6 Mga Lagda sa Etiquette sa Meeting aron Mapauswag ang Episyente sa Mga Miting sa Team

Tingali nakatigum ka usa ka hugpong sa mga mamugnaon nga ideya aron mahimo ang imong mga miting sa team nga usa ka interactive ug makapadani nga kasinatian. Bisan pa nakit-an nimo nga kulang ang imong mga miting sa team? Ang pagka-epektibo mao ang hinungdanon nga punto dinhi, mao nga susihon naton ang pipila sa AhaSlides pamatasan sa miting!

Mahimo nimong "i-hack" ang kaepektibo sa mga miting sa imong team karon gamit ang yano nga mga hands-on nga tip kung giunsa makuha ang labing kataas nga pasundayag sa imong team nga adunay usa ka maayo nga gipahiangay nga lugar, usa ka atmospera nga nagpalambo sa usa ka bukas, mamugnaon ug matinud-anon nga kinaiya sa mga attendant, ug usa ka timeline nga makakuha sa tanan nga mga buluhaton nga gihisgutan sa husto.

Kaundan

• Unsa ang Meeting Etiquette?
• 6 Mga Tip sa Etiquette sa Meeting nga Angay Mahibalo sa Tanan
  • #1 – Hatagi og gibug-aton ang importansya sa miting
  • #2 - Pag-organisar sa usa ka lugar sa miting nga adunay gipadali nga logistik
  • #3 - Pagbutang mga sukaranan nga mga lagda alang sa matag miyembro
  • #4 – Paghimo og agenda sa han-ay sa kamahinungdanon
  • #5 - Awhaga ang aktibong pag-apil gikan sa mga kauban sa team
  • #6 - Paghimo og katapusang mga desisyon ug pag-assign og indibidwal nga mga katungdanan
• Unsa ang Kinahanglan Nimong Likayan sa Etiquette sa Meeting
• Katapusan nga mga Hunahuna

Dugang Tip sa Business Meeting nga I-explore

• Mga Pulong sa Negosyo
• Agenda sa Miting
• Giya sa Meeting sa Town Hall

Unsa ang Meeting Etiquette?

Ang mga pamatasan sa panagtagbo mas hinungdanon kaysa imong gihunahuna. Nagtrabaho ka man sa usa ka down-to-earth nga pagsugod o sa usa ka organisasyon nga boluntaryo, adunay usa ka dili sinulat nga hugpong sa mga lagda aron mahimo ang negosyo. Handurawa kini – nagtambong ka sa usa ka importanteng miting sa kliyente. Daghang mga nag-unang stakeholder ang maanaa, kadaghanan kanila wala pa nimo mahimamat. Giunsa nimo pagsiguro nga imong mahimo ang labing kaayo nga posible nga impresyon ug ang miting malampuson? Didto ang pamatasan sa panagtagbo moabut.

Etiquette sa miting mao ang dili sinulat nga kodigo sa pamatasan nga nagpugong sa mga propesyonal nga interaksyon nga gipasinaw ug produktibo. Ang mga lagda ingon og dili maayo, apan ang pagsunod sa husto nga pamatasan sa panagtagbo makapalambo sa pagtutok, pagtahud ug relasyon. Ang mga butang sama sa pag-abot og sayo nagpakita nga imong gipabilhan ang oras sa uban. Bisan kung giisip nimo ang imong kaugalingon nga usa ka dali nga tawo, ang pagsunod sa pamatasan sa miting mahimo’g mapahapsay ang hinungdanon nga mga gimbuhaton sa trabaho, labi na sa mga estranghero.

