Ang Kinatibuk-ang Giya sa Pulong sa Tanan nga Kamot 2024: Agenda + Libre nga Template!

Nawala ang dagkong mga memo? Bag-ong kawani naghulat nga ipaila? Mga koponan nga nagdugmok sa ilang mga katuyoan apan wala’y pag-ila? Murag an miting sa tanan nga mga kamot naa sa agenda!

Ang usa ka kompanya sa tanan nga mga kamot mao tingali ang labing kaayo nga paagi aron mahiusa ang imong tibuuk nga grupo sa usa ka kaswal apan labi ka produktibo nga miting.

Ania kung giunsa kini buhaton sa husto, nga adunay usa ka pananglitan nga agenda ug usa ka libre, interactive nga template!

Kaundan

• Unsa ang All-Hands Meeting?
• Nganong Magdumala ug All-Hands Meeting?
• Tanan nga Kamot nga Meeting Template
• All-Hands Meeting Agenda
  • Dugang nga mga Tabang alang sa All-hand Meeting
• Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Unsa ang All-Hands Meeting?

An miting sa tanan nga mga kamot mao lamang ang usa ka miting nga naglambigit tanang kawani sa usa ka kompanya. Kini usa ka regular nga miting - mahitabo tingali kausa sa usa ka bulan - ug kasagaran gipadagan sa mga punoan sa kompanya.

Ang usa ka miting sa tanan nga mga kamot naningkamot nga matuman ang pipila ka hinungdanon nga mga butang…

• sa pag-update sa mga kawani sa bisan unsa bag-ong mga pahibalo dili angay sa email.
• sa set mga tumong sa kompanya ug pagsubay sa pag-uswag ngadto sa anaa na.
• sa pagganti talagsaong mga kalampusan gikan sa mga indibidwal ug mga grupo.
• sa pag-ila sa mga kawani nga miapil ingon man sa mga mibiya.
• sa pagtubag pangutana sa empleyado gikan sa matag suok sa negosyo.

Uban nianang tanan, ang katapusang tumong sa all-hand meeting mao ang pag-inject pagbati sa panaghiusa ngadto sa usa ka kompanya. Dili ikatingala, karong mga adlawa, kana usa ka butang nga labi nga nanginahanglan, ug ang mga miting sa tanan nga mga kamot nalipay sa pagtaas sa pagkapopular taliwala sa mga kompanya nga nagtinguha nga mapadayon ang mga koneksyon nga lig-on sa ilang mga ranggo.

Malipayon nga Kamatuoran ⚓ Ang kahulogan sa 'all-hands meeting' naggikan sa karaang naval call, 'all hands on deck', gigamit sa pagdala sa tanang tripulante sa barko ngadto sa ibabaw nga deck aron makatabang sa pag-navigate sa bagyo.

Ang 'All-Hands' Meeting ba Parehas sa 'Town Hall'?

Sa prangka, dili. Bisan kung parehas, ang usa ka miting sa town hall lahi sa usa ka miting sa tanan nga mga kamot sa usa ka dako nga paagi:

Ang usa ka all-hands mas naka-focus sa paghatud sa pre-planned nga impormasyon, samtang ang usa ka town hall mas nakatutok sa Q&A.

Kini nagpasabut nga samtang ang usa ka tanan nga mga kamot adunay pagbati sa usa ka regular nga miting, ang usa ka town hall mahimong mobati nga labi ka usa ka relaks nga kalihokan sa politika, nga sa tinuud diin nakuha ang ngalan niini.

Bisan pa, pareho silang duha sa daghang bahin. Ang duha mao ang regular nga mga miting sa tibuok kompanya, nga gipadagan sa top brass, nga naghatag sa mga empleyado sa gikinahanglan nga impormasyon ug mga pagdayeg.

Tan-awa ang labing maayo nga mga ideya sa miting gikan sa:

• Mga Pulong sa Negosyo
• Miting sa Kickoff sa Proyekto
• Munisipyo Giya sa Miting

Nganong Magdumala ug All-Hands Meeting?

Nakuha ko kini; kitang tanan naningkamot nga malikayan ang 'not another meeting' syndrome. Ang pagdugang og lain sa listahan sa sinemana, binulan ug tinuig nga mga miting morag usa ka maayong paagi sa pagpabalik sa imong mga kawani batok kanimo, apan sa pagkatinuod, kini mahimo pagpakunhod sa gidaghanon sa mga miting nga imong gihimo.

