8 Mga Tip Alang sa Pagdumala sa Usa ka Pagrepaso Para sa Epektibo nga mga Empleyado sa 2024

Ang mga pagrepaso sa empleyado usa ka kritikal nga aspeto sa pagdumala sa tawhanong kapanguhaan sa bisan unsang organisasyon. Kini nga mga pagrepaso naghatag higayon sa mga organisasyon sa pagtimbang-timbang sa performance sa ilang mga empleyado, paghatag og feedback, ug pagtakda og mga tumong alang sa kalamboan. 

Apan, pagpahigayon sa usa ka malampuson review alang sa mga empleyado mahimong usa ka mahagiton nga buluhaton. Busa, niini blog post, among usisahon ang pipila ka mapuslanong mga tip ug mga pananglitan aron matabangan ka nga adunay makatabang nga pagrepaso para sa mga empleyado. 

Dugang Mga Tip sa Trabaho uban sa AhaSlides

• Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado
• Mga Ehemplo sa Mga Tumong sa Trabaho para sa Ebalwasyon
• Mga Pananglitan sa Pagtimbang-timbang sa Pagganap
• Mga pananglitan sa pagtimbang-timbang sa kaugalingon

Kaundan

• Unsa ang Usa ka Pagrepaso sa Empleyado?
• Mga Tip Para sa Pagpahigayon ug Pagrepaso Para sa Empleyado nga Epektibo
• Panguna nga mga Takeaway 

Unsa ang Pagrepaso alang sa mga Empleyado?

Ang usa ka pagrepaso sa empleyado usa ka proseso diin ang usa ka amo nag-evaluate sa performance sa usa ka empleyado sulod sa usa ka yugto sa panahon. Usa kini ka oportunidad alang sa mga organisasyon sa pagpaambit og feedback mahitungod sa ilang empleyado, paghimo og mga tumong, ug pag-ila sa mga bahin sa mga empleyado alang sa kalamboan.

Dugang pa, ang usa ka pagrepaso sa empleyado hinungdanon alang sa pagtabang sa mga empleyado sa pagtubo ug pag-uswag sa ilang mga tahas, kauban ang pagtugot sa mga amo nga susihon nga ang ilang grupo nakab-ot ang mga katuyoan sa organisasyon.

Ang pagrepaso makatabang usab sa paghimo og usa ka positibo ug produktibo nga palibot sa trabaho pinaagi sa pagdasig sa bukas nga komunikasyon ug usa ka kultura sa padayon nga pag-uswag.

Mga Tip Para sa Pagpahigayon ug Pagrepaso Para sa Empleyado nga Epektibo

Ania ang pipila ka praktikal nga mga tip aron matabangan ka nga maghimo usa ka epektibo nga pagrepaso para sa empleyado:

1/ Ipasabut ang tin-aw nga mga katuyoan ug mga gilauman - Pagrepaso Alang sa Empleyado

Pinaagi sa paghimo og tin-aw nga mga katuyoan ug mga gilauman, ikaw ug ang empleyado mahimong mag-focus sa kung unsa ang katuyoan sa pagrepaso nga makab-ot. Makatabang kini aron maseguro nga ang pagrepaso mapuslanon sa duha ka bahin. 

Ania ang pipila ka mga lakang kung giunsa paghimo ang tin-aw nga mga katuyoan alang sa pagrepaso:

Ipasabut ang katuyoan sa pagrepaso

Kinahanglan ka magsugod pinaagi sa pagtubag sa pangutana nga "Unsa ang katuyoan niini nga pagrepaso?". Ang pagtimbang-timbang ba sa pasundayag sa empleyado sa usa ka piho nga yugto (3 ka bulan, 6 ka bulan, katapusan sa tuig), aron mahibal-an ang mga lugar alang sa pag-uswag, o paghimo og mga katuyoan alang sa umaabot? O ang tanan sa ibabaw? Pakigkomunikar sa mga empleyado aron masabtan nila kung para sa unsa ang pagrepaso.

Paglaraw ug espesipikong mga tumong

Kung nahubit na nimo ang katuyoan sa pagrepaso, i-outline ang piho nga mga katuyoan nga gusto nimong makab-ot. Kini nga mga tumong kinahanglan nga nahiuyon sa mga tumong sa organisasyon ug SMART (espesipiko, masukod, makab-ot, may kalabutan, ug gitakda sa panahon).

Pananglitan, Ang pagrepaso sa pasundayag sa empleyado adunay katuyoan ug piho nga katuyoan sama sa: 

Katuyoan: Aron sa pagtimbang-timbang sa performance sa empleyado sa miaging unom ka bulan ug sa pag-ila sa mga dapit alang sa kalamboan.

Piho nga mga katuyoan:

• Ribyuha ang pasundayag sa empleyado sa miaging unom ka bulan, lakip ang mga target sa pagbaligya, mga rating sa katagbawan sa kustomer, ug uban pa.
• Pag-ila sa mga dapit diin ang empleyado milabaw ug mga dapit diin sila nagkinahanglan og dugang nga suporta.
• Paghatag og makaayo nga feedback sa mga lugar nga alang sa pag-uswag ug pakigtambayayong sa empleyado aron makahimo og aksyon nga mga katuyoan alang sa sunod nga 6 ka bulan.

2/ Pag-andam daan - Pagrepaso Para sa Empleyado

Kung nahibal-an na nimo ang katuyoan sa pagrepaso sa empleyado, kinahanglan nimo nga andamon ang kasayuran ug datos aron adunay usa ka komprehensibo nga litrato sa pasundayag sa empleyado.

• Ribyuha ang mga paghulagway sa trabaho sa empleyado: Ribyuha ang mga paghulagway sa trabaho sa empleyado aron masiguro nga ang imong pagtimbang-timbang nahiuyon sa ilang mga responsibilidad ug mga tumong.

• Koleksyon sa datos: Kolektaha ang tanan nga may kalabutan nga datos sa empleyado, sama sa mga sukatan sa produktibidad, binulan nga mga taho, mga rekord sa timekeeping, ug feedback sa kustomer. Kini nga impormasyon makatabang kanimo sa pag-ila sa mga kalig-on ug mga kahuyang sa empleyado nga nagkinahanglan og kalamboan.

• Ribyuha ang nangaging mga review: Tan-awa ang miaging mga pagrepaso sa empleyado aron mahibal-an kung diin sila milambo ug kung diin nagbalikbalik ang mga isyu.

• Pagkuha og feedback gikan sa uban: Pakigsulti sa imong mga kauban sa trabaho, mga sakop, o mga kustomer aron mahibal-an ang ilang nahimo.

• Itakda ang agenda: Paghimo og agenda alang sa pagrepaso, paglatid sa mga importanteng bahin nga gusto nimong hisgutan, ug ipadala kini sa empleyado aron ilang maandam.

• Pag-iskedyul og oras ug lugar: Siguruha nga mag-iskedyul ug igong oras aron matabonan ang tanan nga kinahanglan hisgutan. Ug ang pagrepaso kinahanglan nga mahitabo sa usa ka komportable ug hilum nga lokasyon, nga wala’y mga pagkabalda o pagkabalda.

3/ Paghatag ug piho nga mga pananglitan - Pagrepaso Para sa Empleyado

Pinaagi sa paghatag ug espesipikong mga pananglitan ug espesipikong impormasyon sa panahon sa pagrepaso, makatabang ka sa mga empleyado nga masabtan kon unsay maayo nilang gibuhat ug unsay ilang kinahanglang pauswagon. Mahimo nimong tubagon ang mosunod:

Paggamit ug espesipikong mga pananglitan

Imbis nga i-generalize, gamita ang piho nga mga pananglitan aron iilustrar ang mga kalampusan sa empleyado ug mga lugar alang sa pag-uswag. 

• Pananglitan, kung gusto nimo i-highlight ang maayo kaayo nga kahanas sa komunikasyon sa usa ka empleyado, paghatag ug piho nga mga pananglitan kung giunsa sila nakigsulti nga epektibo samtang nakigsulti sa mga kustomer, o nakigtambayayong sa mga kauban sa ubang mga departamento. 

Gamit ug espesipikong datos

Kung mahimo, gamita ang datos aron suportahan ang imong feedback. 

• Pananglitan, kung nakigsulti ka sa usa ka empleyado bahin sa iyang rekord sa pagpamaligya, mahimo ka maghatag piho nga mga numero aron itandi. Sama sa ilang rekord sa pagpamaligya mas taas kaysa sa miaging bulan, o ang gidaghanon sa mga bag-ong kustomer nga ilang gidala, o ang ilang rate sa pagkakabig.

