… Buot ko ipasabot nga kinahanglan nimong ibalhin ang pipila ka butang sa imong lamesa.

Tingali adunay usa ka panahon, sa wala ka pa mobalhin online, nga imong gihunahuna nga ang imong online nga estasyon sa trabaho sa pagtudlo mahimong ingon niini 👇

4 Katapusan nga mga Lagda alang sa usa ka Produktibo nga Opisina sa Panimalay (Uban sa usa ka Standing Desk Hack) - WizIQ Blog

Ha! Hunahunaa…

Magmatinuoron ta; ang imong lamesa dili ingon niana. Bisan kung kini nahitabo sa pagsugod sa tuig sa pagtungha, nagtan-aw ka karon sa usa ka impyerno nga naglukot nga papel, gigamit nga mga bolpen, mga mumho sa biskwit ug 8 ka set sa naguba nga mga headphone nga imong gisaad nga imong ayohon.

Kitang tanan nagdamgo sa usa ka hingpit nga pagkahan-ay nga lamesa, apan labi na sa pagtudlo, ang eksaktong kaatbang dili gyud malikayan.

Ingon ana ka deal uban sa kalat nga makaluwas sa imong mga leksyon gikan sa pagkatunaw ngadto sa bedlam.

#1 – I-segment ang imong luna

Mahimong klaro kini, apan ang tanan nimong mga butang naa sa palibot sa lamesa tungod kay wala’y puy-anan.

Wala’y lugar nga tawgon sa iyang kaugalingon, busa kini nahimutang sa palibot sa uban pang mga butang sa ingon nga dili kombenyente nga paagi kutob sa mahimo.

Pag-segment sa imong lamesa ngadto sa lain-laing mga lugar para sa papel, stationary, libro, dulaan ug personal nga mga butang, unya sulod niini lamang sulod niana nga dapit, mahimo nga usa ka dako nga lakang sa usa ka decluttered lamesa.

Ania ang pipila ka mga butang nga imong mapalit karon aron matabangan ang pagbahin.

  • Usa ka papel nga drawer - Usa ka yano nga hugpong sa (mas maayo nga transparent) drawers diin mahimo nimong gihan-ay ang imong lainlaing papel ubos sa mga kategorya sama mubo nga mga sulat, mga plano, aron markahan, ug uban pa. Pagkuha ug mga dekolor nga folder ug tab aron mabulag ang mga kategorya para sa matag usa sa imong mga klase.
  • Art ug crafts box - Usa ka dako nga kahon (o set sa mga kahon) diin mahimo nimong ilabay ang imong lainlaing mga materyales sa arte ug crafts. Ang mga art ug crafts usa ka gubot nga negosyo, busa ayaw kabalaka bahin sa pagbutang sa imong mga suplay sa kahon sa labi ka hapsay nga paagi.
  • Usa ka pen holder – Usa ka yano basketball sa paghawid sa imong mga bolpen. Kung ikaw sama kanako ug ikaw usa ka serial hoarder sa whiteboard markers, sulayi kini: ayaw. Walay kung ug dili apan; kung ang usa ka pluma nahuman na (o nanlimbasug alang sa kinabuhi) ihulog kini….
  • ...Usa ka bin - Dinhi ang basura moadto. Kinahanglan ba gyud nako isulti kanimo kana?

#2 - Usba kini sa adlaw

Sa imong orasan alang sa adlaw, gilimpyohan ba nimo ang imong lamesa o gilabay lang nimo ang imong mga kamot sa hangin ug naglukso sa kaligoanan sa pagsaulog?

Walay usa nga nag-ingon nga dili nimo buhaton ang ikaduha nga kapilian didto, apan tingali mahimo nimong malangan ang mga selebrasyon sa 5 minuto ug, una, kuhaa ang kalat sa adlaw gikan sa imong lamesa.

Dili nimo kinahanglan ang kadaghanan sa imong gigamit karon kung naglingkod ka sa imong lamesa ugma, busa ang paghawan sa lamesa magbilin kanimo usa ka tabula rasa; usa ka blangko nga slate nga mahimo nimong ibutang lamang unsa ang imong gikinahanglan alang sa adlaw sa mga termino sa mga materyales.

Niining paagiha, ang tanan nga mga kalat anaa sa ubang mga tipiganan sa imong opisina sa balay, o kini naa sa basurahan. Sa bisan unsang paagi, wala kini sa imong lamesa, mao nga ang posibilidad nga kini matukod ug matukod sa usa ka butang nga makalilisang mikunhod pag-ayo.

Okay ra nga naay gubot nga lamesa | IG Wealth Management
Tingali usa ka mas realistiko nga representasyon sa imong lamesa. Image courtesy of IG Wealth Management.

