Reunione in l'affari sò familiarizati per quelli in pusizioni di dirigenza cum'è gestori di prughjettu o roli senior in una cumpagnia. Queste riunioni sò essenziali per rinfurzà a cumunicazione, incuragisce a cullaburazione, è avanzà u successu in l'urganizazione.
Tuttavia, ùn tutti ùn ponu esse cuscenti di e definizione, tippi è scopi di sti riunioni. Questu articulu serve cum'è una guida cumpleta è furnisce cunsiglii per fà riunioni pruduttivi in l'affari.
Cosa hè una riunione d'affari?
Una riunione di cummerciale hè una reunione di individui chì si riuniscenu per discutiri è piglià decisioni nantu à temi specifichi ligati à l'affari. I scopi di sta riunione ponu include l'aghjurnamentu di i membri di a squadra nantu à i prughjetti attuali, a pianificazione di sforzi futuri, a risoluzione di prublemi, o a decisione chì impacta tutta a cumpagnia.
E riunioni in l'affari ponu esse realizate in persona, Virtual, o una cumminazione di i dui è pò esse formale o informale.
L'ughjettu di una riunione di cummerciale hè di scambià informazioni, allineà i membri di l'equipa, è piglià decisioni chì aiutanu l'affari à ottene i so scopi.
Tipi di riunioni in l'affari
Ci sò parechji tippi di riunioni in l'affari, ma i 10 tipi cumuni includenu:
1/ Incontri mensili di a squadra
E riunioni mensili di a squadra sò riunioni regulare di i membri di l'equipa di una cumpagnia per discutiri di prughjetti in corso, assignà tarei, è mantene a ghjente infurmata è allinata. Sti riunioni sò tipicamenti mensili, in u stessu ghjornu, è duranu da 30 minuti à parechje ore (secondu a dimensione di u gruppu è a quantità d'infurmazioni coperta).
E riunioni di u squadra mensili furniscenu l'uppurtunità è l'orientazione per i membri di a squadra per scambià infurmazioni è idee, discute u prugressu di u prughjettu, è assicuratevi chì tutti travaglianu versu u listessu scopu.
Queste riunioni ponu ancu esse aduprate per affruntà qualsiasi sfide o prublemi chì a squadra face, identificà suluzioni, è piglià decisioni chì afectanu a direzzione di u prugettu o u travagliu di a squadra.
An riunione di tutte e mani hè solu una riunione chì implica tuttu u persunale di una cumpagnia, in altre parolle, una riunione di squadra mensili. Hè una riunione regulare - chì succede forse una volta à u mese - è hè generalmente gestita da i capi di a cumpagnia.
2/ Stand Up Meetings
lu riunione stand-up, canusciutu macari comu cutidianu stand-up o riunione scrum cutidianu, hè un tipu di riunione cortu, di solitu durà micca di più cà 15 minuti, è tenuta ogni ghjornu à dà à a squadra aghjurnamenti rapidu nantu à u prugressu di u prugettu, o cumpleta workload, pianu à. travaglià oghje.
À u listessu tempu, aiuta à identificà è risolve l'ostaculi chì i membri di a squadra sò affruntati è cumu affettanu i scopi cumuni di a squadra.
3/ Reunione di l'aghjurnamentu di u Statu
E riunioni di l'aghjurnamentu di u statu cuncentranu nantu à furnisce l'aghjurnamenti da i membri di a squadra nantu à u prugressu di i so prughjetti è e so attività. Puderanu accade più freti di riunioni mensili, cum'è settimanale.
U scopu di e riunioni di l'aghjurnamentu di u statutu, di sicuru, hè di furnisce una vista trasparente di u prugressu di ogni prughjettu è di identificà qualsiasi sfide chì ponu influenzà u successu di u prugettu. Queste riunioni ùn saranu micca ingaghjate in questioni cum'è discussione o risoluzione di prublemi.
Per una riunione di più grande scala, a Reunione di l'aghjurnamentu di Status pò ancu esse chjamata "A riunione di a municipalità', Una riunione municipale hè simplicemente una riunione pianificata in tutta a cumpagnia in quale l'enfasi hè nantu à a gestione chì risponde à e dumande di l'impiegati. Dunque, sta riunione implicava una sessione di Q&A, facendu più aperta, è menu formule di qualsiasi altru tipu di riunioni!
4/ Reunione di risolve i prublemi
Quessi sò riunioni chì giranu intornu à identificà è risolve e sfide, crisi, o prublemi chì una urganizazione hè affruntata. Sò spessu inespettati è avè bisognu di portà individui di diversi dipartimenti o squadre per cullaburà è truvà suluzioni à prublemi specifichi.
In questa riunione, quelli assistenti sparteranu e so opinioni, identificanu inseme e cause di i prublemi, è offrenu suluzioni potenziali. Per chì sta riunione sia efficace, deve esse incuraghjiti à discutiri apertamente è onestamente, evitendu a culpa, è fucalizza nantu à truvà risposte.
5/ Reunione di decisione
Queste riunioni anu u scopu di piglià decisioni impurtanti chì afectanu a direzzione di u prugettu, a squadra, o l'urganizazione sana. I participanti sò generalmente individui cù l'autorità di decisione è a cumpetenza necessaria.
Questa riunione duverà esse furnita in anticipu cù tutte l'infurmazioni pertinenti, chì necessitanu stakeholder. Allora, per assicurà chì e decisioni prese durante a riunione sò realizate, l'azzioni di seguitu sò stabilite cù un tempu di cumpiimentu.
6/ Scontri di brainstorming
E riunioni di brainstorming si concentranu nantu à a generazione di idee novi è innovatori per a vostra attività.
A più bona parte di una sessione di brainstorming hè cumu si prumove u travagliu in squadra è l'invenzione mentre s'appoghjanu nantu à l'intelligenza cullettiva è l'imaginazione di u gruppu. Ognunu hè permessu di sprime e so opinioni, sguassate l'idee di l'altri, è vene cun suluzioni originali è di punta.
7/ Reunione di a gestione strategica
Reunione di gestione strategica sò riunioni d'altu livellu chì fucalizza nantu à rivisione, analisi è decisione in quantu à i scopi, a direzzione è u rendiment à longu andà di una urganizazione. I dirigenti anziani è a squadra di dirigenza assistenu à queste riunioni, chì sò tenute trimestrali o annuali.
Durante queste riunioni, l'urganizazione hè rivista è evaluata, è ancu a cumpetitività o identificà novi opportunità per a crescita è a migliione.
8/ Reunione di Kickoff di Prughjettu
A riunione d'iniziu di u prugettu hè una riunione chì marca u principiu ufficiale di un novu prughjettu. Riunisce e persone chjave da a squadra di u prugettu, cumpresi i gestori di u prugettu, i membri di l'equipa, è attori di altri dipartimenti, per discutiri i scopi, l'ugettivi, i tempi è i bilanci.
Offre ancu l'uppurtunità per u capu di prughjettu di stabilisce canali di cumunicazione chjaru, stabilisce aspettative, è assicura chì i membri di a squadra capiscenu i so roli è e so responsabilità.
Eccu alcuni di i tipi più cumuni di riunioni in l'affari, è u formatu è a struttura pò cambià secondu a dimensione è u tipu di l'urganizazione.
9/ Scontri d’Intruduzioni
An riunione introduttiva Hè a prima volta chì i membri di a squadra è i so dirigenti si scontranu ufficialmente, per stabilisce se l'individui implicati volenu custruisce una relazione di travagliu è impegnà in a squadra in u futuru.
Questa riunione hà per scopu di dà à i membri di a squadra u tempu di stà inseme per cunnosce u fondu, l'interessi è i scopi di ogni participante. Sicondu a vostra preferenza è a vostra squadra, pudete stabilisce riunioni introduttive formali o informali, secondu diversi cuntesti.
10/ Scontri di a Merria
Stu cuncettu hè urigginatu da e riunioni lucali di a cità di New England induve i pulitici scontranu i cumpunenti per discutiri tematiche è legislazione.
Oghje, a riunione di a municipalità hè una riunione pianificata in tutta a cumpagnia induve a gestione risponde à e dumande direttamente da l'impiegati. Permette una cumunicazione aperta è a trasparenza trà a dirigenza è u persunale. L'impiegati ponu dumandà dumande è riceve un feedback immediatu.
Avanti tuttu e dumande impurtanti
Ùn mancate micca un ritmu cù AhaSlides' Strumentu Q&A gratuitu. Siate organizatu, trasparenti è un grande capu.
Cumu fà e riunioni in l'affari
In ordine di avè una bona riunione, prima, vi tocca à mandà un e-mail d'invitu à a riunione.
A realizazione di riunioni efficaci in l'affari richiede una pianificazione è una preparazione curretta per assicurà chì a riunione hè produtiva è ghjunghje i so scopi previsti. I seguenti cunsiglii ponu aiutà à gestisce riunioni di cummerciale produttive:
1/ Definisce u scopu è i scopi
Definisce u scopu è l'ugettivi di una riunione cummerciale hè critica per assicurà chì a reunione hè produtiva è pruduce u risultatu previstu. Hanu bisognu di assicurà e seguenti:
- U Scopu. Assicuratevi chì a riunione hà un scopu di discutiri temi specifichi, piglià decisioni o furnisce l'aghjurnamenti. Avete bisognu di definisce perchè a riunione hè necessariu è u risultatu previstu.
- Scopi. L'ugettivi di una riunione cummerciale sò risultati specifichi, misurabili chì vulete ottene à a fine di a riunione. Duveranu allineà cù u scopu generale di a riunione cù u timeline, KPI, etc.
Per esempiu, una reunione per discutiri un novu lanciamentu di u produttu deve avè scopi chì si allineanu cù l'obiettivu generale di aumentà a vendita o di migliurà a quota di mercatu.
2/ Preparate un agenda di riunioni
A agenda di a riunione serve cum'è una strada per a riunione è aiuta à mantene a discussione focalizzata è in traccia.
Dunque, preparendu una agenda efficace, pudete assicurà chì e riunioni d'affari sò pruduttivi è cuncentrati è chì tutti sò cuscenti di ciò chì discute, ciò chì aspetta, è ciò chì deve esse rializatu.
3/ Invita i participanti ghjusti
Cunsiderate quale deve assistisce à a riunione basatu nantu à u so rolu è i temi da discutiri. Invita solu quelli chì anu bisognu à esse prisenti per assicurà chì a riunione scorri bè. Certi fattori da cunsiderà per aiutà à selezziunà i participanti ghjusti include l'idoneità, u livellu di sapè è l'autorità.
4/ Assegna u tempu in modu efficace
Assicuratevi di assignà abbastanza tempu per ogni tema in a vostra agenda, tenendu in contu l'impurtanza è a cumplessità di ogni prublema. Questu aiuterà à assicurà chì tutti i temi ricevenu tutta l'attenzione è chì a riunione ùn anda micca in l'ora.
Inoltre, duvete aderisce à u calendariu quantu pussibule, ma ancu esse abbastanza flexible per fà cambiamenti se ne necessariu. Puderete ancu cunsiderà piglià brevi pause per aiutà i participanti à ricaricate è rifocalizà. Questu pò mantene l'energia è l'interessu di a riunione.
5/ Fate e riunioni più interattive è impegnative
Fate e riunioni di cummerciale più interattive è impegnative incuraghjendu tutti i participanti à parlà è sparte i so pinsamenti è idee. In quantu à aduprà attività interattive, cum'è polls à vive or sessioni di brainstorming è i roti spinner aiutanu à mantene i participanti impegnati è focu annantu à a discussione.