6 Mga Tip sa Etiquette sa Meeting nga Angay Mahibalo sa Tanan

#1 - Ipasiugda ang Kahinungdanon sa Miting

Kung ang imong mga kauban sa team dili moila sa mga mithi sa mga miting sa team, sila mobati nga napugos ug dili gusto nga moapil sa ilang kaugalingon. Busa una, ipakita kanila ang mga bentaha sa miting. Daghang mga desisyon ang dili mahimo kung wala ang lawom ug nawong sa nawong nga diskusyon, tungod kay kini ang proseso sa pagsulti - pagpangutana nga nagsusi sa paagi alang sa makatarunganon nga mga pagpili. Gawas pa, ang epektibo nga mga miting sa grupo nagtugot sa bukas nga mga panag-istoryahanay nga nagpahimulos sa mga panan-aw ug kahanas sa mga miyembro aron masulbad ang mga isyu base sa ilang kahanas ug kahibalo. Gipauswag usab nila ang interpersonal nga relasyon ug pagsinabtanay sa mga kauban sa team.

#2. - Pag-organisar sa usa ka Meeting Space nga adunay Pasilidad nga Logistics

Ang wanang sa miting dako kaayog epekto sa mga emosyon ug salabutan sa mga attendant, busa tagda kini sa pagpili sa lugar. Depende sa gituyo nga tema ug atmospera sa miting, makapili ka og angay nga luna. Mahimong makahatag kini og komportable, monotoniko o layo nga vibe, nga depende sa imong team. Ang lawak tigumanan kinahanglang adunay kasangkapan sa mga importanteng pasilidad (air conditioner, komportable nga mga lingkoranan, tubig/tsa, ug uban pa), ug siguroha nga ang teknikal nga mga kabtangan moandar sa husto pinaagi sa pagdoble nga pagsusi sa dili pa ang miting.

#3. Paghimo og Ground Rules alang sa Matag Miyembro

Ang pagdeterminar sa mga lagda alang sa imong team adunay tulubagon sa tanan alang sa ilang responsibilidad ingon man usab sa pagdasig sa ilang engagement atol sa miting. Mahimo nimong ipahiangay ang sukaranan nga lagda nga gitakda alang sa kultura ug istilo sa pagtrabaho sa imong team, apan sa kasagaran, kini mahimong magtumong sa pagtambong, pagkaabtik, aktibo nga pag-apil, pagdumala sa mga pagkabalda, maayong pamatasan sa panag-istoryahanay, pagkamatinud-anon, ug uban pa. Dugang pa, hatagi ang tanan og gahum sa paghisgot kung kini nga mga lagda igo nga makatarunganon, ug kung giunsa kini magamit sa panahon sa mga miting. Ayaw kalimti nga i-highlight ang ilang importansya aron mahibal-an sa imong mga kauban ang dula ug sundon ang mga lagda.

#4 - Paghimo usa ka Agenda sa Order of Importance

Ayaw pagsulay sa pag-cram sa daghang mga butang sa timeline nga nanlimbasug ka sa pagkompleto niini sa usa ka wala’y hinungdan nga paagi. Hinunoa, tapuson ang mga may kalabutan sa hilisgutan sa miting ug ihan-ay kini sa han-ay sa kamahinungdanon aron nga bisan kung mahurot ka sa oras ug kinahanglan nga magdali sa pipila ka mga butang, ang tanan nga dinalian nga mga isyu natubag. Gawas pa, kinahanglan nimong ipanghatag ang agenda sa imong mga kauban sa team sa wala pa ang miting. Niining paagiha, makahatag sila ug makaayo nga mga pagrepaso sa agenda, i-frame ang ilang mga opinyon ug maandam ang tanan nga kinahanglanon nga mga kapanguhaan alang sa umaabot nga miting.

#5 - Awhaga ang Aktibo nga Pag-apil gikan sa mga Kauban

Ang akong paborito nga tip! Mahimo kini sa tibuok dagan sa miting, uban ang interactive nga mga kalihokan nga naglakip sa partisipasyon sa tanang mga kauban sa team. Pipila ka mga dula nga ice-breaker sa pagsugod, pipila ka mga live survey, ug usa ka mini nga Text o Voice Q&A nga makapahimo sa tanan sa usa ka madasigon nga atmospera. Mahimo usab nimo nga ma-update ang tanan sa kwarto gamit ang labing kaduha nga mga taho ug isumite ang ilang mga in-time nga mga pagsusi. Ang usa ka dali nga paagi sa pagbuhat niini mao ang paggamit AhaSlides, usa ka online nga presentasyon nga software nga maayo alang sa interactive ug innovative nga mga miting sa team. Wala'y gikinahanglan nga pag-instalar, busa nganong dili nimo kini sulayan?

