Rhaid i fusnesau a busnesau newydd ddefnyddio strategaeth gwelliant parhaus yn rheolaidd i sicrhau bod eu gweithrediadau yn effeithlon ac yn effeithiol. Felly, Os ydych chi'n arweinydd neu'n weithredwr busnes ac eisiau dysgu sut y gall y broses wella gyson helpu'ch sefydliad, fe welwch atebion yn yr erthygl hon. Felly, beth ydynt enghreifftiau o welliant parhaus?
Trosolwg
| Pwy ddyfeisiodd Gwelliant Parhaus Cysyniad Enghreifftiau? | Masaaki-Imai |
| Pryd dyfeisiwyd Cysyniad Enghreifftiau o Welliant Parhaus? | 1989 |
| O ble y tarddodd gwelliant parhaus? | Japan |
Mwy am Arweinyddiaeth gydag AhaSlides
Chwilio am offeryn i ymgysylltu â'ch tîm?
Casglwch aelodau eich tîm trwy gwis hwyliog ar AhaSlides, i gynhyrchu syniadau gwelliant parhaus ar gyfer y gweithle. Cofrestrwch i gymryd cwis am ddim o lyfrgell templed AhaSlides!
🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️
Beth yw Enghreifftiau Gwelliant Parhaus mewn Busnes?
Beth yw gwelliant parhaus? Mae gwelliant parhaus, proses gwelliant parhaus yn broses gyson a pharhaus o wneud newidiadau bwriadol i arferion busnes cwmni i wella rheolaeth prosesau, rheoli prosiectau, a gweithrediadau cyffredinol y cwmni.
Yn nodweddiadol, mae'r gweithgareddau gwelliant parhaus yn cynnwys cyfres o newidiadau bach sy'n sefydlog o ddydd i ddydd. Mae'r rhan fwyaf o weithgareddau gwelliant parhaus yn canolbwyntio ar welliannau cynyddol, ailadroddol i'r broses fusnes gyffredinol. Yn y tymor hir, gall yr holl newidiadau bach hyn arwain at drawsnewid sylweddol.
Weithiau, fodd bynnag, gall gwelliant parhaus gymryd camau mwy beiddgar i uwchraddio cyflwr presennol y busnes, sy'n arbennig o berthnasol i ddigwyddiadau mawr fel lansio cynnyrch newydd.
4 Egwyddorion Gwelliant Parhaus
Er mwyn gweithredu'r broses gwelliant parhaus, mae angen ichi gwaith tîm trwy 4 Egwyddor Cynllun – Gwneud – Gwirio – Gweithredu neu a elwir yn gylchred PDCA neu Deming:
Plan nhw yn gyntaf
Dyma'r cam cyntaf a phwysicaf yn y cylch PDCA. Bydd cynllunio cywir a chyflawn yn helpu i arwain y gweithgareddau canlynol. Mae cynllunio yn cynnwys diffinio amcanion, offer, adnoddau, a mesurau cyn mynd i gynhyrchu penodol. Bydd cael amodau ar gyfer defnyddio adnoddau'n fwy effeithlon yn y tymor hir yn cyfrannu at leihau costau rheoli ansawdd a gwella cystadleurwydd.
DO
Gweithredu'r rhaglen yn unol â'r cynllun a sefydlwyd ac a adolygwyd yn y cam blaenorol.
Pan fyddwch wedi nodi datrysiad posibl, profwch ef yn ddiogel gyda phrosiect prawf ar raddfa fach. Bydd yn nodi a fydd y newidiadau arfaethedig yn cyflawni'r canlyniadau dymunol - gyda risg fach iawn o ganlyniad annymunol.
GWIRIO
Unwaith y bydd y data a gasglwyd o gam 2 ar gael, rhaid i fusnesau werthuso a gwirio perfformiad cyffredinol y cynnydd gwelliant yn rheolaidd. Mae'r cam hwn yn angenrheidiol oherwydd ei fod yn caniatáu i'r cwmni werthuso ei ddatrysiad ac addasu'r cynllun.
Gwerthuswch berfformiad gyda'r camau canlynol:
- Monitro, mesur, dadansoddi a gwerthuso boddhad cwsmeriaid a data a gasglwyd
- Trefnu archwiliadau mewnol
- Mae arweinwyr yn ail-werthuso
DEDDF
Ar ôl safoni'r camau uchod, y cam olaf yw gweithredu ac addasu'r hyn sydd angen ei wella a'r hyn sydd angen ei dynnu. Yna a pharhau â'r cylch o welliant parhaus.
Beth yw pedwar Dulliau Gwelliant Parhaus?