Giunsa? Tungod kay ang usa ka miting sa tanan nga mga kamot naglangkob sa tanan. Nagkinahanglan kini sa importante nga mga bahin sa daghang uban nga mga miting nga imong pagahimoon sa imong bulan sa pagtrabaho ug gipamubu kini ngadto sa usa ka hugot nga 1 ka oras nga slot sa oras.

Sa katapusan, kini mahimo nga makapawala sa pipila ka oras sa imong iskedyul. Ania ang pipila sa ubang mga benepisyo sa usa ka all-hand meeting…

1. Mahimong Inklusibo - Lisud ipahayag kung unsa ka dako ang mahimo nga ipasabut sa imong team nga andam ka nga molingkod uban kanila matag semana o bulan. Ang paghatag kanila og higayon sa pagpangutana sa ilang nagdilaab nga mga pangutana pinaagi sa usa ka Q&A ug ingon nga bukas ug matinud-anon kanila kutob sa mahimo makatukod og usa ka talagsaon nga kultura sa kompanya.
2. Mahimong usa ka Team – Sama nga nindot paminawon gikan sa amo, nindot sab tan-awon ang mga nawong sa mga kaubang empleyado. Ang hilit nga trabaho ug gibahin nga mga opisina kanunay nga makapahimulag sa mga tawo nga gituyo nga labing mag-gelling. Ang usa ka miting sa tanan nga mga kamot nagtanyag kanila usa ka dili pormal nga higayon nga magkita ug mag-chat pag-usab sa usag usa.
3. Ayaw kalimti ang bisan kinsa – Ang tibuok ideya luyo sa usa ka all-hand meeting mao nga kini tanan nga mga kamot sa deck. Samtang mahimo ka nga adunay pipila ka mga pag-absent, mahimo nimong ihatud ang imong mga mensahe uban ang kahibalo nga ang tanan, lakip ang mga hilit nga trabahante, nakadungog kung unsa ang kinahanglan nilang madungog.

Ipataas ang mga kamot para Tanan nga mga Kamot!

Kung ang tanan moadto didto, ibutang sa usa ka pasundayag. Kuhaa kining libre, interactive nga template sa presentasyon para sa imong sunod nga all-hand meeting!

All-Hands Meeting Agenda

Kinahanglan ang usa ka panig-ingnan sa agenda sa panagtagbo sa tanan aron tinuud nga maputos ang imong ulo sa kung unsa sa pagkatinuod mahitabo sa tanan nga mga kamot?

Ania ang 6 nga kasagarang mga butang nga mahimo nimong makita sa agenda, ingon man ang girekomenda nga mga limitasyon sa oras aron mapadayon ang tanan 1 takna.

1. Mga Ice Breaker

⏰ 5 minutos

Ingon usa ka miting sa tibuuk nga kompanya nga adunay potensyal nga pipila ka mga bag-ong nawong, adunay usa ka maayong higayon nga ang pipila ka mga kauban wala’y higayon nga maglingkod ug mag-chat sa usag usa sa makadiyot. Gamita ang 1 o 2 ka ice breaker aron mapadayon espiritu espiritu lig-on ug init ang mga matahum nga utok sa dili pa magsugod ang tigum sa miting.

Sulayi ang pipila niini nga mga ideya:

• Unsang GIF ang naghulagway sa imong mood? – Ipresentar sa tanan ang pipila ka GIF ug hangyoa sila sa pagboto alang sa usa nga labing angay sa ilang gibati.
• Ipakigbahin ang usa ka makauulaw nga istorya – Ania ang usa niana napamatud-an nga makamugna og maayong mga ideya. Hangyoa ang tanan sa pagsulat og mubo, makauulaw nga istorya ug isumite kini nga dili mailhan. Ang pagbasa niini mahimong usa ka makalingaw nga pagsugod sa imong all-hand meeting agenda.
• Pop quiz! – Walay sitwasyon nga dili mapataas sa gamay nga trivia. Ang usa ka dali nga 5-minuto nga quiz sa karon nga mga panghitabo o mga gawi sa kompanya mahimo’g makadasig sa pagkamamugnaon ug magsugod sa imong tanan nga mga kamot nga adunay maayong limpyo nga kalingawan.

💡 Tan-awa 10 ka ice breaker alang sa bisan unsang miting - online o kung dili! Uban sa pipila ka mga ideya alang sa miting sa kickoff sa proyekto!