#6 – Paghimo ug Katapusan nga mga Desisyon ug Pag-assign sa Indibidwal nga mga Katungdanan

Ayaw ipadayon ang sunod nga butang sa agenda kung wala’y katapusan nga mga desisyon nga nahimo bahin sa karon nga isyu. Sa tinuud, ang panguna nga prinsipyo sa usa ka episyente nga miting mao ang pagputos sa mga butang nga maayo imbis nga mag-drag sa wala’y hinungdan. Ang pagbaton og mga minuto sa miting usa ka tip: mahimo nimong bantayan ang dagan ug mahibal-an kung adunay katapusan nga pagputol sa tanan nga mga hilisgutan. Gawas pa, siguroha nga naka-assign ka sa pipila ka mga buluhaton sa matag indibidwal, ug nga nahibal-an nila ang ilang mga responsibilidad nga wala’y kalibog.

Himoa nga ang mga miting sa team makahimo og mas lig-on nga team uban niini nga mga hack! Sulayi ang paghimo og makalingaw nga mga kalihokan sa miting uban sa AhaSlides karon!

Unsa ang Kinahanglan Nimong Likayan sa Etiquette sa Meeting

Ang uban nga mga dili angay alang sa pamatasan sa panagtagbo gusto nimong likayan kung dili nimo gusto nga matapos ang imong panagkita sa mga pagkunot ug pagkadiskontento👇

• Ayaw pag-abot nga ulahi: Ang pag-abot ug ulahi kay dili angayan. Tahura ang mga eskedyul sa uban pinaagi sa pag-abot ug sayo kon mahimo.
• Ayawg samok Dave: Ang mga telepono, email ug chatter sa kilid dili molupad. Ang mga tawag sa telepono ug pag-text mao ang pinakadako nga pagpatay, busa pabiling nakapokus sa tigom. Ang pribado nga mga panag-istoryahanay sa panahon sa miting makabalda sa dagan mao nga tipigi ang tsismis alang sa mas bugnaw nga tubig.
• Ayaw pagkaagresibo: Tahura ang nanguna sa miting ug himoa nga organisado ang mga butang. Pag-iskedyul og meet-up sa tawo nga dili nimo mauyonan aron masulbad ang mga dili pagsinabtanay.
• Ayaw pag-adto nga 'walay sulod nga kamot': Pag-andam sa imong mga kamatuoran nga diretso ug nahuman na ang homework. 
• Ayaw pagbalhin ug mga subject: Magpabilin sa agenda track aron mapadayon ang paglihok nga hapsay. Ang mga random tangent usa ka momentum killer.

Katapusan nga mga Hunahuna

Samtang ang mga pamatasan sa panagtagbo ingon og dili maayo, ayaw ibaliwala ang ilang gahum. Ang paglansang sa pamatasan sa miting makatabang kanimo sa pagdugmok niini sa mga diskusyon ug pagpataas sa imong mga relasyon sa usa ka dako nga paagi.

Mao nga sa sunod higayon nga moabut ang usa ka dako nga miting, hinumdomi - ang pagsulud sa mga pamaagi sa pamatasan mahimo’g imong dili sekreto nga hinagiban aron dili lamang malansang kana nga diskusyon apan makuha usab ang mga bag-ong koneksyon nga makaayo kanimo alang sa umaabot nga mga miting. Uban sa mga pamatasan sa imong likod nga bulsa, maayo ka sa imong dalan aron dili lamang makadayeg karon, apan magtukod sa kasaligan nga mga panag-uban nga makagagahum sa kalampusan sa dugay nga panahon.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana