Nahibal-an ba nimo nga usa ka dako nga bahin sa hinungdan nga nakadaog si Bill Clinton sa iyang kampanya sa pagkapresidente kaniadtong 1992 mao ang kalampusan sa iyang mga miting sa munisipyo?
Nagpraktis siya sa paghatud niini nga mga miting nga walay hunong, nga gigamit ang iyang mga kawani ingon nga nagpakaaron-ingnon nga mga tumatan-aw ug nagdoble alang sa iyang mga kaatbang. Sa kadugayan, komportable kaayo siya sa pormat nga nabantog siya tungod niini, ug ang iyang kalampusan sa pagtubag sa mga pangutana malampuson nga nagdala kaniya hangtod sa Opisina sa Oval.
Karon, wala kami nag-ingon nga modaog ka sa bisan unsang eleksyon sa pagkapresidente pinaagi sa usa ka miting sa town hall, apan makuha nimo ang kasingkasing sa imong mga empleyado. Kini nga klase sa miting makatabang sa pagpadayon sa tibuuk nga kompanya nga paspas pinaagi sa pagtubag sa mga piho nga pangutana gikan sa imong team sa usa ka live nga Q&A.
Ania ang imong katapusang giya sa paglabay sa usa ka miting sa town hall sa 2024.
Unsa ang Town Hall Meeting?
Busa, unsa ang mahitabo sa mga miting sa town hall alang sa mga kompanya? Ang usa ka tigum sa town hall usa lamang ka giplano nga miting sa tibuok kompanya diin ang gipunting mao ang pagdumala sa pagtubag sa mga pangutana gikan sa mga empleyado.
Tungod niana, ang usa ka town hall nagsentro sa kadaghanan sa palibot sa Sesyon sa Q&A, naghimo niini nga mas bukas, dili kaayo pormula nga bersyon sa usa miting sa tanan nga mga kamot.
Dugang Mga Tip sa Trabaho sa
Pag-andam sa imong mga miting sa AhaSlides.
Pagkuha bisan unsa sa ubos nga mga pananglitan ingon mga template. Pag-sign up nga libre ug kuhaa ang imong gusto gikan sa template library!
🚀 Libre nga mga Template☁️
Usa ka Mubo nga Kasaysayan sa Mga Miting sa Town Hall
Ang unang miting sa town hall gihimo niadtong 1633 sa Dorchester, Massachusetts aron husayon ang mga kabalaka sa mga tawo sa lungsod. Tungod sa kalampusan niini, ang praktis dali nga mikaylap sa tibuok New England ug nahimong pundasyon sa American Democracy.
Sukad niadto, ang tradisyonal nga mga miting sa town hall nahimong popular sa daghang mga demokrasya isip usa ka paagi alang sa mga politiko nga makigtagbo sa mga konstituwente ug maghisgot sa mga balaod o mga regulasyon. Ug sukad niadto, bisan pa sa ngalan, mibalhin sila sa layo gikan sa bisan unsang town hall ngadto sa mga meeting room, eskwelahan, digital nga mga platform Ug sa unahan.
Ang mga miting sa town hall adunay hinungdan usab nga papel sa mga kampanya sa pagkapresidente. Si Jimmy Carter nabantog tungod sa pagpahigayon og "meet the people" tours sa gagmay nga mga lungsod nga adunay lig-on nga lokal nga gobyerno. Si Bill Clinton nagpahigayon ug mga miting sa town hall sa telebisyon aron pagtubag sa mga pangutana ug si Obama nagpahigayon usab og pipila ka online town hall gikan sa 2011.
5 Mga Benepisyo sa mga Miting sa Town Hall
- Ingon nga bukas kini: Tungod kay ang kalag sa usa ka business town hall meeting mao ang Q&A session, ang mga partisipante makapasaka sa mga pangutana nga gusto nila ug makakuha dayon og feedback gikan sa mga lider. Gipamatud-an niini nga ang mga lider dili lang mga walay nawong nga tighimog desisyon, apan tawhanon ug maluluy-on.
- Ang tanan kay first-hand: Hunonga ang rumor mill sa opisina pinaagi sa paghatag og first-hand nga impormasyon gikan sa management. Ang pagka transparent kutob sa mahimo mao ang labing kaayo nga paagi aron masiguro nga wala’y makadungog bisan unsang sayup nga kasayuran gikan sa ubang lugar.