#3 - Kung wala kini nabuak, ayaw kini ayo

Ang usa ka gubot nga lamesa usa ka timaan sa usa ka gubot nga hunahuna, mao nga sila nag-ingon, gawas sa usa ka cluttered lamesa o sa usa ka cluttered hunahuna mao ang kanunay nga usa ka dili maayo nga butang.

Naglibog nga mga hunahuna do hilig sa paghimo cluttered desks, apan cluttered hunahuna, sumala sa usa ka pagtuon nga gipatik sa Psychological Science, yano ra mas mamugnaon sa kinatibuk-an.

Nakaplagan sa pagtuon nga ang usa ka cluttered desk mahimong magrepresentar sa usa ka tawo nga puno sa bag-ong mga ideya ug usa ka tawo nga mas andam sa pagkuha sa mamugnaon nga mga risgo.

"Ang hapsay nga palibot, sa kasukwahi, nagdasig sa kombensiyon ug nagdula niini nga luwas" nagpatin-aw ang lider sa pagtuon, si Kathleen Vohs.

Mao nga ang tanan nagdepende kung unsa ka klase nga tawo. Kung giisip nimo ang imong kaugalingon nga usa ka mamugnaon nga kalag, nan ayaw hunahunaa kung unsa ang giingon sa anti-mess syndicate; biyai ang kagubot nga nagkatag sa imong lamesa ug pahimusli ang adlaw-adlaw nga pagpausbaw sa pagkamamugnaon nga gihatag niini kanimo.

Imong mga Kapanguhaan

Sigurado, adunay gamay nga papel nga nanuktok sa palibot karon nga ikaw nagtudlo online, apan ang mga bukid sa digital nga kalat ikaw halos gilubong sa ilalum dili kaayo mas maayo.

Ang kasagaran nga semestre mahimong makakita sa 1000+ nga mga tab nga giablihan, 200 ka gubot nga mga folder sa Google Drive ug 30 nga nakalimtan nga mga password. Kana nga lebel sa kasamok mahimong hinungdan sa makauulaw nga pagkabalda sa mga leksyon.

Sulayi sa pagkuha sa ibabaw sa tanan niini nga mga digital nga mga dokumento. Morag imposible na karon, apan ang gagmay nga mga pagbag-o sa kung giunsa nimo pag-organisar makaluwas kanimo daghang mga labad sa ulo sa ulahi.

#4 - Paggrupo ang imong mga tab

Kitang tanan nakadungog nga ang usa ka cluttered browser sama ra ka daotan sa usa ka cluttered desk. Apan pag-usab, dili kana tinuod.

Tingali usa ka na sa mga tawo nga adunay bukas nga 42 nga mga tab, nga wala’y organisasyon ug usa ka kompleto nga panagsama sa mga tab alang sa trabaho, mga tab alang sa oras nimo ug mga tab aron makat-on unsaon pagpakunhod sa imong gidaghanon sa mga tab.

Aw, una sa tanan, ang tagsulat sa negosyo ug pilosopiya nga si Malcolm Gladwell nagsulti kanimo nga dili mabalaka bahin sa gidaghanon sa imong 42 ka tab. impyerno, siya miingon, “adto sa singkwenta”. Kung ang mga tab makapaikag ug may kalabotan sa imong gibuhat, wala’y hinungdan nga putlon kini.

Pero ang organisasyon sa mga tab mahimong problema. Dili gyud maayo nga magsuroysuroy sa ibabaw nga bar sa imong browser sa atubangan sa usa ka klase sa hilom nga mga estudyante, nagpasingot ug nag-ampo nga dili nimo aksidente nga maablihan ang resibo sa Amazon alang sa usa ka labi ka taas nga backscratcher nga nahibal-an nimo nga naa sa usa ka lugar…

Alang niini, adunay usa ka yano nga solusyon…

Kadtong mga kolor nga tab sa ibabaw sa akong browser makatabang kanako sa pagbulag sa akong trabaho gikan kanako sa oras, oras sa pagbasa, oras sa meme ug sa oras nga akong gigugol sa pagsiksik sa talagsaon ug bililhon nga labi ka taas nga backscratchers.

Gibuhat nako kini sa Chrome apan kini usa usab ka bahin sa ubang mga browser sama sa Vivaldi ug Brave. Dili pa kini usa ka bahin sa Firefox, apan adunay daghang mga extension nga makahimo sa trabaho didto, sama sa Workona ug Tab nga Estilo sa Kahoy.

Mahimo nimong palapdan ang tab nga kinahanglan nimo alang sa kana nga leksyon, samtang gi-collapse ang tanan.

