Kung nagtrabaho ka sa departamento sa HR, nahibal-an nimo kung unsa ka hinungdanon nga adunay husto nga mga tawo sa husto nga trabaho.
Kana diin ang pagplano sa human resource moabut.
Kung hawod ka sa arte sa pagplano sa HR, makadaginot ka ug dako nga kuwarta para sa kompanya samtang gipatrabaho ang matag miyembro sa team nga epektibo ug nahiuyon sa usag usa.
Pagsulud aron maablihan ang hinungdanon nga mga estratehiya aron mapamatud-an sa umaabot ang imong mga trabahante!
Kaundan
- Unsa ang Pagplano sa Human Resource ug Ngano nga Importante Kini?
- Mga Hinungdan nga Makaapektar sa Pagplano sa Human Resource
- Unsa ang 5 nga mga Lakang sa Pagplano sa Human Resource?
- ubos Line
- Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang Pagplano sa Human Resource ug Ngano nga Importante Kini?
Ang pagplano sa human resource mao ang proseso sa pagtagna sa umaabot nga mga panginahanglanon sa human resource sa usa ka organisasyon ug pagmugna og mga kalihokan aron matubag ang maong mga panginahanglan.
Importante kini sa pipila ka rason:
• Gisiguro ang husto nga gidaghanon sa mga empleyado: Ang pagplano sa HR makatabang sa mga organisasyon sa pagtino kon pila ka empleyado ang ilang gikinahanglan sa umaabot aron makab-ot ang mga tumong ug panginahanglan. Kini naglikay nga adunay gamay ra o daghan kaayo nga mga empleyado.
• Pag-ila sa mga kal-ang sa kahanas: Ang proseso nagpaila sa bisan unsang mga kal-ang tali sa mga kahanas ug mga kahanas sa kasamtangang trabahante batok sa kung unsa ang kinahanglan sa umaabot. Gitugotan niini ang HR nga makahimo og mga programa aron masira ang mga kal-ang.
• Aids succession planning: Ang pagplano sa HR naghatag mga input alang sa sunodsunod nga mga plano pinaagi sa pag-ila sa mga kritikal nga tahas, potensyal nga mga manununod ug mga panginahanglanon sa kalamboan. Kini nagsiguro sa usa ka pipeline sa mga kwalipikado nga internal nga mga kandidato.
• Nagsuporta sa mga paningkamot sa pagrekrut: Pinaagi sa pagtagna sa mga panginahanglan nga abante, ang HR makahimo sa mga target nga estratehiya sa pagrekrut aron makit-an ug ma-hire ang husto nga talento kung gikinahanglan. Gipamenos niini ang presyur sa oras sa panahon sa taas nga panginahanglan.
• Nahiangay sa mga estratehikong katuyoan: Ang pagplano sa HR makatabang sa pagpahiuyon sa mga estratehiya ug programa sa HR sa estratehikong plano sa negosyo sa organisasyon. Gisiguro niini nga ang mga pamuhunan sa kapital sa tawo nagsuporta sa hinungdanon nga mga katuyoan.
• Pagpauswag sa pagpadayon: Pinaagi sa pag-ila sa umaabot nga mga panginahanglan, ang pagplano sa HR makatabang sa paghimo og mga programa aron mahuptan ang kritikal nga talento ug kadtong adunay mga kahanas nga lisud pangitaon. Gipamenos niini ang gasto sa pagrekrut ug pagbansay.
• Pagpauswag sa pagka-produktibo: Ang pagbaton sa husto nga gidaghanon sa mga empleyado nga adunay husto nga kahanas sa husto nga oras makapauswag sa kahusayan ug pagka-produktibo sa organisasyon, tungod kay gipakita sa panukiduki nga ang mga kompanya nga adunay mga empleyado nga adunay daghang trabaho lagmit nga 21% nga mas ganansya. Gipamenos usab niini ang mga gasto gikan sa sobra nga kawani o mga pagpugong sa kapasidad.
• Gisiguro ang pagsunod sa ligal ug regulasyon. Ang pagplano sa HR makatabang sa pagsiguro nga ikaw adunay igo nga nagsunod nga mga trabahante sa mga lugar sama sa kaluwasan, kahimsog ug gobyerno.Mga Hinungdan nga Makaapektar sa Pagplano sa Human Resource
Bisan pa nga usa ka hinungdanon nga bahin sa bisan unsang organisasyon, dako o gamay, ang pagplano sa human resource nag-atubang sa pipila ka mga hagit samtang kini nagtrabaho kauban ang internal ug eksternal nga mga stakeholder, sama sa:
• Istratehiya ug tumong sa negosyo - Ang mga estratehikong katuyoan sa kompanya, mga plano sa pagtubo, bag-ong mga inisyatibo ug mga target direkta nga nakaimpluwensya sa mga plano sa HR. Kinahanglan nga ipahiangay sa HR ang estratehiya sa negosyo.
• Mga pagbag-o sa teknolohiya - Ang mga bag-ong teknolohiya mahimong mag-automate o magbag-o sa mga tahas sa trabaho, maghimo bag-ong mga kinahanglanon sa kahanas ug makaapekto sa mga kinahanglanon sa kawani. Ang mga plano sa HR kinahanglan mag-asoy niini.
• Mga regulasyon sa gobyerno – Ang mga pagbag-o sa panarbaho, labor, immigration ug mga balaod sa kaluwasan makaapekto sa mga polisiya sa HR ug ang abilidad sa pagrekrut ug pagpabilin sa mga kawani.
• Mga kahimtang sa ekonomiya - Ang kahimtang sa ekonomiya nakaapekto sa mga hinungdan sama sa suplay sa pamuo, mga oportunidad sa pagrekrut, mga rate sa attrition ug mga badyet sa kompensasyon. Ang mga plano sa HR kinahanglan nga mapahiangay.
• Competition - Ang mga aksyon sa mga kakompetensya nag-impluwensya sa mga hinungdan sama sa attrition, panginahanglan alang sa piho nga mga kahanas ug mga uso sa kompensasyon nga kinahanglan nga tagdon sa mga plano sa HR.
• Pag-usab sa organisasyon - Ang mga pagbag-o sa istruktura, proseso o pagpalapad sa bag-ong mga merkado nanginahanglan mga pagbag-o sa mga tahas sa trabaho, kahanas ug ihap sa mga plano sa HR.
• Panginahanglan sa pagpalambo sa karera – Ang pagkat-on ug kalamboan nga mga panginahanglan sa kasamtangan nga mga empleyado sa pag-uswag sa ilang mga karera kinahanglan nga tagdon sa HR nga mga plano, ingon nga 22% sa mga empleyado Gitumbok ang kakulang sa mga oportunidad sa pagtubo isip usa ka hinungdan nga mitultol kanila sa paghunahuna sa pagbiya sa ilang trabaho.
• Paglaraw sa tawo - Ang mga estratehiya aron pun-on ang mga kritikal nga tahas sa sulod sa mga kwalipikado nga mga kandidato makaapekto sa lebel sa kawani ug mga plano sa pag-uswag sa HR. Mahimo usab nga mahagiton ang pagpabilin sa kritikal nga talento ug mga empleyado nga adunay lisud nga pangitaon nga kahanas alang sa mga gidugayon nga gikinahanglan sulod sa mga plano sa HR. Ang wala damhang attrisyon mahimong makabalda sa mga plano.
• Demograpiya – Ang mga pagbag-o sa pagkaanaa sa pipila ka mga grupo sa edad o mga tipo sa mga trabahante sa merkado sa pamuo usa ka hinungdan sa mga estratehiya sa pagrekrut ug pagpadayon.
• Mga pagpit-os sa gasto – Ang mga pamuhunan sa human resource mahimo nga kinahanglan nga mag-align sa estrikto nga mga siklo sa badyet, bisan kung ang pagplano sa HR nagpaila sa lainlaing mga panginahanglanon o prayoridad. Nagkinahanglan kini og mga trade-off.