O utilizate l'AhaSlides biblioteca di mudelli pre-fatta per dì addiu à e riunioni annoiate è l'occhi vitrati.
Scuprite: 20+ divertimentu in linea Icebreaker Games per un impegnu megliu, o 14 Inspiring Ghjochi per riunioni virtuali, cù u megliu 6 pirate di riunioni pudete truvà in 2024!
6/ Procès-verbal de séance
pigghiannu minuti di riunione durante una reunione di cummerciale hè un compitu impurtante chì aiuta à documentà e discussioni principali è e decisioni prese durante a reunione. Aiuta ancu à migliurà a trasparenza è assicura chì tutti sò in a stessa pagina prima di andà in a prossima riunione.
7/ Segui l'articuli d'azzione
Facendu un seguimentu di l'articuli d'azzione, pudete assicurà chì e decisioni prese durante a reunione sò messe in azzione è chì tutti sò chjaru nantu à e so rispunsabilità.
È SEMPRE riunite feedback da i participanti per rende ancu megliu e prossime riunioni d'affari - pudete sparte u feedback dopu à l'imballaggio, via email o slides di presentazione. Rende e riunioni micca tediose è tutti si diverte 💪
Ottene mudelli di sondaggi gratuiti per e vostre riunioni!
Iscriviti gratuitamente è pigliate ciò chì vulete da a biblioteca di mudelli!
🚀 Templates gratuiti ☁️
Chiave Takeaways
Hopefully, cù stu articulu di AhaSlides, pudete distingue i tipi di riunioni in l'affari è i so scopi. Ancu seguitendu questi passi è e migliori pratiche, pudete aiutà à assicurà chì e vostre riunioni di cummerciale sò efficaci, cuncentrate è pruducenu i risultati desiderati.
Cunducendu riunioni di cummerciale in modu efficace pò aiutà à migliurà a cumunicazione, a cullaburazione è u successu in una urganizazione è hè un cumpunente chjave di a gestione di l'affari di successu.
Dumande dumandatu Spissu
Perchè e riunioni sò impurtanti in l'affari?
E riunioni permettenu una cumunicazione efficae sia in ascendente sia in ascendente in una urganizazione. L'aghjurnamenti impurtanti, idee è feedback ponu esse spartuti.
Chì riunioni deve avè un affari?
- Reunione di tutte e mani / di u persunale: riunioni in tutta a cumpagnia per sparte l'aghjurnamenti, annunzii è favurizà a cumunicazione trà i dipartimenti.
- Reunione Esecutivu / Leadership: Per l'alta dirigenza per discutiri di strategia d'altu livellu, piani è piglià decisioni chjave.
- Reunione di Dipartimentu / Squadra: Per i dipartimenti / squadre individuali per sincronizà, discute i travaglii è risolve i prublemi in u so scopu.
- Incontri di prughjettu: Per pianificà, seguità u prugressu è risolve i blocchi per prughjetti individuali.
- One-on-one: cuntrolli individuali trà i dirigenti è rapporti diretti per discutiri u travagliu, e priorità è u sviluppu prufessiunale.
- Reunione di vendita: Per a squadra di vendita per rivisione u rendiment, identificà opportunità è pianificà strategie di vendita.
- Reunione di marketing: Adupratu da u squadra di marketing per pianificà e campagne, u calendariu di cuntenutu è a misurazione di successu.
- Reunione di bilanciu / finanza: Per rivisione finanziaria di e spese versus budget, previsione è discussioni d'investimentu.
- Reunione di assunzione: Per screening curriculums, realizà interviste è piglià decisioni per novi aperture di travagliu.
- Reunione di furmazione: Per pianificà è furnisce l'inserzione, sessioni di sviluppu di cumpetenze per l'impiegati.
- Reunione di i clienti: Per gestisce e relazioni cù i clienti, feedback è scopre u travagliu futuru.
