Sut i Ysgrifennu Llythyr Ymddiswyddiad Cyflogaeth (Diweddariad 2024) | Awgrymiadau Gorau i Fod yn Gwrtais

✍️ Nid yw gwneud penderfyniad i adael eich swydd yn hawdd.

Gall rhoi gwybod i'ch bos am y newyddion hwn fod yn foment nerfus, a byddech am i'ch geiriau fod mor broffesiynol a chwrtais â phosibl i ddod â phopeth i ben ar delerau da.

I godi pwysau trwm oddi ar eich ysgwydd, byddwn yn eich arwain drwy'r broses o sut i ysgrifennu llythyr o ymddiswyddiad gweithiwrynghyd ag enghreifftiau y gallwch eu cymryd a'u personoli i'ch rhai chi.

Beth ddylai gael ei gynnwys mewn llythyr o ymddiswyddiad cyflogaeth?	Dyddiad, enw'r derbynnydd, a'ch penderfyniad i ymddiswyddo.
A oes angen crybwyll y rheswm dros ymddiswyddo yn y llythyr?	Mae'n ddewisol, ond gallwch roi esboniad byr os dymunwch.

Tabl Cynnwys

• Sut Ydych Chi'n Ysgrifennu Llythyr Ymddiswyddiad Gweithiwr?
  • #1. Y rhagymadrodd
  • #2. Y corff a'r casgliad
  • #3. Camgymeriadau i'w hosgoi yn eich llythyr rhybudd i gyflogwr
• Pryd Ddylech Chi Anfon Llythyr Ymddiswyddiad Cyflogaeth?
• Beth Yw'r Enghreifftiau o Lythyrau Ymddiswyddiad Cyflogaeth?
  • Llythyr ymddiswyddo gweithiwr syml
  • Llythyr ymddiswyddiad gweithiwr rheswm personol
• Llinell Gwaelod
• Cwestiynau Cyffredin

Cynghorion ar gyfer Ymgysylltu â Chynulleidfa

💡 10 Techneg Cyflwyno Rhyngweithiol ar gyfer Ymgysylltu

💡 220++ Testun Hawdd i'w Cyflwyno o Bob Oedran

💡 Canllaw Cyflawn i Gyflwyniadau Rhyngweithiol

Dechreuwch mewn eiliadau.

Mynnwch dempledi am ddim ar gyfer eich cyflwyniad rhyngweithiol nesaf. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!

🚀 Bachu Cyfrif Am Ddim

Sut Ydych Chi'n Ysgrifennu Llythyr Ymddiswyddiad Gweithiwr?

Bydd llythyr o ymddiswyddiad cyflogaeth o safon yn cadw'r berthynas rhyngoch chi a'r cwmni blaenorol ar nodyn uchel. Gweler beth i'w gynnwys yn eich llythyr ymddiswyddo:

#1. Y rhagymadrodd

Nid oes angen agoriad hir a chymhleth, dechreuwch trwy ei gyfeirio at eich rheolwr uniongyrchol neu oruchwyliwr.

Ewch gyda phwnc e-bost syml ac i'r pwynt: "Hysbysiad Ymddiswyddiad". Yna dechreuwch gyda chyfarch fel "Annwyl [enw]".

Cynhwyswch y dyddiad cyfredol ar y brig er gwybodaeth.

#2. Y corff a'r casgliad

Dyma rai pethau da i'w cynnwys yng nghorff eich llythyr ymddiswyddiad cyflogaeth:

Paragraff Cyntaf:

Dywedwch eich bod yn ysgrifennu i ymddiswyddo o'ch swydd yn y cwmni.

Nodwch y dyddiad y daw eich cyflogaeth i ben (rhowch o leiaf 2 wythnos o rybudd os yn bosibl).

Er enghraifft: "Rwy'n ysgrifennu i ymddiswyddo o'm swydd fel Rheolwr Cyfrif yn ACME Corporation. Fy niwrnod cyflogaeth olaf fydd 30 Hydref, 2023, sy'n caniatáu cyfnod rhybudd o 4 wythnos".

Ail baragraff:

Diolch i'ch rheolwr uniongyrchol / goruchwyliwr am y cyfle a'r profiad.

Mynegwch beth wnaethoch chi ei fwynhau am eich rôl a'ch amser yn y cwmni.

Trafodwch yn gryno pam eich bod yn gadael - dilyn cyfleoedd gyrfa eraill, mynd yn ôl i'r ysgol, adleoli, ac ati. Cadwch bethau'n bositif.

Er enghraifft: "Rwyf am ddiolch i chi am y cyfle i fod yn rhan o dîm ACME dros y ddwy flynedd ddiwethaf. Rwyf wedi mwynhau gweithio gyda grŵp mor dalentog o bobl a chyfrannu at lwyddiant y cwmni. Fodd bynnag, rwyf wedi mwynhau gweithio gyda grŵp mor dalentog o bobl. Penderfynais ddilyn rôl newydd sy'n cyd-fynd yn well â fy nodau gyrfa hirdymor."