Ang pagplano sa human resource nagkonsiderar sa daghang eksternal ug internal nga mga hinungdan nga nag-impluwensya sa umaabot nga mga kinahanglanon sa human capital sa usa ka organisasyon. Ang pagpaabut ug pag-asoy niini nga mga hinungdan sa mga panagna ug mga estratehiya sa HR makatabang sa pagsiguro nga ang mga plano magpabilin nga may kalabutan ug mahimong epektibo nga ipatuman sa paglabay sa panahon.
Unsa ang 5 nga mga Lakang sa Pagplano sa Human Resource?
Samtang ang matag organisasyon mahimong adunay ilang kaugalingon nga piho nga paagi sa pagbuhat sa mga butang, kining lima ka mga lakang sa kasagaran managsama sa tibuuk nga pisara.
#1. Pagbanabana sa panginahanglan sa imong katawhan
Kini nga lakang naglakip sa pagbana-bana sa umaabot nga mga kinahanglanon sa mga trabahante base sa mga estratehikong katuyoan sa organisasyon, mga plano sa pagtubo, uso sa industriya, ug uban pang may kalabutan nga mga hinungdan.
Naglakip kini sa pag-analisar sa kasamtangang trabahante, pag-ila sa bisan unsang mga kal-ang o sobra, ug pagplano sa umaabot nga mga panginahanglan sa organisasyon.
Sulayi ang pag-brainstorm sa AhaSlides alang sa pagplano sa HR
Pag-brainstorm nga interactive sa imong team aron matabangan ang imong panan-aw sa unahan.
#2. Pag-imbentaryo sa imong kasamtangang tripulante
Kini nga lakang nagpasabut sa pagtan-aw pag-ayo sa mga katingalahang tawo nga naa sa imong team.
Unsa nga mga talento, kahanas ug mga kasinatian ang ilang gidala sa lamesa?
Aduna bay mga kal-ang tali sa kung asa ang imong team karon ug asa nimo sila gusto?
Imong tagdon usab ang lain-laing mga baryable sa workforce nga sa pagkakaron wala mahibal-i, sama sa mga hinungdan sa kompetisyon, pag-resign, ug kalit nga pagbalhin o pagtangtang.
#3. Pag-scan sa kapunawpunawan alang sa mga bag-ong rekrut
Karon na ang panahon sa pag-browse sa gawas nga kalibutan aron makita kung unsa ang gusto sa ubang mga bantugan nga tawo nga moapil sa imong misyon.
Unsa nga mga kahanas ang gipangayo? Unsang mga kompanya ang naghimo og labing taas nga talento nga mahimo nimong i-recruit? Gitimbang-timbang nimo ang tanan nga mga opsyon sa pag-hire sa gawas.
Kini nga pagtasa makatabang sa pag-ila sa mga potensyal nga gigikanan sa talento, sama sa mga agianan sa pagrekrut o pakigtambayayong sa mga institusyong pang-edukasyon.
#4. Pagpalambo og mga estratehiya aron matubag ang mga kal-ang
Uban sa usa ka kuptanan sa karon nga kusog sa imong team ug sa umaabot nga mga panginahanglan, mahimo ka na karon maghimo mga estratehiya aron masira ang bisan unsang mga kal-ang.
Ang pagpamuhunan sa imong kasamtangan nga team kanunay nga usa ka maalamon nga pagpili. Ania ang pipila ka mga paagi nga makatabang ka nga mapalig-on ang mga kahanas sa imong team ug magdungan sa pagtubo:
• Paghatag og pagbansay ug kalamboan alang sa imong team. Kung ang mga miyembro sa team adunay mga oportunidad sa pagkat-on og bag-ong mga kahanas ug kahibalo, kini makahatag kanila og gahum ug maghimo sa imong tibuok nga team nga mas epektibo.
• Ang pag-hire og bag-ong mga miyembro sa team nga adunay komplementaryong kahanas mahimong makapuno sa mga kal-ang ug makadala og bag-ong mga panglantaw. Pangitaa ang mga kandidato nga mohaum sa imong kultura karon.
