Jak dlouho se dokážete soustředit na práci? Mnozí z nás snadno ztratí pozornost a rozptýlí se. Například během 1 hodiny práce můžete vypít vodu/kávu 4x až 5x, použít mobilní telefon 4x až 5x, myslet několikrát na jiné úkoly, dívat se do okna, mluvit s další osobou za několik minut, jíst občerstvení, a tak dále. Ukázalo se, že vaše koncentrace je asi 10-25 minut, čas letí, ale stále nemůžete nic dokončit.
Pokud se tedy členové vašeho týmu snaží soustředit na práci s výše uvedenými příznaky, vyzkoušejte Časovač efektů Pomodoro. Je to nejlepší technika, jak zvýšit produktivitu a zabránit prokrastinaci a lenosti. Pojďme prozkoumat její výhody, jak funguje a jak můžete tuto techniku co nejlépe využít, abyste svému týmu pomohli udržet pozornost.
Obsah
Tipy od AhaSlides
Co je časovač efektu Pomodoro?
Časovač efektu Pomodoro vyvinul Francesco Cirillo na konci 1980. let. V té době to byl vysokoškolák, který se těžko soustředil na studium a hotové úkoly. Cítil se ohromen a vyzval se, aby se zavázal k 10 minutám soustředěného času na studium. Našel kuchyňskou minutku ve tvaru rajčete a technika Pomodoro byla na světě. Odkazuje na metodu řízení času, která využívá přirozenou schopnost našeho mozku soustředit se, když má dostatek energie po přestávkách.
Jak nastavit Pomodoro? Časovač efektu Pomodoro funguje jednoduše:
- Rozdělte svou práci na malé kousky
- Vyberte si úkol
- Nastavte 25minutový časovač
- Pracujte na svém úkolu, dokud nevyprší čas
- Udělejte si interval (5 minut)
- Každé 4 pomodoro si udělejte delší přestávku (15-30 minut)
Při práci s časovačem efektu Promodo dodržujte tato pravidla, která vám pomohou jej co nejlépe využít:
- Rozebrat složitý projekt: Mnoho úkolů může vyžadovat k dokončení více než 4 Pomodoro, takže je lze rozdělit na menší části. Naplánujte si pomodoros dopředu na začátek dne nebo na konec, pokud plánujete další den
- Malé úkoly jdou dohromady: Dokončení mnoha malých úkolů může trvat méně než 25 minut, takže tyto úkoly zkombinujte a dokončíte je v jednom promo. Například kontrola e-mailů, odesílání e-mailů, nastavování schůzek a podobně.
- Zkontroluj svůj pokrok: Nezapomeňte sledovat svou produktivitu a řídit svůj čas. Před zahájením si stanovte cíl a zaznamenejte si, kolik hodin se soustředíte na práci a co stihnete
- Držte se pravidla: Může vám chvíli trvat, než se s touto technikou seznámíte, ale nevzdávejte se, držte se co nejpřísněji a možná zjistíte, že funguje dobře
- Eliminujte rozptýlení: Když pracujete, nenechte rušivé předměty blízko vašeho pracovního prostoru, vypněte mobil a vypněte zbytečná upozornění.
- Rozšířené Pomodoro: Některé specifické úkoly s kreativním tokem, jako je kódování, psaní, kreslení a další, mohou vyžadovat více než 25 minut, takže můžete upravit standardní dobu na delší dobu. Experimentujte s různými časovači, abyste zjistili, který z nich vám nejlépe vyhovuje.
6 výhod Promodo Effect Timer v práci
Použití časovače efektu Pomodoro přináší na pracovišti mnoho výhod. Zde je 6 důvodů, proč byste měli využít tuto techniku při řízení výkonnosti týmu.
Snadno se spustí
Jednou ze zřejmých výhod časovače efektu Pomodoro je jeho snadné sledování. Začít s technikou Pomodoro vyžaduje jen málo nebo žádné nastavení. Vše, co je potřeba, je časovač a většina lidí ho již má snadno dostupný ve svých telefonech nebo počítačích. Ať už pracujete sami nebo řídíte tým, díky jednoduchosti techniky Pomodoro je škálovatelná. Lze jej snadno zavést a přijmout jednotlivci, týmy nebo celé organizace bez významných logistických problémů.
Zbavte se zvyku multitaskingu
Nové studie ukázaly, že multitasking je důvodem k obavám. Může to vést k tomu, že uděláme více chyb, zachováme méně informací a změníme způsob, jakým náš mozek funguje. V důsledku toho nemůžete dokončit jediný úkol, což výrazně ovlivňuje produktivitu. Když budete postupovat podle časovače efektu Pomodoro, zlomíte zvyk multitaskingu, zaměříte se na jeden úkol najednou a zvládnete ho jeden po druhém efektivně.
Snižte nebo předcházejte pocitům vyhoření
Když čelíte nekonečnému seznamu úkolů, jednotlivci mají tendenci to považovat za ohromující. Místo toho, abychom se jimi začali zabývat, naše mysl vytváří pocit odporu a prokrastinace. Bez strategický plán a efektivní time management, snadno upadnou do syndromu vyhoření. Časovač s efektem Pomodoro tak povzbuzuje zaměstnance, aby si dělali krátké přestávky, aby se znovu soustředili, a delší přestávky, aby si skutečně odpočinuli, čímž jim brání v přetěžování a prožívání únavy.
Snížit prokrastinaci
Časovač s efektem Pomodoro vzbuzuje pocit naléhavosti dne, který nutí zaměstnance pracovat okamžitě, spíše než prokrastinovat. Vědomí, že mají na konkrétní úkol omezený časový rámec, může členy týmu motivovat k účelné a intenzivní práci. S 25 minutami není čas na rolování telefonu, další svačinu nebo vymýšlení jiných činností, což usnadňuje nepřerušovaný pracovní postup.
Udělejte z monotónní práce větší radost
Monotónní práce s opakovanými úkoly nebo dlouhá práce s obrazovkou se zdá být nudná a snadno přiměje členy vašeho týmu k rozptýlení. Časovač efektu Pomodoro nabízí osvěžující alternativu k překonání únavy z dlouhých, nepřerušovaných pracovních setkání a kultivuje více pracovní prostředí plné energie.
Gamify vaši produktivitu
Tato technika také vytváří pocit úspěchu a motivaci k dosažení stanovených cílů. Po dokončení každého Pomodora se dostaví nesmírný pocit úspěchu podobný vzrušení z vyškrtávání položek na vašem seznamu úkolů. Kromě, vedoucí mohou představovat výzvy nebo „hodiny výkonu“, kdy se členové týmu intenzivně zaměřují na své úkoly po stanovenou dobu s cílem dosáhnout maximální produktivity. Tento prvek výzvy může udělat práci vzrušující a proměnit ji v zážitek jako ve hře.
Nejlepší aplikace Pomodoro Effect Timer v roce 2024
Jedním z nejlepších způsobů, jak co nejlépe využít tuto techniku, je použití online bezplatné aplikace s časovačem efektu Pomodoro. Může vám ušetřit čas při vytváření úkolu s řízením času namísto používání jednoduchého budíku v telefonu. Prošli jsme masy a vybrali pro vás ty nejlepší. To vše jsou skvělé možnosti s inteligentní správou úloh, přímočarým rozhraním, bez nutnosti stahování, přehledem dat, rozsáhlými integracemi, blokováním rozptýlení a dalšími.
- Každou hodinu
- Wrike
- Upbase
- Rajčatový časovač
- pomodone
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timerová
- TimeTree
Dolní linky
💡Při používání časovače efektu Pomodoro nezapomeňte vytvořit motivované pracovní prostředí, kde mohou členové vašeho týmu volně vytvářet a diskutovat o nápadech, spolupracovat a získávat zpětnou vazbu. Interaktivní prezentační nástroje jako AhaSlides jsou skvělou možností, jak zvýšit výkon, produktivitu a spojení vašeho týmu. Zaregistrujte se a získejte nejlepší nabídku hned teď!
Nejčastější dotazy
Co je efekt časovače Pomodoro?
Technika Pomodoro je metoda time-managementu, která vám může pomoci vyhnout se samovolnému vyrušování a zlepšit vaše soustředění. Pomocí této techniky věnujete určité množství času, známému jako „pomodoro“, jednomu úkolu a poté si dáte krátkou přestávku, než přejdete k dalšímu úkolu. Tento přístup vám pomůže obnovit vaši pozornost a udržet si přehled o své práci po celý den.
Funguje efekt Pomodoro?
Ano, jsou široce uznávány miliony lidí, pro které je obtížné začít s úkoly, zaměstnanci, kteří mají příliš mnoho úkolů na to, aby je během dne zvládli, těmi, kteří pracují v monotónním prostředí, lidmi s ADHD a studenty.
Proč Pomodoro funguje na ADHD?
Technika Pomodoro je užitečný nástroj pro jedince s ADHD (porucha pozornosti s hyperaktivitou). Pomáhá rozvíjet povědomí o čase a o tom, jak dlouho trvá dokončení úkolu. Pomocí této techniky mohou jednotlivci lépe řídit své plány a pracovní zátěž. Mohou se vyhnout přílišné práci tím, že budou znát čas potřebný pro každý úkol.
Jaké jsou nevýhody techniky Pomodoro?
Některé nevýhody této techniky mohou zahrnovat její nepoužitelnost v hlučném a rušivém prostředí; pro ty s ADSD to může být náročné, protože po přestávce nemusí být schopni se správně soustředit; neustálé závodění s časem bez dostatečných přestávek vás může přivést k větší únavě nebo stresu.
