Cyfarfodydd staff Dylai fod yn oriau pŵer cynhyrchiol, dde? Ond yn rhy aml dim ond snoozefests adroddiad statws ydyn nhw. Dysgwch y 10 gorchymyn hyn o Gyfarfodydd 2.0 i drawsnewid eich trafodaethau tîm yn sesiynau gwneud penderfyniadau deinamig lle mae pawb yn lefelu!
Tabl Cynnwys
A yw Cyfarfodydd Staff yn Ddefnyddiol?
A yw cyfarfodydd staff yn wirioneddol angenrheidiol neu ddim ond yn wastraff oriau gwerthfawr? Fel y mae unrhyw entrepreneur craff yn gwybod, mae amser yn gyfystyr ag arian - felly a yw'n ddoeth atal talpiau mawr yn rheolaidd ar gyfer “cyfarfodydd”?
Heck ie! O'u gwneud yn iawn, mae cyfarfodydd staff yn arfau gwerthfawr sy'n mynd â pherfformiad eich busnes i'r lefel nesaf.
Yn gyntaf, mae cyfathrebu yn allweddol - mae cyfarfodydd yn ddelfrydol ar gyfer cyhoeddiadau pwysig, diweddariadau statws a sicrhau bod pawb ar yr un dudalen mewn ffordd na all negeseuon e-bost a thestun gyfateb.
Mae cydgysylltu hefyd yn gydlynol - hash out nodau, prosiectau a phethau cleient gyda'i gilydd ac yn sydyn mae seilos yn diflannu wrth i gydweithio neidio.
Problemau? Dim problem – mae amser cyfarfod yn trawsnewid heriau yn gyfleoedd wrth i griw baratoi atebion ar y cyd.
A'r vibes? Anghofiwch morâl - mae'r gwiriadau hyn yn syth yn meithrin cemeg sy'n ysgogi cymhelliant wrth i gydweithwyr gysylltu a theimlo'n rhan o rywbeth wedi'i oleuo.
Pleidleisiwch Eich Staff i Hwyluso Trafodaeth
Mynnwch farn ar yr hyn sy'n digwydd yn eu meddyliau am bopeth yn llythrennol gyda'n platfform pleidleisio! Bod yn hyblyg yw'r allwedd i gadw'r dalent orau.
10 Rheolau i Wneud Eich Cyfarfod Staff yn Fwy Ymgysylltiol
Nid oes dim yn diffodd pobl yn gyflymach na monologau diflas, unochrog sy'n cael eu cuddio fel cyfarfodydd staff. Ond nid oes rhaid iddo fod felly. Gyda'r awgrymiadau hyn, bydd cyfranogwyr yn mynd o ddim sioe i fod yn rhaid ei mynychu mewn dim o amser!
Rheol #1 – Paratoi Ymlaen Llaw
Paratoi ar gyfer y cyfarfod ddylai fod y flaenoriaeth gyntaf. Dylech adolygu'r agenda ac unrhyw ddeunyddiau perthnasol ymlaen llaw. Mae hyn yn dangos parch at amser pawb ac yn eich galluogi i gymryd rhan weithredol yn y trafodaethau.
Efallai yr hoffech chi edrych ar bynciau cysylltiedig â chyfarfodydd yma:
Rheol #2 - Byddwch yn Brydlon
Aur yw amser. Ni ddylai neb orfod aros amdanoch chi. Drwy gyrraedd ar amser ar gyfer cyfarfodydd staff, mae'n mynd y tu hwnt i ddim ond dangos parch at amser eraill; mae'n adlewyrchu eich ymrwymiad, proffesiynoldeb, ac ymroddiad i'ch gwaith. Mae hefyd yn sicrhau bod pynciau pwysig yn cael sylw heb oedi neu aflonyddwch diangen.
Os ydych yn cael eich dal mewn gormod o bethau ac yn methu â mynychu, rhowch wybod i'r trefnwyr ymlaen llaw (1 diwrnod ar gyfer anffurfiol a 2 ddiwrnod ar gyfer cyfarfodydd ffurfiol).
