8 Passi chjave per scrive l'agenda di a riunione cù esempii è mudelli gratuiti

Un ordine di u ghjornu ben cuncipitu stabilisce obiettivi è aspettative chjari per a riunione, assicurendu chì tutti cunnoscenu u so scopu è ciò chì deve accade prima, durante è dopu. Questu articulu vi guiderà nantu à l'impurtanza di avè un ordine di u ghjornu di a riunione, i passi per creà unu efficace è furnisce esempi (cù mudelli) da aduprà in a vostra prossima riunione.

• Perchè ogni riunione hà bisognu di un ordine di u ghjornu
• 8 Passi Chjave Per Scrive Un Agenda di Reunione Efficace
• Esempii di agenda di riunioni è mudelli gratuiti
• Configurate l'agenda di a vostra riunione cù AhaSlides
• Chiave Takeaways 

Perchè ogni riunione hà bisognu di un ordine di u ghjornu

Ogni riunione hà bisognu di un agenda per assicurà chì hè produttiva è efficiente. L'agenda di a riunione furnisce i seguenti benefici:

• Chjarificà u scopu è i scopi di a riunione, è aiutanu à mantene a discussione cuncentrata è in traccia.
• Gestisce u tempu è u ritmu di a riunione, assicuratevi chì ùn ci hè micca argumenti inutile, è risparmià u più tempu pussibule.
• Stabilite aspettative per i participanti, è assicuratevi chì tutte l'infurmazioni pertinenti è l'articuli d'azzione sò coperti.
• Promuove a responsabilità è l'urganizazione, chì porta à riunioni più efficaci è efficaci.

8 Passi Chjave Per Scrive Un Agenda di Reunione Efficace

Eccu alcuni cunsiglii chjave per aiutà à scrive un agenda di riunioni efficace:

1/ Determina u tipu di riunione 

Perchè i diversi tipi di riunioni pò esse implicati diversi participanti, formati è obiettivi, hè impurtante di sceglie l'appropritatu per a situazione.

• Reunione di lanciu di u prugettu: Una riunione chì furnisce una visione generale di u prugettu, i so scopi, u calendariu, u budgetu è e aspettative.
• Reunione di tutte e mani: Un tipu di reunione in tutta a cumpagnia induve tutti l'impiegati sò invitati à participà. Per informà tutti nantu à u rendiment, i scopi è i piani di a cumpagnia è prumove un sensu di scopu cumuni è direzzione in l'urganizazione.
• A riunione di a municipalità: Una riunione municipale di a cumpagnia induve l'impiegati puderanu dumandà dumande, riceve l'aghjurnamenti è furnisce feedback à l'alta dirigenza è altri dirigenti.
• Reunione di gestione strategica: Una riunione in quale i capi o dirigenti anziani si riuniscenu per discutiri è pianificà a direzzione à longu andà. 
• Riunione di Squadra Virtuale: U formatu di riunioni di squadra virtuale pò include presentazioni, discussioni è attività interattive è ponu esse realizatu cù software di videoconferenza, messageria instantània o altre strumenti di cumunicazione digitale. 
• Sessione di brainstorming: Una riunione creativa è cullaburazione in quale i participanti generanu è discutanu idee novi.
• Riunione unu à unu: Una riunione privata trà duie persone, spessu usata per rivisioni di prestazioni, coaching, o sviluppu persunale.

2/ Definisce u scopu è i scopi di a riunione

Dichjarate chjaramente perchè a riunione hè tenuta è ciò chì voi o a vostra squadra sperate di ottene.

3/ Identificà i temi chjave 

Elencu i temi chjave chì deve esse cuparti, cumprese qualsiasi decisione impurtante chì deve esse fatta.

4/ Assignà un limitu di tempu

Assignate una quantità di tempu appropritatu per ogni tema è tutta a reunione per assicurà chì a riunione resta in u calendariu.

5/ Identificà i participanti è i so roli

Fate una lista di quelli chì participanu à a riunione è specificate i so roli è e so rispunsabilità.

6/ Preparate materiali è documenti di sustegnu

Raccoglie ogni infurmazione pertinente o materiale chì serà necessariu durante a riunione.

7/ Distribuite l'agenda in anticipu

Mandate l'agenda di a riunione à tutti i participanti per assicurà chì tutti sò pronti è preparati.

8/ Revisione è rivisione l'agenda in quantu necessariu

Revisate l'agenda prima di a riunione per assicurà chì hè cumpleta è precisa, è fate tutte e rivisioni necessarie.

Esempii di agenda di riunioni è mudelli gratuiti 

Eccu alcuni esempi di agende di riunioni chì ponu esse aduprate per diversi tipi di riunioni:

1/ Agenda di a riunione di a squadra

data: 

Location: 

Partecipanti: 

Obiettivi di a riunione di a squadra:

• Per aghjurnà u prugressu di implementazione di u prugettu
• Per riviseghjà i prublemi è e soluzioni attuali

Agenda di a riunione di a squadra: 

• Introduzione è benvenuta (5 minuti) | @WHO
• Rivista di a riunione precedente (10 minuti) | @WHO
• L'aghjurnamenti di u prughjettu è i rapporti di u prugressu (20 minuti) | @WHO
• Prublemu-risolviri è decisione (20 minuti) | @WHO
• Discussione aperta è feedback (20 minuti) | @WHO
• Azzione è prossimi passi (15 minuti) | @WHO
• Chjesa è prussima riunione arrangiamenti (5 minuti) | @WHO

Template di riunione mensile gratuitu cù AhaSlides

2/ Agenda di a riunione di tutte e mani

data: 

Location: 

Attendees: 

Obiettivi di a riunione:

• Per aghjurnà u rendiment di l'impresa è introduce novi iniziative è piani per l'impiegati.

L'agenda di a riunione: 

• Accolta è introduzione (5 minuti)
• Actualizazione di u rendiment di a cumpagnia (20 minuti)
• Introduzione di novi iniziative è piani (20 minuti)
• Sessione di Q&A (30 minuti)
• Ricunniscenza di l'impiegati è premii (15 minuti)
• Chiusura è e prossime riunioni (5 minuti)

Template di riunione di tutte e mani

3/ Agenda di a riunione di Kickoff di u prugettu

data: 

Location: 

Partecipanti:

Obiettivi di a riunione:

• Per stabilisce obiettivi clari è aspettative per u prugettu
• Per presentà a squadra di u prugettu
• Per discutiri i sfidi è i risichi di u prugettu

L'agenda di a riunione: 

• Accolta è introduzione (5 minuti) | @WHO
• Panoramica di u prugettu è scopi (15 minuti) | @WHO
• Presentazione di i membri di a squadra (5 minuti) | @WHO
• Assegnazioni di rolu è rispunsabilità (20 minuti) | @WHO
• Schedule è cronologia generale (15 minuti) | @WHO
• Discussione di sfidi di prughjettu è risichi (20 minuti) | @WHO
• Elementi azzione è i passi dopu (15 minuti) | @WHO
• Chjesa è prussima riunione arrangiamenti (5 minuti) | @WHO

Nota chì questi sò solu esempi, è l'articuli di l'agenda è u formatu ponu esse aghjustati nantu à i bisogni specifichi è i scopi di a riunione. 

Configurate l'agenda di a vostra riunione cù AhaSlides 

Per stabilisce una agenda di riunioni cù AhaSlides, seguite questi passi:

• Creà un contu: Se ùn avete micca digià, registrate AhaSlides è crea un contu. O testa à u nostru Biblioteca di mudelli publichi.

• Sceglite un mudellu di agenda di riunioni: Avemu una varietà di mudelli di agenda di riunioni chì pudete aduprà cum'è puntu di partenza. Basta à sceglie quellu chì si adatta megliu à i vostri bisogni è cliccate "Ottene mudellu".

• Personalizà u mudellu: Una volta chì avete sceltu un mudellu, pudete persunalizà agghiuncennu o sguassate elementi, aghjustendu u furmatu è cambiendu u schema di culore.

• Aghjunghjite i vostri punti di l'agenda: Aduprate l'editore di slide per aghjunghje i vostri elementi di l'agenda. Pudete aghjunghje testu, una rota spinner, sondaggi, imagine, tavule, charts, è più.

• Collaborate cù a vostra squadra: Sè vo avete travagliatu cù una squadra, pudete collaborà à l'agenda. Basta invita i membri di a squadra à edità a presentazione, è ponu fà cambiamenti, aghjunghje cumenti è suggerisce edizioni.

• Condividi l'agenda: Quandu site prontu, pudete sparte l'agenda cù a vostra squadra o cù i participanti. Pudete sparte un ligame o via un codice QR.

Cù AhaSlides, pudete facilmente creà una agenda di riunioni prufessiunale è ben strutturata chì vi aiuterà à stà in traccia è à ottene i vostri obiettivi di riunione.

Chiave Takeaways 

Facendu questi passi chjave è esempii cù l'aiutu di mudelli AhaSlides, speremu chì pudete creà una agenda di riunioni ben strutturata chì vi mette in u successu.

Dumande dumandatu Spissu