✍️ Nid yw gwneud penderfyniad i adael eich swydd yn hawdd.
Gall rhoi gwybod i'ch bos am y newyddion hwn fod yn foment nerfus, a byddech am i'ch geiriau fod mor broffesiynol a chwrtais â phosibl i ddod â phopeth i ben ar delerau da.
I godi pwysau trwm oddi ar eich ysgwydd, byddwn yn eich arwain drwy'r broses o sut i ysgrifennu llythyr o ymddiswyddiad gweithiwr ynghyd ag enghreifftiau y gallwch eu cymryd a'u personoli i'ch rhai chi.
| Beth ddylai gael ei gynnwys mewn llythyr o ymddiswyddiad cyflogaeth? | Dyddiad, enw'r derbynnydd, a'ch penderfyniad i ymddiswyddo. |
| A oes angen crybwyll y rheswm dros ymddiswyddo yn y llythyr? | Mae'n ddewisol, ond gallwch roi esboniad byr os dymunwch. |
Tabl Cynnwys
Cynghorion ar gyfer Ymgysylltu â Chynulleidfa
Dechreuwch mewn eiliadau.
Mynnwch dempledi am ddim ar gyfer eich cyflwyniad rhyngweithiol nesaf. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!
🚀 Bachu Cyfrif Am Ddim
Sut Ydych Chi'n Ysgrifennu Llythyr Ymddiswyddiad Gweithiwr?
Bydd llythyr o ymddiswyddiad cyflogaeth o safon yn cadw'r berthynas rhyngoch chi a'r cwmni blaenorol ar nodyn uchel. Gweler beth i'w gynnwys yn eich llythyr ymddiswyddo:
#1. Y rhagymadrodd
Nid oes angen agoriad hir a chymhleth, dechreuwch trwy ei gyfeirio at eich rheolwr uniongyrchol neu oruchwyliwr.
Ewch gyda phwnc e-bost syml ac i'r pwynt: “Hysbysiad Ymddiswyddiad”. Yna dechreuwch gyda chyfarch fel “Annwyl [enw]”.
Cynhwyswch y dyddiad cyfredol ar y brig er gwybodaeth.
#2. Y corff a'r casgliad
Dyma rai pethau da i'w cynnwys yng nghorff eich llythyr ymddiswyddiad cyflogaeth:
Paragraff Cyntaf:
Dywedwch eich bod yn ysgrifennu i ymddiswyddo o'ch swydd yn y cwmni.
Nodwch y dyddiad y daw eich cyflogaeth i ben (rhowch o leiaf 2 wythnos o rybudd os yn bosibl).
Er enghraifft: “Rwy’n ysgrifennu i ymddiswyddo o fy swydd fel Rheolwr Cyfrifon yn ACME Corporation. Fy niwrnod cyflogaeth olaf fydd 30 Hydref, 2023, sy’n caniatáu cyfnod rhybudd o 4 wythnos”.
Ail baragraff:
Diolch i'ch rheolwr uniongyrchol / goruchwyliwr am y cyfle a'r profiad.
Mynegwch beth wnaethoch chi ei fwynhau am eich rôl a'ch amser yn y cwmni.
Trafodwch yn gryno pam eich bod yn gadael – dilyn cyfleoedd gyrfa eraill, mynd yn ôl i'r ysgol, adleoli, ac ati. Cadwch bethau'n bositif.
Er enghraifft: “Hoffwn ddiolch i chi am y cyfle i fod yn rhan o dîm ACME dros y ddwy flynedd ddiwethaf. Rwyf wir wedi mwynhau gweithio gyda grŵp mor dalentog o bobl a chyfrannu at lwyddiant y cwmni. Fodd bynnag, rwyf wedi penderfynu dilyn rôl newydd sy’n cyd-fynd yn well â fy nodau gyrfa hirdymor.”
Trydydd Paragraff:
Ailadroddwch eich diwrnod olaf a'ch parodrwydd i baratoi ar gyfer y trosglwyddiad a helpu gyda'r gwaith pontio.
Diolch i gydweithwyr ychwanegol ac ailddatgan diolchgarwch.
Er enghraifft: “Fy niwrnod olaf fydd Ebrill 30ain. Rwy'n hapus i helpu gyda throsglwyddo gwybodaeth a throsglwyddo fy nghyfrifoldebau dros yr wythnosau nesaf. Diolch eto am bopeth. Rwy’n gwerthfawrogi’r cyfleoedd a’r profiad a gefais yn ACME.”
Clowch â'ch llofnod, parodrwydd i gydweithio yn y dyfodol, a gwybodaeth gyswllt. Cadwch y llythyren gyfan i 1 dudalen neu lai o hyd.
#3. Camgymeriadau i'w hosgoi yn eich llythyr rhybudd i gyflogwr
Nid y llythyr o ymddiswyddiad cyflogaeth yw’r lle ar gyfer:
- Datganiadau amwys – Mae dweud pethau fel “mynd ar drywydd cyfleoedd eraill” heb gyd-destun yn brin o sylwedd.
- Cwynion – Peidiwch â chyfeirio at faterion rheoli, tâl, llwyth gwaith ac ati. Cadwch bethau'n bositif.
- Pontydd llosgi - Peidiwch ag awgrymu na beirniadu eraill sy'n aros gyda'r cwmni.
- Amheuon parhaus – Mae ymadroddion fel “Rwy’n ansicr o fy nyfodol” yn gwneud ichi ymddangos yn anymrwymedig i’ch dewis.
- Ultimatums - Peidiwch ag awgrymu eich bod wedi ymddiswyddo oherwydd diffyg rhywfaint o newid (codi, dyrchafiad, ac ati).
- Torri swydd - Peidiwch â phortreadu'r cwmni na'r rôl mewn golau negyddol mewn unrhyw ffordd (gadewch hwn pan fyddwch chi'n cael cyfarfod un-i-1 gyda'ch goruchwyliwr neu reolwr AD).
- TMI – Cadw manylion sydd angen eu gwybod. Dim hanesion personol hirfaith na chyfarwyddiadau manwl ar eich proses drosglwyddo.
- Bygythiadau - Peidiwch â sôn am fynd â chleientiaid, cyfrifon neu IP gyda chi fel “bygythiad”.
- Gofynion – Peidiwch â gwneud sieciau cyflog neu dystlythyrau terfynol yn amodol ar unrhyw ofynion.
Mae aros yn gadarnhaol, yn onest ond yn ddiplomyddol am eich rhesymau dros adael yn eich helpu i gymryd rhan ar delerau da hyd yn oed wrth i chi symud ymlaen.
Pryd Ddylech Chi Anfon Llythyr Ymddiswyddiad Cyflogaeth?
Ar ôl gorffen eich hysbysiad i adael swydd, dylech feddwl am y rhan bwysig nesaf – pryd i anfon eich llythyr ymddiswyddiad cyflogaeth. Dyma’r canllaw cyffredinol:
- Darparu o leiaf 2 wythnos' sylwch os yn bosibl. Mae hwn yn gwrteisi safonol i roi amser i'ch cyflogwr drosglwyddo'ch gwaith.
- Ar gyfer rolau nad ydynt yn rhai rheoli, mae pythefnos yn ddigon yn y rhan fwyaf o achosion. Ar gyfer swyddi uwch, gallwch roi mis o rybudd.
- Peidiwch â chyflwyno eich llythyr ymddiswyddo cyn cael swydd newydd, oni bai bod gennych ddigon o gynilion. Bod â chynllun ôl-ymddiswyddiad yn ei le.
- Peidiwch â chyflwyno yn ystod cyfnod gwaith prysur fel diwedd chwarter neu dymor gwyliau pan fydd eich presenoldeb yn hollbwysig oni bai bod hynny'n hollol angenrheidiol.
- Tuedd boreu Llun i fod yn a amser da i gyflwyno gan ei fod yn caniatáu wythnos lawn ar gyfer trafodaethau ar gynllunio pontio.
- Anfonwch eich e-bost ymddiswyddiad at eich bos ar ôl cerrig milltir/prosiectau gwaith sylweddol cael eu cwblhau i osgoi aflonyddwch.
- Ddim yn ar ddydd Gwener felly nid oes gan eich rheolwr y penwythnos cyfan i bwysleisio amdano.
- Ddim yn cyn neu ar ôl gwyliau/PTO cyfnodau fel parhad yn bwysig yn ystod trawsnewidiadau.
- Unwaith y bydd gennych ddyddiad cychwyn cadarn yn eich cwmni newydd, darparwch a dyddiad gweithio olaf clir.
- Os ydych yn bwriadu defnyddio cydweithwyr presennol fel geirda, rhowch mwy na lleiafswm o rybudd allan o ystyriaeth ar gyfer eu hamserlenni.
Rhai pynciau efallai yr hoffech chi:
Beth Yw'r Enghreifftiau o Lythyrau Ymddiswyddiad Cyflogaeth?
Llythyr ymddiswyddo gweithiwr syml
Annwyl [Enw],
Ysgrifennaf atoch i'ch hysbysu am fy ymddiswyddiad o'm swydd fel Rheolwr Cyfrifon gyda chwmni XX.
Rydw i wir wedi mwynhau fy amser yma ac yn gwerthfawrogi popeth rydw i wedi'i ddysgu yn ystod fy nghyfnod yn y swydd. Mae hwn yn gwmni gwych gyda thîm talentog, ac rwy'n teimlo'n ffodus fy mod wedi bod yn rhan fach o'i lwyddiant dros y ddwy flynedd ddiwethaf. [Enw'r rheolwr] mae eich mentoriaeth a'ch arweinyddiaeth wedi bod yn amhrisiadwy i mi wrth i mi ymgymryd â chyfrifoldebau cynyddol. Rwyf hefyd yn ddiolchgar am gefnogaeth [cydweithwyr eraill].
Rwyf am ailadrodd fy ymrwymiad i bontio llyfn dros y pythefnos nesaf. Rhowch wybod i mi sut y gallaf helpu orau i drosglwyddo fy ngwybodaeth a phrosiectau gweithredol i sicrhau parhad. Rwy'n hapus i fod ar gael y tu hwnt i'm diwrnod olaf os bydd unrhyw gwestiynau'n codi.
Diolch unwaith eto am y cyfleoedd a'r gefnogaeth yn ystod fy nghyflogaeth. Dymunaf i [enw'r cwmni] dwf a ffyniant parhaus yn y dyfodol.
Cofion gorau,
[Eich Enw].
Llythyr ymddiswyddiad gweithiwr rheswm personol
• Dilyn addysg bellach:
Rwy'n ysgrifennu i'ch hysbysu am fy ymddiswyddiad yn effeithiol ar Awst 1st gan fy mod wedi cael fy nerbyn i raglen MBA gan ddechrau'r cwymp hwn. Diolch am gefnogi fy nodau addysgol yn ystod fy amser yma.
• Adleoli am resymau teuluol:
Yn anffodus, rhaid i mi ymddiswyddo o fy rôl fel Peiriannydd Meddalwedd oherwydd adleoli swydd fy ngwraig i Seattle. Fy niwrnod gwaith olaf fydd 31 Mawrth er mwyn caniatáu amser i drosglwyddo gwybodaeth.
• Newid llwybrau gyrfa:
Ar ôl llawer o ystyriaeth, rwyf wedi penderfynu dilyn llwybr gyrfa gwahanol mewn marchnata. Diolch am bedair blynedd wych yn datblygu cynnyrch. Gwellwyd fy sgiliau yn fawr wrth weithio yn Acme Inc.
• Ymddeoliad:
Mae wedi bod yn bleser gennyf wasanaethu’r sefydliad hwn ers 35 mlynedd. Fy niwrnod olaf yn ymddeol fydd Gorffennaf 31ain. Diolch am yrfa hyfryd.
• Rhesymau Meddygol:
Yn anffodus, rhaid i mi ymddiswyddo am resymau iechyd yn effeithiol ar unwaith i ganolbwyntio ar fy nhriniaeth. Diolch am eich dealltwriaeth yn ystod y cyfnod anodd hwn.
• Gofalu am Aelodau'r Teulu:
Yn anffodus, rhaid imi ymddiswyddo gan y byddaf yn gofalu am fy mam yn llawn amser yn dilyn ei diagnosis dementia. Diolch am eich hyblygrwydd trwy gydol ei salwch. Fy niwrnod olaf yw Awst 15fed.
Llinell Gwaelod
Er y gallech ddod â'ch swydd yn y cwmni i ben, nid yw'n golygu y gallwch dorri pob cysylltiad â'r bobl rydych wedi gweithio gyda nhw. Mae cynnal llythyr ymddiswyddiad cyflogaeth brwdfrydig ond digynnwrf sy'n canolbwyntio ar atebion yn dangos balchder yn y gwaith y gwnaethoch chi ei gyflawni gyda'ch gilydd tra'n gwahanu'n barchus.
Ysbrydoliaeth: Forbes
Cwestiynau Cyffredin
Sut ydych chi'n ymddiswyddo'n gwrtais?
Yr agweddau allweddol ar ymddiswyddo’n gwrtais yw rhoi rhybudd, mynegi gwerthfawrogiad a diolch, canolbwyntio ar atebion, cynnig cymorth pontio, dilyn gweithdrefnau, a chynnal proffesiynoldeb drwy gydol y broses.
Sut mae ysgrifennu llythyr ymddiswyddo byr?
Mae llythyr ymddiswyddo byr yn ymdrin â'r manylion hanfodol allweddol mewn llai na 150 o eiriau ac mewn modd cwrtais, proffesiynol. Gallwch ychwanegu mwy o gyd-destun os oes angen, ond mae ei gadw'n fyr ac yn gryno yn dangos ystyriaeth o'u hamser.
