O čem víš řízení projektů? Zde je vše, co potřebujete vědět o řízení projektů v roce 2024 a v budoucnu.
V průběhu staletí byl sanfranciský systém Bay Area Rapid Transit (BART) se 400,000 XNUMX jezdci denně jedním z nejúspěšnějších projektů a Bechtel je předním světovým projektovým manažerem masivních stavebních a inženýrských projektů. Tento příklad je vynikajícím důkazem toho, jak důležité je efektivní projektové řízení. Základem úspěchu každého projektu jsou dobří projektoví manažeři.
V tomto článku tedy prozkoumáme, co je projektové řízení, jak je důležité a jaké nejlepší techniky plánování, plánování, řízení a hodnocení projektu.
Obsah
Tipy pro lepší zapojení
Hledáte interaktivní způsob, jak lépe řídit svůj projekt?.
Získejte zdarma šablony a kvízy, abyste si mohli zahrát na další schůzky. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z AhaSlides, co chcete!
🚀 Získejte účet zdarma
Co je projektové řízení a příklady?
Projekty jsou běžnou součástí našeho každodenního života. Možná plánujeme svatbu nebo narozeninovou oslavu s překvapením, vymalováváme dům nebo připravujeme semestrální projekt. Lze zmínit větší projekty, jako je stavba mostu, přemístění obyvatel, výroba nových linek letadel a další. Všechny potřebují projektové řízení.
Projektové řízení popisuje systematický přístup, metodiky a postupy používané k plánování, plánování, kontrole a hodnocení projektů od začátku do konce. Zahrnuje širokou škálu činností a procesů zaměřených na dosažení konkrétních cílů v rámci definovaných omezení, jako je čas, náklady, rozsah, kvalita a zdroje.
Proč je projektové řízení důležité?
Je těžké popřít význam managementu v projektu, který pomáhá každému projektu podnikání běžet efektivněji a efektivněji. Pojďme si projít tři hlavní výhody efektivního projektového řízení.
Ušetřete čas a peníze
Dobrá organizace projektu zahrnuje pečlivé plánování a alokaci zdrojů. Projektoví manažeři posuzují požadavky projektu, identifikují potřebné zdroje a efektivně je alokují. Přesným odhadem potřeb zdrojů a zabráněním nadměrnému nebo nedostatečnému využití, projektoví manažeři optimalizují využití zdrojů, snižují zbytečné náklady a šetří čas.
Zlepšete spolupráci a komunikaci
Projektoví manažeři definují a sdělují členům týmu jasné role a odpovědnosti. Každý jednotlivec rozumí svým specifickým úkolům, výstupům a oblastem odpovědnosti. Tato srozumitelnost minimalizuje zmatky a překrývání a umožňuje členům týmu hladce a efektivně spolupracovat.
Zmírnit Rizika A Problémy
Projekty ve své podstatě zahrnují rizika a nejistoty, které, pokud nejsou řízeny, mohou vést k významným výzvám nebo dokonce selhání. Dobré projektové řízení klade důraz na identifikaci rizik, hodnocení a strategie zmírňování. Díky včasnému předvídání a řešení potenciálních problémů mohou projektoví manažeři minimalizovat jejich dopad a zajistit, aby projekty zůstaly na správné cestě, nebo byly dokonce dokončeny před požadovaným datem splatnosti.
Podívejte se na Co dělá Mistr spodiny dělat?
Jaké jsou tři klíčové fáze projektového řízení?
Řízení projektů zahrnuje tři fáze: plánování projektu, plánování projektu a řízení projektu. Zde jsou podrobnosti o každé fázi.
Plánování projektu
Řízení a organizace v projektu začíná fází plánování, kde jsou definovány cíle, cíle a rozsah projektu. Během této fáze projektoví manažeři úzce spolupracují se zúčastněnými stranami, aby pochopili jejich požadavky a očekávání.