- Pagtrabaho sa empleyado: A 2018 pagtuon nakit-an nga 70% sa mga empleyado sa U.S. dili hingpit nga nagtrabaho, lakip ang 19% nga aktibo nga wala’y trabaho. Ang mga nag-unang rason nga gihisgutan mao ang kawalay pagsalig sa senior management, dili maayo nga relasyon sa direktang manedyer, ug kakulang sa garbo sa pagtrabaho alang sa kompanya. Gitugotan sa mga miting sa Town Hall ang mga kawani nga wala’y kalabotan nga mobati nga aktibo ug sangputanan kung giunsa ang paglihok sa kompanya, nga naghimo mga katingalahan alang sa ilang kadasig.
- Pagpalig-on sa mga relasyon: Ang miting sa town hall usa ka higayon alang sa tanan nga magtapok ug mag-apas, dili lang bahin sa trabaho, apan usab sa personal nga kinabuhi. Ang lain-laing mga departamento mahimo usab nga mas pamilyar sa trabaho ug mga tahas sa usag usa ug mahimo’g makaabut alang sa kolaborasyon.
- Pagpalig-on sa mga mithi: Linyahi ang mga mithi ug kultura sa imong organisasyon. Paghimo og komon nga mga tumong ug ibalik kung unsa ang tinuod nga gipaningkamutan nga makab-ot sa mga tumong.
3 Mga Ehemplo sa Great Town Hall Meeting
Gawas sa mga miting sa politika, ang mga miting sa town hall nakakaplag sa ilang agianan sa matag organisasyon sa lainlaing mga sektor.
- At Victor Central School District sa New York, ang mga miting sa town hall karon gihimo online aron hisgutan ang paglansad sa estratehikong pagplano ug ang umaabot nga badyet. Gihisgutan ang tulo ka haligi sa kultura, pagkat-on ug pagtudlo, ug suporta ug oportunidad sa estudyante.
- At Home Depot, usa ka grupo sa mga kauban nakigtagbo sa usa ka miyembro sa management ug naghisgot sa mga butang nga maayo sa sulod sa tindahan ug mga butang nga kinahanglan nga pauswagon. Kini usa ka higayon nga mahimong matinud-anon bahin sa mga isyu nga nanghitabo sa tindahan nga dili mamatikdan sa pagdumala.
- At Ang Vietnam Technique Development Co., usa ka Vietnamese nga kompanya diin ako mismo nagtrabaho, ang mga miting sa town hall gihimo kada quarter ug kada tuig aron hisgutan ang mga kita ug mga tumong sa pagbaligya ingon man ang pagsaulog sa mga holiday. Nahibal-an nako nga mga empleyado mas lig-on ug naka-focus human sa matag miting.
11 Mga Tip para sa Imong Town Hall Meeting
Una, kinahanglan nimo ang pipila ka mga pangutana sa town hall nga ipangutana! Ang paglansang sa usa ka miting sa town hall dili sayon nga buluhaton. Lisud ang pagpangita sa husto nga balanse sa paghatag impormasyon ug pagtubag sa mga pangutana, samtang naningkamot nga mapadayon ang imong mga tripulante kutob sa mahimo.
Kini nga mga tip sa 11 makatabang kanimo sa paghimo sa labing kaayo nga miting sa town hall nga posible, live man o online…
Mga Tip sa General Town Hall Meeting
Tip #1 – Paghimo og agenda
Ang pagkuha sa agenda nga husto labi ka hinungdanon alang sa katin-awan.
- Kanunay magsugod sa usa ka mubo nga pag-abiabi ug tigbungkag sa yelo. Kami adunay pipila ka mga ideya alang niana dinhi.
- Adunay usa ka seksyon nga imong gihisgutan mga update sa kompanya ngadto sa team ug ipamatuod pag-usab ang piho nga mga tumong.
- Pagbilin ug oras para sa Q&A. Daghang oras. Mga 40 minutos sa usa ka oras nga miting maayo.
Ipadala ang agenda labing menos usa ka adlaw sa dili pa ang miting aron ang tanan makapangandam sa hunahuna ug isulat ang mga pangutana nga gusto nilang ipangutana.
Tip #2 - Himoa kini nga interactive
Ang usa ka makalaay, static nga presentasyon makapahunong sa mga tawo sa imong miting sa madali, nga magbilin kanimo og usa ka dagat nga blangko nga mga nawong kon bahin sa Q&A nga seksyon. Aron mapugngan kini sa tanan nga mga gasto, mahimo nimong i-embed ang imong presentasyon sa daghang pagpili nga mga botohan, pulong nga panganod ug bisan mga quiz nga adunay usa ka libre nga account sa AhaSlides!
