Brainstorming je skvělý způsob, jak shromáždit všechny nápady v místnosti, a to i pro Virtuální brainstorming, ale co když všichni ne in pokoj? Jak můžete zajistit, že dostáváte kvalitní nápady od týmu vzdáleného stovky mil od sebe?
Řešením může být virtuální brainstorming. S malou změnou přístupu můžete zajistit, že vaše online brainstormingové sezení získá stejně (nebo lépe!) skvělý vstup od vašeho vzdáleného týmu.
Co je virtuální brainstorm?
Stejně jako normální brainstorming i virtuální brainstorming povzbuzuje účastníky, aby nechali proudit svou tvůrčí šťávu a vytvořili spoustu nápadů v krátkém časovém období. Tento typ brainstormingu je důležitý, protože v dnešní době je stále více nutné hledat způsoby, jak podobné aktivity přizpůsobit prostředí vzdáleného pracovního prostředí.
Virtuální brainstorming je typ skupinového brainstormingu, ve kterém provádíte proces „přemýšlení“ se svým týmem pomocí online nástroje pro brainstorming namísto pořádání živého setkání v kanceláři. Pomáhá vzdáleným nebo hybridním týmům snadno se propojit, vymýšlet a spolupracovat, aniž byste museli být ve stejné místnosti, abyste našli nejlepší řešení konkrétního problému.
Podívejte se: Co je skupinový brainstorming?
Zde je vše, co potřebujete vědět o virtuálním brainstormingu, a váš průvodce v 9 krocích, jak jej hostit.
- jak na to Brainstorm: 10 způsobů, jak vycvičit svou mysl, aby pracovala chytřeji v roce 2024
- Jak správně brainstormovat nápady s AhaSlides?
Obsah
Začněte během několika sekund.
Získejte více bezplatných šablon pro brainstorming. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Získejte zdarma šablony ☁️
Virtuální versus offline brainstorming
| Virtuální brainstorming | Online Brainstorm | |
| space | Nástroje pro virtuální schůzky, jako je Zoom | Fyzická místnost |
| Vibe | Relaxační, můžete si dělat poznámky, kdykoli chcete | Vnímejte soustředění a spojení |
| PŘÍPRAVA | Nástroje pro schůzky, nástroje pro zapojení jako AhaSlides | Nástroje pro zapojení, jako je AhaSlides |
| Myšlenka | Pro každého je snazší zapisovat a zároveň odesílat své nápady | Nemohu říct žádnou myšlenku, když to přijde na mysl, protože by mohli vyrušit ostatní |
| Upřesnění nápadu | Pomocí tabulek a poznámek si poznamenejte nápady a hostitel musí napsat zápis ze schůzky a poslat ho všem. | Shromažďovat a vyhodnocovat nápady pomocí jediného nástroje s následným sdíleným odkazem, aby se na něj lidé mohli odvolávat pro další nápady a také pro další příspěvky. |
Výhody virtuálního brainstormingu
Jak se svět stále více vzdaluje, brainstorming byl vždy opožděný, aby se přesunul do online sféry. Teď je to tady a tady je důvod, proč je to skvělé…
- Spojují lidi na velké vzdálenosti – Virtuální brainstormingy fungují dobře pro vzdálené týmy nebo různé pobočky velké korporace. Lidé se mohou připojit bez ohledu na to, ve kterém městě nebo časovém pásmu se nacházejí.
- Mohou být anonymní – Pomocí některých nástrojů na podporu vašeho online brainstormingu můžete lidem umožnit předkládat své nápady anonymně, což odstraňuje strach z úsudku a umožňuje volný tok fantastických nápadů bez soudů.
- Mohou být zaznamenány – Když děláte brainstorming online, můžete si svou relaci nahrát a zpětně se na ni podívat pro případ, že byste zapomněli napsat něco důležitého.
- Oslovují každého – Skupinový brainstorming tváří v tvář může být vyčerpávající pro lidi, kteří nemají rádi být v davu.
- Řeší problémy offline brainstormingů – Běžné problémy, jako jsou neorganizované schůzky, nerovnoměrné příspěvky, nepříjemná atmosféra atd., lze vyřešit, pokud víte, jak správně využívat online brainstormingy a nástroje.
- Umožňují simultánní nápady– Na rozdíl od offline brainstormingu účastníci nemusejí čekat, až ostatní lidé dokončí svůj tah. Pokud necháte svůj tým pracovat na online platformě, každý může odeslat svůj nápad, kdykoli ho napadne.
- Jsou přizpůsobiví – Virtuální brainstorming funguje v nejrůznějších situacích – týmové schůzky, webináře, učebny a dokonce i sólo, když jste brainstorming na téma eseje!
- Jsou multimediální – Místo sdílení nápadů pouze ve formě textu mohou účastníci virtuálního brainstormingu také nahrávat obrázky, videa, diagramy atd., aby odůvodnili své myšlenky.
9 kroků k pořádání úspěšného virtuálního brainstormingu
Udržování procesů brainstormingu online je ve skutečnosti mnohem jednodušší, než si myslíte. Zde je 9 rychlých kroků, jak začít sbírat skvělé nápady na brainstorming na dálku!
Pre-Brainstorm
Vše začíná přípravou. Správné nastavení virtuálního brainstormingu může znamenat rozdíl mezi úspěchem a úplným propadákem.
#1 – Definujte problémy
Je nezbytné vědět, jaké jsou hlavní problémy nebo základní příčiny situace, abychom našli řešení, která je mohou co nejlépe řešit. Proto je to první krok, který je potřeba udělat.
Abyste našli přesný problém, zeptejte se sami sebe:Proč?' párkrát. Podívejte se na 5 Proč technika dostat se na dno.
#2 – Odešlete otázky k přípravě
Tento krok je volitelný; ve skutečnosti záleží na vašich preferencích, jakým způsobem chcete uspořádat virtuální brainstorming. Pokud před sezením položíte účastníkům několik otázek, mohou mít čas na průzkum a přemýšlení o řešeních, než se připojí. Jinak budou všechna řešení nabízená v relaci zcela spontánní.
Ale možná o to ti jde. Spontánní odpovědi nemusí být nutně špatné; ve skutečnosti mohou být lepší, když jsou vytvořeny na místě, ale obvykle jsou méně informované než ty, které byly zváženy a prozkoumány předem.
#3 – Nastavte agendu a některá pravidla
Možná se ptáte, proč potřebujete agendu nebo pravidla pro virtuální brainstorming. Jako, proč se do toho prostě nemůžeš zaseknout?
Když dojde na jakýkoli brainstorming, věci se mohou snadno vymknout kontrole a stát se z nich jen nepořádek. Vsadím se, že jsme všichni byli na sezení, kde někteří lidé pracují příliš tvrdě, zatímco jiní nevydají ani slovo, nebo kde schůzka přeběhne a vysává každý kousek vaší energie.
Proto byste měli mít v agendě jasno a nastavit si určitá pravidla, abyste zajistili, že vše zůstane po celou dobu na správné cestě. Tato agenda bude informovat účastníky o tom, co budou dělat, a dá jim (a hostiteli) šanci lépe hospodařit se svým časem. Pravidla udržují všechny na stejné stránce a zaručují, že váš virtuální brainstorming proběhne hladce.
🎯 Podívejte se na některé pravidla brainstormingu hostit efektivní virtuální relaci.
#4 – Vyberte si nástroj
Sledování nápadů ve virtuálním brainstormingu se musí lišit od toho, jak se to dělá offline. Použití fyzického kusu papíru nebo chatovacího pole na Zoomu je jistý způsob, jak skončit s totálním nepořádkem, takže si vyberte vhodný nástroj, který vám pomůže zorganizovat virtuální brainstorming.
Nástroj pro kolaborativní brainstorming umožňuje vašim účastníkům zasílat své nápady ve stejnou dobu, stejně jako automaticky uspořádá tyto příspěvky a umožní vám snadněji vyhodnotit nápady seskupením nebo povzbuzující hlasování pro ty nejschůdnější. AhaSlides vám také může nabídnout některé další užitečné funkce, jako je anonymní otázky a odpovědi, omezený počet odpovědí, časovač, rotující kolo, živý slovní mrak, generátor náhodných týmů a mnohem více.
🧰️ Podívejte se na 14 nejlepších nástrojů pro brainstorming pro vás a váš tým.
Během
Jakmile zahájíte virtuální brainstorming, je toho mnohem víc, než jen vymýšlet nějaké nápady. Vědět, co dělat jasně, vám může zaručit efektivnější sezení.
#5 – Ledoborec
S trochou lehkosti se vrhněte na zem hry ledoborce. Mohla by to být zajímavá otázka, která lidi nadchne, nebo nějaké hry, aby si trochu odpočinuli, než se pustí do důležitých částí. Můžete zkusit vyrobit zábavné kvízy na AhaSlides, aby se všichni účastníci mohli připojit a přímo komunikovat.
#6 – Vysvětlete problémy
Vysvětlete problémy jasně a správným způsobem, aby se sezení stalo efektivnější. Způsob, jakým tyto problémy prezentujete a kladete otázky, je nesmírně důležitý, protože může ovlivnit vytvářené nápady.
Protože jste v kroku 1 připravili podrobný konkrétní problém, měli byste jej v této části jasně vysvětlit; ujasněte si záměr brainstormingu a buďte konkrétní ohledně otázky, kterou pokládáte.
To má potenciál vyvinout velký tlak na facilitátora, ale my ano rychlý průvodce brainstormingem které vám pomohou lépe popsat problémy, které chcete řešit.
#7 – Nápad
Nyní je čas rozproudit mozek všech, aby vytvořili co nejvíce nápadů. Měli byste věnovat pozornost všem členům týmu a rozumět jejich pracovnímu stylu, abyste věděli, jak je povzbudit, aby promluvili během vašeho virtuálního brainstormingu.
Můžete použít různé typy brainstormingových diagramů pomoci vašemu týmu generovat nápady v různých formátech, což mu může pomoci odhalit nápady, na které by při standardním brainstormingu možná ani nepomyslely.
💡 Pokud vymýšlíte se studenty, tady jsou další skvělé brainstormingové aktivity pro ně.
#8 – Vyhodnoťte
Neukončujte sezení hned poté, co všichni položí své nápady na stůl. Poté, co nápady vložíte, můžete je více zkoumat položením několika otázek. Kladení správných otázek může být docela náročný úkol, proto se podívejte na některé z našich návrhy na účinné otázky.
Existuje mnoho dalších způsobů, jak posoudit nápad a plně mu porozumět, například pomocí a SWOT (silné stránky-slabé stránky-příležitosti-hrozby) analýza nebo a diagram třesku hvězd (což vám pomůže odpovědět na otázky 5W1H související s konkrétním problémem).
Nakonec by je měl váš tým projít všemi a hlasovat pro nejlepší, jako je tento…
Po zasedání
Takže teď vaše relace skončila, je tu ještě další malý krok, který byste měli udělat, abyste ji skutečně dokončili.
#9 – Odešlete poznámky ze schůzky a nástěnku nápadů
Až bude vše hotovo, odešlete poznámky k diskuzi, které jste si udělali ze schůzky a finále deska nápadů všem účastníkům, aby jim připomněl, co bylo probráno a co mají dělat dál.
Virtuální brainstorm – běžné chyby, kterým je třeba se vyhnout
Není tak těžké porozumět základům virtuálního brainstormingu, ale na cestě k jeho nalezení můžete udělat nějaké chyby (což mnoho lidí také dělá). Pozor na tyto…
❌ Stanovení nejasného cíle
Není dobré stanovovat si vágní nebo nejednoznačný cíl, protože nemůžete změřit efektivitu svých sezení nebo nápadů. Pro vaše účastníky bude také těžší přijít s proveditelnými řešeními, která zasáhla cíl.
(Tj. Tip: Nezapomeňte si stanovit cíle a klást otázky moudře.
❌ Neudržování věcí poutavých a flexibilních
Existuje několik důvodů, proč se vaši účastníci nemusí aktivně zapojit do brainstormingu. Možná se při předkládání nápadů vyhýbají prozradit svá jména, protože se bojí, že budou souzeni, nebo možná nedokážou přijít se slušnými nápady v krátkém časovém období.
(Tj. Tipy:
- Použijte nástroj, který umožňuje anonymní odpovědi.
- Předem odešlete problémy/dotazy (je-li to nutné).
- Použijte ledoborce a požádejte ostatní členy, aby vyvrátili některé návrhy.
❌ Být neorganizovaný
Když jsou účastníci vybízeni, aby sdíleli své názory, může brainstorming docela snadno upadnout do anarchie. Správné pokyny a nástroje tomu jistě pomohou předejít.
(Tj. Tip: Použijte agendu a využijte online nástroj k uspořádání a vyhodnocení nápadů.
❌ Vyčerpávající schůzky
Strávit více času diskusí o problému ne vždy přináší hodnotnější nápady. Mohlo by to být pro vaše účastníky opravdu vyčerpávající a vést k nulovému pokroku.
(Tj. Tip: Nastavte časový limit a udržujte jej krátký.
Často kladené otázky
Co je virtuální brainstorming?
Virtuální brainstorming je typ skupinového brainstormingu, ve kterém provádíte proces „přemýšlení“ se svým týmem pomocí online nástroje pro brainstorming namísto pořádání živého setkání v kanceláři. Pomáhá vzdáleným nebo hybridním týmům snadno se propojit, vymýšlet a spolupracovat, aniž byste museli být ve stejné místnosti, abyste našli nejlepší řešení konkrétního problému.
Co dělat během Pre-Brainstorm Session?
(1) Definujte problémy (2) Odešlete otázky k přípravě (3) Vytvořte program a některá pravidla (4) Vyberte nástroj
Co dělat během Brainstorm Sessions?
(5) Vytvořte jednoduchý ledoborec (6) Vysvětlete problémy (7) Vymyslete si více andělů k vyřešení problému (8) Vyhodnoťte a poznamenejte si (9) Nakonec pošlete poznámky ze schůzky a nástěnku nápadů
Chybám, kterým je třeba se vyvarovat během virtuálního Brainstorm Session
❌ Stanovení vágního cíle ❌ Neudržování poutavých a flexibilních věcí ❌ Neorganizace ❌ Vyčerpávající porady
Ve zkratce
Virtuální brainstorming je velmi podobný jiným druhům brainstormingu, pokud jde o hlavní proces a skutečnost, že často vyžaduje nástroj pro spolupráci, který vašemu týmu pomůže lépe spolupracovat.
V tomto článku jsme vás provedli 9 kroky, jak uspořádat virtuální brainstorming, a také jsme zdůraznili některé z nejdůležitějších tipů, které byste měli zvážit, abyste je mohli mít produktivní.
