Mae taflu syniadau yn ffordd wych o gasglu'r holl syniadau yn yr ystafell, hyd yn oed ar gyfer Taflu syniadau rhithwir, ond beth os nad yw pawb in yr ystafell? Sut allwch chi sicrhau eich bod chi'n cael syniadau o safon gan dîm sydd wedi'i wahanu gannoedd o filltiroedd?
Efallai mai taflu syniadau rhithwir yw'r ateb. Gydag ychydig o newid agwedd, gallwch sicrhau bod eich sesiwn taflu syniadau ar-lein yn cael yr un mewnbwn gwych (neu well!) gan eich tîm o bell.
Beth yw Trafod Syniadau Rhithwir?
Yn union fel taflu syniadau arferol, mae taflu syniadau rhithwir yn annog cyfranogwyr i adael i'w sudd creadigol lifo a chynhyrchu llawer o syniadau mewn cyfnod byr o amser. Mae'r math hwn o drafod syniadau yn bwysig gan ei fod yn dod yn fwyfwy angenrheidiol i ddod o hyd i ffyrdd o addasu gweithgareddau fel hyn i'r amgylchedd gwaith anghysbell yn yr oes sydd ohoni.
Mae taflu syniadau rhithwir yn fath o sesiwn taflu syniadau grŵp lle rydych chi'n gwneud y broses 'feddwl' gyda'ch tîm trwy ddefnyddio offeryn taflu syniadau ar-lein yn lle cynnal cyfarfod byw yn y swyddfa. Mae'n helpu timau anghysbell neu hybrid i gysylltu, syniadaeth a chydweithio'n hawdd heb orfod bod yn yr un ystafell i ddod o hyd i'r atebion gorau i broblem benodol.
Edrychwch ar: Beth sy'n tasgu syniadau grŵp?
Dyma bopeth sydd angen i chi ei wybod am drafod syniadau rhithwir a'ch canllaw 9 cam ar sut i gynnal un.
- sut i Taflu syniadau: 10 Ffordd o Hyfforddi Eich Meddwl i Weithio'n Gallach yn 2024
- Sut i daflu syniadau yn gywir gydag AhaSlides?
Tabl Cynnwys
Dechreuwch mewn eiliadau.
Mynnwch fwy o dempledi taflu syniadau am ddim. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!
🚀 Mynnwch Templedi Am Ddim ☁️
Rhithwir yn erbyn Taflu Syniadau All-lein
| Rhith Taflu syniadau | Ar-lein Taflwch syniadau | |
| Gofod | Offer Cyfarfod Rhithwir fel Zoom | Ystafell Gorfforol |
| Vibe | Yn ymlaciol, yn gallu cymryd nodiadau pryd bynnag y dymunwch | Ffocws synnwyr a chysylltiad |
| Paratoi | Offer Cyfarfod, Offer Ymgysylltu fel AhaSlides | Offer Ymgysylltu fel AhaSlides |
| Syniad | Haws i bawb nodi a chyflwyno eu syniadau ar yr un pryd | Methu dweud unrhyw syniad mewn gwirionedd pan ddaw i'r meddwl, gan y gallent dorri ar draws eraill |
| Mireinio Syniad | Defnyddiwch fyrddau a nodiadau i nodi syniadau, ac yna mae'n rhaid i'r gwesteiwr ysgrifennu cofnod cyfarfod a'i anfon at bawb. | Casglwch a gwerthuswch syniadau gan ddefnyddio un offeryn, gan rannu dolen wedyn, er mwyn i bobl allu cyfeirio ato am ragor o syniadau a hefyd am gyfraniadau pellach. |
Manteision Taflu Syniadau Rhithwir
Wrth i'r byd fynd yn fwy a mwy anghysbell, roedd bob amser yn hwyr i drafod syniadau er mwyn symud i'r byd ar-lein. Nawr mae yma a dyma pam ei fod yn wych…
- Maent yn cysylltu pobl ar draws pellteroedd - Mae sesiynau taflu syniadau rhithwir yn gweithio'n dda ar gyfer timau anghysbell neu wahanol ganghennau o gorfforaeth fawr. Gall pobl ymuno ni waeth ym mha ddinas neu barth amser y maent.