Likayi ang dili klaro nga pinulongan

Likayi ang paggamit og dili klaro nga pinulongan kon mohatag og feedback. 

• Imbis nga moingon, "Kinahanglan ka nga mahimong mas produktibo," paghatag ug piho nga mga pananglitan kung asa ang mga empleyado mahimong mas produktibo ug kung unsaon nila pag-uswag, sama sa "Kinahanglan nga mogamit ka usa ka himan sa pagdumala sa oras aron malikayan ang nawala nga mga deadline"

4/ Paghatag og makaayo nga feedback - Pagrepaso Para sa Empleyado

Pinaagi sa paghatag og makaayo nga feedback, makatabang ka sa mga empleyado nga motubo ug molambo sa ilang mga tahas. Kini usa ka giya sa paghatag og makaayo nga feedback:

• Pag-focus sa pamatasan, dili sa tawo: Hinumdumi nga ang pag-focus sa mga pamatasan ug aksyon sa imong mga empleyado, imbes sa ilang personalidad o personalidad, makatabang nga mapadayon ang imong feedback nga mapuslanon ug malikayan ang bisan unsang panagbangi, personal nga pag-atake, o pagsaway.

• Gamit ug matinabangon ug matinahuron nga tono: Ang pagbati nga gisuportahan ug gitahud makatabang sa pagpadayon sa usa ka positibo nga relasyon sa pagtrabaho tali kanimo ug sa imong mga empleyado. Dugang pa, kini nagsiguro nga ang mga empleyado mobati nga komportable ug madasig sa pag-uswag.

• Paghatag Piho nga Feedback: Sama sa gihisgutan sa ibabaw, pag-espesipiko sa paghatag og feedback ug paghatag og mga pananglitan aron sa pag-ilustrar sa imong punto.

• Paghatag ug aksyon nga mga lakang: Paghatag ug aksyon nga mga lakang alang sa kauswagan, aron ang mga empleyado mahibal-an kung unsa nga piho nga mga lakang ang kinahanglan nilang buhaton aron mapauswag ang ilang pasundayag.

• Tapuson sa positibo nga nota: Tapuson ang feedback sa usa ka positibo nga nota, nga nagpasiugda sa mga kalig-on sa empleyado ug potensyal alang sa kalamboan. Nakatabang kini sa mga empleyado nga magpadayon ang kadasig ug positibo nga kinaiya sa pagbag-o.

5/ Paghimo ug plano sa aksyon - Pagrepaso Para sa Empleyado

Human sa pag-ila sa mga dapit alang sa pagpalambo o paghimo og bag-ong mga tumong, ikaw ug ang empleyado kinahanglan nga magkauyon sa usa ka plano sa aksyon alang kanila. Ang plano sa aksyon magkinahanglan sa mosunod nga impormasyon:

• Pag-ila sa piho nga mga aksyon: Gub-a ang mga tumong ngadto sa piho nga mga aksyon nga mahimo sa empleyado aron makab-ot kini. Kini nga mga aksyon makatabang sa paghatag katin-awan ug pokus, nga makapasayon ​​sa empleyado sa pagtrabaho sa ilang mga katuyoan.

• Itakda ang mga timeline: Tinoa ang piho nga mga timeline alang sa matag aksyon, nga makatabang sa paghimo sa pagkadinalian ug pagsiguro nga ang pag-uswag gihimo ngadto sa mga tumong.

• Ilha ang gikinahanglan nga mga kapanguhaan: Tinoa unsa nga mga kapanguhaan ang gikinahanglan sa empleyado aron makab-ot ang ilang mga tumong. Mahimong maglakip kini sa pagbansay, pagtudlo, o dugang nga suporta gikan sa mga kauban o manedyer.

• Pag-monitor sa pag-uswag: Pag-monitor kanunay sa pag-uswag aron masiguro nga ang plano sa aksyon nagtrabaho ug mahimo ang mga pagbag-o kung gikinahanglan.

Kini nga plano mahimong i-integrate sa ilang plano sa pagpalambo sa personal sa pipila ka mga yugto nga nagpunting sa pag-uswag sa trabaho.