Je důležité si uvědomit, že při plánování projektu se používá několik metod a jedním z nejúčinnějších způsobů plánování je struktura rozpisu práce (WBS). Je definována jako proces rozdělování projektu na jeho hlavní dílčí složky (nebo úkoly), které se dále dělí na podrobnější složky a nakonec na soubor činností a souvisejících nákladů.
Související: Proces plánování projektu a Plánování pokeru online
Plánování projektu
Plánování projektu se týká procesu řazení a přidělování času všem aktivitám projektu. V této fázi manažeři rozhodují, jak dlouho bude každá činnost trvat, a vypočítají zdroje potřebné v každé fázi výroby.
Účely plánování projektu lze shrnout takto:
- Ukazuje vztah každé aktivity k ostatním a k celému projektu
- Určení logického pořadí a korelace mezi aktivitami
- Usnadnění stanovení realistických odhadů času a nákladů pro každou činnost
- Zajištění optimálního využití lidí, peněz a materiálových zdrojů pomocí identifikace kritických úzkých míst.
Jedním z oblíbených přístupů k plánování projektů je Ganttův diagram. Ganttovy diagramy jsou nízkonákladové metody, jejichž cílem je pomoci manažerům zajistit, aby:
- Aktivity jsou plánovány
- Pořadí plnění je doloženo
- Zaznamenávají se odhady doby činnosti
- Rozvíjí se celková doba projektu.
Související:
Řízení projektů
Řízení projektu popisuje pečlivé zacházení se zdroji, náklady, kvalitou a rozpočty. Řízení projektů může být obtížné. Ne všechny projekty jsou zpočátku dobře definované, některé mohou být špatně definované. Projekty se obvykle stanou dobře definovanými až po podrobném rozsáhlém počátečním plánování a pečlivém definování požadovaných vstupů, zdrojů, procesů a výstupů.
V controllingu existuje pojem tzv Metodika vodopádu což zahrnuje sekvenční přístup, kdy se projekt zaměřuje na krok za krokem a každá fáze je dokončena před přechodem k další. Projektový manažer a tým se zaměřují na plánování a provádění jedné fáze po druhé, v předem stanovené sekvenci. Jsou-li známa omezení, jsou změny dostatečně malé, aby je bylo možné zvládnout bez zásadních změn plánů.
Na rozdíl od metodologie Waterfall, Agilní metodika klade důraz na paralelní nebo simultánní plánování a provádění komponent projektu. Běžně je spojován s agilními metodikami jako např Scrum a Kanban. Místo dokončení každé fáze před zahájením další pracují týmy na několika aspektech projektu současně a zaměřují se na menší iterace nebo časově ohraničené přírůstky. Existuje mnoho kontrolních bodů a smyček zpětné vazby pro sledování pokroku, které vám mohou pomoci při pozdějším hodnocení projektu.
Podívejte se na: Realizace projektu a Proces hodnocení projektu
Jaké jsou techniky projektového řízení: PERT a CPM
Jak Program Evaluation and Review Technique (PERT), tak i Critical Path Method (CPM) jsou dobře známé techniky projektového řízení používané k plánování a plánování aktivit, které mají společné rysy, pokud jde o celkový proces 6 kroků:
- Definujte projektové aktivity potřebné k dokončení projektu a připravte strukturu rozpisu prací
- Zjistěte, které činnosti jsou závislé na ostatních, a vytvořte logické vztahy, jako je „dokončit a začít“ nebo „od začátku začít“.
- Nakreslete síť spojující všechny aktivity pomocí uzlů k reprezentaci aktivit a šipek pro zobrazení toku a závislostí mezi nimi
- Odhadněte trvání a cenu každé aktivity
- Určete kritickou cestu (nejdelší posloupnost závislých činností, která určuje minimální dobu trvání projektu)
- V průběhu projektu je sledován pokrok oproti harmonogramu a podle potřeby se provádějí úpravy, aby bylo zajištěno včasné dokončení.
Jaké jsou výhody a nevýhody PERT a CPM?
Existuje kritika ohledně PERT a CPM, zda jsou důležité pro řízení projektu. Zde jsou výhody a omezení těchto dvou technik:
| Výhody | Omezení |
| – Poskytují systematický přístup k plánování projektů, zejména u velkých, komplexních projektů s četnými aktivitami. – Zaměřením se na kritické činnosti na kritické cestě mohou projektoví manažeři upřednostňovat zdroje a úsilí, aby zajistili včasné dokončení projektu. – Nabízejí také rámec pro monitorování postupu projektu a jeho porovnání s plánovaným harmonogramem. | – Přesná identifikace a kvantifikace těchto závislostí může být náročná – Časové odhady v projektovém řízení mohou být často subjektivní a ovlivněné různými faktory, což vede k riziku zkreslených odhadů a potenciálních nepřesností v časové ose projektu. – Stejně důležité je pečlivě sledovat téměř kritické cesty v rámci projektu. Zanedbání těchto téměř kritických cest může představovat inherentní rizika a může mít za následek potenciální zpoždění nebo narušení celkové časové osy projektu. |
Použití softwaru pro správu projektů ke správě projektů
Jaký je nejlepší software pro řízení projektů ? Společnosti mají několik možností, jak řídit projekty. V závislosti na rozsahu projektu se manažeři mohou rozhodnout použít výše uvedené přístupy k řízení malých projektů nebo začlenit specializovaný software pro řízení projektů pro velké a složité projekty.
Stojí za to představit Microsoft Project, jeden z nejpopulárnějších specializovaných softwarů, který je mimořádně užitečný při kreslení projektových sítí, identifikaci harmonogramu projektu, správě nákladů na projekt a dalších zdrojů a hodnocení projektů. Můžete také zvážit jeho alternativy jako je software pro řízení projektů Asana, Trello, Jira a Basecamp. Všechny jsou placeným softwarem pro správu projektů s bezplatnou zkušební verzí mnoha pokročilých funkcí, které vám pomohou řídit vaše projekty a týmy efektivněji.
Související: 10 tipů, jak efektivně využívat řízení projektů Asana v roce 2024 or Alternativy Microsoft Project
Často kladené otázky
Jaká jsou 4 zlatá pravidla projektového řízení?
Čtyři zlatá pravidla projektového řízení jsou: správná komunikace se zákazníkem, vypracování komplexního projektu, udržování etických vztahů s organizací a pamatování na to, že lidé se počítají.
Jakých je 5 fází projektového řízení?
Mezi 5 základních fází projektového řízení patří: zahájení, plánování, realizace, kontrola a uzavření.
Jaké jsou 4 typy projektového řízení?
Některé běžné typy přístupů k řízení projektů zahrnují: Waterfall, Agile, Scrum a Kanban metoda.
Tři fáze spojené s řízením velkých projektů jsou…
Plánování způsobu realizace projektu, plánování procesu s časovou osou a řízení realizace.
Závěrem
Jak vidíme, každé společnosti se vyplatí investovat do zlepšení dovedností projektového řízení. Efektivnímu projektovému řízení nemohou chybět vynalézaví projektoví manažeři a vysoce výkonný tým. Existuje mnoho certifikovaných kurzů a školení mohou studentům pomoci získat hlubší a užitečné znalosti o řízení projektů. Pokud jste dostatečně sebevědomí a dobře připravení, proč nepřijmout výzvu PMI, celosvětově nejoceňovanější certifikace projektového managementu, která zahrnuje tradiční, agilní a hybridní koncepty.
Pokud však chcete ušetřit, skvělým nápadem je také bezplatný kurz projektového řízení Coursera. Pro personalisty může použití přizpůsobeného školení také vést k lepším výsledkům. Můžete navrhnout poutavé lekce s Prezentace AhaSlides nástroj, kde najdete mnoho bezplatných přizpůsobitelných šablon interaktivních kvízů a her spolu s jedinečnými prezentačními efekty.
Citované dílo: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Řízení provozu : udržitelnost a Supply Chain Management 12. Ed. (12. vydání).
Ref: Týmová práce | Knihovna M