• Timbang-timbanga ang tahas ug mga responsibilidad sa matag sakop sa team. Nahiangay ba ang mga trabaho sa ilang mga interes ug kahanas? Ang pagpahiangay sa mga tahas kung mahimo mahimo’g ma-optimize ang kusog sa tanan.
Sa yanong pagkasulti, ang pagtabang sa imong team sa pagpalapad sa ilang mga kapabilidad usa ka win-win. Ang imong mga tawo mahimong mas madasig, masaligon ug produktibo. Ug magkauban, mabatonan nimo ang kombinasyon sa talento nga gikinahanglan sa pag-navigate sa mga hagit ug pag-ilog sa bag-ong mga oportunidad.
#5. Pag-monitor, pagtimbang-timbang, ug pag-usab sa plano
Ang labing kaayo nga plano sa mga tawo nanginahanglan mga pag-usab sa paglabay sa panahon.
Samtang nag-implementar ka og mga bag-ong inisyatibo, kanunay nga susiha ang imong team.
Pagtigum og feedback aron mahibal-an kung unsa ang maayo nga pagtrabaho ug unsa ang mahimo nga molambo.
Magpabilin nga abtik sa pagbag-o sa mga kahimtang ug kanunay nga magbag-o ug mopahiangay alang sa kalampusan sa team.
Paghimo sa Imong Kaugalingong Feedback ug I-host kini nga Live.
Libre nga mga porma sa feedback bisan kanus-a ug bisan diin nimo kini kinahanglan. Pagkuha og pakiglambigit, pagkuha og makahuluganon nga mga opinyon!
Pagsugod nga libre
ubos Line
Pinaagi sa pag-usab niining mga batakang lakang sa pagplano sa human resource, mahunahuna nimo nga mahulma ang mga tawo nga bahin sa imong negosyo. Magdala ka sa husto nga mga kauban sa team sa husto nga mga oras aron mapadayon ang imong panan-aw sa unahan. Ug sa kanunay nga pagpaminaw, pagkat-on ug pagpahiangay, imong matukod ang lig-on, mauswagon nga mga tripulante nga gikinahanglan alang sa malungtarong pagtubo.
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang imong gipasabut sa pagplano sa human resources?
Ang pagplano sa human resources nagtumong sa mga proseso nga gigamit sa mga organisasyon aron mahibal-an ang ilang mga kinahanglanon karon ug umaabot nga human resource. Ang epektibo nga pagplano sa HR makatabang sa mga organisasyon sa pag-angkon, pagpalambo ug pagpabilin sa human resources nga ilang gikinahanglan aron makab-ot ang mga estratehikong tumong ug magpabilin nga kompetisyon.
Unsa ang 6 nga mga lakang sa pagplano sa human resource?
Ang proseso sa pagplano sa tawhanong kahinguhaan naglakip sa pagtimbang-timbang sa kasamtangan nga mga kahinguhaan sa tawo, pagtag-an sa umaabot nga mga panginahanglan, pag-ila sa mga kal-ang, pagpalambo ug pagpatuman sa mga plano aron mapun-an ang mga kal-ang, ug dayon pagmonitor ug pag-adjust sa mga plano sa paglabay sa panahon. Ang 6 nga mga lakang naglangkob sa tibuuk nga siklo gikan sa pagtuki, pagpauswag sa estratehiya, pagpatuman ug pagtimbangtimbang.
Unsa ang gigamit sa pagplano sa human resource?
Ang pagplano sa human resource gigamit aron matabangan ang mga organisasyon nga makab-ot ang ilang mga estratehikong katuyoan pinaagi sa paghatag usa ka proseso sa pag-angkon, pag-ugmad ug pagdumala sa husto nga mga trabahante aron matubag ang karon ug umaabot nga mga panginahanglanon. Kung buhaton sa husto, mahimo’g makaapekto kini sa pasundayag ug kalampusan sa usa ka organisasyon.
