Giunsa ang Pag-host sa Smooth Introductory Meeting | Labing Maayo nga Mga Tip nga Na-unlock sa 2024!

Nakaadto na ba ka malampuson nga pasiuna nga mga miting?

Kung nag-apil ka sa usa ka bag-ong cross-functional team sa trabaho o usa ka bag-ong team sa proyekto, mahimo silang usa ka tawo gikan sa ubang mga departamento o gikan sa ubang mga kompanya nga tingali wala nimo kaila o nakatrabaho kaniadto, ug gusto nimo nga masiguro nga ang imong kaandam nga mopasalig ug mamuhunan sa imong kahanas ug ideya sa team — labi na kung kana nga team taas ang performance. Sa ingon, hinungdanon nga mag-host sa usa ka miting aron mapundok ang mga bag-ong kauban sa team.

Bisan pa, wala’y ikatingala kung gibati nimo ang usa ka gamay nga awkward ug gikulbaan tungod kay bisan ang labing eksperyensiyado nga mga propesyonal adunay mga kabalaka kung adunay una nga miting sa usa ka bag-ong team. Kung ikaw usa ka lider ug nabalaka bahin sa pagkapakyas sa pag-host sa mga miting sa pasiuna nga produktibo.

Kini nga artikulo maghatag kanimo usa ka kompleto nga giya, mga pananglitan, ug mga tip kung unsa ang nagmalampuson sa pasiuna nga mga miting.

Niini nga artikulo, makakat-on ka

Dugang nga mga Tip gikan sa AhaSlides

• Mga Pulong sa Negosyo
• Tindog nga Miting | Ang Katapusan nga Giya
• Labing maayo nga 8 nga mga Tip aron adunay usa ka Maayong Meeting

Unsa ang Introductory Meeting?

Usa ka miting sa pasiuna o pasiuna adunay parehas nga kahulugan kung bahin sa pagpaila sa team kung kini ang unang higayon nga ang mga miyembro sa team ug ilang mga lider magkita sa usag usa nga opisyal, aron mahibal-an kung ang mga indibidwal nga nalambigit gusto ba nga magtukod usa ka relasyon sa pagtrabaho ug mopasalig sa team sa sa umaabot.

Tumong niini nga mahatagan ug panahon ang mga miyembro sa team nga magpabilin nga magkauban aron mahibal-an ang background, interes, ug katuyoan sa matag partisipante. Depende sa gusto nimo ug sa imong team, mahimo nimong i-set up ang mga pasiuna nga miting pormal o dili pormal.

Ang usa ka sumbanan nga pasiuna nga agenda sa miting naglakip sa:

• Ipaila ang tumong sa miting
• Ipaila ang mga lider ug ang matag miyembro
• Hisguti ang mga regulasyon sa team, trabaho, benepisyo, ug mga pagtambal…
• Panahon sa pagdula sa pipila ka mga dula
• Tapusa ang mga miting ug paghimo og follow-up nga mga aksyon

Unsa ang Tumong sa Pasiuna nga mga Miting?

Ayaw lang tan-awa ang mga pasiuna isip usa ka kahon nga susihon. Gamita kini nga panahon sa pagdilaab sa tinuod nga mga koneksyon, pagbaton og talagsaon nga mga panabut, ug pag-establisar og balangkas alang sa walay kapuslanan nga pagtinabangay. Ang mga miting sa pasiuna maayo sa:

• Pausbaw ang pagtinabangay ug panaghiusa sa grupo

Ang una nga katuyoan sa pasiuna nga mga miting mao ang pagdala sa mga estranghero sa suod nga mga kauban sa team. Kung wala pa nimo makita ang usag usa kaniadto ug gamay ra ang nahibal-an bahin kanila, adunay kakulang sa panaghiusa ug koneksyon, nga makaapekto sa espiritu sa team ug produktibo. Kung ang mga tawo makahimo sa paghisgot ug paghiusa sa mga lagda sa team, angay nga mga ganti, ug silot, o nahibal-an nga ang ilang mga lider patas ug matinud-anon nga mga tawo, ang ilang mga kauban sa team mapaubsanon, kasaligan, empatiya, ug uban pa, ang pagsalig ug usa ka positibo nga palibot sa trabaho matukod taliwala sa mga team.