Tip #3 - Gamita ang teknolohiya
Kung gibahaan ka sa mga pangutana, nga mahimo nimo, makabenepisyo ka sa usa ka online nga himan aron mapadayon ang tanan nga organisado. Daghang mga live Q&A nga mga himan ang nagtugot kanimo sa pagkategorya sa mga pangutana, markahan kini ingon gitubag ug i-pin kini sa ulahi, samtang gitugotan nila ang imong team nga mag-upvote sa mga pangutana sa usag usa ug mangutana nga dili mailhan nga wala’y kahadlok sa paghukom.
tubag sa tanan nga mga ang importante nga mga pangutana
Ayaw kalimti ang usa ka beat sa AhaSlides' libre nga Q&A tool. Mahimong organisado, transparent ug usa ka maayo nga lider.
Tip #4 - Ipasiugda ang pagkalakip
Siguruha nga ang kasayuran sa imong miting sa town hall adunay kalabotan sa matag partisipante sa pila ka degree. Wala sila didto aron makadungog sa kasayuran nga mahimo nimong hisgutan nga pribado sa indibidwal nga mga departamento.
Tip #5 – Pagsulat og follow-up
Pagkahuman sa miting, magpadala usa ka email nga adunay usa ka pag-recap sa tanan nga mga pangutana nga imong gitubag, ingon man ang bisan unsang uban pang mga pangutana nga wala ka oras aron matubag nga live.
Live nga Mga Tip sa Tigum sa Town Hall
- Hunahunaa ang imong mga kahikayan sa paglingkod – U-shape, Boardroom o Circled – hain ang labing maayong kahikayan para sa imong meeting sa town hall? Mahimo nimong susihon ang mga bentaha ug disbentaha sa matag usa niini nga artikulo.
- Pagdala ug snacks: Aron madugangan ang aktibo nga pakiglambigit sa miting, mahimo ka usab magdala og dili gubot nga mga meryenda ug mga ilimnon nga angay sa edad sa miting. Kini nga pagkamatinahuron makatabang, labi na sa taas nga mga miting, kung ang mga tawo mahimo’g ma-dehydrate, gigutom, ug nanginahanglan dugang nga kusog aron mobati nga hingpit nga naapil.
- Sulayi ang teknolohiya: Kung naggamit ka teknolohiya sa bisan unsang paghulagway, sulayi una kini. Mas maayo nga adunay usa ka backup alang sa matag piraso sa software nga imong gigamit usab.
Virtual Town Hall Meeting Tips
- Siguradoha ang maayong koneksyon – Dili nimo gusto nga ang imong sinultihan mabalda sa dili maayo nga koneksyon sa network. Makapakyas kini sa imong mga hingtungdan ug mawad-an ka og mga puntos kung bahin sa propesyonalismo.
- Pagpili ug kasaligan nga plataporma sa pagtawag – Kini nga usa mao ang usa ka walay-brainer. Google Hangout? Pag-zoom? Microsoft Teams? Ang imong gipili. Siguruha lang nga kini usa ka butang nga ma-access ug ma-download sa kadaghanan nga wala’y bayad nga bayad.
- Irekord ang miting - Ang ubang mga partisipante mahimong dili makatambong sa gikatakda nga oras, busa ang pag-virtual usa ka dugang. Siguruha nga irekord ang imong screen sa panahon sa miting aron matan-aw kini sa mga tawo sa ulahi.
💡 Pagkuha ug dugang nga mga tip sa unsaon pag-host sa labing kaayo nga online Q&A para sa imong audience!
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang gipasabut sa miting sa town hall sa trabahoan?
Ang miting sa town hall sa trabahoan nagtumong sa usa ka panagtapok diin ang mga empleyado direktang makiglambigit ug makapangutana sa mga senior nga liderato sulod sa ilang partikular nga lokasyon, dibisyon o departamento.
Unsa ang kalainan tali sa hall sa lungsod ug miting?
Ang bulwagan sa lungsod usa ka mas bukas nga forum nga gipasiugdahan sa dayalogo nga gipangunahan sa mga napili nga mga lider, samtang ang usa ka miting usa ka gipunting nga internal nga diskusyon sa pipila nga mga miyembro sa grupo nga nagsunod sa usa ka structured procedural agenda. Ang mga town hall nagtumong sa pagpahibalo ug pagpaminaw sa komunidad, ang mga miting nagtinguha sa pag-uswag sa mga buluhaton sa organisasyon.