4 Dull Gwella Parhaus gan gynnwys (1) Kaizen, (2) Y Fethodoleg Rheoli Ystwyth, (3) Six Sigma a (4) Gwelliant ac Arloesi Parhaus
Methodoleg Kaizen
Mae Kaizen, neu brosesau sy’n gwella’n gyflym, yn aml yn cael ei ystyried yn “sylfaen” pob dull gweithgynhyrchu main. Mae proses Kaizen yn canolbwyntio ar ddileu gwastraff, gwella cynhyrchiant, a chyflawni gwelliant parhaus parhaus yng ngweithrediadau a phrosesau targed sefydliad.
Ganed gweithgynhyrchu darbodus yn seiliedig ar y syniad o Kaizen. Mae'r tîm yn defnyddio technegau dadansoddol, megis mapio llif gwerth a “5 rheswm pam” sy'n gweithio i weithredu'r gwelliannau a ddewiswyd (fel arfer o fewn 72 awr i ddechrau'r prosiect Kaizen) ac yn aml yn canolbwyntio ar atebion nad ydynt yn cynnwys gwariant cyfalaf mawr.
Y Fethodoleg Rheoli Ystwyth
Mae methodoleg ystwyth yn ffordd o reoli prosiect trwy ei rannu'n sawl cam. Mae'n broses ar gyfer rheoli prosiect sy'n cynnwys cydweithio a gwelliant parhaus ar bob cam.
Yn lle dull rheoli prosiect traddodiadol, mae gwelliant parhaus ystwyth yn dechrau gydag amlinelliad, gan gyflwyno rhywbeth mewn cyfnod byr o amser, a siapio gofynion wrth i'r prosiect symud ymlaen.
Agile yw un o'r dulliau mwyaf poblogaidd o reoli prosiectau oherwydd ei hyblygrwydd, y gallu i addasu i newid, a lefel uchel o fewnbwn cwsmeriaid.
Six Sigma
Chwe Sigma (6 Sigma, neu 6σ) yn system o wella prosesau busnes a dulliau rheoli ansawdd sy'n dibynnu ar ystadegau i ddod o hyd i ddiffygion (diffygion), pennu'r achosion, a datrys gwallau i gynyddu cywirdeb y broses.
Mae Six Sigma yn defnyddio dulliau ystadegol i gyfrif nifer y gwallau sy'n codi mewn proses, yna darganfod sut i'w drwsio, gan ddod ag ef mor agos at y lefel "dim gwall" â phosibl.
Gwelliant Parhaus ac Arloesi
Gwelliant ac arloesedd parhaus or Mae CI&I yn broses sydd wedi'i defnyddio i ysgogi gwelliant busnes ac arloesedd. Mae ganddo wyth cam sy'n helpu rheolwyr busnes a gweithwyr i ganolbwyntio ar wella ac arloesi'n barhaus a fydd yn cael yr effaith fwyaf ar nodau'r busnes.
6 Awgrymiadau a Gwelliant Parhaus Enghreifftiau
Datblygu Sgiliau Gwaith Tîm
Mae gwelliant parhaus yn gofyn am gyfuniad perffaith a chytûn o aelodau mewn menter. Felly, datblygu sgiliau gwaith tîm drwy gweithgareddau adeiladu tîm ac bondiau tîm yn anhepgor. Os yw aelodau'n cyfathrebu ac yn datrys problemau gyda'i gilydd yn dda, bydd y broses wella barhaus yn mynd rhagddi'n esmwyth.
Er enghraifft, Pan fydd tasg bwysig yn cael ei neilltuo i dîm, byddant yn gwybod sut i aseinio tasgau fel pwy yw'r ymchwilydd, y contractwr, a'r cyflwynydd.
Gwella Tasgu Syniadau – Enghreifftiau Gwella Proses
Mae proses gwella barhaus ddefnyddiol bob amser yn rhoi cyfle i sesiynau taflu syniadau, a all helpu eich tîm i nodi problemau cyn iddynt godi.
Dyma enghraifft: Bydd y cyfarwyddwr gwerthu yn gofyn i'r rheolwyr gwerthu gynnal bob mis sesiynau taflu syniadau. Yna mae'r rheolwyr yn cael sesiynau trafod syniadau ar wahân gyda'u tîm. Bydd y broses hon yn helpu'r adran werthu i nodi meysydd i'w gwella a gwireddu cynlluniau effeithiol.
Derbyn Adborth – Enghreifftiau o Welliannau Proses
Mae derbyn adborth yn ogystal â chwyno yn rhan anochel o welliant parhaus yn y gweithle. Gadewch i gwsmeriaid, gweithwyr, uwch swyddogion, a hyd yn oed dimau eraill adolygu gwaith eich tîm. Bydd yr adborth hwn yn helpu eich tîm i ddarganfod beth yw eich cryfderau a'ch gwendidau a beth sydd angen ei wella neu ei hepgor. Gallwch ddefnyddio offer fel Arolygon ac Pleidleisiau i gael adborth yn gyflym, unrhyw bryd, unrhyw le.