- Gallant fod yn ddienw – Trwy ddefnyddio rhai offer i gefnogi eich sesiwn taflu syniadau ar-lein, gallwch ganiatáu i bobl gyflwyno eu syniadau’n ddienw, sy’n clirio ofn barn ac yn caniatáu llif rhydd o syniadau gwych, heb farn.
- Gellir eu cofnodi – Wrth gynnal sesiwn taflu syniadau ar-lein, gallwch recordio’ch sesiwn a’i wylio’n ôl rhag ofn ichi anghofio ysgrifennu rhywbeth pwysig.
- Maent yn apelio at bawb – Gallai sesiwn taflu syniadau wyneb yn wyneb fod yn flinedig i bobl nad ydyn nhw wir yn mwynhau bod mewn torf.
- Maent yn datrys problemau stormydd syniadau all-lein - Gellir mynd i'r afael â phroblemau cyffredin fel sesiynau anhrefnus, cyfraniad anwastad, awyrgylch lletchwith, ac yn y blaen os ydych chi'n gwybod sut i wneud defnydd da o sesiynau taflu syniadau ac offer ar-lein.
- Maent yn caniatáu syniadau cydamserol– Yn wahanol i sesiwn taflu syniadau all-lein, nid oes angen i gyfranogwyr aros i bobl eraill orffen eu tro siarad. Os gadewch i'ch tîm weithio ar blatfform ar-lein, gall unrhyw un gyflwyno eu syniad pryd bynnag y daw i'r meddwl.
- Maent yn addasadwy – Mae sesiynau rhithiol yn gweithio mewn pob math o sefyllfaoedd – cyfarfodydd tîm, gweminarau, ystafelloedd dosbarth, a hyd yn oed unawd pan fyddwch chi taflu syniadau ar bwnc traethawd!
- Maent yn amlgyfrwng – Yn hytrach na rhannu syniadau ar ffurf testun yn unig, gall cyfranogwyr mewn sesiwn trafod syniadau rithwir hefyd uwchlwytho delweddau, fideos, diagramau, ac ati i gyfiawnhau eu meddyliau.
9 Cam i Gynnal Sesiwn Trafod Syniadau Rithwir Lwyddiannus
Mae cynnal eich prosesau trafod syniadau ar-lein mewn gwirionedd yn llawer symlach nag yr ydych chi'n meddwl. Dyma 9 cam cyflym i ddechrau casglu syniadau taflu syniadau gwych o bell!
Cyn-Brainstorm
Mae'r cyfan yn dechrau gyda pharatoi. Gall sefydlu eich sesiwn taflu syniadau rithwir yn y ffordd gywir fod y gwahaniaeth rhwng llwyddiant a fflop llwyr.
#1 – Diffiniwch y problemau
Mae'n hanfodol gwybod beth yw prif broblemau neu achosion sylfaenol y sefyllfa er mwyn dod o hyd i'r atebion a all fynd i'r afael â nhw yn y ffordd orau bosibl. Dyna pam mai dyma’r cam cyntaf y mae angen ei gymryd.
Er mwyn dod o hyd i'r union broblem, gofynnwch i chi'ch hun 'Pam?' ychydig o weithiau. Cymerwch olwg ar y 5 techneg pam i gyrraedd ei waelod.
#2 – Anfonwch gwestiynau i baratoi
Mae'r cam hwn yn ddewisol; eich dewis chi yw'r ffordd rydych chi am gynnal sesiwn trafod syniadau rithwir. Os gofynnwch ychydig o gwestiynau i'ch cyfranogwyr cyn y sesiwn, efallai y bydd ganddynt amser i ymchwilio a meddwl am yr atebion cyn ymuno. Fel arall, bydd yr holl atebion a gynigir yn y sesiwn yn eithaf digymell.
