Assicurendu chì avete e persone giuste cù e cumpetenze adattate pronte per andà quandu avete bisognu - questu hè a pianificazione di u travagliu.
Ùn importa micca s'è vo site una startup o una sucietà stabilita, avè un pianu di staffu intelligente è ben pensatu face una grande differenza per ghjunghje à i vostri scopi.
In questa guida, avemu da copre i principii di calculà u vostru prucessu di pianificazione di u travagliu, perchè hè impurtante, è cumu fà un pianu chì aiuterà a vostra attività di successu, ùn importa ciò chì cambia.
Allora fatevi cunfortu, andemu in u mondu di e strategie di staffing !
Table di cuntinutu
- Cosa hè a pianificazione di a Manpower?
- Chì sò l'Elementi Chjave di u Prucessu di Pianificazione di Manpower?
- Chì ghjè u Purpose di a pianificazione di a Manpower in HRM?
- Chì sò i 4 Passi in u Prucessu di Pianificazione di Manpower?
- Esempiu di Pianificazione di Manpower
- Line funnu
- Dumande dumandatu Spissu
Cunsiglii per l'impegnu di l'urganizazione
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Cumplighendu in libertà
Cosa hè a pianificazione di a Manpower?
Pianificazione di a manpower o pianificazione di e risorse umane hè u prucessu di previsione di i bisogni futuri di risorse umane di una urganizazione è di determinà cumu risponde à questi bisogni. Hè implica:
• Analizà a forza di travagliu attuale - e so cumpetenze, cumpetenze, travaglii è roli
• Previsione di i bisogni futuri di risorse umane basatu nantu à i scopi di l'affari, a strategia è a crescita prevista
• Determinà ogni lacuna trà i bisogni attuali è futuri - in quantu à quantità, qualità, cumpetenze è roli
• Sviluppà suluzioni per cumpensà quelli lacune - attraversu reclutamentu, furmazione, prugrammi di sviluppu, aghjustamenti di compensazione, etc.
• Crià un pianu di implementà quelli suluzioni, in i tempi è i bilanci desiderati
• Monitoring esecutivu è fà aghjustamenti à u pianu manpower cum'è bisognu
Chì sò l'Elementi Chjave di u Prucessu di Pianificazione di Manpower?
I cumpunenti principali di u prucessu di pianificazione di u travagliu sò tipicamente:
Scopu: Implica l'analisi quantitativa è qualitativa. L'analisi quantitativa include u calculu di i livelli di staff attuali è futuri basatu nantu à e proiezioni di carichi di travagliu. L'analisi qualitativa considera e cumpetenze, cumpetenze è roli necessarii.
Durata: Un pianu di manpower tipicamente copre un orizzonte di 1-3 anni, cù proiezioni più longu. Equilibra i bisogni tattici à cortu termine cù scopi strategichi à longu andà.
Fonti: Dati da diverse fonti sò usati cum'è input à u prucessu di pianificazione, cumpresi i piani di cummerciale, previsioni di u mercatu, tendenzi di attrizione, analisi di compensazione, misure di produtividade, etc.
Metudu: I metudi di previsione ponu varià da una semplice analisi di tendenza à tecniche più sofisticate cum'è a simulazione è u mudellu. Diversi scenarii "e se" sò spessu valutati.
Utilizazione: U pianu di a forza di travagliu specifica suluzioni per cumpensà i lacune di cumpetenze, cumprese reclutamentu, furmazione, cambiamenti di compensazione, outsourcing / offshoring, è ridistribuzione di u persunale esistente. I piani d'azzione sò creati per implementà e suluzioni in u timeline è i costi. Responsabilità è responsabilità sò attribuite.
U pianu di u travagliu hè monitoratu nantu à una basa cuntinua. I piani di contingenza sò sviluppati in casu chì e proiezioni ùn si materializzanu micca cum'è previstu.
A pianificazione efficace di a manodopera richiede input è cullaburazione da tutte e aree funzionali chjave, in particulare operazioni, finanza è diverse unità di cummerciale.
Strumenti tecnulugichi ponu aiutà cù a pianificazione di a forza di travagliu, soprattuttu per l'analisi quantitativa è u modellu di a forza di travagliu. Ma u ghjudiziu umanu resta essenziale.
Chì ghjè u Purpose di a pianificazione di a Manpower in HRM?