Rheol #3 – Cymryd Rhan Egnïol
Mae cyfranogiad gweithredol yn hanfodol ar gyfer cyfarfodydd staff effeithiol. Pan fyddwch chi'n cymryd rhan weithredol mewn trafodaethau ac yn cyfrannu'ch syniadau a'ch mewnwelediadau, rydych chi'n gwella ansawdd cyffredinol y cyfarfod ac yn helpu i yrru'r tîm tuag at gyflawni ei nodau.
Rheol #4 – Dilyn Moesau Cyfarfod
Mae cadw at foesau cyfarfod priodol yn hanfodol ar gyfer cynnal awyrgylch barchus a chynhyrchiol yn ystod cyfarfodydd staff. Ymddygiadau aflonyddgar yw'r catalydd ar gyfer cyfarfodydd o ansawdd isel, felly protocolau megis dilyn y cod gwisg, rhoi eich sylw llawn i'r siaradwr, osgoi torri ar draws a defnyddio dyfeisiau electronig yn ystod y cyfarfod os oes angen.
Rheol #5 – Cymerwch Nodiadau
Un o'r rhannau pwysicaf o gymryd rhan mewn cyfarfodydd staff yw cymryd nodiadau. Mae'n eich helpu i gadw gwybodaeth bwysig, olrhain eitemau gweithredu, a chyfeirio'n ôl at drafodaethau yn ddiweddarach. Mae'n dangos eich sylw ac yn sicrhau nad yw pwyntiau allweddol yn cael eu hanghofio. Mae cymryd nodiadau effeithiol yn gwella eich ymgysylltiad ac yn cyfrannu at weithgarwch dilynol a gweithredu penderfyniadau mwy effeithiol.
Rheol #6 – Peidiwch â dominyddu'r drafodaeth
Mae'n bwysig creu amgylchedd cyfarfod cytbwys a chynhwysol lle mae lleisiau pawb yn cael eu clywed. Ceisiwch osgoi monopoleiddio'r drafodaeth a rhowch gyfle i eraill rannu eu syniadau a'u safbwyntiau. Dylai'r cyfarfodydd staff gorau hwyluso gwrando gweithredol, annog cyfranogiad holl aelodau'r tîm, a meithrin awyrgylch cydweithredol sy'n gwerthfawrogi mewnbwn amrywiol.
Rheol #7 – Peidiwch ag Anghofio Gwaith Tîm
Ni ddylai cyfarfodydd staff ganolbwyntio ar ffurfioldebau a phwysau yn unig, yn enwedig y cyfarfod staff cyntaf gyda thîm newydd. Dylai fynd gyda lle clyd a dymunol i gael bondio tîm a chysylltiad.
Er mwyn cryfhau bondiau newydd, ystyriwch gael rownd torri'r iâ bach cyn trafod y prif eitemau. Rydyn ni'n awgrymu'r gemau bach hyn:
- Troelli'r olwyn: Paratowch awgrymiadau hwyliog a'u rhoi ar y llyw, yna dynodi pob person i gymryd troelli. Gall gweithgaredd olwyn troellwr syml eich galluogi i ddatgloi quirks newydd eich cydweithwyr yn gyflym iawn.
- Brwydr tîm: Paratowch rai cwisiau, trefnwch chwarae tîm, a gadewch i dimau gystadlu yn erbyn ei gilydd ar gyfer brwydr y gogoniant. Gallwch chi sefydlu chwarae tîm cyflym yma. Mae gennym ni lyfrgell o gwisiau na ellir eu colli yn barod i'w defnyddio felly does dim amser ac ymdrech yn cael ei wastraffu!
Rheol 8 – Peidiwch â thorri ar draws na siarad dros eraill
Mae cyfathrebu cynhwysol yn allweddol yn ystod cyfarfodydd staff. Byddwch yn ofalus i beidio â thorri ar draws na siarad dros eraill, gan y gall rwystro cydweithredu a lleihau gwerth safbwyntiau amrywiol. Rhowch gyfle i bawb siarad a chyfrannu'n llawn trwy wrando'n astud ac aros am eich tro i siarad. Mae hyn yn meithrin diwylliant o barch, cydweithio, ac yn gwella ansawdd cyffredinol trafodaethau a gwneud penderfyniadau.
Rheol rhif 9 – Peidiwch ag oedi rhag gofyn cwestiynau
Peidiwch ag oedi cyn gofyn cwestiynau yn ystod cyfarfodydd staff. Gall eich chwilfrydedd a'ch chwilfrydedd sbarduno trafodaethau craff, goleuo materion pwysig, a chyfrannu at well dealltwriaeth. Trwy geisio eglurhad, rhannu eich diddordeb gwirioneddol, a meithrin diwylliant o ddysgu, rydych yn ysbrydoli eraill i ymgysylltu a chyfrannu eu safbwyntiau eu hunain. Cofiwch, mae gan bob cwestiwn y potensial i ddatgloi syniadau newydd a gyrru'r tîm yn ei flaen.
Rheol #10 – Peidiwch â cholli golwg ar amser
Er mwyn cynnal proffesiynoldeb yn ystod cyfarfodydd staff, mae'n hanfodol cael ymwybyddiaeth frwd o amser. Parchu hyd y cyfarfod a neilltuwyd trwy ddechrau a gorffen ar amser. Mae cynnal cyfarfod staff yn llwyddiannus yn dechrau gyda chanolbwyntio trafodaethau ac osgoi gwyrdroi oddi ar y pwnc i sicrhau defnydd effeithlon o amser pawb. Trwy ddangos sgiliau rheoli amser a chynnal proffesiynoldeb, rydych chi'n cyfrannu at amgylchedd cyfarfod cynhyrchiol a pharchus sy'n sicrhau'r canlyniadau gorau posibl i'r tîm.
Lefelwch Eich Cyfarfodydd Staff gydag AhaSlides
Mae gan gyfarfodydd criw y potensial i ddod â'r syndod, os mai dim ond rydym yn harneisio pŵer syniadau ein tîm ar y cyd. Cymerwch ran mewn trafodaethau dwy ffordd ag arolygon byw AhaSlides, cwisiau, nodweddion pleidleisio a llawer mwy.
Dechreuwch mewn eiliadau.
Sicrhewch dempledi am ddim i hacio effeithlonrwydd eich cyfarfod i lefel arall! Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!
🚀 I'r cymylau ☁️
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw cyfarfod staff rhithwir?
Mae cyfarfod staff rhithwir yn gyfarfod a gynhelir ar-lein neu drwy lwyfannau digidol, lle mae cyfranogwyr yn cysylltu o bell o wahanol leoliadau gan ddefnyddio offer fideo-gynadledda neu gydweithredu. Yn lle ymgynnull mewn gofod corfforol, mae cyfranogwyr yn ymuno â'r cyfarfod fwy neu lai gan ddefnyddio eu cyfrifiaduron, gliniaduron, neu ddyfeisiau symudol.
Beth yw cyfarfod staff da?
Mae gan gyfarfod staff da ddiben wedi'i ddiffinio'n dda, agenda strwythuredig, rheoli amser yn effeithlon, ac mae'n hyrwyddo gwaith tîm a datrys problemau ar y cyd. Mae angen i gyfarfodydd dilynol werthuso effeithiolrwydd y cyfarfod a chasglu adborth gan gyfranogwyr.
Beth yw'r mathau o gyfarfodydd staff?
Mae sawl math o gyfarfodydd staff fel a ganlyn: Cyfarfodydd ymuno, cyfarfodydd Kickoff, Cyfarfodydd Adborth ac Ôl-weithredol, Cyfarfodydd Rhagarweiniol, cyfarfodydd diweddaru Statws, Cyfarfodydd Trafod Syniadau a chyfarfodydd un-i-un gyda staff.
Pwy sy'n arwain cyfarfod staff?
Dylai arweinydd cyfarfod staff fod yn rhywun a all reoli proses y cyfarfod yn effeithiol, cadw trafodaethau ar y trywydd iawn, annog cyfranogiad, a sicrhau bod amcanion y cyfarfod yn cael eu cyflawni.
Cyf: Forbes
