Co je 7x7? Zlaté pravidlo pro vaši prezentaci v PowerPointu v roce 2024

Ocitli jste se někdy při přípravě prezentace před dilematem? Na jedné straně se obáváte, že poskytování příliš malého množství informací může způsobit, že vaše publikum bude zmatené nebo nespokojené.

Na druhou stranu se obáváte, že jejich bombardování množstvím slov povede pouze k nezájmu a únavě a životně důležitý obsah zůstane zapomenut. Je to problém, kterému čelí mnoho moderátorů. Nebojte se! Pravidlo 7x7 je tu, aby vás z toho zachránilo. 

V tomto blog příspěvek, prozkoumáme co je 7x7, nabídne vám neocenitelné osvědčené postupy a příklady akcí a vybaví vás správnými nástroji, které vaši prezentaci promění v poutavý a působivý zážitek. Připravte se zaujmout své publikum a předvést skutečně nezapomenutelné představení.

Obsah

• Co je pravidlo 7x7 v prezentaci PowerPoint?
• Nejlepší postupy pro prezentaci pravidla 7x7
• Příklady pravidla 7x7 v prezentaci PowerPoint
• Nástroje, aby vaše prezentace zazářila 
• Key Takeaways 

Co je pravidlo 7x7 v prezentaci PowerPoint?

Co je 7x7? Nebo přesněji, jaké je pravidlo 7x7 v PowerPointu? Pravidlo 7x7 v PowerPointu je vodítko, které navrhuje, aby množství textu na každém snímku nepřesahovalo sedm řádků – nebo odrážky a ne více než sedm slov na řádek. 

Toto pravidlo je široce přijímáno, protože nutí přednášející destilovat svůj obsah do stručných, cílených zpráv, usnadnit publiku pochopení a udržení klíčových bodů.

Navíc dodržením pravidla 7x7 můžete jejich text doplnit o smysluplné vizuální prvky, jako jsou obrázky, grafy nebo diagramy. Tato vizuální rozmanitost zapojení napomáhá porozumění a činí prezentaci zdánlivě přitažlivější.

Ať už přednášíte formální obchodní prezentaci, prodejní prezentaci nebo vzdělávací seminář, pravidlo 7x7 lze použít univerzálně. Poskytuje rámec pro efektivní strukturování snímků bez ohledu na obsah nebo účel prezentace.

Tipy pro lepší zapojení

• Typy prezentací
• Kreativní nápady na prezentace
• Pravidlo 5/5/5

Nejlepší postupy pro prezentaci pravidla 7x7

Možná máte nyní mnoho otázek ohledně efektivního použití pravidla 7x7 ve vaší prezentaci. Co například pomůže, aby snímky prezentace vypadaly přehledně? Zde je několik tipů, jak maximalizovat dopad pravidla 7x7 v prezentacích:

#1 - Zjednodušte a zaměřte se

Pravidlo 7x7 je o jednoduchosti a zaměření. Budete-li se řídit tímto pokynem, můžete efektivně sdělit svá klíčová sdělení a zabránit zahlcení publika přebytečnými informacemi. Zde jsou některé klíčové prvky:

• Upřednostněte své klíčové zprávy: Identifikujte hlavní zprávy nebo klíčové poznatky, které chcete sdělit svému publiku. Nebo základní myšlenky nebo koncepty, které si chcete zapamatovat. Jejich stanovení priorit vám pomůže udržet jasný směr a zajistí, že vaše prezentace bude soustředěná.
• Zhuštěné informace: Jakmile identifikujete svá klíčová sdělení, shrňte je do stručných prohlášení. Chcete-li dodržet pravidlo 7x7 PowerPoint, měli byste odstranit nepotřebné detaily a nadbytečné informace, které mohou oslabit dopad vaší zprávy. 
• Vyvarujte se přetížení informacemi: Zahlcení publika příliš velkým množstvím informací na jednom snímku může vést ke zmatku a snížení zapojení. Pomocí pravidla 7x7 můžete omezit počet řádků a slov na každém snímku, abyste zabránili přetížení informacemi.
• Jasná a stručná komunikace: Jednoduchost a zaměření jdou ruku v ruce s jasnou a stručnou komunikací. Vytvářejte svá prohlášení pomocí jazyka, který je snadno srozumitelný a vyhýbá se zbytečnému žargonu nebo složitosti. Zaměřte se na srozumitelnost ve svých zprávách, aby vaše publikum rychle a bez námahy pochopilo vaše body.

#2 – Využívejte vizuály ke zlepšení porozumění

Vizuální prvky mohou výrazně přispět k přehlednosti a působivosti vaší prezentace. Můžete si vybrat vizuály, jako jsou obrázky, grafy nebo diagramy, které přímo souvisejí s informacemi, které prezentujete, aby pomohly posílit vaši zprávu.

Vizuály navíc mohou zjednodušit složité koncepty a učinit je dostupnějšími. Pomocí vizuálů ilustrujte vztahy, demonstrujte procesy nebo zvýrazněte klíčové trendy. Tato vizuální reprezentace může pomoci s porozuměním a učinit váš obsah poutavějším.

#3 - Přijměte bílý prostor

Jak může použití bílého prostoru zefektivnit prezentaci? Bílý prostor, také známý jako negativní prostor, označuje prázdné oblasti mezi prvky a kolem nich na snímku.

• Zlepšení čitelnosti: Dostatek mezer mezi řádky textu a čitelnost odstavců, což divákům usnadňuje čtení a pochopení vašeho obsahu. Zabraňuje tomu, aby text působil stísněně nebo zahlceně.
• Vylepšete vizuální přitažlivost: Bílý prostor dodá vaší prezentaci eleganci a sofistikovanost. Vytváří čistý a přehledný vzhled a umožňuje vyniknout obsahu.
• Zaměřte se na základní prvky: Bílé místo umožňuje publiku soustředit se na hlavní obsah bez rozptylování, což zlepšuje jeho porozumění a uchovávání informací.

Při začleňování bílého prostoru zvažte následující tipy:

1. Používejte velkorysé okraje a mezery kolem textu a vizuálních prvků.
2. Vyhněte se přeplnění snímků příliš velkým obsahem.
3. Kolem obrázků, grafů a dalších vizuálních prvků nechte prázdné oblasti.
4. Udržujte konzistentní množství bílého prostoru v celé prezentaci.

#4 – Zjednodušte obsah snímku

Zjednodušení obsahu snímků je klíčovým principem pravidla 7x7 v PowerPointu. Vyžaduje to organizování snímků způsobem, který zajistí srozumitelnost, zabrání přetížení informacemi a zachová logický tok následovně:

• Každý snímek by se měl zaměřit na jeden nápad, koncept nebo sdělení. Vyhněte se přeplňování snímků nadměrnými informacemi nebo pokusům o předání více nápadů na jednom snímku. 
• Udržujte logickou sekvenci a plynule přecházejte mezi snímky. Každý snímek by měl navazovat na předchozí a připravit publikum na další. To pomáhá publiku sledovat váš myšlenkový pochod a pochopit vývoj nápadů.
• Zajistěte, aby vizuály přímo souvisely s prezentovaným obsahem, a přidejte hodnotu spíše než jen sloužit jako dekorativní prvky.

📌 Naučte se používat an deska nápadů lépe organizovat názory a nápady!

Příklady pravidla 7x7 v prezentaci PowerPoint

Zde je snímek, který se výrazně odchyluje od pravidla 7x7 v PowerPointu a jak jej lze po použití pravidla transformovat:

Toto je původní snímek, který, jak vidíte, obsahuje mnoho informací a textu, takže je pro diváky obtížně vstřebatelný a vizuálně méně účinný.

To je poté, co identifikujete klíčové sdělení každého řádku a zkrátíte nadbytečná slova a nepotřebné informace.

Použití pravidla 7x7 udělá snímek jasným, což divákům umožní snáze absorbovat a zapamatovat si obsah.

Nástroje, aby vaše prezentace zazářila

Kromě pravidla 7x7 je k dispozici několik nástrojů, které mohou pomoci zefektivnit prezentace. Zde je několik populárních:

#1 - Google Slides

Google Slides je webový prezentační nástroj umožňující snadnou spolupráci a sdílení. Nabízí řadu šablon, motivů a možností formátování. Google Slides také umožňuje spolupráci v reálném čase, což umožňuje více uživatelům současně pracovat, komentovat a chatovat na stejné prezentaci.

#2 - Prezi 

Prezi je dynamický prezentační nástroj, který umožňuje nelineární vyprávění. Nabízí zoomovací uživatelské rozhraní, které umožňuje prezentujícím vytvářet poutavější a interaktivnější prezentace. Prezi poskytuje šablony, animace a funkce pro spolupráci, díky kterým budou prezentace vizuálně podmanivé.

#3 - Canva

Canva je všestranný nástroj pro grafický design, který lze použít k vytvoření vizuálně úžasných prezentací. Nabízí mnoho šablon, písem, obrázků a ilustrací. Canva také poskytuje různé designové prvky a možnosti přizpůsobení, aby byly prezentace vizuálně přitažlivé.

📌 Související: Canva Alternatives (12 nejlepších bezplatných a placených plánů) v roce 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon je platforma pro vytváření animovaných videí a prezentací. Poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní a knihovnu předem navržených šablon, postav a animací. Powtoon vám umožňuje přidávat do snímků animované prvky, díky nimž jsou vaše prezentace dynamičtější a poutavější.

#5 - Haiku Deck

Haiku Deck je jednoduchý a intuitivní prezentační nástroj se zaměřením na vizuální vyprávění. Podporuje minimální text na snímcích a klade důraz na použití vysoce kvalitních obrázků. Haiku Deck pomáhá vytvářet vizuálně ohromující prezentace s čistým a elegantním designem.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides je výkonný nástroj pro vytváření interaktivních a poutavých prezentací, podporuje účast publika a činí váš obsah zapamatovatelnějším. S knihovna šablon a funkce jako živé průzkumy veřejného mínění a slovo mrak, můžete získat okamžitou zpětnou vazbu, názory a postřehy publika, čímž zvýšíte úroveň zapojení vaší prezentace. Taky, živé otázky a odpovědi relace umožňují publiku zadávat otázky prostřednictvím svých zařízení a vytvářejí dynamické a interaktivní prostředí.

Pro vzdělávací nebo školicí prezentace, AhaSlides nabízí možnost vytvářet interaktivní kvízy a hry jako kolečko, přidání zábavného a soutěžního prvku do relace a zároveň posílení učení. Tyto funkce zvyšují zapojení publika a pomáhají jim efektivně uchovávat klíčové informace.

AhaSlides také poskytuje funkce pro vytváření přehledů, které vám umožňují sledovat a analyzovat reakce publika a zapojení. Tato cenná data ukazují efektivitu vaší prezentace a umožňují vám provádět vylepšení na základě dat pro budoucí produkce.

Key Takeaways

Co je 7x7? Pravidlo 7x7 v PowerPointu je cenným vodítkem, které podporuje efektivní a poutavé prezentace. Omezením množství textu na každém snímku mohou prezentující rozdělit svůj obsah do stručných a cílených zpráv, čímž zabrání přetížení informacemi a udrží pozornost publika. 

Dodržováním 7x7 mohou prezentující vytvářet působivé a zapamatovatelné prezentace. Nezapomeňte tedy přijmout jednoduchost, upřednostňovat klíčová sdělení, využívat vizuály a zefektivnit obsah, aby vaše prezentace zazářily silou pravidla 7x7.