Trydydd Paragraff:

Ailadroddwch eich diwrnod olaf a'ch parodrwydd i baratoi ar gyfer y trosglwyddiad a helpu gyda'r gwaith pontio.

Diolch i gydweithwyr ychwanegol ac ailddatgan diolchgarwch.

Er enghraifft: "Fy niwrnod olaf fydd Ebrill 30ain. Rwy'n hapus i gynorthwyo gyda throsglwyddo gwybodaeth a throsglwyddo fy nghyfrifoldebau dros yr wythnosau nesaf. Diolch eto am bopeth. Rwy'n gwerthfawrogi'r cyfleoedd a'r profiad a gefais yn ACME."

Clowch â'ch llofnod, parodrwydd i gydweithio yn y dyfodol, a gwybodaeth gyswllt. Cadwch y llythyren gyfan i 1 dudalen neu lai o hyd.

#3. Camgymeriadau i'w hosgoi yn eich llythyr rhybudd i gyflogwr

Nid y llythyr o ymddiswyddiad cyflogaeth yw’r lle ar gyfer:

• Datganiadau amwys - Mae dweud pethau fel "mynd ar drywydd cyfleoedd eraill" heb gyd-destun yn brin o sylwedd.
• Cwynion - Peidiwch â chyfeirio at faterion rheoli, tâl, llwyth gwaith ac ati. Cadwch bethau'n bositif.
• Pontydd llosgwr - Peidiwch ag awgrymu na beirniadu eraill sy'n aros gyda'r cwmni.
• Amheuon parhaus - Mae ymadroddion fel "Rwy'n ansicr o fy nyfodol" yn gwneud ichi ymddangos yn anymrwymedig i'ch dewis.
• Ultimatums - Peidiwch ag awgrymu eich bod wedi ymddiswyddo oherwydd diffyg rhywfaint o newid (codi, dyrchafiad, ac ati).
• Torri swydd - Peidiwch â phortreadu'r cwmni neu'r rôl mewn golau negyddol mewn unrhyw ffordd (gadewch hwn pan fyddwch chi'n cael cyfarfod 1-i-1 gyda'ch goruchwyliwr neu'ch rheolwr AD).
• TMI - Cadwch fanylion sydd angen eu gwybod. Dim hanesion personol hirfaith na chyfarwyddiadau manwl ar eich proses drosglwyddo.
• Bygythiadau - Peidiwch â sôn am fynd â chleientiaid, cyfrifon neu IP gyda chi fel "bygythiad".
• Gofynion - Peidiwch â gwneud sieciau cyflog terfynol neu dystlythyrau yn amodol ar unrhyw ofynion.

Mae aros yn gadarnhaol, yn onest ond yn ddiplomyddol am eich rhesymau dros adael yn eich helpu i gymryd rhan ar delerau da hyd yn oed wrth i chi symud ymlaen.

Pryd Ddylech Chi Anfon Llythyr Ymddiswyddiad Cyflogaeth?

Ar ôl gorffen eich hysbysiad i adael swydd, dylech feddwl am y rhan bwysig nesaf - pryd i anfon eich llythyr ymddiswyddiad cyflogaeth. Dyma’r canllaw cyffredinol:

• Darparu o leiaf 2 wythnossylwch os yn bosibl. Mae hwn yn gwrteisi safonol i roi amser i'ch cyflogwr drosglwyddo'ch gwaith.
• Ar gyfer rolau nad ydynt yn rhai rheoli, mae pythefnos yn ddigon yn y rhan fwyaf o achosion. Ar gyfer swyddi uwch, gallwch roi mis o rybudd.
• Peidiwch â chyflwyno eich llythyr ymddiswyddo cyn cael swydd newydd, oni bai bod gennych ddigon o gynilion. Bod â chynllun ôl-ymddiswyddiad yn ei le.
• Peidiwch â chyflwyno yn ystod cyfnod gwaith prysur fel diwedd chwarter neu dymor gwyliau pan fydd eich presenoldeb yn hollbwysigoni bai bod hynny'n hollol angenrheidiol.
• Tuedd boreu Llun i fod yn a amser da i gyflwynogan ei fod yn caniatáu wythnos lawn ar gyfer trafodaethau ar gynllunio pontio.

• Anfonwch eich e-bost ymddiswyddiad at eich bos ar ôl cerrig milltir/prosiectau gwaith sylweddol cael eu cwblhau i osgoi aflonyddwch.
• Ddim yn ar ddydd Gwenerfelly nid oes gan eich rheolwr y penwythnos cyfan i bwysleisio amdano.
• Ddim yn cyn neu ar ôl gwyliau/PTOcyfnodau fel parhad yn bwysig yn ystod trawsnewidiadau.
• Unwaith y bydd gennych ddyddiad cychwyn cadarn yn eich cwmni newydd, darparwch adyddiad gweithio olaf clir .
• Os ydych yn bwriadu defnyddio cydweithwyr presennol fel geirda, rhowch mwy na lleiafswm o rybuddallan o ystyriaeth ar gyfer eu hamserlenni.

Rhai pynciau efallai yr hoffech chi:

• Ymadael Tawel
• Llythyr Ymddiswyddiad Cyflogaeth
• Sut i Roi'r Gorau i Swydd

Beth Yw'r Enghreifftiau o Lythyrau Ymddiswyddiad Cyflogaeth?

Llythyr ymddiswyddo gweithiwr syml

Annwyl [Enw],

Ysgrifennaf atoch i'ch hysbysu am fy ymddiswyddiad o'm swydd fel Rheolwr Cyfrifon gyda chwmni XX.

Rydw i wir wedi mwynhau fy amser yma ac yn gwerthfawrogi popeth rydw i wedi'i ddysgu yn ystod fy nghyfnod yn y swydd. Mae hwn yn gwmni gwych gyda thîm talentog, ac rwy'n teimlo'n ffodus fy mod wedi bod yn rhan fach o'i lwyddiant dros y ddwy flynedd ddiwethaf. [Enw'r rheolwr] mae eich mentoriaeth a'ch arweinyddiaeth wedi bod yn amhrisiadwy i mi wrth i mi ymgymryd â chyfrifoldebau cynyddol. Rwyf hefyd yn ddiolchgar am gefnogaeth [cydweithwyr eraill].

Rwyf am ailadrodd fy ymrwymiad i bontio llyfn dros y pythefnos nesaf. Rhowch wybod i mi sut y gallaf helpu orau i drosglwyddo fy ngwybodaeth a phrosiectau gweithredol i sicrhau parhad. Rwy'n hapus i fod ar gael y tu hwnt i'm diwrnod olaf os bydd unrhyw gwestiynau'n codi.

Diolch unwaith eto am y cyfleoedd a'r gefnogaeth yn ystod fy nghyflogaeth. Dymunaf i [enw'r cwmni] dwf a ffyniant parhaus yn y dyfodol.

Cofion gorau,

[Eich Enw].

Llythyr ymddiswyddiad gweithiwr rheswm personol

• Dilyn addysg bellach:

Rwy'n ysgrifennu i'ch hysbysu am fy ymddiswyddiad yn effeithiol ar Awst 1st gan fy mod wedi cael fy nerbyn i raglen MBA gan ddechrau'r cwymp hwn. Diolch am gefnogi fy nodau addysgol yn ystod fy amser yma.

• Adleoli am resymau teuluol:

Yn anffodus, rhaid i mi ymddiswyddo o fy rôl fel Peiriannydd Meddalwedd oherwydd adleoli swydd fy ngwraig i Seattle. Fy niwrnod gwaith olaf fydd 31 Mawrth er mwyn caniatáu amser i drosglwyddo gwybodaeth.

• Newid llwybrau gyrfa:

Ar ôl llawer o ystyriaeth, rwyf wedi penderfynu dilyn llwybr gyrfa gwahanol mewn marchnata. Diolch am bedair blynedd wych yn datblygu cynnyrch. Gwellwyd fy sgiliau yn fawr wrth weithio yn Acme Inc.

• Ymddeoliad:

Mae wedi bod yn bleser gennyf wasanaethu’r sefydliad hwn ers 35 mlynedd. Fy niwrnod olaf yn ymddeol fydd Gorffennaf 31ain. Diolch am yrfa hyfryd.

• Rhesymau Meddygol:

Yn anffodus, rhaid i mi ymddiswyddo am resymau iechyd yn effeithiol ar unwaith i ganolbwyntio ar fy nhriniaeth. Diolch am eich dealltwriaeth yn ystod y cyfnod anodd hwn.

• Gofalu am Aelodau'r Teulu:

Yn anffodus, rhaid imi ymddiswyddo gan y byddaf yn gofalu am fy mam yn llawn amser yn dilyn ei diagnosis dementia. Diolch am eich hyblygrwydd trwy gydol ei salwch. Fy niwrnod olaf yw Awst 15fed.

Llinell Gwaelod

Er y gallech ddod â'ch swydd yn y cwmni i ben, nid yw'n golygu y gallwch dorri pob cysylltiad â'r bobl rydych wedi gweithio gyda nhw. Mae cynnal llythyr ymddiswyddiad cyflogaeth brwdfrydig ond digynnwrf sy'n canolbwyntio ar atebion yn dangos balchder yn y gwaith y gwnaethoch chi ei gyflawni gyda'ch gilydd tra'n gwahanu'n barchus.

Ysbrydoliaeth: Forbes

Cwestiynau Cyffredin