Pandemie se hodně změnila ve způsobu práce zaměstnanců a ve způsobu fungování podniků.
Když byla omezení zrušena, návrat ke „starému normálu“ není úplně stejný, jak si nyní zaměstnavatelé uvědomují, že práce z domova nebo kanceláře má své výhody a nevýhody, a tak se zrodil nový inovativní přístup – hybridní model pracoviště.
Hybridní model je pokusem získat to nejlepší z obou světů při přechodu z éry pandemie, ale jak mohou majitelé podniků přijmout tuto flexibilní novou normu? Probereme to v tomto příspěvku.
Obsah
Další tipy s AhaSlides
Zapojte své zaměstnance.
Místo nudné orientace se pustíme do zábavného kvízu, který osvěží nový den. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Do mraků ☁️
Co je hybridní model pracoviště?
Thybridní model pracoviště je kombinovaný model, který je flexibilní formou práce a umožňuje zaměstnancům vybrat si mezi prací v kanceláři a prací na dálku (zaměstnanci mohou pracovat kdekoli chtějí, obvykle z domova).
Dobu práce na dálku a v kanceláři si obě strany dohodnou a následně stanoví jako obchodní předpis. Tato dohoda se však může čas od času změnit v závislosti na dalších faktorech.
Jaké jsou různé typy modelů hybridního pracoviště?
Neexistuje žádné pevné pravidlo o modelu hybridního pracoviště. Každý podnik bude mít možnost použít svůj model k dosažení nejvyšší efektivity práce a nejvhodnějšího pro zaměstnance.
Zde jsou 4 nejčastější typy, které společnosti uplatňují při výběru hybridu práce:
Pevný hybridní model pracoviště: Manažer rozhodne o stanoveném počtu zaměstnanců, dnech a časech mezi prací na dálku a v kanceláři, což také usnadňuje plánování.
Zaměstnanci budou například rozděleni do dvou týmů. Jeden tým bude pracovat v úterý a pátek a druhý bude pracovat v pondělí a čtvrtek.
Flexibilní hybridní model pracoviště: Zaměstnanci si mohou vybrat své místo a pracovní dobu na základě svých priorit pro daný den.
Pokud se například potřebují zaměřit na projekt, mohou pracovat z domova nebo v kavárně. Když potřebují pocit komunity, potřebují se sejít, brainstormovat, mít schůzku s týmem nebo se zúčastnit školení, mohou se rozhodnout jít do kanceláře.
První hybridní model pracoviště v kanceláři: Jedná se o model, který upřednostňuje chození do kanceláře. Zaměstnanci musí být na místě, ale mají možnost si vybrat několik dní v týdnu pro práci na dálku.
Vzdálený model hybridního pracoviště: Tento model je vhodný pro společnosti s malými nebo žádnými kancelářemi. Zaměstnanci budou většinu času pracovat na dálku s občasnými návštěvami co-workingového prostoru, aby se stýkali, spolupracovali a měli školení.
Výhody Hybridního Pracovního Prostředí
Microsoft nedávno vydal svůj Index pracovního trendu 2022 zpráva, která osvětluje očekávání a realitu hybridní práce. Podle zprávy je pracovní síla stále v přechodné fázi, přičemž 57 % hybridních zaměstnanců zvažuje přechod na práci na dálku, zatímco 51 % vzdálených pracovníků zvažuje v budoucnu hybridní pracovní model.
Průzkum Talent Drivers na LinkedIn požádali členy, aby při zvažování nového zaměstnání vybrali nejdůležitější faktory: Za pouhé 4 měsíce, od ledna do května 2021, se flexibilní pracovní uspořádání zvýšilo ze sedmého nejdůležitějšího faktoru na čtvrtý důležitý faktor.
Co je na hybridním pracovním modelu tak lákavého? Kromě toho, že každému poskytuje flexibilní pracovní rozvrh, může nabídnout mnoho výhod:
#1. Zlepšete efektivitu práce
V tradiční 9 až 5 pracovní model, všichni zaměstnanci musí začít svou práci v kanceláři. Díky hybridnímu pracovnímu modelu mají zaměstnanci větší flexibilitu při úpravě pracovní doby pro maximální efektivitu.
Schopnost lidí být nejproduktivnější v různých denních dobách se může značně lišit. Například někteří lidé budou nejproduktivnější brzy ráno, zatímco jiní budou lépe večer. Nemluvě o tom, že chození do kanceláře vyžaduje, aby zaměstnanci trávili spoustu času cestováním a přípravami.
#2. Lepší vyvážení pracovního a soukromého života
Flexibilita je důvodem, proč zaměstnance přitahuje hybridní model pracoviště. Flexibilita umožňuje zaměstnancům snáze najít rovnováhu v závislosti na životním tempu každého člověka. Je důležité, aby se sám zaměstnanec cítil proaktivně a měl větší kontrolu nad svým denním pracovním rozvrhem.
Díky tomu budou zaměstnanci pohodlnější a budou mít pocit, že jejich životy jsou vyváženější, když budou mít čas na jiné aktivity, jako je blízkost rodiny nebo péče o děti.
#3. Limit Infection Disease
Práce v uzávěru může zvýšit šanci na infekci nemocí, zejména pokud je přenášena vzduchem. Pokud se tedy nachladíte, nechodit na pracoviště snižuje riziko nakažení ostatních. Hybridní modely pracoviště umožňují určitému počtu zaměstnanců ve společnosti zvolit si práci na dálku. Každý, kdo je nemocný, může pracovat z domova ve svém pohodlí.
#4. Ušetřete náklady
V hybridních pracovních modelech je v kanceláři současně jen málo lidí, což znamená, že mohou ušetřit na nákladech na pronájem velké kanceláře, do které se vejdou všichni zaměstnanci ve firmě. Kvůli vybavení a papírnictví je pronájem prostor často jedním z nejdražších výdajů.
Přehodnocením strategie pracoviště mohou společnosti výrazně snížit náklady. Proto mohou efektivně reinvestovat do poskytování možností pracovního prostoru pro zaměstnance, jako jsou satelitní kanceláře a kompaktnější co-workingové prostory.
#5. Nábor neomezených talentů
Díky hybridním modelům pracoviště mohou společnosti získávat talenty z celého světa se specializovanými dovednostmi vhodnými pro jakoukoli pozici, aniž by se museli obávat omezení domácí pracovní síly. Společnosti může poskytnout významnou konkurenční výhodu, pomoci jim proniknout na nové trhy a zajistit nepřetržitou produktivitu.
Výzvy řízení hybridních týmů
Navzdory mnoha výhodám se organizace také potýkají s hybridními problémy na pracovišti:
#1. Snižte schopnost se zavázat
Pro mnoho podniků hybridní model nepotřebuje více aplikací, aby mohl pracovat na dálku. Potřebují hlubší propojení a smysluplnější způsoby práce namísto pouhého používání aplikací jako komunikačních nástrojů.
Snížení propojení s organizací má negativní dopad na kariérní rozvoj zaměstnanců i jejich duševní zdraví.
Aby byly modely hybridní práce udržitelné, musí tento pocit odpojení řešit praktickými způsoby, nejen zlepšením online schůzek.
#2. Problémy managementu a firemní kultura
Zdá se, že slabá organizační kultura zaostává a stává se problémem, když podniky nasazují hybridní práci. Nedostatek přímého dohledu vytváří pocit nedůvěry mezi manažery a zaměstnanci. Zaměstnanci i manažeři budou zároveň pociťovat větší stres, když zvýšený dohled přijde s vyššími nároky v práci.
Školicí a manažerské programy mohou vyřešit některé dočasné problémy, ale nebudou účinné pro hybridní zaměstnance.
Jak přijmout hybridní model pracoviště
Jste připraveni vzít svou organizaci do budoucnosti pomocí hybridního modelu pracoviště? Přechod na flexibilní práci na dálku je vzrušující příležitostí, ale vyžaduje pečlivé plánování a provedení, aby to bylo správné. Níže jsou uvedeny některé doporučené postupy pro hybridní práci, které můžete dodržovat:
# 1. Vytvořte zaměstnanecký průzkum
Chcete-li vytvořit model hybridní práce, který bude fungovat pro vaši společnost, promluvte si se svými zaměstnanci, abyste zjistili jejich potřeby. Pošlete průzkum a získejte zpětnou vazbu o přání zaměstnanců po hybridním modelu pracoviště. Zde je několik obecných otázek, na které se můžete obrátit:
- Jaká je vaše ideální rovnováha mezi prací na dálku a prací v kanceláři?
- Pokud byste mohli pracovat na dálku (z domova), kolik dní v týdnu byste si vybrali?
- Pokud byste mohli mít další pracovní prostor blíže k domovu, raději byste se tam místo kanceláře přesunuli?
- Máte všechny digitální nástroje k provádění své práce, ať jste kdekoli?
- Jaké další digitální nástroje podle vás potřebujete?
- Co vás na hybridní práci znepokojuje?
Po analýze výsledků průzkumu organizace pochopí potřebu hybridního pracovního modelu ve vaší společnosti a začnou svůj model přizpůsobovat.
Vytvořte interaktivní anketu v 1-minuta
S AhaSlides můžete vytvářet interaktivní ankety a ptát se jich naživo, abyste mohli okamžitě posoudit názory.
# 2. Komunikujte vizi
Jasně popište, co hybridní model znamená pro vaši organizaci. Vysvětlete různé zvažované možnosti rozvrhu (např. 2-3 dny v kanceláři v týdnu).
Zdůrazněte cíle zvýšení flexibility, autonomie a rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem zaměstnanců. Vysvětlete, jak podporuje přilákání a udržení špičkových talentů.
Diskutujte také o obchodních cílech, jako je zlepšení produktivity, spolupráce a získávání talentů z širší geografické oblasti.
Sdílejte relevantní data z pilotních programů nebo jiných společností, které zaznamenaly úspěch s hybridními modely. Srovnání s mírou přijetí v oboru.
#3. Založit Technologie Hybrid Workplace Technology
Společnosti budou muset investovat do technologií, aby splnily hybridní pracovní model, jako jsou komunikační nástroje, delegační nástroje a vybavení pro efektivní jednání. Poté zaveďte celofiremní osvědčené komunikační postupy a povzbuďte vedoucí týmů, aby se svými zaměstnanci stanovili jasná pravidla.
Vytvářejte plány kanceláře, abyste mohli spravovat počet zaměstnanců požadovaných na pracovišti a poskytněte zaměstnancům flexibilitu.
# 4. Investujte do firemní kultury
Posilte svou firemní kulturu. To je velmi důležité pro úspěšnou efektivitu hybridního pracovního modelu, když všichni nepracují ve stejném pevném prostoru a není známo, co všichni dělají.
Kromě naslouchání zaměstnancům spolu pravidelně provádějte online komunikační aktivity a najděte si čas v týdnu, aby všichni ve společnosti mohli být ve stejnou dobu online. Nebo se můžete domluvit virtuální teambuildingové hry a virtuální brainstorming.
# 5. Průběžně sbírejte zpětnou vazbu
Při vytváření hybridního pracovního modelu pro vaši společnost nezapomeňte sbírat zpětnou vazbu od zaměstnanců. Pravidelně kontrolujte jejich výkony a odstraňte případné nejasnosti. Zajistěte, aby zaměstnanci mohli sdílet své myšlenky několika způsoby.
Můžete například poslat denní anketu všem zaměstnancům během standupu.
Závěrečné myšlenky
I když přijetí hybridního modelu pracoviště přináší nové složitosti, díky vyšší flexibilitě, produktivitě a zapojení se organizace, které to dokážou správně, vyplatí vynaložit úsilí.
Díky správnému plánování a nástrojům může hybridní pracoviště povzbudit vaši organizaci k dlouhodobému růstu a úspěchu v postpandemickém světě práce. Budoucnost zůstává nenapsaná, takže začněte psát svůj vlastní hybridní úspěšný příběh ještě dnes.
Často kladené otázky
Co je hybridní strategie na pracovišti?
Strategie hybridního pracoviště je plán společnosti, jak bude implementovat hybridní model práce, kdy zaměstnanci tráví nějaký čas prací v kanceláři a nějaký čas prací na dálku.
Co je příklad hybridního modelu?
Zde je několik příkladů, jak organizace implementovaly hybridní modely pracoviště:
– 3 dny v kanceláři, 2 dny na dálku: Společnosti jako Microsoft, Amazon a Ford přijaly plány, kdy zaměstnanci tráví 3 dny každý týden prací z kanceláře a zbývající 2 dny prací na dálku.
– Flexibilně 2–3 dny v kanceláři: Mnoho firem umožňuje zaměstnancům vybrat si 2–3 dny, kdy mají přijít do kanceláře každý týden, ale jsou flexibilní, ve které dny přesně na základě potřeb týmu a preferencí zaměstnanců.
Jaké jsou 4 pilíře hybridního fungování?
Čtyři pilíře pokrývají základní technologické možnosti, politické pokyny, praktické úvahy o pracovním prostoru a kulturní posuny potřebné k implementaci udržitelných hybridních pracovních uspořádání. Správné nastavení všech čtyř prvků je důležité pro optimalizovanou flexibilitu, produktivitu a spokojenost zaměstnanců v hybridním modelu.