Er enghraifft, Rydych Chi'n defnyddio actor sengl i wneud hysbysebion ar gyfer cynhyrchion priod, sy'n gwneud i'r cwsmer deimlo'n afresymol a gofyn am newid.
Adolygiad Gwella Ansawdd – Gweithredu Gwelliant Parhaus
Gyda chasglu adborth, rhaid i'r tîm bob amser fod yn barod i adolygu ei ansawdd fel ansawdd rheoli amser, ansawdd gweithwyr, ansawdd y cynnyrch, a hyd yn oed ansawdd arweinyddiaeth ar gyfer gwelliant cyson i ddatrys problemau presennol. Dyma hefyd y timau sy'n perfformio'n dda sy'n gwneud yn rheolaidd. Dyma enghraifft:
Mae cwmni'n dioddef llai o gynhyrchiant oherwydd amser cynhyrchu gormodol. Felly fe benderfynon nhw wneud archwiliad o'u prosesau a'u gweithrediadau i ddeall ble roedd y cwmni'n colli amser. Ar ôl yr asesiad hwn, roedd gan arweinwyr ddealltwriaeth well o pam roedd cynhyrchiant yn isel. O ganlyniad, gallant roi strategaethau neu weithgareddau newydd ar waith i wneud y gorau o amser fel adnodd.
Hyfforddiant Misol – Proses Gwelliant Parhaus
Ynghyd â datblygu sgiliau gwaith tîm, dylai busnesau a sefydliadau fuddsoddi yn eu pobl. Angen hyfforddi sgiliau proffesiynol newydd yn fisol neu ddilyn cyrsiau byr i loywi eu gwybodaeth.
Er enghraifft, mae awdur cynnwys bob chwe mis yn dysgu sgiliau newydd fel dysgu ysgrifennu mwy o sgriptiau ffilm, dysgu gwneud cynnwys byr ar y llwyfannau diweddaraf fel Tik Tok neu Instagram
Rheoli Risgiau Prosiect Posibl – Rheoli Gwelliant Parhaus
Mae rheolaeth prosiect gwelliant parhaus yn golygu y dylai'r rheolwr prosiect gynnal asesiad rheoli risg trwy gydol oes y prosiect. Gorau po gyntaf y gallwch chi ddal a delio â'r risgiau i'ch prosiect. Gwnewch eich adolygiad bob wythnos neu bob pythefnos yn seiliedig ar gynnydd cyflwyno eich tîm. Os ydych chi'n gweithio ar brosiect mawr sy'n para chwe mis, gallwch chi ei wneud bob pythefnos. Mae angen gwiriadau amlach ar brosiect byr 4 wythnos.
Er enghraifft, adolygu'r contract a chynnydd talu'r partner yn rheolaidd.
Llinell Gwaelod
Mae'r dulliau a ddefnyddiwch yn eich busnes yn creu eich diwylliant gwaith eich hun. Mae llawer o gwmnïau'n ei chael hi'n anodd dod o hyd i'r cyfeiriad cywir trwy logi pobl well, prynu deunyddiau a pheiriannau am gost is, neu hyd yn oed allanoli neu adleoli eu busnesau i wledydd. Ond yn y diwedd, dim ond dull gwelliant parhaus a diwylliant o dwf cyson all helpu busnesau i sefydlu mantais gystadleuol.
A pheidiwch byth ag anghofio bod canolbwyntio ar ddatblygu tîm yn hollbwysig er mwyn adeiladu busnes â gwelliant parhaus. Byddwch yn arweinydd gwych trwy greu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn teimlo wedi'i rymuso i adnabod aneffeithlonrwydd a chynnig atebion. Creu gwobrau neu ddatblygu system hygyrch i weithwyr allu rhannu adborth yn barhaus.
Rhowch gynnig ar cyflwyniad byw i ysgogi eich gweithwyr ar unwaith!
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw 6 cam busnes?
Y 6 cham busnes: (1) cychwyn; (2) cynllunio; (3) cychwyn; (4) Proffidioldeb ac Ehangu; (5) Graddio a Diwylliant; a (6) Gadael busnes.
Pa gam o reoli prosesau busnes sy'n caniatáu i reolwyr greu proses sy'n gwella'n barhaus?
Cam 5: Graddio a Diwylliant.
Beth yw gwelliant parhaus?
Mae gwelliant parhaus yn broses barhaus o nodi, dadansoddi, a gwneud gwelliannau i'r strwythur presennol, er mwyn dod â pherfformiad gwell tuag at unigolion, timau a sefydliadau.
