Katapusan nga Panghitabo sa Risk Management Checklist | 15 Kinahanglang Kinahanglanon aron Masiguro ang Kalampusan sa Hitabo

Ang imong kasingkasing naglumba samtang imong gihulagway ang pinakagrabe nga mga sitwasyon:

❗️ Nasakit ang usa ka mamumulong pipila ka minuto sa wala pa mosakay sa entablado.

❗️ Ang imong venue kalit nga nawad-an og kuryente sa adlaw sa kalihokan.

❗️ O pinakagrabe sa tanan - naay nasakitan sa imong event.

Ang makapakurog sa tiyan nga mga panghuna-huna makapukaw kanimo sa gabii.

Apan bisan ang labing kagubot nga mga panghitabo mahimo’g madumala - kung magplano ka nga maayo ug sistematikong daan.

Usa ka yano checklist sa pagdumala sa risgo sa panghitabomakatabang kanimo sa pag-ila, pag-andam ug pagpagaan sa mga potensyal nga isyu sa dili pa kini madisgrasya sa imong panghitabo. Atong hisgotan ang 10 ka kinahanglan nga anaa sa checklist aron mabag-o ang kabalaka ngadto sa maayong pagkahan-ay nga plano sa aksyon.

Talaan sa Content

• Kinatibuk-ang Pagpasabut
• Unsa ang Risk Management sa usa ka Panghitabo?
• Lima ka Lakang sa Pagdumala sa Risgo isip Planner sa Panghitabo
• Checklist sa Pagdumala sa Risk nga Panghitabo
• Lima ka Elemento sa Pagdumala sa Risk
• Checklist sa Pagdumala sa Kaganapan
• Mga dagway
• Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Kinatibuk-ang Pagpasabut

Unsa ang risgo sa panghitabo?	Wala damha ug wala damha nga mga problema nga negatibong makaapekto sa mga organizer ug sa branding sa kompanya.
Mga pananglitan sa risgo sa panghitabo?	Ang grabeng panahon, kaluwasan sa pagkaon, sunog, kasamok, hulga sa seguridad, risgo sa panalapi,…

Unsa ang Risk Management sa usa ka Panghitabo?

Ang pagdumala sa risgo sa panghitabo naglakip sa pag-ila sa mga potensyal nga risgo o mga isyu nga makahulga sa usa ka panghitabo, ug dayon pagbutang sa mga proseso ug mga panagana aron mamenosan ang maong mga risgo. Nakatabang kini sa mga nag-organisar sa kalihokan nga adunay mga plano sa contingency nga andam aron maminusan ang pagkabalda ug dali nga mabawi kung adunay mga isyu. Ang usa ka checklist sa pagdumala sa peligro sa panghitabo gigamit usab aron masiguro nga ang matag potensyal nga hulga matabok.

Ang Lima ka Lakang sa Pagdumala sa Risgo isip Planner sa Panghitabo

Nahibal-an namon nga kini tensiyonado isip usa ka tigplano sa panghitabo nga adunay tanan nga mga posibilidad nga mahitabo. Aron maluwas ka gikan sa sobrang paghunahuna, sunda ang among yano nga 5 nga mga lakang aron makahimo usa ka hingpit nga plano sa pagdumala sa peligro alang sa mga panghitabo:

• Ilha ang mga risgo- Pag-brainstorm sa tanan nga posible nga mga butang nga mahimong sayup sa imong kalihokan. Ikonsiderar ang mga hinungdan sama sa mga isyu sa venue, dili maayo nga panahon, mga kapakyasan sa teknolohiya, pagkansela sa speaker, mga isyu sa pagkaon, mga kadaot, ubos nga attendance, ug uban pa. himan sa brainstormingaron mahuptan nga buut ang mga ideya.

Kinahanglan bag-ong mga paagi sa brainstorming?

Gamita ang himan sa brainstorming sa AhaSlides aron makamugna og daghang mga ideya sa trabaho, ug kung mag-organisar og kalihokan!

🚀 Pag-sign up Alang sa Libre☁️

• Pagtimbang-timbang sa posibilidad ug epekto - Alang sa matag nahibal-an nga peligro sa panghitabo, banabanaa kung unsa ang posibilidad nga kini mahitabo ug kung unsa ang mahimo nga epekto niini sa imong panghitabo. Makatabang kini nga mahibal-an kung unsang mga peligro ang nanginahanglan labing maayo nga mga plano sa pagpaminus.

•Paghimo og mga plano sa contingency - Para sa mas taas nga prayoridad nga mga risgo, paghimo og piho nga backup nga mga plano, mga solusyon ug mga contingencies aron mamenosan ang pagkabalda kon ang maong mga risgo mahitabo. Mahimong maglakip kini sa pagkumpirma sa mga alternatibong lugar, mga supplier, mga iskedyul, ug uban pa.

• Ihatag ang mga responsibilidad- Himua ang usa ka tawo nga adunay tulubagon sa pagpatuman sa matag contingency plan ug klaro nga ipahibalo ang mga tahas sa imong team. Kini nagsiguro nga adunay usa nga molihok kung adunay usa ka peligro nga mahitabo.

•Pagpraktis sa imong mga plano - Pagdagan pinaagi sa mga potensyal nga mga senaryo aron mahibal-an ang mga kal-ang sa imong mga plano sa pagdumala sa peligro sa panghitabo. Ang pagbansay sa imong team kon unsaon pagtubag sa lain-laing mga sitwasyon makatukod og pagsalig aron malampuson nilang madumala ang mga isyu nga motumaw sa adlaw sa kalihokan.

Mga Tip para sa Mas Maayo nga Pakig-uban

• Pagdumala sa panghitabo
• Pagdesinyo sa panghitabo
• Pakigsulti sa negosyo

Checklist sa Pagdumala sa Risk nga Panghitabo

Unsa ang mga kinatibuk-ang punto nga gikinahanglan sa usa ka checklist sa pagdumala sa risgo sa panghitabo? Pangitag inspirasyon sa among mga pananglitan sa checklist sa risgo sa panghitabo sa ubos.

#1 - Lugar
☐ Gipirmahan ang kontrata
☐ Nakuha ang mga permit ug lisensya
☐ Ang plano sa salog ug mga kahikayan sa pag-setup gikumpirma
☐ Gitakda ang catering ug teknikal nga mga kinahanglanon
☐ Giila ang lugar sa pag-backup ug naka-standby

#2 - Panahon
☐ Grabe nga pagmonitor sa panahon ug plano sa pagpahibalo
☐ Tent o alternatibong kapuy-an anaa kon gikinahanglan
☐ Mga kahikayan nga gihimo aron mabalhin ang kalihokan sa sulod sa balay kung gikinahanglan

#3 - Teknolohiya
☐ Gisulayan ang A/V ug uban pang kagamitan sa teknolohiya
☐ Ang impormasyon sa kontak sa suporta sa IT nakuha
☐ Mga papel nga printout sa mga materyales nga magamit isip backup
☐ Contingency plan para sa internet o pagkawala sa kuryente

#4 - Medikal/Kaluwasan
☐ Anaa ang mga first aid kit ug AED
☐ Ang mga emergency exit klaro nga gimarkahan
☐ Mga kawani nga gibansay sa mga pamaagi sa emerhensya
☐ Ang impormasyon sa pagkontak sa seguridad/pulis anaa na

#5 - Mga mamumulong
☐ Bios ug litrato nadawat
☐ Ang mga alternatibong mamumulong gipili isip backup
☐ Gipahibalo ang plano sa contingency sa mamumulong

#6 - Pagtambong
☐ Gikumpirma ang minimum nga limitasyon sa pagtambong
☐ Gipahibalo ang polisiya sa pagkansela
☐ Nabutang ang plano sa refund kung kanselado ang kalihokan

#7 - Seguro
☐ Kinatibuk-ang liability insurance nga polisiya sa epekto
☐ Sertipiko sa insurance nakuha

#8 - Dokumentasyon
☐ Mga kopya sa mga kontrata, permit ug lisensya
☐ Impormasyon sa kontak para sa tanang vendor ug suppliers
☐ Programa sa panghitabo, agenda ug/o itineraryo

#9 - Pag-empleyo/Mga Boluntaryo
☐ Mga tahas nga gihatag sa mga kawani ug boluntaryo
☐ Mga backup nga magamit aron mapun-an alang sa mga dili magpakita
☐ Ang mga pamaagi sa emerhensya ug mga plano sa contingency nga pagbansay nahuman

#10 - Pagkaon ug Ilimnon
☐ Pagbaton og mga backup nga magamit alang sa bisan unsa nga madunot nga mga suplay
☐ Alternatibong mga opsyon sa pagkaon nga giandam sa kaso sa nalangan/sayup order/mga bisita nga adunay alerdyi
☐ Dugang nga mga produkto sa papel, mga kagamitan ug mga gamit sa pag-alagad anaa

#11 - Basura ug Pag-recycle
☐ Mga basurahan ug mga sudlanan sa pag-recycle nga gipang-apod-apod
☐ Mga tahas nga gihatag sa pagkolekta sa basura sa panahon ug pagkahuman sa kalihokan

#12 - Mga Pamaagi sa Pagdumala sa mga Reklamo
☐ Miyembro sa kawani nga gitudlo sa pagdumala sa mga reklamo sa nanambong
☐ Usa ka protocol alang sa pagsulbad sa mga isyu ug pagtanyag sa mga refund/bayad kung gikinahanglan

#13 - Plano sa Pagbakwit sa Emerhensya
☐ Giandam ang mga ruta sa pagbakwit ug mga tigumanan
☐ Ibutang ang mga kawani duol sa mga exit

#14 - Nawala nga Tawo Protocol
☐ Gitudlo ang mga kawani nga responsable sa nawala nga mga bata/tigulang/baldado
☐ Contact info para sa mga ginikanan/guardian sa mga menor de edad nga nakuha

#15 - Pagreport sa Insidente
☐ Ang porma sa pagreport sa insidente gihimo para sa mga kawani nga magdokumento sa bisan unsang mga emerhensya

Ang Lima ka Elemento sa Pagdumala sa Risk

Ang peligro dili lang daotan - kini bahin sa matag negosyo. Apan sa husto nga plano sa pagdumala sa peligro sa panghitabo, mahimo nimong mapaaghop ang peligro sa kagubot ug himuon ang mga hulga nga mga oportunidad. Ang lima ka mga pamaagi sa pagdumala sa peligro naglakip sa:

• Pag-ila sa risgo- Hunahunaa ang gagmay nga mga butang sama sa tech glitches ... hangtod sa kinatibuk-ang katalagman. Ang paglista sa mga risgo makapawala niini sa imong ulo ug sa papel diin mahimo nimo silang atubangon.