Ond, efallai mai dyna beth rydych chi ar ei ôl. Nid yw atebion digymell yn rhai drwg o reidrwydd; gallant fod yn well mewn gwirionedd o'u crefftio yn y fan a'r lle, ond fel arfer maent yn llai gwybodus na'r rhai a ystyriwyd ac yr ymchwiliwyd iddynt ymlaen llaw.
#3 – Sefydlu agenda a rhai rheolau
Efallai y byddwch chi'n cwestiynu pam mae angen agenda neu reolau arnoch ar gyfer taflu syniadau rhithwir. Fel, pam na allwch chi fynd yn sownd ag ef?
O ran unrhyw sesiwn trafod syniadau, gall pethau ddeillio o reolaeth yn hawdd a dod yn ddim llai na llanast. Rwy'n siŵr ein bod ni i gyd wedi bod mewn sesiwn lle mae rhai pobl yn gweithio'n rhy galed tra bod eraill ddim yn dweud gair, neu lle mae cyfarfod yn rhedeg drosodd ac yn draenio pob tamaid o'ch egni.
Dyna pam y dylech gadw pethau'n glir gydag agenda a sefydlu rhai rheolau i sicrhau bod popeth yn aros ar y trywydd iawn drwy'r amser. Bydd yr agenda hon yn hysbysu cyfranogwyr am yr hyn y maent yn mynd i'w wneud ac yn rhoi cyfle iddynt (a'r gwesteiwr) reoli eu hamser yn well. Mae rheolau yn cadw pawb ar yr un dudalen ac yn gwarantu bod eich sesiwn taflu syniadau rhithwir yn digwydd yn esmwyth.
🎯 Edrychwch ar rai rheolau taflu syniadau cynnal sesiwn rithwir effeithiol.
#4 – Dewiswch offeryn
Mae angen i gadw golwg ar syniadau wrth drafod syniadau rhithwir fod yn wahanol i'r ffordd y caiff ei wneud all-lein. Mae defnyddio darn o bapur corfforol neu’r blwch sgwrsio ar Zoom yn ffordd sicr o gael llanast llwyr yn y pen draw, felly dewiswch declyn addas i’ch helpu i drefnu eich sesiwn trafod syniadau rithwir.
Mae offeryn trafod syniadau cydweithredol yn caniatáu i'ch cyfranogwyr gyflwyno eu syniadau ar yr un pryd, yn ogystal â threfnu'r cyflwyniadau hyn yn awtomatig a chaniatáu i chi werthuso syniadau'n haws trwy grwpio neu annog pleidleisio am y rhai mwyaf dichonadwy. Gall AhaSlides hefyd gynnig rhai nodweddion mwy defnyddiol i chi fel cwestiynau ac atebion dienw, niferoedd cyfyngedig o atebion, amserydd, olwyn troellwr, cwmwl geiriau byw, generadur tîm ar hap newydd ei hadeiladu a llawer mwy.
🧰️ Edrychwch ar y 14 o offer taflu syniadau gorau i chi a'ch tîm.
Yn ystod
Unwaith y byddwch yn dechrau eich sesiwn trafod syniadau rhithwir, mae llawer mwy na meddwl am rai syniadau yn unig. Gall gwybod yn glir beth i'w wneud warantu sesiwn fwy effeithiol i chi.
#5 – Torwyr iâ
Taro'r ddaear yn rhedeg gyda rhai ysgafn gemau torri'r iâ. Gallai fod yn gwestiwn diddorol sy'n cyffroi pobl neu'n rhai gemau iddynt ymlacio ychydig cyn mynd i mewn i'r rhannau pwysig. Gallwch geisio gwneud cwisiau hwyl ar AhaSlides i'r holl gyfranogwyr ymuno a rhyngweithio'n uniongyrchol.
