6 Reguli di l'Etiquette di a Reunione per Aumentà l'Efficienza di e riunioni di a squadra

Probabilmente avete riunitu un saccu di idee creative per fà e vostre riunioni di squadra una sperienza interattiva è interessante. Eppuru, truvate chì e vostre riunioni di squadra mancanu qualcosa? L'efficienza serà u puntu chjave quì, allora andemu à verificà uni pochi di AhaSlides etichetta di riunione!

Puderiate "pirate" l'efficienza di e vostre riunioni di squadra aduprendu ora questi semplici cunsiglii praticanti nantu à a manera di ghjunghje à u piccu rendimentu di a vostra squadra cun un locu ben facilitatu, una atmosfera chì prumove una attitudine aperta, creativa è impegnata trà i participanti, è un timeline chì uttene tutte e attività discussate bè.

Table di cuntinutu

• Cos'è l'etichetta di riunione?
• 6 Cunsiglii di l'Etiquette di l'incontri chì tutti duverebbe sapè
  • # 1 - Enfatizà l'impurtanza di a riunione
  • # 2 - Organizà in un spaziu di riunioni cù logistica facilitata
  • # 3 - Stabilite e regule base per ogni membru
  • # 4 - Crea una agenda in ordine d'impurtanza
  • #5 - Incuraghjà a participazione attiva da i cumpagni di squadra
  • #6 - Piglia e decisioni finale è assignate duveri individuale
• Ciò chì duvete evità in l'etichetta di a riunione
• Pensieri Final

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Cos'è l'etichetta di riunione?

I modi di riunione importanu più di ciò chì pudete pensà. Sia chì travagliate in una start-up di terra o in una urganizazione volontariamente, ci hè un inseme di regule micca scrittu per fà u travagliu di l'affari. Imagine questu - assistite à una riunione impurtante di u cliente. Ci saranu parechji attori chjave, assai di quale avete ancu scuntrà. Cumu assicuratevi di fà a megliu impressione pussibule è a riunione hè un successu? Hè quì chì entra l'etichetta di riunioni.

Etichetta di riunione hè u codice di cunducta micca scrittu chì mantene l'interazzioni prufessiunali lucidati è pruduttivi. E regule ponu parè stodgy, ma seguite i modi di riunione adattati favurizeghja u focu, u rispettu è a rapportu. E cose cum'è l'arrivu prima dimustranu chì valore u tempu di l'altri. Ancu s'ellu vi cunsiderà una persona faciule, seguite l'etiquette di a riunione pò allisà e funzioni impurtanti di u travagliu, particularmente cù i straneri.

6 Cunsiglii di l'Etiquette di l'incontri chì tutti duverebbe sapè

#1 - Enfatizà l'impurtanza di a riunione

Se i vostri cumpagni di squadra ùn ricunnosce micca i valori di e riunioni di squadra, si sentiranu furzati è ùn volenu impegnà. Allora, prima, mustralli i vantaghji di a riunione. Parechje decisioni ùn ponu esse fatte senza una discussione approfondita è faccia à faccia, postu chì hè u prucessu di parlà - dumanda chì sonda a strada per e scelte raziunali. Inoltre, riunioni di squadra efficaci permettenu conversazioni aperte chì apprufittannu di e prospettive è a cumpetenza di i membri per risolve i prublemi basati nantu à e so cumpetenze è cunniscenze. Anu ancu migliurà e relazioni interpersonali è a cunniscenza trà i cumpagni di squadra.

#2. - Organizà in un Spaziu di Reunione cù Logistica Facilitata

U spaziu di riunioni affetta assai l'emozioni è l'intellettu di l'assistenti, cusì pigliate questu in cunsiderà quandu sceglite u locu. Sicondu u tema è l'atmosfera di a riunione, pudete sceglie un spaziu adattatu. Puderà sia dà una vibrazione accogliente, monotonica o distante, chì dipende da a vostra squadra. A sala di riunione deve esse dotata di facilità essenziali (aria condizionata, sedili comodi, acqua / tè, etc.), è assicuratevi chì e proprietà tecniche funzionanu bè da una doppia verificazione prima di a riunione.

#3. Stabilite e regule di basa per ogni membru

A determinazione di e regule per a vostra squadra rende tutti rispunsevuli di a so rispunsabilità, è ancu stimula u so impegnu durante a riunione. Pudete adattà a regula di basa per a cultura di travagliu è u stilu di a vostra squadra, ma in generale, puderia riferite à l'assistenza, a prontezza, a participazione attiva, a gestione di l'interruzzioni, a cortesia di conversazione, l'onestà, etc. Inoltre, dà à tutti u putere di discutiri se sti règuli sò abbastanza raziunale, è cumu si applicà durante e riunioni. Ùn vi scurdate di mette in risaltu a so impurtanza per chì i vostri cumpagni di squadra cunnoscenu u ghjocu è seguità e regule.

# 4 - Crea una Agenda in Ordine d'Impurtanza

Ùn pruvate micca à arruinà tanti affari in u timeline chì ti luttanu per cumpritalli in un modu perfuntivu. Invece, finisci quelli chì sò pertinenti per u tema di a riunione è arregulami in ordine di impurtanza in modu chì, ancu se pudete scappà di u tempu è avete da attraversà alcuni articuli, tutte e questioni urgenti sò state indirizzate. Inoltre, duvete distribuisce l'agenda à i vostri cumpagni di squadra prima di a riunione. In questu modu, ponu dà rivisioni constructive à l'agenda, furmà e so opinioni è preparanu tutte e risorse necessarie per a prossima reunione.

# 5 - Incuragisce l'implicazione attiva da i cumpagni di squadra

U mo cunsigliu preferitu! Questu puderia esse fattu in tuttu u cursu di a reunione, cù attività interattive chì implicanu a participazione di tutti i cumpagni di squadra. Uni pochi di ghjochi di ghiacciu à l'iniziu, qualchi sondaggi in diretta, è una mini Q&A di testu o di voce impegnà tutti in una atmosfera entusiasta. Pudete ancu avè tutti in a stanza aghjurnatu cù rapporti up-to-second è sottumette e so recensioni in tempu. Un modu faciule per fà queste hè aduprà AhaSlides, un software di presentazione in linea chì hè ideale per riunioni di squadra interattivi è innovativi. Nisuna installazione hè necessaria, allora perchè ùn pruvà micca?

# 6 - Fate Decisioni Finali è Assignà Funzioni Individuali

Ùn passate micca à u prossimu puntu di l'agenda s'ellu ùn hè micca stata presa una decisione finale in quantu à u prublema attuale. Infatti, u principiu chjave per una riunione efficiente hè di imballà e cose bè invece di trascinà per nunda. Avè un minutu di riunioni hè un suggerimentu: pudete seguità u flussu è sapè s'ellu ci hè statu un tagliu finali à tutti i temi. Inoltre, assicuratevi di avè assignatu qualchi compiti à ogni individuu, è chì cunnoscenu e so rispunsabilità senza alcuna cunfusione.

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Ciò chì duvete evità in l'etichetta di a riunione

Certi ùn sò micca per l'etiquette di riunione chì vulete evitari se ùn vulete micca chì a vostra riunione finisci in aggrottamenti è insoddisfazione 👇

• Ùn ghjunghjite tardi: Mostra tardi hè un no-go. Rispettate l'orari di l'altri ghjunghjendu prima quandu hè pussibule.
• Ùn esse micca distrattu Dave: I telefoni, e-mail è chatter laterali ùn volaranu micca. Telefone è sms sò i i più grandi uccisioni, cusì stà focu annantu à a materia di riunione in manu. E conversazioni private durante a riunione disturbanu u flussu, cusì risparmiate gossip per u cooler d'acqua.
• Ùn esse aggressivu: Rispettate u capu di a riunione è mantene e cose urganizate. Pianificate un scontru cù a persona chì ùn avete micca d'accordu per risolve i disaccordi.
• Ùn venite micca "a mani viote": Venite preparatu cù i vostri fatti dritti è i travaglii fatti. 
• Ùn cambiate micca i sugetti: Stà nantu à a traccia di l'agenda per mantene e cose in movimentu lisu. I tangenti casuali sò un killer di momentum.

Pensieri Final

Mentre chì e maniere di riunione ponu parenu stuffy, ùn sottovalutate micca u so putere. L'etichetta di a riunione inchiodata vi aiuta à sfracicà in discussioni è à livellu e vostre rilazioni in una manera maiò.

Allora a prossima volta chì una grande riunione vene in u vostru modu, ricordate - slipping on those étiquettes techniques pò esse a vostra arma micca cusì sicreta per ùn solu chjappà quella discussione, ma ancu per caccià e novi cunnessione chì vi serviranu bè per e riunioni à vene. Cù e maniere in a vostra sacchetta posteriore, sarete bè in a vostra strada per ùn solu impressiunà oghje, ma ancu per custruisce e partenarii di fiducia chì putere u successu à longu andà.

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