• Pagsusi sa risgo- I-rate ang matag risgo aron masabtan kung unsa ang nagpahinabo sa pinakadako nga hulga. Binagbinaga: Ano ang posibilidad nga matabo ini? Unsang kadaot ang mahimong moresulta kon mahitabo kini? Ang pag-una sa mga risgo nagpunting sa imong mga paningkamot sa mga isyu nga hinungdanon.

• Pagminus sa risgo- Adunay mga plano nga makig-away! Hunahunaa ang mga paagi aron makunhuran ang posibilidad nga adunay usa ka peligro nga mahitabo, maminusan ang bisan unsang epekto kung kini mahitabo, o pareho. Kon mas makapahuyang ka sa mga risgo sa wala pa, mas dili kini makabalda kanimo.

• Pagsubay sa peligro- Kung naa na ang imong inisyal nga mga plano, pagpabiling mabinantayon. Pag-monitor alang sa mga timailhan nga bag-ong mga risgo nga mitumaw o daan nga mga risgo nag-usab. Ipasibo ang imong mga estratehiya kung gikinahanglan aron mapadayon ang nag-uswag nga talan-awon sa hulga.

• Pagreport sa risgo- Ipaambit ang mga risgo ug mga plano sa imong team. Ang pagdala sa uban ngadto sa loop makakuha og buy-in, nagbutyag sa mga kahuyang nga mahimo nimong gimingaw, ug nag-apod-apod sa tulubagon sa pagdumala sa mga risgo.

Unsa ang Checklist sa Pagdumala sa Kaganapan?

Ang usa ka checklist sa pagdumala sa kalihokan nagtumong sa usa ka lista sa mga butang o mga buluhaton nga gipamatud-an sa mga tig-organisar sa kalihokan nga giandam, gihan-ay o giplano alang sa abante sa usa ka kalihokan.

Ang usa ka komprehensibo nga checklist sa pagdumala sa risgo makatabang sa pagsiguro nga walay importante nga mataligam-an samtang imong gihan-ay ang tanang mga detalye nga gikinahanglan aron malampuson nga mapatuman ang usa ka panghitabo.

Ang mga checklist mapuslanon alang sa pagdumala sa panghitabo tungod kay kini:

• Paghatag og katin-aw ug istruktura- Nagbutang sila sa usa ka order nga nagdetalye sa tanan nga kinahanglan buhaton, mao nga wala’y nahulog sa mga liki.

• Awhaga ang bug-os nga pagpangandam- Ang pag-check sa mga butang makapadasig sa mga tig-organisar aron masiguro nga ang tanan nga mga kahikayan ug pag-amping anaa sa lugar sa wala pa magsugod ang kalihokan.

• Pagpalambo sa komunikasyon- Ang mga grupo mahimong magbahin ug mag-assign sa mga butang sa checklist aron masiguro nga ang tanan nakasabut sa ilang mga tahas ug responsibilidad.

• Pagsuporta sa pagkamakanunayon- Ang paggamit sa parehas nga checklist alang sa nagbalikbalik nga mga panghitabo makatabang sa pagpadayon sa mga sumbanan ug pagdakop sa mga lugar alang sa pag-uswag matag higayon.

• Ipadayag ang mga kal-ang o mga kahuyang- Ang wala masusi nga mga butang nagpasiugda sa nakalimtan nga mga butang o nanginahanglan dugang nga pagplano, nga makapaarang kanimo sa pagsulbad niini sa dili pa motungha ang mga isyu.

• Pagpahigayon sa mga handover- Ang paghatag sa checklist ngadto sa bag-ong mga organizers makatabang kanila nga masabtan ang tanan nga gihimo aron sa pagplano sa miaging malampuson nga mga panghitabo.

Mga dagway

Uban niini nga mga ekstra sa imong lista sa pagdumala sa peligro sa panghitabo, andam ka pag-ayo alang sa natad sa panggubatan! Ang pagpangandam nagbag-o sa potensyal nga kagubot ngadto sa kalma nga pagsalig. Busa idugang ang matag butang sa imong listahan. Guntinga sila sa tinagsa. Tan-awa kana nga checklist pag-usab sa kabalaka ngadto sa gahum. Tungod kay kon mas daghan ang imong gipaabot, mas maayo nga mga risgo ang motugyan sa imong makuti nga pagplano ug pagpangandam.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana