8 Panguna nga Lakang sa Pagsulat sa Agenda sa Meeting nga adunay mga Ehemplo ug Libre nga mga Template

Mao na, unsa ang Agenda sa Miting? Ang tinuod mao, Kitang tanan nahimong bahin sa mga miting diin gibati namo nga walay kahulogan, wala gani kami makasabut nganong kinahanglan kaming magkita aron hisgutan ang impormasyon nga masulbad pinaagi sa email. Ang ubang mga tawo tingali kinahanglan pa nga motambong sa mga miting nga nagdugay sa daghang oras nga wala’y pagsulbad sa bisan unsang mga isyu.

Bisan pa, dili tanan nga mga miting dili mabungahon, ug kung gusto nimo nga epektibo nga magtrabaho kauban ang imong team, ang usa ka miting nga adunay agenda makaluwas kanimo gikan sa mga katalagman sa ibabaw.

Ang usa ka maayong pagkabuhat nga agenda nagtakda ug tin-aw nga mga katuyoan ug mga gilauman alang sa miting, pagsiguro nga nahibal-an sa tanan ang ilang katuyoan ug kung unsa ang kinahanglan nga mahitabo sa wala pa, sa panahon, ug pagkahuman.

Busa, kini nga artikulo mogiya kanimo sa kahinungdanon sa pagbaton ug agenda sa miting, mga lakang sa paghimo ug epektibo ug paghatag ug mga pananglitan (+templates) nga gamiton sa imong sunod nga miting.

• Ngano nga ang Matag Miting Nagkinahanglan ug Agenda
• 8 Panguna nga Lakang Aron Pagsulat Usa ka Epektibo nga Agenda sa Meeting
• Mga Ehemplo sa Agenda sa Meeting ug Libre nga mga Template
• I-set up ang Imong Agenda sa Meeting Uban sa AhaSlides
• Panguna nga mga Takeaway 

Daghang Mga Tip sa Trabaho sa AhaSlides

• 10 Mga Matang sa Mga Miting sa Negosyo
• Meeting Minutes: Labing Maayo nga Giya sa Pagsulat, Mga Ehemplo (+ Libre nga Template) sa 2023
• 6 Best Mga Hack sa Pulong

Ngano nga ang Matag Miting Nagkinahanglan ug Agenda

Ang matag miting nanginahanglan usa ka agenda aron masiguro nga kini mabungahon ug episyente. Ang agenda sa miting maghatag sa mosunod nga mga benepisyo:

• Klaroha ang katuyoan ug mga tumong sa miting, ug tabang nga mapadayon ang panaghisgot nga nakapokus ug naa sa dalan.
• Pagdumala sa oras ug dagan sa miting, siguroha nga walay walay pulos nga mga argumento, ug pagdaginot ug panahon kutob sa mahimo.
• Paghimo og mga gilauman alang sa mga partisipante, ug siguruha nga ang tanan nga may kalabutan nga impormasyon ug aksyon nga mga butang nasakup.
• Nagpasiugda sa pagkamay-tulubagon ug organisasyon, padulong sa mas epektibo ug episyente nga mga miting.

8 Panguna nga Lakang Aron Pagsulat Usa ka Epektibo nga Agenda sa Meeting

Ania ang pipila ka hinungdanon nga mga tip aron matabangan ka sa pagsulat sa usa ka epektibo nga agenda sa miting:

1/ Tinoa ang matang sa miting 

Tungod kay ang lain-laing mga matang sa mga miting mahimong maglakip sa lain-laing mga partisipante, pormat, ug mga tumong, importante nga pilion ang angay alang sa sitwasyon.

• Miting sa pagsugod sa proyekto: Usa ka miting nga naghatag usa ka kinatibuk-ang panan-aw sa proyekto, mga katuyoan, timeline, badyet, ug mga gilauman.
• Tigum sa Tanan nga Kamot: Usa ka matang sa miting sa tibuok kompaniya diin ang tanang empleyado gidapit sa pagtambong. Aron sa pagpahibalo sa tanan mahitungod sa performance sa kompanya, mga tumong, ug mga plano ug sa pagpalambo sa usa ka pagbati sa komon nga katuyoan ug direksyon sulod sa organisasyon.
• Miting sa Town Hall: Usa ka miting sa town hall sa kompanya diin ang mga empleyado makapangutana, makadawat og mga update, ug makahatag og feedback sa senior management ug ubang mga lider.
• Strategic Management Meeting: Usa ka miting diin ang mga senior nga mga lider o mga ehekutibo magtigum aron sa paghisgot ug pagplano sa dugay nga direksyon. 
• Virtual nga Tigom sa Team: Ang pormat sa virtual nga mga miting sa team mahimong maglakip sa mga presentasyon, mga diskusyon, ug interactive nga mga kalihokan ug mahimong ipahigayon gamit ang video conferencing software, instant messaging, o uban pang digital communication tools. 
• Sesyon sa Brainstorming: Usa ka mamugnaon ug magtinabangay nga miting diin ang mga partisipante makamugna ug maghisgot sa bag-ong mga ideya.
• Usa-sa-usa nga miting: Usa ka pribado nga miting tali sa duha ka tawo, nga sagad gigamit alang sa mga pagrepaso sa pasundayag, pagtudlo, o personal nga kalamboan.

2/ Ipasabot ang katuyoan ug tumong sa miting

Klaro nga isulti kung ngano nga ang miting gihimo ug kung unsa ang imong gilauman nga makab-ot o ang imong team.

3/ Ilha ang importanteng mga topiko 

Ilista ang importanteng mga topiko nga kinahanglang hisgotan, lakip ang bisan unsang importanteng desisyon nga kinahanglang himoon.

4/ Paghatag ug limitasyon sa panahon

Paggahin ug tukma nga gidugayon sa panahon alang sa matag hilisgutan ug sa tibuok miting aron masiguro nga ang miting magpabilin sa eskedyul.

5/ Ilha ang mga nanambong ug ang ilang mga tahas

Paghimo og lista kon kinsa ang moapil sa miting ug ipiho ang ilang mga tahas ug mga responsibilidad.

6/ Pag-andam sa mga materyales ug pagsuporta sa mga dokumento

Pagtigom og bisan unsang may kalabutan nga impormasyon o mga materyales nga gikinahanglan atol sa miting.

7/ Ipanghatag daan ang agenda

Ipadala ang agenda sa miting sa tanan nga mga nanambong aron masiguro nga ang tanan andam ug andam.

8/ Ribyuha ug usba ang agenda kon gikinahanglan

Ribyuha ang agenda sa dili pa ang miting aron masiguro nga kini kompleto ug tukma, ug paghimo og bisan unsang gikinahanglan nga mga rebisyon.

Mga Ehemplo sa Agenda sa Meeting ug Libre nga mga Template 

Ania ang pipila ka mga pananglitan sa mga agenda sa miting nga magamit alang sa lainlaing mga klase sa mga miting:

1/ Agenda sa Tigum sa Team

Petsa: 

Location: 

Manambong: 

Mga Tumong sa Tigum sa Team:

• Aron ma-update ang pag-uswag sa pagpatuman sa proyekto
• Sa pagrepaso sa kasamtangang mga problema ug solusyon

Agenda sa Tigum sa Team: 

• Pasiuna ug pag-abiabi (5 ka minuto) | @WHO
• Pagrepaso sa miaging miting (10 minutos) | @WHO
• Mga update sa proyekto ug mga taho sa pag-uswag (20 minuto) | @WHO
• Pagsulbad sa problema ug paghimog desisyon (20 minutos) | @WHO
• Abli nga diskusyon ug feedback (20 minutos) | @WHO
• Aksyon ug sunod nga mga lakang (15 minutos) | @WHO
• Panapos ug sunod nga mga kahikayan sa miting (5 minutos) | @WHO

Libre nga Monthly Meeting Template Uban sa AhaSlides

2/ All Hands Meeting Agenda

Petsa: 

Location: 

Nagpadayon si Attendees: 

Mga Tumong sa Miting:

• Aron ma-update ang performance sa kompanya ug ipaila ang mga bag-ong inisyatibo ug plano alang sa mga empleyado.

Usa ka Agenda sa Pulong: 

• Pag-abut ug pagpaila (5 minuto)
• Update sa performance sa kompanya (20 minutos)
• Pagpaila sa bag-ong mga inisyatibo ug mga plano (20 minutos)
• Q&A session (30 minutos)
• Pag-ila ug mga awards sa empleyado (15 minuto)
• Panapos ug sunod nga mga kahikayan sa miting (5 minutos)

Tanan nga Hands Meeting Template

3/ Agenda sa Pulong sa Kickoff sa Proyekto

Petsa: 

Location: 

Manambong:

Mga Tumong sa Miting:

• Aron ma-establisar ang tin-aw nga mga katuyoan ug mga gilauman alang sa proyekto
• Aron ipaila ang team sa proyekto
• Aron hisgutan ang mga hagit ug risgo sa proyekto

Usa ka Agenda sa Pulong: 

• Welcome ug pasiuna (5 minutos) | @WHO
• Overview sa proyekto ug mga tumong (15 minutos) | @WHO
• Pagpaila sa membro sa team (5 minutos) | @WHO
• Mga buluhaton sa tahas ug responsibilidad (20 minutos) | @WHO
• Iskedyul ug timeline overview (15 minutos) | @WHO
• Paghisgot sa mga hagit ug risgo sa proyekto (20 minutos) | @WHO
• Mga butang nga aksyon ug sunod nga mga lakang (15 minutos) | @WHO
• Panapos ug sunod nga mga kahikayan sa miting (5 minutos) | @WHO

Timan-i nga kini mga pananglitan lamang, ug ang mga butang sa agenda ug pormat mahimong i-adjust base sa piho nga mga panginahanglan ug mga tumong sa miting. 

I-set up ang Imong Agenda sa Meeting Uban sa AhaSlides 

Aron ma-set up ang usa ka agenda sa miting sa AhaSlides, sunda kini nga mga lakang:

• Paghimo usa ka account: Kung wala ka pa, pag-sign up para AhaSlides ug paghimo ug account. O adto sa among Public Templates Library.

• Pagpili og template sa agenda sa miting: Adunay kami lainlain nga mga template sa agenda sa miting nga magamit nimo ingon usa ka punto sa pagsugod. Pilia lang ang usa nga labing haom sa imong mga panginahanglan ug i-klik "Pagkuha og template".

• Ipasadya ang template: Kung nakapili na ka og template, mahimo nimo kining i-customize pinaagi sa pagdugang o pagtangtang sa mga butang, pag-adjust sa formatting, ug pag-ilis sa color scheme.

• Idugang ang imong mga butang sa agenda: Gamita ang slide editor aron idugang ang imong mga butang sa agenda. Mahimo nimong idugang ang teksto, usa ka spinner wheel, mga botohan, mga imahe, mga lamesa, mga tsart, ug uban pa.

• Pakigtambayayong sa imong team: Kung nagtrabaho ka sa usa ka team, mahimo kang magtinabangay sa agenda. Pagdapit lang sa mga sakop sa team sa pag-edit sa presentasyon, ug makahimo sila og mga kausaban, makadugang og mga komentaryo, ug makasugyot og mga pag-edit.

• Ipakigbahin ang agenda: Kung andam ka na, mahimo nimong ipaambit ang agenda sa imong team o sa mga nanambong. Mahimo nimong ipaambit ang usa ka link o pinaagi sa usa ka QR code.

Sa AhaSlides, dali ka makahimo og usa ka propesyonal, maayong pagkahan-ay nga agenda sa miting nga makatabang kanimo nga magpadayon sa track ug makab-ot ang imong mga katuyoan sa miting.

Panguna nga mga Takeaway 

Pinaagi sa pagsunod sa kini nga hinungdanon nga mga lakang ug pananglitan sa tabang sa mga template sa AhaSlides, nanghinaut kami nga makahimo ka usa ka maayong pagkahan-ay nga agenda sa miting nga nagtakda kanimo alang sa kalampusan.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana