Beth yw Onboarding Digidol? | 10 Cam Defnyddiol i Wneud iddo Weithio

Rydym mewn cyfnod lle mae cyfathrebu digidol yn opsiwn y mae galw cynyddol amdano, ac er gwaethaf yr hiraeth am ryngweithio dynol, cafodd rai canlyniadau cadarnhaol.

One of these was the improvement in companies' digital capabilities, as they were compelled to transition their operations online and maintain efficiency.

Er bod rhyngweithiadau personol yn dal i fod ar frig y rhestr, mae ymuno digidol wedi parhau i fod yn arfer cyffredin i lawer o sefydliadau oherwydd ei gyfleustra.

Beth yw Onboarding Digidol? What are its functions? Why it could be a suitable choice for your business? Let's explore this in this article.

Rpenigamp: Proses Arfyrddio Enghreifftiau

Tabl Cynnwys

• Beth yw Onboarding Digidol?
• Beth yw manteision mynd ar fwrdd o bell?
• Sut Mae Creu Onboarding Rhithwir?
• Sut mae Onboarding Digidol yn Wahanol i Arfyrddio Traddodiadol?
• Beth yw Enghraifft o Arfyrddio Digidol?
• Llwyfannau Onboarding Digidol i'w Gwirio Allan
• Llinell Gwaelod
• Cwestiynau Cyffredin

Syniadau ar Gyfer Gwell Ymgysylltu

Chwilio am ffordd ryngweithiol i gynnwys eich gweithwyr?

Sicrhewch dempledi a chwisiau am ddim i'w chwarae ar gyfer eich cyfarfodydd nesaf. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau gan AhaSlides!

🚀 Bachu Cyfrif Am Ddim

Beth yw Onboarding Digidol?

Eisiau cyflymu sut rydych chi'n dod â chwsmeriaid, cleientiaid neu ddefnyddwyr newydd i'r gorlan? Yna onboarding digidol yw'r ffordd i fynd.

Mae ymuno digidol yn golygu harneisio pŵer technoleg i groesawu pobl i'ch cynnyrch neu wasanaeth ar-lein.

Yn lle ffurflenni papur hir a chyfarfodydd wyneb yn wyneb, gall defnyddwyr newydd gwblhau'r broses gyfan o ymuno o gysur eu soffa, gan ddefnyddio unrhyw ddyfais.

Mae'n cynnwys gwirio hunaniaeth fel sganio wynebau gan ddefnyddio'r camera blaen, adnabod llais neu olion bysedd biometrig.

Bydd angen i'r cleientiaid hefyd ddatgelu eu data personol gan ddefnyddio ID y llywodraeth, pasbort, neu rif ffôn.

Beth yw manteision mynd ar fwrdd o bell?

Remote onboarding provides several benefits to both the clients and the organisations. Let's check out what they are:

Ar gyfer y Cleientiaid

• Faster experience - Clients can complete onboarding tasks quickly and easily through digital forms and documents.

• Convenience - Clients can complete onboarding anytime, anywhere from any device. This eliminates the need to adhere to office hours and ensures a hassle-free experience.

• Familiar technology - Most clients are already comfortable using digital tools and the internet, so the process feels familiar and intuitive.

• Personalised experience - Digital tools can tailor the onboarding experience based on the client's specific needs and role.

• Less hassle - Clients do not have to deal with printing, signing and submitting physical documents. All relevant onboarding information is organised and accessible in one online portal.

Cysylltiedig: Proses Arfyrddio Cleient

Ar gyfer y Sefydliadau

• Increased efficiency - Digital onboarding streamlines and automates tasks, saving time and resources.

• Reduced costs - By eliminating the need for paper, printing, mailing, and in-person meetings, costs can be significantly reduced.

• Higher completion rates - Digital forms ensure all required fields are completed, reducing errors and incomplete onboarding.

• Improved compliance - Digital tools can automate compliance-related tasks, meet KYC, CDD and AML obligations for certain countries that the company operates in, and provide audit trails.

• Better data access - All client data is captured and stored in centralised systems for easy access and reporting.

• Improved tracking - Tasks and documents can be automatically tracked to ensure everything is completed on time.

• Analytics - Digital tools provide analytics to identify bottlenecks, improve processes and measure client satisfaction.

Sut Mae Creu Onboarding Rhithwir?

Bydd y camau hyn yn rhoi trosolwg da i chi o sut i gynllunio a gweithredu datrysiad rhith-fyrddio effeithiol ar gyfer eich cleientiaid:

#1 - Define goals and scope. Darganfyddwch beth rydych chi am ei gyflawni gydag arfyrddio digidol ar gyfer cleientiaid, fel cyflymder, cyfleustra, costau is, ac ati. Egluro beth sydd angen ei gwblhau wrth arfyrddio.

#2 - Gather documents and forms. Casglwch yr holl gytundebau cleient perthnasol, holiaduron, ffurflenni caniatâd, polisïau, ac ati y mae angen eu llenwi wrth ymuno.

#3 - Create online forms. Trosi ffurflenni papur yn ffurflenni digidol y gellir eu golygu y gall cleientiaid eu llenwi ar-lein. Sicrhewch fod yr holl feysydd gofynnol wedi'u nodi'n glir.

#4 - Design onboarding portal.Adeiladu porth greddfol lle gall cleientiaid gael mynediad at wybodaeth, dogfennau a ffurflenni ar fwrdd y llong. Dylai fod gan y porth llywio syml ac arwain cleientiaid trwy bob cam.

#5 - Include e-signatures. Integreiddio datrysiad e-lofnod fel y gall cleientiaid lofnodi'r dogfennau gofynnol yn ddigidol wrth ymuno â'r llong. Mae hyn yn dileu'r angen am argraffu a phostio dogfennau.

#6 - Automate tasks and workflows.Defnyddiwch awtomeiddio i sbarduno tasgau dilynol, anfon dogfennau at gleientiaid, a'u hannog i gwblhau unrhyw eitemau sy'n weddill ar eu rhestr wirio.

#7 - Enable identity verification.Implement verification tools to confirm clients' identities digitally during onboarding to ensure security and compliance.

#8 - Provide 24/7 access and support.Sicrhewch y gall cleientiaid gwblhau mynediad unrhyw bryd o unrhyw ddyfais. Hefyd, sicrhewch fod cymorth ar gael os oes gan gleientiaid unrhyw gwestiynau neu broblemau.

#9 - Gather feedback.Anfonwch arolwg i gleientiaid ar ôl ymuno â nhw i gasglu adborth ar sut y gellid gwella'r profiad digidol. Gwnewch iteriadau yn seiliedig ar y mewnbwn hwn.

#10 - Communicate changes clearly.Eglurwch i gleientiaid ymlaen llaw sut y bydd y broses ymuno digidol yn gweithio. Darparu deunyddiau canllaw a fideos hyfforddi yn ôl yr angen.

Er y gallai fod gan bob sefydliad angen penodol, yr allwedd yw sicrhau bod y ffurflenni/dogfennau cywir yn cael eu casglu, bod porth sythweledol a llifoedd gwaith yn cael eu dylunio, a bod gan gleientiaid y gefnogaeth angenrheidiol i gwblhau tasgau byrddio yn effeithlon.

Sut mae Onboarding Digidol yn Wahanol i Arfyrddio Traddodiadol?

	Onboarding Traddodiadol	Onboarding Digidol
Cyflymder ac effeithlonrwydd	yn defnyddio bwrdd ar bapur	yn defnyddio ffurflenni ar-lein, e-lofnodion, a llwytho dogfennau electronig i fyny
Cyfleus	angen bod yn gorfforol bresennol yn y swyddfa	gellir ei gwblhau o unrhyw leoliad ar unrhyw adeg
costau	angen costau uwch i dalu am ffurflenni papur, argraffu, postio a staff	yn dileu'r costau sy'n gysylltiedig ag argraffu a storio gwaith papur ffisegol
Effeithlonrwydd	gall camgymeriadau ddigwydd yn ystod gweithdrefnau gwirio â llaw	yn lleihau'r risg o gamgymeriadau ac oedi gyda chasglu data awtomataidd

Beth yw Enghraifft o Arfyrddio Digidol?

Lots of companies are using digital onboarding now, which is a way for new employees or customers to get started without all the paperwork and waiting around. It's easier for everyone involved and saves time too!

• Financial services - Banks, mortgage lenders, insurance companies, and investment firms use digital onboarding for new account opening and client credentialing. This includes collecting KYC(adnabod eich cwsmer), gwirio hunaniaeth, a llofnodi cytundebau electronig.

• Healthcare providers - Hospitals, clinics and health networks use digital portals to onboard new patients. This involves collecting demographic and insurance information, medical history and consent forms. Digital tools streamline this process.

• eCommerce companies - Many online retailers use digital systems to quickly onboard new customers. This includes creating customer profiles, setting up accounts, offering digital coupons/promotions and providing order tracking details.

• Telecommunications - Cell phone, internet and cable companies often have digital onboarding portals for new subscribers. Customers can review plans, enter account and billing info, and manage service options online.

• Travel and hospitality companies - Airlines, hotels and vacation rental management companies employ digital solutions for onboarding new guests and customers. This includes making reservations, completing profiles, signing waivers and submitting payment information.

• Education institutions - Schools, colleges and training companies utilise digital portals for student and learner onboarding. Students can apply online, submit documents, register for classes, set up payment plans and sign enrollment agreements digitally.

I grynhoi, gall sefydliadau sy'n dod â chwsmeriaid, cleientiaid, cleifion, myfyrwyr neu danysgrifwyr newydd i mewn ddefnyddio offer digidol i symleiddio'r broses. Mae manteision cyflymder cyflymach, mwy o effeithlonrwydd, a chostau is y mae ymuno â gweithwyr digidol yn eu darparu hefyd yn berthnasol i gleientiaid ar fyrddio.

Edrychwch ar: Proses Cynllunio Prosiectac Proses Gwerthuso Prosiect

Llwyfannau Onboarding Digidol i'w Gwirio Allan

Mae angen i lwyfan digidol ar gyfer llogi newydd fod yn reddfol, yn hawdd ei lywio ac yn hawdd ei ddefnyddio ac yn integreiddio â'r llif gwaith presennol. Gyda hynny mewn golwg, dyma ein hargymhellion ar gyfer llwyfannau ymuno digidol prif ffrwd y mae corfforaethau'n eu caru:

• BambooHR - Full suite HRIS with strong onboarding tools like checklists, signatures, documents etc. Integrates tightly with HR processes.
• Lessonly - Specializes in compliance and soft skills training during onboarding. Offers engaging video lessons and mobile accessibility.
• UltiPro - Large platform for HR, payroll and benefits administration. The onboarding module automates paperwork and signoffs.
• Workday - Powerful cloud HCM system for HR, payroll, and benefits. The onboarding kit has screening docs, and social features for new hires.
• Greenhouse - Recruiting software with onboarding tools like offer acceptance, reference checks and new hire surveys.
• Coupa - Source-to-pay platform includes an Onboard module for paperless HR tasks and directing new hire work.
• ZipRecruiter - Beyond job posting, its Onboard solution aims to retain new hires with checklists, mentoring and feedback.
• Sapling - Specialized onboarding and engagement platform designed to be highly intuitive for new hires.
• AhaSlides- An interactive presentation platform that makes training less boring through fun and easy-to-use live polls, quizzes, Q&A features and many more.

Llinell Gwaelod

Mae offer a phrosesau ymuno digidol yn galluogi cwmnïau i symleiddio profiad y cleient newydd a gwella effeithlonrwydd. O agoriadau cyfrif banc newydd i gofrestriadau e-fasnach i byrth iechyd cleifion, mae ffurflenni digidol, e-lofnodion a lanlwythiadau dogfennau yn dod yn norm ar gyfer y rhan fwyaf o gleientiaid ar fwrdd y llong.

Ar fwrdd eich gweithwyr gyda AhaSlides.

Sicrhewch eu bod yn ymgyfarwyddo â phopeth gyda chyflwyniad hwyliog a deniadol. Mae gennym dempledi byrddio i'ch rhoi ar ben ffordd 🎉

Bachwch y templed am ddim 👉

Cwestiynau Cyffredin

Tags: Ar fwrdd y llong

Share