#5 - Hupti nga hapsay ang imong Google Drive

Laing pundok sa kalat nga tingali imong makit-an naa sa imong Google Drive.

Kung sama ka sa 90% sa ubang mga magtutudlo didto, siguradong ihunong nimo ang pag-organisar sa imong Google Drive hangtod nga klaro ka nga gisultihan nga mahurot ka na sa wanang.

Kanunay nga usa ka makahahadlok nga buluhaton ang pag-organisar sa Google Drive tungod lang sa kadaghan sa mga butang diha. Kung gipaambit usab nimo kana nga mga butang sa ubang mga magtutudlo ug sa tanan nga mga sa imong mga estudyante, murag imposible nga bukid.

Busa sulayi kini: imbes nga limpyohan ang naa na nimo, sugod lang sa karon. Ibaliwala kung unsa ang naa na ug pag-organisar lang sa mga bag-ong dokumento sa mga folder.

Usa ka pananglitan sa usa ka organisado nga pagmaneho sa magtutudlo, sa maayong kabubut-on sa Tudloi Create Motivate.

Ang mga butang nga adunay kolor nga kolor nga sama niini dili lamang nindot tan-awon, makatabang kini sa organisasyon ug kadasig sa pag-organisar, nga mao ang yawe. Sa dili madugay, mahimo nimong bation nga natural nga mapugos nga ibalhin ang tanan nimo nga trabaho sa kini nga gagmay nga mga folder.

Dili sa color coding? Bug-os nga cool. Adunay daghang uban pang mga butang nga mahimo nimo aron mapadayon nga organisado ang imong Google Drive:

  • Idugang ang mga paghulagway sa folder – Mahimo nimong idugang ang usa ka paghulagway sa bisan unsang folder nga adunay dili klaro nga titulo o usa ka titulo nga parehas sa lain nga folder. Tan-awa ang paghulagway pinaagi sa pag-right-click sa folder ug pagpili sa 'mga detalye'.
  • Numero sa imong mga folder - Ang labing hinungdanon nga mga folder mahimo’g dili una sa alpabeto, busa pagbutang usa ka numero sa pagsugod sa ngalan, depende sa prayoridad niini. Pananglitan, ang mga dokumento alang sa mga eksaminasyon importante kaayo, busa pagbutang og '1' sa atubangan. Nianang paagiha, kini kanunay nga magpakita una sa usa ka lista.
  • Ayaw tagda ang 'gipaambit kanako' – Ang folder nga 'gipaambit kanako' usa ka hingpit nga awaaw sa mga nakalimtan nga mga dokumento. Dili lamang ang paglimpyo niini kinahanglan hangtod sa kahangturan, kini aktibo nga molihok sa mga tudlo sa imong mga kauban nga magtutudlo tungod kay ang mga docs kay komunal. Buhata ang imong kaugalingon og pabor ug ibaliwala lang ang tanan.

#6 - Pagmaalamon sa imong mga Password

Nagtuo ko nga adunay panahon nga naghunahuna ka nga mahinumduman nimo ang tanan nimo nga mga password. Mahimo nga nag-sign up ka sa pipila ka mga serbisyo sa online ug naghunahuna nga ang pagpugong sa mga detalye sa pag-login dali ra.

Aw, kana tingali dugay na, sa panahon sa bato sa internet. Karon, unsa ang online nga pagtudlo, naa nimo tali sa 70 ug 100 nga mga password ug nahibalo nga mas maayo kay sa pagsulat niini sa bug-os.

Ang mga tagdumala sa password naghan-ay niini nga maayo. Sigurado, kinahanglan nimo ang usa ka password aron ma-access ang usa, apan kini magtipig sa tanan nga mga password nga imong gigamit sa tanan nga mga himan sa imong kinabuhi sa eskuylahan ug personal nga kinabuhi.

magbalantay mao ang usa ka maayo, luwas nga kapilian, sama sa Nord Pass.

Siyempre, kadaghanan sa mga browser karon nagtanyag usab kanimo usa ka 'gisugyot nga password' nga ilang i-save para kanimo kung nag-sign up ka sa usa ka bag-o. Gamita kini bisan kanus-a nimo mahimo.

Imong Komunikasyon

Ang pagtudlo sa online usa ka gamay nga black hole alang sa komunikasyon.

Ang mga estudyante dili kaayo mag-istoryahanay, kanimo ug sa usag usa, ug bisan pa mas lisud ang pagsubay kung kinsa ang nagsulti kung unsa ang oras.

Adunay daghang mga himan sa palibot aron matabangan ka nga masundan ang panag-istoryahanay nga naa sa imong klase, tawagan kini kung kinahanglan ug ibilin ang mga mensahe nga nagpabilin sa imong mga estudyante.