#6 – Eglurwch y problemau
Eglurwch y problemau yn glir ac yn y ffordd gywir i helpu'r sesiwn i ddod yn fwy effeithiol. Mae'r ffordd yr ydych yn cyflwyno'r problemau hyn ac yn gofyn cwestiynau yn hynod o bwysig, oherwydd gall effeithio ar y syniadau a gynhyrchir.
Gan eich bod wedi paratoi problem fanwl, benodol yng ngham 1, dylech ei hesbonio'n glir yn yr adran hon; byddwch yn glir ynghylch bwriad y sesiwn taflu syniadau a byddwch yn benodol am y cwestiwn yr ydych yn ei ofyn.
Mae gan hyn y potensial i roi llawer o bwysau ar yr hwylusydd, ond mae gennym ni canllaw trafod syniadau cyflym i'ch helpu i osod allan yn well y problemau rydych am fynd i'r afael â hwy.
#7 – Syniad
Nawr mae'n bryd cael ymennydd pawb i danio er mwyn ffurfio cymaint o syniadau â phosib. Dylech dalu sylw i holl aelodau'r tîm a deall eu harddulliau gweithio i wybod sut i'w hannog i siarad yn ystod eich sesiwn trafod syniadau rithwir.
Gallwch ddefnyddio rhai gwahanol mathau o ddiagramau taflu syniadau i helpu eich tîm i gynhyrchu syniadau mewn fformatau gwahanol, a all eu helpu i ddatgloi syniadau nad ydynt efallai wedi meddwl amdanynt wrth drafod syniadau safonol.
💡 Os ydych chi'n syniadau gyda myfyrwyr, dyma rai mwy gwych gweithgareddau taflu syniadau ar eu cyfer.
#8 – Gwerthuso
Peidiwch â gorffen y sesiwn ar unwaith ar ôl i bawb osod eu syniadau ar y bwrdd. Ar ôl i'r syniadau ddod i mewn, gallwch chi ymchwilio ymhellach iddynt trwy ofyn rhai cwestiynau. Gall gofyn y cwestiynau cywir fod yn dasg eithaf heriol, felly edrychwch ar rai o'n awgrymiadau i ofyn cwestiynau effeithiol.
Mae llawer o ffyrdd eraill o asesu syniad a'i ddeall yn llawn, fel defnyddio a SWOT (cryfderau-gwendid-cyfleoedd-bygythiadau) dadansoddiad neu a diagram starbursting (sy'n eich helpu i ateb y cwestiynau 5W1H sy'n ymwneud â mater penodol).
Yn olaf, dylai eich tîm fynd drwy bob un ohonynt a phleidleisio am y gorau, fel hyn…
Ôl-Sesiwn
Felly nawr bod eich sesiwn wedi dod i ben, mae cam bach arall y dylech chi ei gymryd o hyd i'w orffen.
#9 – Anfon nodiadau cyfarfod a bwrdd syniadau
Ar ôl i bopeth gael ei wneud, anfonwch y nodiadau trafod a wnaethoch o'r cyfarfod a'r rownd derfynol bwrdd syniad i’r holl gyfranogwyr i’w hatgoffa o’r hyn a drafodwyd a beth i’w wneud nesaf.
Taflu Syniadau Rhithwir – Camgymeriadau Cyffredin i'w Osgoi
Nid yw mor anodd â hynny i ddeall hanfodion taflu syniadau rhithwir, ond ar y ffordd i hoelio un, efallai y byddwch chi'n gwneud rhai camgymeriadau (y mae llawer o bobl hefyd yn eu gwneud). Gwyliwch allan am rhain…
❌ Gosod nod annelwig
Nid yw'n dda gosod nod annelwig neu amwys gan na allwch fesur effeithiolrwydd eich sesiynau na'ch syniadau. Hefyd, bydd yn anoddach i'ch cyfranogwyr ddod o hyd i atebion ymarferol sy'n cyrraedd y nod.