2. Mga Update sa Team

⏰ 5 minutos

Adunay kahigayonan nga makakita ka ug bag-ong mga nawong niining tigom, ug mawad-an ka ug pipila ka bag-ong pagbiya. Labing maayo nga tubaga kini sa sayo pa sa agenda aron walay usa nga naglingkod sa palibot nga awkward nga naghulat nga ipaila.

Ang paghatag ug dakong pasalamat sa mga kawani nga bag-o lang mibiya dili lamang maayong liderato, kini nagpakataw kanimo atubangan sa imong katawhan. Ingon usab, ang pagpaila sa bag-ong mga nawong sa kompanya sa sayo usa ka maayong paagi aron matabangan sila nga mobati nga gilakip ug mapahayahay ang tanan sa nahabilin nga miting.

Ang usa ka dali nga pasalamat ug pagtimbaya mahimo alang niini, apan mahimo nimo ang dugang nga milya pinaagi sa paghimo og usa ka mubo nga presentasyon.

3. Balita sa Kompanya

⏰ 5 minutos

Ang usa pa ka dali apan hinungdanon nga butang sa imong all-hand meeting agenda mao kana nga mahimo nimong i-update ang imong team sa pag-abot ug paggawas sa kompanya.

Hinumdumi nga dili kini bahin sa mga proyekto ug mga katuyoan (nga moabut sa usa ka minuto), apan labi pa bahin sa mga anunsyo nga makaapekto sa tibuuk nga kompanya. Mahimo kini bahin sa mga bag-ong deal nga naigo, bag-o pagtukod sa team mga plano sa pipeline ug usab sa tanan nga gikinahanglan nga makalaay nga mga butang, sama sa unsang adlaw nga ang tubero moabut aron kuhaon ang kape nga mug nga iyang gibiyaan sa miaging higayon.

4. Pag-uswag sa Tumong

⏰ 20 minutos

Karon ania na kami sa tinuod nga karne sa tanan nimong mga kamot. Dinhi nimo ipakita ang mga tumong ug ipanghambog nga mapasigarbuhon (o maghilak sa publiko) mahitungod sa pag-uswag sa imong team ngadto kanila.

Posible nga kini ang labing hinungdanon nga seksyon sa imong miting, busa susiha kini nga dali nga mga tip…

• Gamita ang biswal nga datos – Mahimong dili kini katingad-an, apan ang mga graph ug mga tsart makahimo a daghan mas maayo nga trabaho sa pagpatin-aw sa datos kay sa text. Ipakita ang pag-uswag sa matag departamento isip usa ka punto sa usa ka graph aron mahatagan sila og mas klaro nga timailhan kung asa sila gikan ug asa sila (hinaot) moadto.
• Pahalipay ug pagduko – Para sa imong team, kini tingali ang pinaka-nakakulbaan nga bahin sa tibuok all-hand meeting agenda. Allay ang kahadlok pinaagi sa pagpahalipay sa mga team sa ilang maayong trabaho, ug hinay nga pagduso sa mga team nga dili maayo ang performance pinaagi sa pagpangutana kanila kung unsa ang ilang kinahanglan aron adunay mas maayong higayon nga makab-ot ang ilang mga katuyoan.
• Himua kini nga interactive – Isip pinakataas nga bahin sa imong all-hand meeting, ug uban sa daghang mga aspeto nga dili direkta nga magamit sa tanan, mahimo nimong ipadayon ang focus sa kwarto nga adunay pipila ka interaktibidad. Sulayi ang usa ka poll, scale rating, usa ka pulong nga panganod o bisan usa ka quiz aron mahibal-an kung giunsa sa track abi sa imong team mao na sila.

Kung nahatag na nimo kini nga bahin sa pakigpulong, maayong ideya nga ibutang ang mga koponan sa mga lawak sa breakout aron sila makahunahuna sa usa ka 3-pronged nga tubag…

1. Unsa ang ilang gusto sa ilang pag-update sa pag-uswag.
2. Unsa ang dili nila gusto bahin sa ilang pag-update sa pag-uswag.
3. Usa ka blocker nga nakababag sa mas maayo nga pag-uswag.

5. Pag-ila sa Staff

⏰ 10 minutos

Wala nay mas grabe pa sa pagpaulipon sa usa ka butang nga wala nimo makuha nga kredito. Kini usa ka sukaranan nga tinguha sa matag usa sa imong mga kawani nga mangandoy og kredito kung diin ang utang kinahanglan, busa gamita kini nga bahin sa imong tanan nga miting sa tanan aron mahatagan sila sa spotlight nga angay nila.