6/ Ilha ang mga nakab-ot - Pagrepaso Para sa Empleyado

Ang pag-ila sa mga nahimo sa empleyado usa ka hinungdanon nga bahin sa pagpahigayon sa usa ka epektibo nga proseso sa pagrepaso. Makahimo kini og moral ug makapadasig sa mga empleyado nga magpadayon sa pagbuhat sa taas nga lebel. Ang pipila ka mga tip sa pag-ila sa mga nahimo sa empleyado mao ang mosunod:

• Mahimong espesipiko: Kung nahibal-an ang mga nahimo sa empleyado, pagtino kung unsa ang maayo nila nga nahimo ug kung ngano kini hinungdanon. Ang mga empleyado mahimong mobati nga gipabilhan ug gipabilhan alang sa ilang mga kontribusyon.
• Ipahiangay ang mga nahimo sa mga katuyoan: Kung nahibal-an ang mga nahimo, ipahiangay kini sa mga katuyoan nga gitakda alang sa empleyado. Nakatabang kini sa mga empleyado nga makita nga ang ilang mga paningkamot naghimo usa ka mahikap nga kalainan sa pagkab-ot sa gitinguha nga mga sangputanan.
• Pagsaulog sa kalampusan: Ang pagsaulog sa mga kalampusan sa empleyado atol sa proseso sa pagrepaso mahimo pinaagi sa verbal recognition, written rewards, o uban pang matang sa premyo ug pagdasig.
• Pagmatinud-anon: Kung giila ang mga nahimo sa empleyado, pagmatinud-anon sa imong pagdayeg ug pagpasalamat. 

7/ Dasiga ang bukas nga komunikasyon - Pagrepaso Para sa Empleyado

Ang pag-awhag sa bukas nga komunikasyon sa panahon sa pagrepaso hinungdanon aron masiguro nga ang mga empleyado mobati nga nadungog ug gipabilhan. Ania ang pipila ka mga lakang kung giunsa pagdasig ang bukas nga komunikasyon:

• Paghimo og luwas ug komportable nga luna: Paghimo og luwas ug komportable nga palibot alang sa empleyado sa pagpahayag sa ilang feedback ug pagpangutana. Makatabang kini sa pagtukod sa pagsalig ug pagdasig sa bukas nga komunikasyon.

• Paminaw nga aktibo: Aktibo nga pagpamati sa gisulti sa empleyado, nga walay pagsamok o paghukom kanila. Sila mobati nga nadungog ug gipabilhan ug gidasig sa pagpahayag sa ilang mga hunahuna ug mga pagbati sa dayag.

• Pangutana ug bukas nga mga pangutana: Pagpangutana og bukas nga mga pangutana makatabang sa empleyado sa paghatag og mas detalyado nga feedback. Kini usa ka higayon nga mapadali ang usa ka labi ka makahuluganon nga panag-istoryahanay ug gidasig ang empleyado nga mahimong mas matinud-anon sa pagrepaso.

8/ Follow-Up - Pagrepaso Para sa Empleyado

Pinaagi sa kanunay nga pag-follow up pagkahuman sa pagrepaso, masiguro nimo nga ang empleyado nag-uswag sa ilang mga katuyoan ug nga ang bisan unsang mga isyu gitubag sa oras. 

Dugang pa, ang kanunay nga pag-follow up pagkahuman sa pagrepaso makatabang sa paghimo og kultura sa pagkamay-tulubagon ug padayon nga pag-uswag sa trabahoan.

Panguna nga mga Takeaway 

Ang pagpahigayon sa usa ka pagrepaso alang sa empleyado usa ka hinungdanon nga bahin sa pagpadayon ug pagpalambo sa usa ka himsog ug produktibo nga trabahante. Pinaagi sa pagsunod sa mga tip nga among gihisgutan sa kini nga artikulo, imong masiguro nga ang imong proseso sa pagrepaso epektibo, patas, ug mapuslanon sa empleyado ug sa organisasyon.

Ug ayaw kalimti ang pagdasig ug pagdasig sa imong mga empleyado matag adlaw premade nga mga templates gikan sa AhaSlides. Ang pagdesinyo sa mga programa sa pagbansay, mga agenda sa miting, kick-off nga mga miting sa proyekto, mga survey sa empleyado, ug DUGANG dili pa kaayo makapahinam. Maayo nga sulayan!

*Ref: Josh Bersin