• Gub-a ang tensiyon ug awkwardness

Ang pagka-produktibo lagmit mokunhod kung ang mga empleyado magtrabaho sa usa ka gipugos nga palibot sa trabahoan. Dili usab maayo nga hadlokon sa mga empleyado ang ilang lider imbes madasig sila. Ang pasiuna nga mga miting makatabang sa bag-ong mga team nga mobati nga mas masaligon sa pagpaambit sa ilang mga ideya ug opinyon. Sila usab dali nga magsugod sa pagpakighigala, pagpakigsulti, ug pagpamenos sa awkwardness alang sa dugang nga kolaborasyon. Pananglitan, ang usa ka miyembro sa team dili magpanuko sa pagsulti ug pagpangayo og tabang kung dili nila maabut ang mga deadline.

• Tabangi ang istruktura ug ipahiangay ang mga sumbanan ug mga gawi

Ang paghatag gibug-aton sa mga lagda ug regulasyon usa ka hinungdanon nga bahin sa una nga pasiuna nga mga miting. Ang pagkapakyas sa paghimo niini nga tin-aw, patas, ug prangka sa pagsugod sa pagtinabangay mahimong makaduso sa panagbangi sa grupo ug dili maayong komunikasyon. Sa kasukwahi, kung mahimo nimo nga sundon ang team sa mga sumbanan ug mga gawi, adunay resource efficiency tungod sa usa ka team sa kaepektibo ug efficiency, sa samang higayon, pagpausbaw sa katagbawan sa trabaho taliwala sa mga miyembro sa team nga kabahin sa usa ka cohesive team.

Unsaon Pag-set up ug Epektibo nga Pasiuna nga Miting

Ang pasiuna nga mga miting mahimong magsunod sa sumbanan nga proseso sa pagplano sa miting uban ang 5 Ps: Katuyoan, pagplano, Pagpangandam, Pag-apil, Ug nga Pag-uswag. Depende sa imong limitasyon sa oras, sa gidaghanon sa mga partisipante, sa imong team background, ug sa imong mga kahinguhaan, mahimo nimong i-set up ang pormal o kaswal nga pasiuna nga mga miting. Importante ang unang impresyon. Ang labaw nga pagtahud ug pagsalig nga ang mga miyembro sa imong team mapasalamaton kung magpakita ka nga organisado ug mahunahunaon nga mga miting.

• Katuyoan

Kini mahitungod sa paghimo og mga tumong alang sa mga miting. Mahimong tin-aw ug mubo kung imong ilista ang mga katuyoan sa mga miting aron dali nimo madala ang tanan balik sa focus kung ang usa ka partisipante mabalda sa wala’y kalabutan nga mga kalihokan. Mahimo nimong ikonsiderar ang pag-istruktura sa mga katuyoan pinaagi sa paghan-ay sa usa ka piramide sa katuyoan nga naglatid sa matag set sa mga katuyoan sa lainlaing lebel.

• pagplano

Ang unang butang nga kinahanglan buhaton sa bag-ong mga lider sa team mao ang pagplano sa mga detalye o paghimo og agenda. Kung ikaw adunay usa ka butang nga ipasabut, ang pagsulay sa paghinumdom sa tanan nga imong kaugalingon makapahupay sa tensiyon. Makahimo ka og template gamit ang slideshow pinaagi sa PowerPoint o sinulat sa kamot nga mga cue card.

• Pagpangandam

Kini nga bahin naglakip sa pipila ka mga kalihokan sama sa Pag-andam sa script sa pasiuna sa miting ug Pagrepaso sa agenda sa dili pa magsugod ang usa ka opisyal nga miting. Mas sayon ​​​​alang kanimo ang pagsulti sa tanan nga hinungdanon nga kasayuran ug pag-focus sa agenda uban ang suporta sa mga nota sa mamumulong o script kung kalit nga mawala ang imong hunahuna.

• Pag-apil

Ayaw kalimti ang pag-awhag sa bag-ong mga miyembro sa pagpangutana ug pag-apil sa mga interactive nga kalihokan atol sa mga miting. Kon ang uban daw nagduha-duha, pangutan-a sila alang sa ilang mga opinyon. Siguruha nga ang tanan sa team adunay higayon nga mosulti dili lang mag-focus sa mga extrovert nga miyembro. Mahimo kang mag-host sa usa ka live poll aron ang pipila ka mga introvert direktang makapaambit sa ilang mga opinyon.

• nga Pag-uswag

Kinahanglan nimong tapuson ang imong miting sa usa ka summary ug ipahibalo ang mga aksyon alang sa sunod nga mga lakang. Ug, ang pag-follow up pagkahuman sa usa ka miting usa ka hinungdanon nga bahin, mahimo nimong ikonsiderar ang paghimo usa ka katapusan nga desisyon ug idokumento kini.

Mga Tip sa Pag-set up ug Pasiuna nga Miting nga Malampuson

• Gamit ug interactive presentation tool

Maulaw o awkward ka sa unang adlaw? Mahimo nimong himoon ang imong pasiuna nga mga miting nga 100 ka beses nga mas makalingaw pinaagi sa paggamit sa usa ka interactive nga himan sa presentasyon sama sa AhaSlides!

A

Adunay usa ka dosena nga mga paagi sa pagbuhat niini, apan among girekomendar kini nga outline aron maputol dayon ang yelo:

• Pagsugod sa usa ka pasiuna nga slide.
• Himua ang mga butang gamit ang mga quiz bahin sa imong kaugalingon gamit ang mga puntos ug usa ka leaderboard.
• Tabuni ang usa ka slide sa Q&A sa katapusan diin ang tanan makapangutana sa mga butang nga ilang gihunahuna bahin kanimo.

Uban sa interactive nga plataporma sa presentasyon sa AhaSlides, makahimo ka og usa ka makapadani nga pasiuna nga molupad sa mga tawo ngadto sa bulan🚀Sulayi kini nga template dinhi:

• Pagsugod ug pasiuna sa “kami"

Ang team nagtrabaho sa kolaborasyon tali sa mga miyembro sa team aron makab-ot ang komon nga mga tumong nga dili magpakita sa personal nga mga talento. Busa, mahinungdanon ang paghatag og gibug-aton sa kahulugan sa "kita" nga kultura. Sulayi ang paggamit sa "kami: imbes nga "ako" kutob sa mahimo sa imong pasiuna nga mga slide ug sa tibuuk nga mga miting, gawas sa personal nga pasiuna. Kini sa katapusan nag-awhag sa team nga magtinabangay nga mas episyente tungod kay sila nakasabut nga sila nag-ambit sa usa ka managsama nga panan-awon ug mas gipahinungod sa pagtrabaho alang sa team kaysa sa ilang kaugalingon.

• Lingaw sa imong mga kauban

Giunsa pagsugod ang pasiuna nga mga miting sa labing kulbahinam nga mga paagi? Ingon nga ang tanan nga mga miyembro bag-o sa usag usa, ingon usa ka host, mahimo nimong ikonsiderar ang pagsugod sa pipila ka dali nga mga icebreaker. Mahimo ka usab nga mag-set up sa 2 hangtod 3 nga mga dula ug mga quiz, ug mga sesyon sa brainstorming aron hatagan ang uban og oras sa pagpaambit sa ilang personalidad, talento, ug panghunahuna; makigkomunikar ug magtrabaho sa uban aron mapalambo ang panaghiusa sa grupo ug kultura ug koneksyon sa trabahoan. Pananglitan, mahimo nimong sulayan ang pipila ka mga dula sama sa Lingin sa Apresasyon, Pangitag scavenger, Gusto ba nimo…

• pagdumala sa oras

Kasagaran, ang labi ka produktibo nga mga miting, mahimong molungtad gikan sa 15-45 minuto, labi na ang pasiuna nga mga miting, nga kinahanglan kontrolado sa 30 minuto. Igo na kini nga panahon alang sa bag-ong mga kauban sa team nga magkailhanay sa usag usa, magpaila sa ilang kaugalingon sa makadiyot, ug magtinabangay sa usag usa sa pipila ka yano ug makalingaw nga mga kalihokan sa paghimo sa team. Nagbutang ka usab ug mga limitasyon sa oras alang sa lainlaing mga seksyon aron masiguro nga dili mahurot ang imong oras samtang daghan ka pa nga takpan.

Panguna nga mga Takeaway

Mapuslanon alang sa imong team nga magsugod sa pagtinabangay sa usa ka bag-ong team pinaagi sa pagpahimulos sa pasiuna nga mga miting. Ang paghimo sa usa ka una nga miting mahimong mahagiton ug masundog. Kung naa ka sa proseso sa pagpangandam, ayaw pagpanuko sa pagpangita og suporta bisan kung ikaw usa ka master sa PowerPoint. Mahimo nimong mapadali ang imong trabaho ug maluwas nimo ang imong adlaw AhaSlides.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Ref: Sa pagkatinuod. Mas Maayo, LinkedIn