10 Tipi di riunioni in l'affari cù e migliori pratiche

Reunione in l'affari sò familiarizati per quelli in pusizioni di dirigenza cum'è gestori di prughjettu o roli senior in una cumpagnia. Queste riunioni sò essenziali per rinfurzà a cumunicazione, incuragisce a cullaburazione, è avanzà u successu in l'urganizazione. 

Tuttavia, ùn tutti ùn ponu esse cuscenti di e definizione, tippi è scopi di sti riunioni. Questu articulu serve cum'è una guida cumpleta è furnisce cunsiglii per fà riunioni pruduttivi in ​​l'affari.

• Cosa hè una riunione d'affari?
• Tipi di riunioni in l'affari
• Cumu fà e riunioni in l'affari
• Chiave Takeaways 

Cosa hè una riunione d'affari?

Una riunione di cummerciale hè una reunione di individui chì si riuniscenu per discutiri è piglià decisioni nantu à temi specifichi ligati à l'affari. I scopi di sta riunione ponu include l'aghjurnamentu di i membri di a squadra nantu à i prughjetti attuali, a pianificazione di sforzi futuri, a risoluzione di prublemi, o a decisione chì impacta tutta a cumpagnia. 

E riunioni in l'affari ponu esse realizate in persona, Virtual, o una cumminazione di i dui è pò esse formale o informale.

L'ughjettu di una riunione di cummerciale hè di scambià informazioni, allineà i membri di l'equipa, è piglià decisioni chì aiutanu l'affari à ottene i so scopi.

Tipi di riunioni in l'affari

Ci sò parechji tippi di riunioni in l'affari, ma i 10 tipi cumuni includenu:

1/ Incontri mensili di a squadra

E riunioni mensili di a squadra sò riunioni regulare di i membri di l'equipa di una cumpagnia per discutiri di prughjetti in corso, assignà tarei, è mantene a ghjente infurmata è allinata. Sti riunioni sò tipicamenti mensili, in u stessu ghjornu, è duranu da 30 minuti à parechje ore (secondu a dimensione di u gruppu è a quantità d'infurmazioni coperta).

E riunioni di u squadra mensili furniscenu l'uppurtunità è l'orientazione per i membri di a squadra per scambià infurmazioni è idee, discute u prugressu di u prughjettu, è assicuratevi chì tutti travaglianu versu u listessu scopu. 

Queste riunioni ponu ancu esse aduprate per affruntà ogni sfida o prublema chì a squadra face, identificà suluzioni, è piglià decisioni chì afectanu a direzzione di u prugettu o u travagliu di a squadra.

An riunione di tutte e mani hè solu una riunione chì implica tuttu u persunale di una cumpagnia, in altre parolle, una riunione di squadra mensili. Hè una riunione regulare - chì succede forse una volta à u mese - è hè generalmente gestita da i capi di a cumpagnia.

2/ Stand Up Meetings

lu riunione stand-up, canusciutu macari comu cutidianu stand-up o riunione scrum cutidianu, hè un tipu di riunione cortu, di solitu durà micca di più cà 15 minuti, è tenuta ogni ghjornu à dà à a squadra aghjurnamenti rapidu nantu à u prugressu di u prugettu, o cumpleta workload, pianu à. travaglià oghje.

À u listessu tempu, aiuta à identificà è risolve l'ostaculi chì i membri di a squadra sò affruntati è cumu affettanu i scopi cumuni di a squadra. 

3/ Reunione di l'aghjurnamentu di u Statu

E riunioni di l'aghjurnamentu di u statu cuncentranu nantu à furnisce l'aghjurnamenti da i membri di a squadra nantu à u prugressu di i so prughjetti è e so attività. Puderanu accade più freti di riunioni mensili, cum'è settimanale. 

U scopu di e riunioni di l'aghjurnamentu di u statutu, di sicuru, hè di furnisce una vista trasparente di u prugressu di ogni prughjettu è di identificà qualsiasi sfide chì ponu influenzà u successu di u prugettu. Queste riunioni ùn saranu micca ingaghjate in questioni cum'è discussione o risoluzione di prublemi.

Per una riunione di più grande scala, a Reunione di l'aghjurnamentu di u Statu pò ancu esse chjamata "A riunione di a municipalità', Una riunione municipale hè simplicemente una riunione pianificata in tutta a cumpagnia in quale l'enfasi hè nantu à a gestione chì risponde à e dumande di l'impiegati. Dunque, sta riunione implicava una sessione di Q&A, facendu più aperta, è menu formule di qualsiasi altru tipu di riunioni!