#7 – Paggamit ug Messaging App

Ug bisan pa daghan gihapon ang miinsistir nga gamiton kini sa mga magtutudlo aron magpabilin nga kontak sa usag usa, sa mga ginikanan ug sa mga estudyante.

Ang tinuod mao nga ang komunikasyon sa email hinay, dali makalimtan ug bisan sa mas sayon ​​​​nga mawala ang track sa hingpit. Ang imong mga estudyante kabahin sa usa ka henerasyon diin ang komunikasyon mao ang eksaktong kaatbang sa tanan nga mga butang, mao nga ang pagpugos kanila sa paggamit niini sama sa sa imong magtutudlo kaniadto nga nagpugos kanimo sa pagsulti pinaagi sa mga signal sa aso ug mga comically nga dagkong mga cellphone.

Uban sa instant messaging app, dali ka nga maka-access sa tanan nimong mga sulat sa mga estudyante, ilang mga ginikanan ug imong kaugalingong eskwelahan.

nga tapulan ug Pagklase maayo alang niini tungod kay silang duha adunay dali nga pagpangita ug higayon nga magbutang usa ka hugpong sa lainlaing mga channel diin mahimo ka mag-focus sa mga proyekto sa klase, mga ekstrakurikular nga grupo ug para lang sa pag-chat bahin sa panahon.

#8 – Paggamit ug Himan sa Pagdumala sa Klasehanan

Ang ideya sa paghatag sa mga bituon alang sa maayong pamatasan, ug pagkuha kanila alang sa daotan, hapit na sa edad sa eskuylahan mismo. Kini usa ka klasiko nga paagi sa pagpadayon sa mga batan-ong estudyante nga moapil sa pagkat-on.

Ang problema kay, sa online nga classroom, kay Transparent sa imong star alokasyon lisud. Ang board dili dayon makita sa tanan, ug ang pagbati nga kini tinuod nga importante dali nga mawala. Sa kadugayan nahimong usa ka kasakit ang pagsubay sa kinatibuk-ang bitoon sa matag estudyante sa semestre.

Ang usa ka online nga himan sa pagdumala sa classroom dili lamang mas makita ug masubay, kini usab mahinungdanon mas makapadasig alang sa mga estudyante kaysa usa ka walay katapusan nga kutay sa mga bituon.

Usa sa labing maayo sa palibot mao ang klase nga craft, diin ang imong mga estudyante naghimo sa ilang kaugalingon nga mga karakter ug nag-level up kanila pinaagi sa pagkompleto sa mga buluhaton nga imong gihatag kanila.

Ang tanan gibantayan alang kanimo, mao nga dili ka kinahanglan nga magsuroy-suroy sa mga tapok sa mga litrato sa imong telepono aron sulayan ug ihap ang mga bituon sa tanan.

Uban pang Dali nga Tip

Dili lang kana! Adunay daghang gagmay nga mga pamatasan nga mahimo nimong sugdan aron maporma alang sa mas maayo nga organisasyon kung diin kini hinungdanon…

  • Isulat ang imong eskedyul - Usa ka adlaw lang gibati mas organisado kon kini anaa sa papel. Sa gabii sa dili pa, isulat ang imong tibuok nga eskedyul sa klase alang sa sunod nga adlaw, unya lingawa ang matag leksyon, miting ug uban pang milestone hangtod sa oras sa bino!
  • Kuhaa sa Pinterest – Kung naulahi ka gamay sa partido sa Pinterest (sama nako), hinumdomi nga mas maayo ka nga ulahi kaysa wala. Adunay dili katuohan nga gidaghanon sa mga kapanguhaan sa pagtudlo ug inspirasyon nga makatabang kanimo sa pag-organisar sa imong pagplano sa usa ka lugar.
  • Paghimo mga playlist sa YouTube – Ayaw lang i-save ang mga link – itapok ang tanan nga mga materyal sa video sa usa ka playlist sa YouTube! Mas sayon ​​ang pagsubay ug mas sayon ​​para sa mga estudyante nga ipadayon ang tanang video sa listahan.

Karon nga hingpit ka na nga naunlod sa virtual nga pagtudlo, lagmit nakit-an nimo nga ang online nga kalibutan labi ka labi ka gubot kaysa una nimong naamgohan.

Gamita kini nga mga tip sa pag-ayo sa imong adlaw-adlaw nga kagubot, pag-organisar sa imong mga leksyon ug pagtapos sa pagtipig sa bililhon nga mga oras sa semana nga imong magamit alang sa kamo panahon.

Sa higayon nga imong organisahon ang imong adlaw-adlaw nga kagubot, angayan nimo kana nga panahon sa pagpahayahay.