Canllaw Cam-wrth-Gam ar gyfer Derbyn Staff Newydd | 6 Arfer Gorau

Ar ôl y broses hir o recriwtio a llogi, rydych chi'n croesawu talentau newydd o'r diwedd🚢

Mae gwneud iddynt deimlo'n gartrefol ac yn groesawgar yn allweddol i gadw personél gwych ar y tîm. Wedi'r cyfan, nid ydych am iddynt adael y cwmni ag argraff wael.

Byddwn yn siarad am y broses gyfan o derbyn staff newydd, arferion gorau, a'r offer y gall sefydliadau eu defnyddio i gadw gweithwyr cyflogedig i ffwrdd.

Sgroliwch i lawr i gael y gyfrinach! 👇

Pryd ddylai ymuno â'r llong ddechrau?	Cyn dyddiad cychwyn swyddogol y staff.
Beth yw'r 4 cam ar gyfer derbyn staff newydd?	Cyn-fyrddio, ymuno, hyfforddi, a throsglwyddo i rôl newydd.
Beth yw pwrpas derbyn staff newydd?	I'w helpu i addasu i'w rôl newydd a'u hamgylchedd newydd.

Tabl Cynnwys

• Beth yw'r Broses Ymuno â Gweithwyr Newydd?
• Beth yw'r 5 C ar gyfer Derbyn Staff Newydd?
• Proses Derbyn Staff Newydd
  • #1. Cyn-fyrddio
  • #2. Diwrnod cyntaf
  • #3. Wythnos gyntaf
  • #4. Mis cyntaf
  • #5. 3-6 mis cyntaf
  • #6. Proses barhaus ar gyfer derbyn staff newydd
• Arferion Gorau i Gynnal Gweithwyr Newydd
• Llwyfannau Arfyrddio Gorau i Weithwyr
• Llinell Gwaelod
• Cwestiynau Cyffredin

Syniadau ar Gyfer Gwell Ymgysylltu

• Proses Arfyrddio Cleient
• Cwestiynau Arfyrddio ar gyfer Llogi Newydd
• Sut i Hyfforddi Eich Staff Yn effeithiol

Chwilio am ffordd ryngweithiol i gynnwys eich gweithwyr?

Sicrhewch dempledi a chwisiau am ddim i'w chwarae ar gyfer eich cyfarfodydd nesaf. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau ganddo AhaSlides!

🚀 Bachu Cyfrif Am Ddim

Beth yw'r Broses Ymuno â Gweithwyr Newydd?

Mae'r broses ymuno â gweithwyr newydd yn cyfeirio at y camau y mae cwmni'n eu cymryd i groesawu ac integreiddio llogi newydd.

Mae pethau fel diwylliant cwmni, oriau swyddfa, buddion dyddiol, sut i sefydlu'ch e-bost, ac ati wedi'u cynnwys yn y broses ymuno â gweithwyr newydd.

Mae proses ymuno dda yn hanfodol i sefydlu gweithwyr ar gyfer llwyddiant o'r diwrnod cyntaf a throsiant is, gan wella cyfraddau cadw gan 82%.

Beth yw'r 5 C ar gyfer Derbyn Staff Newydd?

Mae fframwaith y 5 C yn pwysleisio pwysigrwydd cydymffurfio, sefydlu ffit ddiwylliannol, cysylltu llogi newydd â chydweithwyr, darparu eglurder nodau, a hybu hyder yn ystod y broses ymuno.

Y 5 C ar fyrddio yw:

• Cydymffurfio - Sicrhau bod gweithwyr newydd yn cael eu llogi yn cwblhau'r holl waith papur gofynnol, llenwi ffurflenni, a llofnodi dogfennau wrth ymuno â'r llong. Mae hyn yn sefydlu eu bod yn deall polisïau a gweithdrefnau'r cwmni.

• diwylliant - Cyflwyno llogi newydd i ddiwylliant cwmni trwy straeon, symbolau a gwerthoedd yn ystod cyfeiriadedd. Mae hyn yn eu helpu i addasu a ffitio i mewn i'r sefydliad.

• Cysylltiad - Cysylltu llogi newydd â chydweithwyr a chyfoedion yn ystod y daith. Mae cwrdd â chydweithwyr yn eu helpu i feithrin perthnasoedd, cael mewnwelediad, a theimlo croeso.

• Eglurhad - Darparu llogi newydd gyda disgwyliadau clir, nodau ac amcanion perfformiad wrth ymuno. Mae hyn yn rhoi sylfaen gadarn iddynt allu dod yn gyfarwydd yn gyflym.

• Hyder - Rhoi hwb i hyder llogwyr newydd wrth ymuno â'r cwmni trwy asesiadau sgiliau, adborth a hyfforddiant. Mae teimlo'n barod yn helpu i sicrhau eu llwyddiant o'r diwrnod cyntaf.

Gyda'i gilydd, mae'r pum cydran hyn yn helpu llogwyr newydd i drosglwyddo'n esmwyth i'w rolau a gosod y llwyfan ar gyfer llwyddiant a chadw tymor hir.