✅ Tip: Cofiwch osod nodau a gofyn cwestiynau yn ddoeth.
❌ Peidio â chadw pethau'n ddifyr ac yn hyblyg
Mae yna rai rhesymau pam na fydd eich cyfranogwyr yn cymryd rhan weithredol mewn taflu syniadau. Efallai eu bod yn cilio rhag datgelu eu henwau wrth gyflwyno syniadau gan eu bod yn ofni cael eu barnu, neu efallai na allant ddod o hyd i syniadau gweddus mewn cyfnod byr o amser.
✅ Awgrymiadau:
- Defnyddiwch offeryn sy'n caniatáu atebion dienw.
- Anfonwch y problemau/cwestiynau ymlaen llaw (os oes angen).
- Defnyddiwch offer torri'r garw a gofynnwch i aelodau eraill wrthbrofi rhai awgrymiadau.
❌ Bod yn anhrefnus
Pan fydd cyfranogwyr yn cael eu hannog i rannu eu barn, gall sesiynau taflu syniadau ddisgyn yn eithaf hawdd i anarchiaeth. Bydd cael y canllawiau a'r offer cywir yn helpu i atal hyn yn sicr.
✅ Tip: Defnyddio agenda a gwneud defnydd o declyn ar-lein i drefnu a gwerthuso syniadau.
❌ Cyfarfodydd blinedig
Nid yw treulio mwy o amser yn trafod problem bob amser yn rhoi syniadau mwy gwerthfawr i chi. Gallai fod yn drallodus iawn i'ch cyfranogwyr ac arwain at ddim cynnydd.
✅ Tip: Gosod terfyn amser a'i gadw'n fyr.
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw Trafod Syniadau Rhithwir?
Mae taflu syniadau rhithwir yn fath o sesiwn taflu syniadau grŵp lle rydych chi'n gwneud y broses 'feddwl' gyda'ch tîm trwy ddefnyddio offeryn taflu syniadau ar-lein yn lle cynnal cyfarfod byw yn y swyddfa. Mae'n helpu timau anghysbell neu hybrid i gysylltu, syniadaeth a chydweithio'n hawdd heb orfod bod yn yr un ystafell i ddod o hyd i'r atebion gorau i broblem benodol.
Beth i'w wneud yn ystod y Sesiwn Tanio Ymennydd?
(1) Diffinio'r problemau (2) Anfon cwestiynau i'w paratoi (3) Sefydlu agenda a rhai rheolau (4) Dewiswch offeryn
Beth i'w wneud yn ystod Sesiynau Trafod Syniadau?
(5) Creu torrwr iâ syml (6) Eglurwch y problemau (7) Dychmygwch fwy o angylion i ddatrys y broblem (8) Gwerthuswch a chymerwch sylw (9) Yn olaf, anfonwch nodiadau'r cyfarfod a'r bwrdd syniadau
Camgymeriadau i'w Osgoi yn ystod Sesiwn Trafod Syniadau Rhithwir
❌ Gosod nod annelwig ❌ Peidio â chadw pethau’n ddifyr a hyblyg ❌ Bod yn anhrefnus ❌ Cyfarfodydd blinedig
Yn gryno
Mae tasgu syniadau rhithwir yn eithaf tebyg i fathau eraill o dasgu syniadau o ran y brif broses a'r ffaith ei fod yn aml yn gofyn am offeryn cydweithredol i helpu'ch tîm i gydweithio'n well.
Yn yr erthygl hon, rydym wedi mynd â chi trwy 9 cam i gynnal sesiwn taflu syniadau rithwir a hefyd wedi tynnu sylw at rai o'r awgrymiadau pwysicaf y dylech eu hystyried i gael un cynhyrchiol.
