8 Passi chjave per scrive l'agenda di a riunione cù esempii è mudelli gratuiti

Allora, chì hè u Agenda di Riunione? A verità hè, Tutti avemu statu parte di riunioni induve ci sentimu senza significatu, senza ancu capisce perchè avemu da scuntrà per discutiri l'infurmazioni chì ponu esse risolti per email. Qualchidunu pò ancu avè da assistisce à riunioni chì si trascinanu per ore senza risolve alcun prublema.

Tuttavia, micca tutte e riunioni sò improduttive, è se vulete travaglià cù a vostra squadra in modu efficace, una reunione cù una agenda vi salverà da questi disastri sopra.

Una agenda ben elaborata stabilisce obiettivi è aspettative chjaramente per a riunione, assicurendu chì tutti cunnoscenu u so scopu è ciò chì deve succede prima, durante è dopu.

Per quessa, stu articulu vi guidarà nantu à l'impurtanza di avè un agenda di riunioni, passi per creà un efficace è furnisce esempi (+ mudelli) per aduprà in a vostra prossima riunione.

• Perchè ogni riunione hà bisognu di l'agenda
• 8 Passi Chjave Per Scrive Un Agenda di Reunione Efficace
• Esempii di agenda di riunioni è mudelli gratuiti
• Configurate l'agenda di a vostra riunione cù AhaSlides
• Chiave Takeaways 

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Perchè ogni riunione hà bisognu di l'agenda

Ogni riunione hà bisognu di un agenda per assicurà chì hè produttiva è efficiente. L'agenda di a riunione furnisce i seguenti benefici:

• Chjarificà u scopu è i scopi di a riunione, è aiutanu à mantene a discussione cuncentrata è in traccia.
• Gestisce u tempu è u ritmu di a riunione, assicuratevi chì ùn ci hè micca argumenti inutile, è risparmià u più tempu pussibule.
• Stabilite aspettative per i participanti, è assicuratevi chì tutte l'infurmazioni pertinenti è l'articuli d'azzione sò coperti.
• Promuove a responsabilità è l'urganizazione, chì porta à riunioni più efficaci è efficaci.

8 Passi Chjave Per Scrive Un Agenda di Reunione Efficace

Eccu alcuni cunsiglii chjave per aiutà à scrive un agenda di riunioni efficace:

1/ Determina u tipu di riunione 

Perchè i diversi tipi di riunioni pò esse implicati diversi participanti, formati è obiettivi, hè impurtante di sceglie l'appropritatu per a situazione.

• Reunione di lanciu di u prugettu: Una riunione chì furnisce una visione generale di u prugettu, i so scopi, u calendariu, u budgetu è e aspettative.
• Reunione di tutte e mani: Un tipu di reunione in tutta a cumpagnia induve tutti l'impiegati sò invitati à participà. Per informà tutti nantu à u rendiment, i scopi è i piani di a cumpagnia è prumove un sensu di scopu cumuni è direzzione in l'urganizazione.
• A riunione di a municipalità: Una riunione municipale di a cumpagnia induve l'impiegati puderanu dumandà dumande, riceve l'aghjurnamenti è furnisce feedback à l'alta dirigenza è altri dirigenti.
• Reunione di gestione strategica: Una riunione in quale i capi o dirigenti anziani si riuniscenu per discutiri è pianificà a direzzione à longu andà. 
• Riunione di Squadra Virtuale: U formatu di riunioni di squadra virtuale pò include presentazioni, discussioni è attività interattive è ponu esse realizatu cù software di videoconferenza, messageria instantània o altre strumenti di cumunicazione digitale. 
• Sessione di brainstorming: Una riunione creativa è cullaburazione in quale i participanti generanu è discutanu idee novi.
• Riunione unu à unu: Una riunione privata trà duie persone, spessu usata per rivisioni di prestazioni, coaching, o sviluppu persunale.

2/ Definisce u scopu è i scopi di a riunione

Dichjarate chjaramente perchè a riunione hè tenuta è ciò chì voi o a vostra squadra sperate di ottene.

3/ Identificà i temi chjave 

Elencu i temi chjave chì deve esse cuparti, cumprese qualsiasi decisione impurtante chì deve esse fatta.

4/ Assignà un limitu di tempu

Assignate una quantità di tempu appropritatu per ogni tema è tutta a reunione per assicurà chì a riunione resta in u calendariu.

5/ Identificà i participanti è i so roli

Fate una lista di quelli chì participanu à a riunione è specificate i so roli è e so rispunsabilità.

6/ Preparate materiali è documenti di sustegnu

Raccoglie ogni infurmazione pertinente o materiale chì serà necessariu durante a riunione.

7/ Distribuite l'agenda in anticipu

Mandate l'agenda di a riunione à tutti i participanti per assicurà chì tutti sò pronti è preparati.

8/ Revisione è rivisione l'agenda in quantu necessariu

Revisate l'agenda prima di a riunione per assicurà chì hè cumpleta è precisa, è fate tutte e rivisioni necessarie.

Esempii di agenda di riunioni è mudelli gratuiti 

Eccu alcuni esempi di agende di riunioni chì ponu esse aduprate per diversi tipi di riunioni:

1/ Agenda di a riunione di a squadra

data: 

Location: 

Partecipanti: 

Obiettivi di a riunione di a squadra:

• Per aghjurnà u prugressu di implementazione di u prugettu
• Per riviseghjà i prublemi è e soluzioni attuali

Agenda di a riunione di a squadra: 

• Introduzione è benvenuta (5 minuti) | @WHO
• Rivista di a riunione precedente (10 minuti) | @WHO
• L'aghjurnamenti di u prughjettu è i rapporti di u prugressu (20 minuti) | @WHO
• Prublemu-risolviri è decisione (20 minuti) | @WHO
• Discussione aperta è feedback (20 minuti) | @WHO
• Azzione è prossimi passi (15 minuti) | @WHO
• Chjesa è prussima riunione arrangiamenti (5 minuti) | @WHO

Template di riunione mensuale gratuitu cù AhaSlides

2/ Agenda di a riunione di tutte e mani

data: 

Location: 

Attendees: 

Obiettivi di a riunione:

• Per aghjurnà u rendiment di l'impresa è introduce novi iniziative è piani per l'impiegati.

L'agenda di a riunione: 

• Accolta è introduzione (5 minuti)
• Actualizazione di u rendiment di a cumpagnia (20 minuti)
• Introduzione di novi iniziative è piani (20 minuti)
• Sessione di Q&A (30 minuti)
• Ricunniscenza di l'impiegati è premii (15 minuti)
• Chiusura è e prossime riunioni (5 minuti)

Template di riunione di tutte e mani

3/ Agenda di a riunione di Kickoff di u prugettu

data: 

Location: 

Partecipanti:

Obiettivi di a riunione:

• Per stabilisce obiettivi clari è aspettative per u prugettu
• Per presentà a squadra di u prugettu
• Per discutiri i sfidi è i risichi di u prugettu

L'agenda di a riunione: 

• Accolta è introduzione (5 minuti) | @WHO
• Panoramica di u prugettu è scopi (15 minuti) | @WHO
• Presentazione di i membri di a squadra (5 minuti) | @WHO
• Assegnazioni di rolu è rispunsabilità (20 minuti) | @WHO
• Schedule è cronologia generale (15 minuti) | @WHO
• Discussione di sfidi di prughjettu è risichi (20 minuti) | @WHO
• Elementi azzione è i passi dopu (15 minuti) | @WHO
• Chjesa è prussima riunione arrangiamenti (5 minuti) | @WHO

Nota chì questi sò solu esempi, è l'articuli di l'agenda è u formatu ponu esse aghjustati nantu à i bisogni specifichi è i scopi di a riunione. 

Configurate l'agenda di a vostra riunione cù AhaSlides 

Per stabilisce un agenda di riunioni cù AhaSlides, seguite sti passi:

• Creà un contu: Se ùn avete micca digià, registrate AhaSlides è crea un contu. O testa à u nostru Biblioteca di mudelli publichi.

• Sceglite un mudellu di agenda di riunioni: Avemu una varietà di mudelli di agenda di riunioni chì pudete aduprà cum'è puntu di partenza. Basta à sceglie quellu chì si adatta megliu à i vostri bisogni è cliccate "Ottene mudellu".

• Personalizà u mudellu: Una volta chì avete sceltu un mudellu, pudete persunalizà agghiuncennu o sguassate elementi, aghjustendu u furmatu è cambiendu u schema di culore.

• Aghjunghjite i vostri punti di l'agenda: Aduprate l'editore di slide per aghjunghje i vostri elementi di l'agenda. Pudete aghjunghje testu, una rota spinner, sondaggi, imagine, tavule, charts, è più.

• Collaborate cù a vostra squadra: Sè vo avete travagliatu cù una squadra, pudete collaborà à l'agenda. Basta invita i membri di a squadra à edità a presentazione, è ponu fà cambiamenti, aghjunghje cumenti è suggerisce edizioni.

• Condividi l'agenda: Quandu site prontu, pudete sparte l'agenda cù a vostra squadra o cù i participanti. Pudete sparte un ligame o via un codice QR.

cù AhaSlides, pudete facilmente creà una agenda di riunioni prufessiunale è ben strutturata chì vi aiuterà à stà in traccia è à ottene i vostri obiettivi di riunione.

Chiave Takeaways 

By seguenti sti passi chjave è esempii cu l 'aiutu di AhaSlides mudelli, speremu chì pudete creà una agenda di riunioni ben strutturata chì vi mette in u successu.

Dumande dumandatu Spissu