4/ Reunione di risolve i prublemi

Quessi sò riunioni chì giranu intornu à identificà è risolve e sfide, crisi, o prublemi chì una urganizazione hè affruntata. Sò spessu inespettati è avè bisognu di portà individui di diversi dipartimenti o squadre per cullaburà è truvà suluzioni à prublemi specifichi.

In questa riunione, quelli assistenti sparteranu e so opinioni, identificanu inseme e cause di i prublemi, è offrenu suluzioni potenziali. Per chì sta riunione sia efficace, deve esse incuraghjiti à discutiri apertamente è onestamente, evitendu a culpa, è fucalizza nantu à truvà risposte.

5/ Reunione di decisione

Queste riunioni anu u scopu di piglià decisioni impurtanti chì afectanu a direzzione di u prugettu, a squadra, o l'urganizazione sana. I participanti sò generalmente individui cù l'autorità di decisione è a cumpetenza necessaria.

Questa riunione duverà esse furnita in anticipu cù tutte l'infurmazioni pertinenti, chì necessitanu stakeholder. Allora, per assicurà chì e decisioni prese durante a riunione sò realizate, l'azzioni di seguitu sò stabilite cù un tempu di cumpiimentu. 

6/ Scontri di brainstorming

E riunioni di brainstorming si concentranu nantu à a generazione di idee novi è innovatori per a vostra attività. 

A più bona parte di una sessione di brainstorming hè cumu si prumove u travagliu in squadra è l'invenzione mentre s'appoghjanu nantu à l'intelligenza cullettiva è l'imaginazione di u gruppu. Ognunu hè permessu di sprime e so opinioni, sguassate l'idee di l'altri, è vene cun suluzioni originali è di punta.

7/ Reunione di a gestione strategica

Reunione di gestione strategica sò riunioni d'altu livellu chì fucalizza nantu à rivisione, analisi è decisione in quantu à l'ugettivi à longu andà di una urganizazione, a direzzione è u rendiment. I dirigenti anziani è a squadra di dirigenza assistenu à queste riunioni, chì sò tenute trimestrali o annuali.

Durante queste riunioni, l'urganizazione hè rivista è evaluata, è ancu a cumpetitività o identificà novi opportunità per a crescita è a migliione.

8/ Reunione di Kickoff di Prughjettu

A riunione d'iniziu di u prugettu hè una riunione chì marca u principiu ufficiale di un novu prughjettu. Riunisce e persone chjave da a squadra di u prugettu, cumpresi i gestori di u prugettu, i membri di l'equipa, è attori di altri dipartimenti, per discutiri i scopi, l'ugettivi, i tempi è i bilanci.

Offre ancu l'uppurtunità per u capu di prughjettu di stabilisce canali di cumunicazione chjaru, stabilisce aspettative, è assicura chì i membri di a squadra capiscenu i so roli è e so responsabilità.

Eccu alcuni di i tipi più cumuni di riunioni in l'affari, è u formatu è a struttura pò cambià secondu a dimensione è u tipu di l'urganizazione.

9/ Scontri d’Intruduzioni

An riunione introduttiva Hè a prima volta chì i membri di a squadra è i so dirigenti si scontranu ufficialmente, per stabilisce se l'individui implicati volenu custruisce una relazione di travagliu è impegnà in a squadra in u futuru.

Questa riunione hà per scopu di dà à i membri di a squadra u tempu di stà inseme per cunnosce u fondu, l'interessi è i scopi di ogni participante. Sicondu a vostra preferenza è a vostra squadra, pudete stabilisce riunioni introduttive formali o informali, secondu diversi cuntesti.

10/ Scontri di a Merria

Stu cuncettu hè urigginatu da e riunioni lucali di a cità di New England induve i pulitici scontranu i cumpunenti per discutiri tematiche è legislazione.

Oghje, a riunione di a municipalità hè una riunione pianificata in tutta a cumpagnia induve a gestione risponde à e dumande direttamente da l'impiegati. Permette una cumunicazione aperta è a trasparenza trà a dirigenza è u persunale. L'impiegati ponu dumandà dumande è riceve un feedback immediatu.

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Cumu fà e riunioni in l'affari

In ordine di avè una bona riunione, prima, vi tocca à mandà un e-mail d'invitu à a riunione.

A realizazione di riunioni efficaci in l'affari richiede una pianificazione è una preparazione curretta per assicurà chì a riunione hè produtiva è ghjunghje i so scopi previsti. I seguenti cunsiglii ponu aiutà à gestisce riunioni di cummerciale produttive:

1/ Definisce u scopu è i scopi

Definisce u scopu è l'ugettivi di una riunione cummerciale hè critica per assicurà chì a reunione hè produtiva è pruduce u risultatu previstu. Hanu bisognu di assicurà e seguenti:

• U Scopu. Assicuratevi chì a riunione hà un scopu di discutiri temi specifichi, piglià decisioni o furnisce l'aghjurnamenti. Avete bisognu di definisce perchè a riunione hè necessariu è u risultatu previstu.
• Scopi. L'ugettivi di una riunione cummerciale sò risultati specifichi, misurabili chì vulete ottene à a fine di a riunione. Duveranu allineà cù u scopu generale di a riunione cù u timeline, KPI, etc.

Per esempiu, una reunione per discutiri un novu lanciamentu di u produttu deve avè scopi chì si allineanu cù l'obiettivu generale di aumentà a vendita o di migliurà a quota di mercatu.

2/ Preparate un agenda di riunioni

A agenda di a riunione serve cum'è una strada per a riunione è aiuta à mantene a discussione focalizzata è in traccia.

Dunque, preparendu una agenda efficace, pudete assicurà chì e riunioni d'affari sò pruduttivi è cuncentrati è chì tutti sò cuscenti di ciò chì discute, ciò chì aspetta, è ciò chì deve esse rializatu. 

3/ Invita i participanti ghjusti

Cunsiderate quale deve assistisce à a riunione basatu nantu à u so rolu è i temi da discutiri. Invita solu quelli chì anu bisognu à esse prisenti per assicurà chì a riunione scorri bè. Certi fattori da cunsiderà per aiutà à selezziunà i participanti ghjusti include l'idoneità, u livellu di sapè è l'autorità.

4/ Assegna u tempu in modu efficace

Assicuratevi di assignà abbastanza tempu per ogni tema in a vostra agenda, tenendu in contu l'impurtanza è a cumplessità di ogni prublema. Questu aiuterà à assicurà chì tutti i temi ricevenu tutta l'attenzione è chì a riunione ùn anda micca in l'ora.

Inoltre, duvete aderisce à u calendariu quantu pussibule, ma ancu esse abbastanza flexible per fà cambiamenti se ne necessariu. Puderete ancu cunsiderà piglià brevi pause per aiutà i participanti à ricaricate è rifocalizà. Questu pò mantene l'energia è l'interessu di a riunione.

5/ Fate e riunioni più interattive è impegnative

Fate e riunioni di cummerciale più interattive è impegnative incuraghjendu tutti i participanti à parlà è sparte i so pinsamenti è idee. In quantu à aduprà attività interattive, cum'è polls à vive or sessioni di brainstorming è i roti spinner aiutanu à mantene i participanti impegnati è focu annantu à a discussione.

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6/ Procès-verbal de séance

pigghiannu minuti di riunione durante una reunione di cummerciale hè un compitu impurtante chì aiuta à documentà e discussioni principali è e decisioni prese durante a reunione. Aiuta ancu à migliurà a trasparenza è assicura chì tutti sò in a stessa pagina prima di andà in a prossima riunione.

7/ Segui l'articuli d'azzione

Facendu un seguimentu di l'articuli d'azzione, pudete assicurà chì e decisioni prese durante a reunione sò messe in azzione è chì tutti sò chjaru nantu à e so rispunsabilità.

È SEMPRE riunite feedback da i participanti per rende ancu megliu e prossime riunioni d'affari - pudete sparte i feedback dopu avè finitu, via email o slides di presentazione. Rende e riunioni micca tediose è tutti si diverte 💪

Chiave Takeaways 

Hopefully, cù stu articulu di AhaSlides, pudete distingue i tipi di riunioni in l'affari è i so scopi. Ancu seguitendu questi passi è e migliori pratiche, pudete aiutà à assicurà chì e vostre riunioni di cummerciale sò efficaci, cuncentrate è pruducenu i risultati desiderati.

Cunducendu riunioni di cummerciale in modu efficace pò aiutà à migliurà a cumunicazione, a cullaburazione è u successu in una urganizazione è hè un cumpunente chjave di a gestione di l'affari di successu.

Dumande dumandatu Spissu