# 1 - Allineate i bisogni di risorse umane cù l'ugettivi è a strategia cummerciale: A pianificazione di a manpower aiuta à determinà u numeru è i tipi di impiegati necessarii per sustene i scopi di a cumpagnia, i piani di crescita è l'iniziativi strategichi. Assicura chì e risorse umane sò implementate induve ponu fà u più grande impattu.
# 2 - Identificà è cumpiendu e lacune di cumpetenze: Prevenendu i futuri bisogni di cumpetenze, a pianificazione di a forza di travagliu pò identificà ogni lacuna trà e cumpetenze attuali di l'impiegati è i bisogni futuri. Dopu determina cumu cumpiendu quelli lacune attraversu prugrammi di reclutamentu, furmazione o sviluppu.
#3 - Ottimisate i costi di forza di travagliu: A pianificazione di a manodopera hà per scopu di cunfurmà i costi di u travagliu cù e richieste di carichi di travagliu. Puderà identificà e zone di overstaffing o understaffing cusì u numeru ghjustu di impiegati cù e cumpetenze ghjustificate pò esse implementatu. Questu aiuta à cuntrullà i costi di u travagliu.
#4 - Migliurà a produtividade di i talenti: Assicurendu chì e persone giuste sò in u travagliu ghjustu cù e cumpetenze giuste, a pianificazione di a forza di travagliu pò aumentà a produtividade è l'efficienza generale. L'impiegati sò più adattati per i so roli è l'urganizazione maximizeghja u so capitale umanu.
#5 - Anticipate i bisogni futuri: A pianificazione di u travagliu aiuta à anticipà i cambiamenti in l'ambiente cummerciale è i bisogni di l'impiegati. In cunseguenza, HR pò preparà strategie in anticipu per assicurà chì i requisiti di a forza di travagliu sò soddisfatti. Stu approcciu proattivu aiuta à creà una forza di travagliu agile è adattabile, chì hè critica per u successu di ogni urganizazione.
# 6 - Aumentà a motivazione di l'impiegati: Facendu una previsione precisa è risponde à i bisogni di e risorse umane, a cumpagnia pò minimizzà ogni ambiguità in quantu à i duveri di u travagliu, i carichi di travagliu eccessivi è e carenze di cumpetenza, chì tutti anu u putenziale di impactà negativamente u cuntenutu di l'impiegati.
Chì sò i 4 Passi in u Prucessu di Pianificazione di Manpower?
L'urganisazioni ponu pianificà un efficace pianificazione di u travagliu prucessu cunsiderà questi quattru passi simplici, senza esce:
#1. Previsione di a dumanda
- Basatu nantu à i scopi di a cumpagnia, strategie è proiezioni per a crescita, espansione, lanciamentu di novi prudutti, etc.
- Cunsidereghja fatturi cum'è l'urganizazione di a cumpagnia, quale nova tecnulugia ponu utilizà, è quantu usanu i so travagliadori.
- Determina u numeru di persone necessariu, per rolu, settore di cumpetenze, famiglia di travagliu, livellu, locu, etc.
- Diversi scenarii sò spessu valutati per custruisce una certa flessibilità.
#2. Analisi di l'offerta
- Accumincia cù u numeru attuale di l'impiegati è i so impieghi / roli.
- Analizeghja i tendenzi di l'attrizione, e previsioni di ritirata è i tassi di vacanti per determinà quante persone resteranu.
- Cunsidereghja i tempi di reclutamentu esternu, è a dispunibilità di e cumpetenze necessarie in u mercatu di u travagliu.
- Evaluate e pussibilità di ridistribuzione, spartera di u travagliu, travagliu part-time è outsourcing.
#3. Analisi di gap
- Comparare e proiezioni di ciò chì a ghjente hà bisognu in u futuru cù ciò chì avemu digià. In questu modu, pudemu vede s'ellu ci hè bisognu di riempie qualsiasi lacune.
- Quantifica i lacune in quantu à u numeru di persone è e cumpetenze specifiche.
- Identifica lacune in dimensioni cum'è cumpetenze, livelli di sperienza, ruoli di travagliu, locu, etc.
- Aiuta à determinà a scala di suluzioni richieste, per esempiu, u numeru di novi assunzioni, trainees, è ridisegni di u travagliu.
#4. A pianificazione di l'azzione
- Specifica suluzioni cum'è reclutamentu, furmazione, prumuzioni, prugrammi di ricumpensa, etc.
- Stabilisce i tempi di implementazione, attribuisce responsabilità è stima i budget.
- Sviluppa i piani di contingenza in casu di attritu più bassu di l'aspittatu, dumanda più altu, etc.
- Definisce l'Indicatori di Rendimentu Chjave (KPI) per misurà u successu di u pianu di a forza di travagliu.
- Impulsa l'aghjustamentu cuntinuu è a migliione di u prucessu di pianificazione di a forza di travagliu in u tempu.
Esempiu di Pianificazione di Manpower
Ùn avete ancu una stampa chjara ? Eccu un esempiu di u prucessu di pianificazione di a forza di travagliu chì seguitanu i 4 passi essenziali per aiutà à piglià u cuncettu megliu:
Una sucietà di sviluppu di software prevede una crescita di 30% in i prossimi 2 anni basatu annantu à novi cuntratti è prughjetti in u pipeline. Hanu bisognu di sviluppà un pianu di manpower per assicurà chì anu abbastanza sviluppatori per risponde à sta dumanda.
Passu 1: Previsione di a dumanda
Calculanu chì per sustene a crescita prevista di 30%, anu bisognu:
• 15 sviluppatori senior supplementari
• 20 sviluppatori addiziunali di livellu mediu
• 10 sviluppatori junior supplementari
Basatu nantu à a so struttura attuale è i bisogni di u prugettu.
Passu 2: Analisi di l'offerta
Attualmente anu:
• 50 sviluppatori senior
• 35 sviluppatori mid-livellu
• 20 sviluppatori junior
Basatu nantu à i tendenzi di l'attrizione, aspettanu di perde:
• 5 sviluppatori senior
• 3 sviluppatori mid-livellu
• 2 sviluppatori junior
In i prossimi 2 anni.
Passu 3: Gap Analysis
Paragunà a dumanda è l'offerta:
• Hanu bisognu di 15 sviluppatori di più anziani, ma guadagnà solu 5, lascendu un spaziu di 10
• Hanu bisognu di 20 sviluppatori di più di livellu mediu cù solu guadagnà 2, lascendu un spaziu di 18
• Hanu bisognu di 10 sviluppatori più junior cù solu perde 2, lascendu un spaziu di 12
Passu 4: Pianificazione d'Azzione
Sviluppanu un pianu per:
• Hire 8 sviluppatori senior è 15 sviluppatori mid-level esternamente
• Promote 5 sviluppatori internu di livellu mediu à u livellu senior
• Ingaghjate 10 apprendisti di livellu di ingressu per un prugramma di sviluppu di 2 anni
Assignanu i reclutatori, stabiliscenu timelines è stabiliscenu KPI per misurà i risultati.
Questu hè solu un esempiu di cumu una urganizazione puderia avvicinà a pianificazione di a manodopera per risponde à i so futuri bisogni di risorse umane basate nantu à a dumanda cummerciale prevista. A chjave hè di avè un prucessu sistematicu, guidatu da dati, chì identifica i lacune è sviluppa soluzioni intelligenti.
Line funnu
In u mondu di l'affari d'oghje, hè cruciale per stà davanti à a curva. È u prucessu di pianificazione di a manodopera hè putente per predichendu i bisogni futuri di a vostra cumpagnia è pianificà in cunseguenza, aiutendu cusì à stà cumpetitivu è assicurendu chì site preparatu per tuttu ciò chì ci aspetta.
Dumande dumandatu Spissu
Chì sò i 4 scopi principali di a gestione di u travagliu?
A gestione di a manpower assicura chì una urganizazione hà u numeru ghjustu di persone cù e cumpetenze è e cumpetenze ghjustificate per ghjunghje i so scopi. U scopu di usà e persone in modu produttivu, sviluppà u so potenziale è custruisce una relazione positiva trà l'impiegati è a cumpagnia. Questu hè realizatu attraversu pratiche cum'è reclutamentu, furmazione, gestione di u rendiment è gestione di compensazione.
Chì sò i 6 passi in a pianificazione di e risorse umane?
I passi 5 in un prucessu di pianificazione efficace di a forza di travagliu sò · Previsione di a dumanda · Valutà a forza di travagliu attuale · Analizà e lacune · Pianificazione di suluzioni per cumpensà i lacune · Implementazione è revisione.