Dili nimo kinahanglan nga magbutang sa usa ka tibuuk nga kanta ug sayaw (daghan sa imong mga kawani mahimong dili komportable niini), apan ang pipila nga pag-ila ug posible nga gamay nga premyo mahimo’g daghan, dili lamang sa indibidwal, apan alang sa imong miting ingon usa ka tibuok.

Sa kinatibuk-an, adunay duha ka paagi sa pagbuhat niini:

1. Sa wala pa ang miting, ang tanang mga lider sa team mosumiter sa ngalan sa usa ka tawo sa ilang team nga labaw ug labaw pa sa ilang tahas. Gamita ang miting sa pag-ila sa labing gisumite nga ngalan gikan sa matag team.
2. Atol sa miting – Paghupot a buhi nga pulong panganod para sa 'silent hero' sa tanan. Ang labing gisumite nga ngalan gikan sa imong mamiminaw makita nga dako sa sentro sa pulong nga panganod, maghatag kanimo usa ka higayon nga mailhan sa publiko kung kinsa man kini.

Sugyot 💡 A spinner nga ligid mao ang hingpit nga himan sa paghatag sa premyo. Wala'y sama niini alang sa pakiglambigit sa mga mamiminaw!

6. Ablihi ang Q&A

⏰ 15 minutos

Tapusa ang giisip sa kadaghanan nga labing taas nga prayoridad sa usa ka miting sa tanan nga mga kamot: ang live nga Q&A.

Kini usa ka higayon alang sa bisan kinsa gikan sa bisan unsang departamento nga magbutang mga pangutana sa labing taas nga brass. Pagpaabot sa bisan unsa ug sa tanan gikan niini nga bahin, ug abi-abi usab kini, tungod kay ang imong team mahimong mobati nga kini ra ang higayon nga makakuha sila usa ka direkta nga tubag sa usa ka balido nga kabalaka.

Kung ikaw adunay usa ka dako nga team, usa ka paagi sa pag-atubang sa Q&A nga episyente mao ang pagpangutana mga pangutana pipila ka adlaw sa wala pa ang imong tanan nga miting, dayon i-filter kini aron makit-an ang angay nga tubagon sa atubangan sa mga tawo.

Apan, kung gusto nimo nga mahimong mas transparent bahin sa tibuuk nga proseso, pasagdi lang ang imong team nga mangutana kanimo pinaagi sa a live nga plataporma sa Q&A. Niining paagiha, mahimo nimong tipigan ang tanan organisado, naayo ug 100% mahigalaon alang sa hilit nga mga trabahante.

Dugang nga mga Tabang para sa All-Hands Meeting

Kung gusto nimo nga usbon ang imong tanan nga mga kamot sa usa ka butang nga mas taas kaysa 1 ka oras, sulayi kini nga mga dugang nga kalihokan…

1. Mga Istorya sa Kustomer

Ang mga panahon, kung natandog sa imong kompanya ang usa ka kustomer, mahimo’g usa ka kusog nga pagdasig alang sa imong team.

Bisan sa wala pa o sa panahon sa miting, ipapadala sa imong team ang bisan unsang mahayag nga mga pagsusi gikan sa mga kostumer. Basaha kini para sa tibuok team, o gani mag quiz para matag-an sa tanan kung kinsa nga customer ang naghatag ug review.

2. Paghisgot sa grupo

Atong matinud-anon, ang mga miyembro sa team kasagaran mas duol sa ilang mga lider sa team kay sa ilang CEO.

Pabatia ang tanan gikan sa pamilyar nga tingog pinaagi sa pag-imbitar sa mga lider sa matag team sa pag-adto sa entablado ug paghatud sa ilang bersyon sa pag-uswag sa tumong lakang. Kini mas lagmit nga relatable ug tukma, ug kini naghatag sa uban nga pahulay gikan sa imong tingog!

3. Panahon sa Pasulit!

Palambua ang imong tanan nga mga kamot sa usa ka kompetisyon nga quiz. Mahimo nimong ibutang ang matag team sa… mga team, dayon ipahagit sila sa leaderboard pinaagi sa mga pangutana nga may kalabotan sa trabaho.

Unsa ang among gipaabut nga sulud nga output karong tuiga? Unsa ang rate sa pagsagop sa among pinakadako nga bahin sa miaging tuig? Ang mga pangutana nga sama niini dili lamang magtudlo sa pipila ka hinungdanon nga mga sukatan sa kompanya, makuha usab nila ang imong miting ug tabangan paghimo sa mga team nga imong gusto.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana