Ang Pagsurbi sa Katagbawan sa Personnel Labing Maayo nga Mga Praktis: 5 Mga Istratehiya Aron Mapadako ang Pag-apil sa Empleyado

Buhat

Thorin Tran 05 February, 2024 7 min pagbasa

Ang kanunay nga nag-uswag nga talan-awon sa modernong trabahoan nanginahanglan usa ka lawom nga pagsabut sa katagbawan sa empleyado. Didto ang survey sa katagbawan sa mga personahe nagdula. Importante kini nga mga himan alang sa pagsukod sa moral, pakiglambigit, ug kinatibuk-ang katagbawan sa mga trabahante.

Apan unsaon nimo pagsiguro nga kini nga mga survey tinuod nga nagpakita sa sentimento sa imong mga empleyado? Niining komprehensibo nga giya, atong tukion ang labing maayo nga mga gawi alang sa pagpahigayon sa mga survey sa katagbawan sa mga personahe nga mahimong motultol sa makahuluganon nga mga pagbag-o ug usa ka labi nga nalambigit nga mga trabahante.

Kaundan

Unsa ang Survey sa Katagbawan sa Personnel?

Ang usa ka survey sa katagbawan sa mga kawani, nailhan usab nga usa ka survey sa katagbawan sa mga empleyado, usa ka himan nga gigamit sa mga organisasyon aron masukod ang lebel sa katagbawan ug pakiglambigit sa mga empleyado sa lainlaing mga aspeto sa ilang trabaho ug palibot sa trabaho. Kini nga matang sa surbey gidesinyo sa pagtigom og feedback sa empleyado sa lain-laing mga topiko nga may kalabutan sa ilang kasinatian sa trabahoan.

unsaon paghatag ug feedback
Pagkolekta matinud-anon nga feedback gikan sa mga empleyado aron makakuha mga aksyon nga panabut.

Kini nga mga survey kasagaran dili mailhan aron madasig ang matinud-anon nga mga tubag. Gigamit sa mga organisasyon kini nga kasayuran aron makahimo mga nahibal-an nga desisyon nga gitumong sa pagpauswag sa katagbawan sa empleyado, nga mahimong mosangput sa pagtaas sa produktibidad, pagkunhod sa turnover, ug kinatibuk-ang pag-uswag sa pasundayag sa organisasyon.

Panguna nga gipangutana nga mga hilisgutan kasagarang gikobrehan:

  • Katagbawan ni Job: Mga pangutana mahitungod sa unsa ka kontento ang mga empleyado sa ilang kasamtangang mga tahas, mga responsibilidad, ug mga buluhaton sa trabaho.
  • Buhat nga Kalikupan: Pag-assess kung unsa ang gibati sa mga empleyado bahin sa pisikal nga workspace, kultura sa kompanya, ug atmospera.
  • Pagdumala ug Pagpangulo: Pagtigom og mga opinyon sa pagkaepektibo sa pagdumala, lakip ang komunikasyon, suporta, kaangayan, ug mga estilo sa pagpangulo.
  • Balanse sa Buluhaton sa Kinabuhi: Pagsabut sa mga panglantaw sa mga empleyado kung unsa ka maayo ang pagbalanse sa ilang mga panginahanglanon sa trabaho sa personal nga kinabuhi.
  • Pagpalambo sa Karera: Feedback sa mga oportunidad alang sa propesyonal nga pagtubo, pagbansay, ug pag-uswag sa karera sulod sa organisasyon.
  • Pagbayad ug mga Benepisyo: Pag-evaluate sa katagbawan sa empleyado sa ilang bayad, benepisyo, ug uban pang mga benepisyo.
  • Morale sa empleyado: Pag-assess sa kinatibuk-ang mood ug moral sa mga trabahante.
  • komunikasyon: Mga panan-aw kung unsa ka maayo ang pagpaambit ug pagpahibalo sa impormasyon sulod sa organisasyon.

Nganong Kinahanglan Nimong Sukdon ang Katagbawan sa Personnel?

Ang pagsukod sa katagbawan sa mga kawani dili lang bahin sa pagsabut kung unsa ang gibati sa mga empleyado bahin sa ilang mga trabaho ug trabahoan; usa kini ka estratehikong himan nga makaduso ug mahinungdanong pag-uswag sa pasundayag sa organisasyon, kultura, ug kinatibuk-ang kalampusan.

survey sa katagbawan sa mga kawani
Pagduso sa pagtubo sa organisasyon gamit ang maayong pagkabuhat nga mga survey sa personel.

Ania ang pipila sa labing makapadani nga mga hinungdan:

  • Gipauswag nga Engagement sa Empleyado: Ang natagbaw nga mga empleyado sa kasagaran mas moapil. Ang taas nga lebel sa pakiglambigit mahimong makapataas sa produktibidad sa organisasyon pinaagi sa Hangtod sa 21%.
  • Gipakunhod ang Turnover Rates: Ang taas nga lebel sa katagbawan makapakunhod pag-ayo sa mga rate sa turnover. Pinaagi sa pagpabiling kontento sa mga empleyado, ang mga organisasyon makapabiling bililhong talento, makapreserbar sa kahibalo sa institusyon, ug makadaginot sa mga gasto nga nalangkit sa taas nga turnover sa kawani.
  • Gipauswag nga Reputasyon sa Kompanya: Ang natagbaw nga mga empleyado lagmit nga mosulti og positibo bahin sa ilang trabahoan, nga makatampo sa mas maayong reputasyon sa kompanya. Mahimo kini nga hinungdanon alang sa pagdani sa labing taas nga talento ug mahimo usab nga makaapekto sa mga panan-aw ug relasyon sa kustomer.
  • Dugang nga Kaayohan sa Empleyado: Ang katagbawan sa empleyado suod nga nalambigit sa kinatibuk-ang kaayohan. Ang usa ka trabahante nga mibati nga gipabilhan ug natagbaw kasagaran mas himsog, sa mental ug pisikal.
  • Pag-ila sa mga Problema: Ang kanunay nga pagsukod sa katagbawan sa empleyado makatabang sa sayo nga pag-ila sa mga potensyal nga problema sulod sa organisasyon, bisan sa piho nga mga departamento, mga pamaagi sa pagdumala, o kinatibuk-ang kultura sa organisasyon. Ang sayo nga pag-ila nagtugot sa mas dali nga mga interbensyon.
  • Gipauswag nga Paghimog Desisyon: Ang feedback gikan sa satisfaction surveys naghatag sa mga lider og konkretong datos nga basehan sa mga desisyon. Mahimo kini gikan sa mga estratehikong pagbag-o hangtod sa adlaw-adlaw nga mga gawi sa pagdumala, ang tanan gitumong sa pagpauswag sa palibot sa trabaho ug kahusayan sa operasyon.
  • Pag-align sa Empleyado ug Organisasyon nga mga Tumong: Ang pagsabut sa lebel sa katagbawan sa empleyado makatabang sa pagsiguro nga ang mga tumong sa mga indibidwal nahiuyon sa mga sa organisasyon. Kini nga pag-align hinungdanon alang sa epektibo nga pagkab-ot sa mga katuyoan sa organisasyon.

5 Pinakamaayo nga Mga Praktis sa Pagpahigayon sa Epektibong Personnel Satisfaction Survey

Ang epektibo nga mga survey sa katagbawan sa kawani dili lamang nagsukod sa karon nga kahimtang sa moral sa empleyado apan naghatag usab mga aksyon nga panan-aw alang sa pagpauswag sa kinatibuk-ang palibot sa trabaho ug kasinatian sa empleyado. Ania ang lima ka labing maayong gawi nga ikonsiderar:

Siguroha ang Anonymity ug Confidentiality

Aron makakuha og matinud-anon nga feedback, hinungdanon nga masiguro ang mga empleyado nga ang ilang mga tubag mahimong dili mailhan ug kompidensyal.

Ang mga empleyado mas lagmit nga mohatag og tinuod nga feedback kon sila masaligon nga ang ilang mga tubag dili masubay balik ngadto kanila. Mahimo kini nga makab-ot pinaagi sa paggamit sa mga himan sa survey sa ikatulo nga partido ug pagpasalig sa mga empleyado bahin sa pagkapribado sa ilang mga tubag.

Pagdesinyo ug Maayo nga Natukod nga Survey

Ang usa ka maayo nga survey mubo, tin-aw, ug naglangkob sa tanan nga kritikal nga mga bahin sa katagbawan sa empleyado. Likayi ang sobra ka taas nga mga survey, tungod kay kini mahimong mosangpot sa kakapoy sa respondent. Ilakip ang usa ka pagsagol sa quantitative (eg, rating scales) ug qualitative (open-ended) nga mga pangutana.

survey sa screen
Pangutan-a lamang ang may kalabutan nga mga pangutana nga makahimo og aksyon nga mga panabut sa katagbawan sa empleyado.

Ang mga pangutana kinahanglan nga walay pagpihig ug gambalay aron makuha ang tin-aw ug impormatibo nga mga tubag. Mahinungdanon usab nga tabonan ang lainlaing mga aspeto sa kasinatian sa trabaho, lakip ang katagbawan sa trabaho, pagdumala, balanse sa trabaho-kinabuhi, pag-uswag sa karera, ug kultura sa kompanya.

Pagkomunikar sa Katuyoan ug Pagsunod nga mga Plano

Ipahibalo ang katuyoan sa survey sa mga empleyado ug kung giunsa ang mga resulta gamiton. Kini makapauswag sa gitan-aw nga importansya sa survey ug makapauswag sa gidaghanon sa partisipasyon.

Pagkahuman sa survey, ipaambit ang mga nahibal-an ug bisan unsang mga plano sa aksyon sa kawani. Gipakita niini nga ang ilang feedback gipabilhan ug giseryoso, ug makatabang sa pagtukod og pagsalig sa proseso.

Siguruha nga Tukma ug Regular nga Pagdumala

Importante ang pagpahigayon sa survey sa saktong oras ug regular nga frequency. Likayi ang busy nga mga panahon kung mahimo. Ang regular nga mga surbey (tinuig o duha ka tuig) makasubay sa mga pagbag-o ug uso sa paglabay sa panahon, apan likayan ang sobrang pagsurvey nga mahimong mosangpot sa pagkawala sa proseso.

Lihok sa Feedback

Tingali ang labing kritikal nga aspeto sa pagpahigayon sa usa ka survey sa katagbawan sa mga kawani mao ang imong gibuhat sa datos. Analisaha ang mga resulta aron mahibal-an ang mahinungdanong mga bahin sa kalig-on ug pag-uswag.

Pagpalambo ug pagpatuman sa mga plano sa aksyon aron matubag ang mga kabalaka nga gipatungha. Ang pagkapakyas sa paglihok sa feedback mahimong mosangput sa cynicism ug makunhuran ang umaabot nga pakiglambigit sa mga survey.

20 Sample nga Mga Pangutana sa Survey sa Katagbawan sa Personnel

Ang mga pangutana sa survey sa katagbawan sa mga personahe kinahanglan magpunting sa pagtabon sa usa ka halapad nga mga hilisgutan. Ang tumong mao ang pagtigom og komprehensibong mga pagsabot sa kasinatian sa mga empleyado, nga mahimo unya nga analisahon aron mapaayo ang trabahoan ug mapalambo ang kinatibuk-ang katagbawan sa empleyado.

Ania ang 20 ka sampol nga mga pangutana nga mahimong magamit o ipahiangay alang sa ingon nga survey:

  1. Sa sukod nga 1-10, unsa ka katagbaw sa imong papel ug responsibilidad karon?
  2. Giunsa nimo pag-rate ang imong palibot sa trabaho sa mga termino sa kaharuhay ug pagkamaayo sa pagka-produktibo?
  3. Gibati ba nimo nga gisuportahan sa imong direktang superbisor sa pagkab-ot sa imong mga katuyoan sa trabaho?
  4. Unsa ka epektibo ang komunikasyon gikan sa imong management ug leadership teams?
  5. Aduna ka bay access sa gikinahanglan nga mga himan ug mga kapanguhaan aron mahimo ang imong trabaho nga epektibo?
  6. Unsaon nimo pag-rate ang imong balanse sa trabaho-kinabuhi samtang nagtrabaho sa among organisasyon?
  7. Gibati ba nimo nga giila ug gipasalamatan ang imong mga kontribusyon sa team?
  8. Adunay ba igo nga mga oportunidad alang sa propesyonal nga pag-uswag ug pagtubo sa karera sulod sa kompanya?
  9. Unsaon nimo paghulagway ang dinamika sulod sa imong team o departamento?
  10. Unsa ka maayo sa imong hunahuna nga ang kultura sa among kompanya nagpasiugda usa ka positibo nga palibot sa trabaho?
  11. Natagbaw ka ba sa feedback ug proseso sa pagtimbang-timbang sa pasundayag nga gipahimutang?
  12. Unsaon nimo pag-rate ang imong relasyon sa imong mga kauban?
  13. Unsa ka kasegurohan ang imong gibati sa imong posisyon karon?
  14. Natagbaw ka ba sa imong kasamtangan nga bayad ug mga benepisyo nga pakete?
  15. Unsa ka maayo ang nahimo sa kompanya sa mga termino sa pagpasiugda sa pagkalainlain ug paglakip?
  16. Unsay imong gibati bahin sa imong trabaho karon?
  17. Gidasig ka ba sa pagtanyag ug bag-ong mga ideya ug mahimong mamugnaon sa imong tahas?
  18. Unsa ka epektibo ang imong pagpangita sa pagpangulo sulod sa organisasyon?
  19. Ang kompanya ba igo nga nagsuporta sa imong mental ug pisikal nga kaayohan?
  20. Aduna pa bay laing gusto nimong ipaambit mahitungod sa imong kasinatian sa pagtrabaho dinhi?

Giputos Kini!

Sa konklusyon, ang pagpahigayon sa epektibo nga mga survey sa katagbawan sa mga kawani usa ka daghang bahin nga proseso nga nanginahanglan mabinantayon nga pagplano, pagpatuman, ug pag-follow-up. Pinaagi sa pagdesinyo sa mahunahunaon nga mga survey, pag-awhag sa pag-apil, pag-analisar pag-ayo sa mga resulta, ug pagpasalig sa aksyon, ang mga organisasyon makapauswag pag-ayo sa katagbawan ug pakiglambigit sa empleyado.

Nagkinahanglan og tabang sa paghimo og usa ka survey sa katagbawan sa empleyado? AhaSlides nagtanyag sa usa ka halapad nga libre nga mga template sa survey nga mahimo nimong ipasibo sa mga minuto. Ang among user-friendly nga interface nagpasayon ​​kanimo sa pagpili, pag-edit, ug paglansad sa imong survey nga hapsay, pagsiguro nga walay hasol nga kasinatian. Kuhaa ang survey ug sugdi ang pagpaminaw sa isulti sa imong mga empleyado!