8 Cunsiglii per fà una revisione per l'impiegati in modu efficace in 2024

E recensioni di l'impiegati sò un aspettu criticu di a gestione di e risorse umane di ogni urganizazione. Queste rivisioni furniscenu l'uppurtunità per l'urganisazioni di valutà u rendiment di i so impiegati, furnisce feedback, è stabilisce obiettivi per migliurà.

Tuttavia, cunducendu un successu rivista per l'impiegatipò esse un compitu sfida. Dunque, in questu blog post, esploreremu qualchi cunsiglii utili è esempii per aiutà à avè una rivista utile per l'impiegati.

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Table di cuntinutu

Cosa hè una recensione per l'impiegati?

Una rivista di l'impiigatu hè un prucessu in u quale un patronu evalua u rendiment di l'impiigatu per un periudu di tempu. Hè una opportunità per l'urganisazione di sparte feedback nantu à i so impiegati, stabilisce scopi, è identificà i spazii di l'impiegati per migliurà.

Inoltre, una rivisione di l'impiegati hè critica per aiutà l'impiegati in u crescente è u sviluppu in i so roli, è permette à l'impiegatori di verificà chì a so squadra cumpiendu i scopi di l'urganizazione.

A rivista pò ancu aiutà à creà un ambiente di travagliu pusitivu è produttivu incuraghjendu a cumunicazione aperta è una cultura di migliione cuntinua.

Cunsiglii per fà una revisione per l'impiegati in modu efficace

Eccu alcuni cunsiglii pratichi per aiutà à fà una rivisione efficace per l'impiigatu:

1/ Definisce l'ugettivi è l'aspettattivi chjaru - Revisione per l'impiegatu

Fixendu obiettivi è aspettative chjaramente, voi è l'impiigatu pudete fucalizza nantu à ciò chì a rivista hà da scopu di ottene. Questu pò aiutà à assicurà chì a rivista hè benefica per i dui lati.

Eccu alcuni passi nantu à cumu stabilisce obiettivi chjaru per a rivista:

Definite u scopu di a rivista

Avete bisognu di principià per risponde à a quistione "Quale hè u scopu di sta rivista?". Hè per valutà u funziunamentu di l'impiigatu annantu à un periudu specificu (3 mesi, 6 mesi, fine di l'annu), per identificà e zone per migliurà, o per stabilisce scopi per u futuru? O tuttu ciò chì sopra? Cumunicà cù l'impiegati per pudè capisce ciò chì hè a rivista.

Delineate scopi specifichi

Una volta chì avete definitu u scopu di a rivista, delineate i scopi specifichi chì vulete ghjunghje. Questi scopi duveranu esse allinati cù i scopi di l'urganizazione è SMART (specifici, misurabili, raggiunibili, pertinenti è limitati in u tempu).

Per esempiu,A rivista di u rendiment di l'impiigatu avarà un scopu è obiettivi specifichi cum'è:

Scopu: Evaluà u funziunamentu di l'impiigatu in l'ultimi sei mesi è identificà e zone per migliurà.

Obiettivi specifichi:

Verificate u rendiment di l'impiigatu in l'ultimi sei mesi, cumpresi i miri di vendita, i valutazioni di satisfaczione di u cliente, etc.
Identificà e zoni induve l'impiigatu hà eccellenti è e zoni induve puderanu bisognu di supportu supplementu.
Dà un feedback constructivu nantu à e aree di migliuramentu è cullabureghja cù l'impiigatu per stabilisce obiettivi azzione per i prossimi 6 mesi.

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2/ Preparate in anticipu - Review For Employee

Quandu avete determinatu l'ughjettu di a rivista di l'impiigatu, avete bisognu di preparà infurmazioni è dati per avè una stampa cumpleta di u rendiment di l'impiigatu.

Revisione e descrizzioni di u travagliu di l'impiegati: Revisate e descrizzioni di u travagliu di l'impiegati per assicurà chì a vostra valutazione si allinea cù e so responsabilità è i so scopi.

Raccolta di dati: Raccoglie tutte e dati pertinenti di l'impiegati, cum'è metriche di produtividade, rapporti mensili, registri di cronologia è feedback di i clienti. Questa infurmazione vi aiuterà à identificà i punti di forza è debule di l'impiegati chì anu bisognu di migliurà.

Rivedi i recensioni precedenti: Vede e recensioni di l'impiegati precedenti per determinà induve anu migliuratu è induve i prublemi sò recurrenti.

Ricevi feedback da l'altri: Parlate cù i culleghi, i subordinati o i clienti di i vostri impiegati per avè una visione di u so rendimentu.

Fissà l'agenda: Crea una agenda per a rivisione, delinea i zoni chjave chì vulete discutiri, è mandate à l'impiigatu per elli à preparà.

Pianificate un tempu è locu: Assicuratevi di pianificà abbastanza tempu per copre tuttu ciò chì deve esse discutitu. È a rivista deve esse fatta in un locu còmode è tranquillu, senza distrazioni o interruzioni.

Avete bisognu di preparà infurmazioni è dati per avè una rivista efficace per l'impiigatu. Foto: freepik

3/ Fornite esempi specifichi - Review For Employee

Fornendu esempi specifichi è informazioni specifiche durante a rivista, pudete aiutà l'impiegati à capisce esattamente ciò chì facenu bè è ciò chì anu bisognu di migliurà. Pudete risponde cusì:

Aduprate esempi specifichi

Invece di generalizà, aduprate esempi specifichi per illustrà successi di l'impiegati è spazii per migliurà.

Per esempiu, sè vo vulete mette in risaltu l'eccellente cumpetenze di cumunicazione di l'impiigatu, dà esempi specifichi di cumu si cumunicava in modu efficace mentre parlava à i clienti, o cullaburendu cù i culleghi in altri dipartimenti.

Aduprà dati specifichi

Sempre chì hè pussibule, utilizate dati per sustene i vostri feedback.

Per esempiu, sè vo site discutendu cù un impiigatu nantu à u so record di vendita, pudete furnisce numeri specifichi per paragunà. Cum'è u so record di vendita hè più altu ch'è u mese precedente, o u numeru di novi clienti chì anu purtatu, o a so rata di cunversione.

Evita a lingua ambigua

Evitate di utilizà una lingua ambigua quandu furnisce feedback.

Invece di dì: "Avete bisognu à esse più pruduttivu", dà esempi specifichi di induve l'impiegati puderanu esse più pruduttivi è cumu si puderanu migliurà, cum'è "Avete aduprà un strumentu di gestione di u tempu per evità i termini mancanti"

4/ Fornite un feedback constructivu - Revisione per l'impiegatu

Fornendu un feedback constructivu, pudete aiutà l'impiegati à cresce è à sviluppà in i so roli. Questa hè una guida per dà un feedback constructivu:

Focus nantu à u cumpurtamentu, micca a persona: Ricurdativi chì u focu annantu à i cumpurtamenti è l'azzioni di i vostri impiegati, piuttostu cà a so parsunalità o personalità, aiuta à mantene i vostri feedback constructivi è evita qualsiasi cunflitti, attacchi persunali o critichi.

Aduprate un tonu di sustegnu è rispettu: Sentindu sustegnu è rispettu aiutarà à mantene una relazione di travagliu pusitiva trà voi è i vostri impiegati. Inoltre, assicura chì l'impiegati si sentenu còmode è motivati à migliurà.

Fornite un feedback specificu: Cum'è l'esitatu sopra, sia specificu quandu furnisce feedback è furnisce esempi per illustrà u vostru puntu.

Fornite passi azzione: Fornite passi azzione per a migliione, cusì l'impiegati sanu chì passi specifichi anu da piglià per migliurà u so rendiment.

Finisce nantu à una nota pusitiva: Finisce u feedback nantu à una nota pusitiva, mette in risaltu i punti di forza di l'impiigatu è u putenziale di migliurà. Aiuta l'impiegati à mantene a motivazione è una attitudine pusitiva versu u cambiamentu.

5/ Sviluppà un pianu d'azzione - Review For Employee

Dopu avè identificatu e spazii per migliurà o stabiliscenu novi scopi, voi è l'impiigatu avete bisognu di accunsentà un pianu d'azzione per elli. Un pianu d'azzione hà bisognu di l'infurmazioni seguenti:

Identificà azioni specifiche: Spartite i scopi in azzioni specifiche chì l'impiigatu pò piglià per ghjunghje. Queste azzioni aiutanu à furnisce clarità è focus, facenu più faciule per l'impiigatu à travaglià versu i so scopi.

Stabbilisce timelines: Determina i tempi specifichi per ogni azzione, chì aiuta à creà urgenza è assicura chì u prugressu hè fattu versu i scopi.

Identificà e risorse necessarie: Determinà quale risorse l'impiigatu avarà bisognu per ottene i so scopi. Questu puderia include furmazione, mentoring, o supportu supplementu da i culleghi o amministratori.

Monitorà u prugressu: Monitorà u prugressu regularmente per assicurà chì u pianu d'azzione funziona è aghjustamenti ponu esse fatti se necessariu.

Stu pianu pò esse integratu cù u so pianu di sviluppu persunalein certi fasi cuncintrati in u sviluppu à u travagliu.

6/ Ricunniscite i rializazioni - Revisione per l'impiegatu

A ricunnosce i rializazioni di l'impiegati hè una parte essenziale di fà un prucessu di rivisione efficace. Questu pò custruisce a morale è motivate l'impiegati à cuntinuà à fà un altu livellu. Certi cunsiglii per ricunnosce i rializazioni di l'impiegati sò i seguenti:

Siate specifichi: Quandu ricunnosce i rializazioni di l'impiegati, sia specificu nantu à ciò chì anu fattu bè è perchè hè impurtante. L'impiegati puderanu sentenu valutati è apprezzati per i so cuntributi.
Allineate i rializazioni cù i scopi:Quandu ricunnosce i rializazioni, allineate cù i scopi stabiliti per l'impiigatu. Questu aiuta à l'impiegati à vede chì i so sforzi facenu una diferenza tangibile per ottene i risultati desiderati.
Celebrate u successu: A celebrazione di i successi di l'impiegati durante u prucessu di rivisione pò esse fattu per ricunniscenza verbale, ricumpensa scritta, o altre forme di premiu è incuragimentu.
Siate sinceru: Quandu ricunnosce i rializazioni di l'impiegati, sia sinceru in a vostra lode è apprezzazione.

7/ Incuragisce a cumunicazione aperta - Review For Employee

Incuragisce a cumunicazione aperta durante a rivista hè essenziale per assicurà chì l'impiegati si sentenu intesu è valutati. Eccu alcuni passi nantu à cumu favurizà a cumunicazione aperta:

Crea un spaziu sicuru è còmode: Crea un ambiente sicuru è còmode per l'impiigatu per sprime u so feedback è dumandà dumande. Questu aiuta à custruisce a fiducia è incuragisce a cumunicazione aperta.

Ascolta attivamente: Ascolta attivamente ciò chì dice l'impiigatu, senza interrompe o ghjudicà. Ils se sentiront entendus et valorisés et incités à exprimer ouvertement leurs pensées et leurs sentiments.

Fate dumande aperte: Fate dumande aperte ponu aiutà l'impiigatu à furnisce un feedback più detallatu. Hè una chance per facilità una conversazione più significativa è incuraghjenu l'impiigatu à esse più onestu in a rivista.

8/ Follow-Up - Review For Employee

Facendu un seguimentu regularmente dopu a rivisione, pudete assicurà chì l'impiigatu prugressu versu i so scopi è chì qualsiasi prublemi sò stati trattati à tempu.

Inoltre, u seguitu regularmente dopu a rivisione aiuta à creà una cultura di accountability è a migliione cuntinua in u locu di travagliu.

Chiave Takeaways

A realizazione di una rivista per l'impiigatu hè una parte essenziale di mantene è sviluppà una forza di travagliu sana è produtiva. Dopu i cunsiglii chì avemu discututu in questu articulu, pudete assicurà chì u vostru prucessu di rivisione hè efficace, ghjustu è benefica per l'impiigatu è l'urganizazione.

È ùn vi scurdate di inspirà è motivà i vostri impiegati ogni ghjornu cun mudelli prefattida AhaSlides. Cuncepimentu di prugrammi di furmazione, agende di riunioni, riunioni di prughjettu di kick-off, sondaggi di l'impiegati è MORE ùn hè mai statu cusì eccitante. Vale a pena pruvà!

* Ref: Josh Bersin