Mae'r 5 C yn paratoi'r gweithwyr i:

• Deall a chadw at bolisïau a gweithdrefnau'r cwmni
• Addasu i ddiwylliant ac arddulliau gwaith unigryw'r sefydliad
• Adeiladu perthnasoedd a all eu helpu i fod yn gynhyrchiol ac yn ymgysylltu
• Bod yn glir ynghylch yr hyn a ddisgwylir ganddynt yn eu rolau
• Teimlo'n barod ac wedi'ch grymuso i gyfrannu o'u diwrnod cyntaf

Proses Derbyn Staff Newydd

Er bod gan bob cwmni wahanol ffyrdd a llinellau amser ar gyfer derbyn staff newydd, dyma'r canllaw cyffredinol y dylech ei ystyried. Mae'n cynnwys y cynllun cludo 30-60-90 diwrnod.

#1. Cyn-fyrddio

• Anfon deunyddiau cyn-ymuno fel llawlyfr gweithiwr, ffurflenni TG, ffurflenni cofrestru budd-daliadau, ac ati, cyn diwrnod cyntaf y gweithiwr i symleiddio eu profiad cychwynnol
• Sefydlu e-bost, gliniadur, gofod swyddfa, ac offer gwaith eraill

Cael eich llogi newydd yn ystod y byrddio.

Cyflwyno'ch cwmni yn rhyngweithiol.

Tynnu allan cwisiau hwyliog, polau, a Holi ac Ateb ymlaen AhaSlides am well proses ymuno ar gyfer gweithwyr newydd.

#2. Diwrnod cyntaf

• Gofynnwch i'r gweithiwr lenwi unrhyw waith papur sy'n weddill
• Darparu trosolwg cwmni a chyflwyniad diwylliant
• Trafod rôl y gweithiwr newydd, nodau, metrigau perfformiad, a llinell amser ar gyfer datblygu
• Rhowch fathodynnau diogelwch, cardiau cwmni, gliniadur
• Gall paru llogi newydd gyda chyfaill eu helpu i lywio diwylliant, prosesau a phobl cwmni

#3. Wythnos gyntaf

• Cynnal cyfarfodydd 1:1 gyda'r rheolwr i osod nodau a disgwyliadau
• Darparu hyfforddiant cychwynnol ar gyfrifoldebau swyddi allweddol er mwyn sicrhau bod gweithwyr newydd yn cael eu llogi'n gyflym
• Cyflwyno'r llogi newydd i'w tîm a chydweithwyr perthnasol eraill er mwyn meithrin cydberthynas a rhwydweithio
• Helpwch y gweithiwr i actifadu unrhyw fuddion

#4. Mis cyntaf

• Cofrestru yn aml yn ystod y cyfnod byrddio i ateb cwestiynau, mynd i'r afael â materion yn gynnar, a mesur ymgysylltiad
• Darparu hyfforddiant ac adnoddau mwy manwl, gan gynnwys hyfforddiant gwybodaeth am gynnyrch, hyfforddiant sgiliau meddal, a hyfforddiant yn y gwaith
• Gosodwch amserlen ymuno strwythuredig gyda chyfarfodydd 1:1, sesiynau hyfforddi a phwyntiau gwirio
• Gwahodd gweithwyr i ddigwyddiadau cwmni/tîm

#5. 3-6 mis cyntaf

• Cynnal yr adolygiad perfformiad cyntaf i gasglu adborth, nodi bylchau a gosod nodau ar gyfer y cyfnod nesaf
• Parhau i gofrestru a datblygu sgiliau
• Casglu adborth i wella'r rhaglen fyrddio
• Diweddaru'r gweithiwr ar newyddion cwmni ac adran trwy e-byst a chyfarfodydd wyneb yn wyneb

#6. Proses barhaus ar gyfer derbyn staff newydd

• Cynnig cyfleoedd i ddatblygu gyrfa
• Cysylltwch y gweithiwr â rhaglenni mentora neu hyfforddi
• Annog gweithwyr newydd i gymryd rhan mewn ymdrechion gwirfoddolwyr
• Cydnabod llwyddiannau a chyfraniadau gyda gwobr briodol
• Monitro metrigau fel amser i gynhyrchiant, cyfraddau cwblhau hyfforddiant, cadw a boddhad i fesur effeithiolrwydd eich rhaglen fyrddio

Mae proses sefydlu drylwyr ond strwythuredig sy'n ymestyn y tu hwnt i'r wythnosau cychwynnol yn anelu at baratoi gweithwyr newydd i gyfrannu'n gyflym, yn hybu ymgysylltiad ac yn gosod y sylfaen ar gyfer perthynas gyflogaeth hirdymor lwyddiannus.

Arferion Gorau o ran Derbyn Staff Newydd

Heblaw am y rhestr wirio ar gyfer gweithwyr newydd uchod, dyma rai awgrymiadau ychwanegol i'w hystyried i wneud y gorau ohoni:

• Awtomeiddio y broses. Gadael swyddi llafur â llaw yn y gorffennol, defnyddio meddalwedd a systemau rheoli AD i awtomeiddio tasgau preswylio ailadroddus fel anfon gwybodaeth cyn cyrraedd, dosbarthu rhestrau gwirio ar fyrddio, ac atgoffa gweithwyr o dasgau. Mae awtomeiddio yn arbed amser ac yn sicrhau cysondeb.

• Cyfathrebu'r diwylliant. Defnyddiwch weithgareddau preswylio fel cyfeiriadedd, digwyddiadau cymdeithasol a rhaglenni mentora i gyflwyno gweithwyr newydd i ddiwylliant a gwerthoedd unigryw eich cwmni. Mae hyn yn eu helpu i ffitio i mewn a theimlo eu bod yn cymryd rhan yn gynt. Gweithredu'n gyflym i ddatrys unrhyw faterion neu ateb cwestiynau sy'n codi yn ystod y broses ymuno. Mae enillion cynnar yn meithrin ymddiriedaeth ac ymgysylltiad.

• Egluro'r "pam". Egluro pwrpas a phwysigrwydd tasgau byrddio i weithwyr newydd. Mae gwybod y "pam" y tu ôl i weithgareddau yn helpu gweithwyr i weld y gwerth a pheidio â'i weld fel gweithgaredd gwirion y tu allan i'r cwmpas.

• Ei wneud yn rhyngweithiol. Defnyddiwch weithgareddau fel cwisiau, ymarferion tîm a thrafodaethau rhyngweithiol i ddenu llogwyr newydd yn ystod y cyfnod byrddio. Mae rhyngweithio yn hybu dysgu cyflymach a chymdeithasoli.

Gwnewch Eich Cwis Eich Hun a'i Gynnal yn Fyw.

Cwisiau am ddim pryd bynnag a lle bynnag y mae eu hangen arnoch. Gwên gwreichionen, ennyn dyweddïad!

Dechreuwch am ddim

• Cadwch flaenoriaethau busnes mewn cof. Sicrhewch fod eich proses ymuno yn helpu gweithwyr i gyflawni canlyniadau busnes allweddol fel cynhyrchiant, gwasanaeth cwsmeriaid a chydweithio ag aelodau tîm.

• Canolbwyntiwch ar sgiliau meddal. Mae gweithwyr newydd yn dysgu sgiliau technegol yn haws, felly rhowch flaenoriaeth i weithgareddau byrddio sy'n datblygu sgiliau "meddal" fel cyfathrebu, rheoli amser a'r gallu i addasu.

Llwyfannau Arfyrddio Gorau i Weithwyr

Gall platfform ymuno â gweithwyr helpu i awtomeiddio tasgau byrddio cyffredin, gorfodi cysondeb, olrhain cynnydd, darparu hyfforddiant a gwella profiad y gweithiwr. A gall yr argymhellion hyn eich helpu i leihau offer sy'n cwrdd â'ch anghenion.

BambŵHR

• Cryfderau: Rhestrau gwirio hawdd eu defnyddio, adrodd uwch, hyfforddiant integredig
• Cyfyngiadau: Ychydig iawn o offer cyfathrebu, dadansoddeg wannach o gymharu ag eraill

Seismig

• Cryfderau: Offer dysgu a pherfformiad integredig hynod addasadwy

• Cyfyngiadau: Yn ddrutach, yn ddiffygiol o ran amserlennu a rheoli absenoldeb

Connecteam

• Cryfderau: Dylunio'n benodol ar gyfer gweithwyr nad ydynt yn gweithio wrth ddesg, profiad bwrdd digidol a di-bapur
• Cyfyngiadau: Efallai nad yw'n ddigon fel ateb arunig i fusnesau sydd â gweithwyr desg a swyddfa.

Kallidus

• Cryfderau: Rhyngwyneb syml a greddfol, dadansoddeg ac adrodd uwch
• Cyfyngiadau: Manylion cyfyngedig ar gael ar nodweddion cynnyrch penodol, profiad y defnyddiwr, ac opsiynau addasu

Oracle HCM

• Cryfderau: Datrysiad HRIS cynhwysfawr gyda galluoedd dadansoddi ac integreiddio dwfn
• Cyfyngiadau: Cymhleth a drud, yn enwedig i sefydliadau llai

Llinell Gwaelod

Mae proses ymuno â gweithwyr effeithiol yn gosod y llwyfan ar gyfer perthynas gyflogaeth lwyddiannus trwy greu argraff gyntaf gadarnhaol, paratoi llogi newydd ar gyfer eu rolau, a darparu cefnogaeth angenrheidiol yn ystod y cyfnod trosglwyddo cychwynnol. Peidiwch â bod ofn rhoi cynnig ar wahanol lwyfannau i wneud y broses mor llai diflas â phosibl, i gyd wrth gadw'ch llogi newydd yn fwy hudolus gyda'r cwmni.

Cwestiynau Cyffredin