Enghreifftiau o Broses Ymuno: 4 Cam, Arferion Gorau, Rhestrau Gwirio ac Offer yn 2024

Ar gyfer yr adran adnoddau dynol, mae'r “broses ymuno” dau fis ar ôl cyflogi gweithiwr newydd bob amser yn heriol. Rhaid iddynt bob amser ddod o hyd i ffordd i helpu'r staff “newbie” hwn i integreiddio'n gyflym â'r cwmni. Ar yr un pryd, adeiladu perthynas gref rhwng y ddau i gadw gwasanaeth y gweithwyr yn hirach. Felly, beth yw'r gorau enghreifftiau o brosesau byrddio?

I ddatrys y ddwy broblem hyn, mae angen cyfuno 4 cam â rhestrau gwirio sy'n cefnogi'r Broses Arfyrddio yn llwyddiannus.

Tabl Cynnwys

• Beth yw'r Broses Ymuno? | Enghreifftiau Gorau o Broses Ymuno
• Manteision y Broses Ymuno
• Pa mor hir ddylai'r broses ymuno ei gymryd?
• 4 Cam o'r Broses Ymuno
  • Cam 1: Cyn-fyrddio
  • Cam 2: Cyfeiriadedd – Croesawu Gweithwyr Newydd
  • Cam 3: Hyfforddiant Rôl-Benodol
  • Cam 4: Ymgysylltu Parhaus â Gweithwyr a Meithrin Tîm 
• Rhestr Wirio Cynllun Proses Arfyrddio
• Mwy o Awgrymiadau gydag AhaSlides
• Siop Cludfwyd Allweddol

Mwy o Awgrymiadau gydag AhaSlides

• Beth yw Onboarding Digidol
• Cwestiynau ar fwrdd ar gyfer Llogi Newydd

Mae gennym dempledi arfyrddio yn barod i fynd

Yn hytrach na chyfeiriadedd diflas, gadewch i ni ddechrau cwis hwyliog i ymuno â'ch gweithwyr newydd yn llwyddiannus. Cofrestrwch am ddim!

🚀 Dechrau Cwis Rhad ac Am Ddim ☁️

Beth yw'r Broses Ymuno?| Enghreifftiau Gorau o Broses Ymuno

Mae'r broses ymuno yn cyfeirio at y camau y mae cwmni'n eu cymryd i groesawu ac integreiddio llogi newydd i'w sefydliad. Nodau ymuno yw cael gweithwyr newydd yn gyflym yn gynhyrchiol yn eu rolau ac yn gysylltiedig â diwylliant y cwmni.

Yn ôl arbenigwyr a gweithwyr AD proffesiynol, rhaid cynnal y broses ymuno yn strategol - am o leiaf blwyddyn. Bydd yr hyn y mae cwmni yn ei ddangos yn ystod dyddiau a misoedd cyntaf ei gyflogaeth yn cael effaith sylweddol ar brofiad y gweithiwr, gan benderfynu a all busnes gadw gweithwyr. Mae prosesau ymuno effeithiol yn aml yn cynnwys:

• Arfyrddio Digidol - Mae newydd yn llogi gwaith papur cyflawn, yn gwylio fideos cyfeiriadedd, ac yn sefydlu cyfrifon cyn eu dyddiad cychwyn o unrhyw leoliad.
• Dyddiadau Cychwyn fesul cam – Mae grwpiau o 5-10 llogi newydd yn cychwyn bob wythnos ar gyfer sesiynau sefydlu craidd gyda’i gilydd fel hyfforddiant diwylliant.
• Cynlluniau 30-60-90 Diwrnod – Mae rheolwyr yn gosod nodau clir ar gyfer deall cyfrifoldebau, cyfarfod â chydweithwyr, a chael y wybodaeth ddiweddaraf yn ystod y 30/60/90 diwrnod cyntaf.
• Hyfforddiant LMS – Mae gweithwyr newydd yn mynd trwy hyfforddiant cydymffurfio gorfodol a chynnyrch gan ddefnyddio system rheoli dysgu ar-lein.
• Cysgodi/Mentora – Am yr ychydig wythnosau cyntaf, mae gweithwyr newydd yn arsylwi aelodau llwyddiannus o'r tîm neu'n cael eu paru â mentor.
• Porth Llogi Newydd - Mae safle mewnrwyd ganolog yn darparu adnodd un stop ar gyfer polisïau, gwybodaeth budd-daliadau, a Chwestiynau Cyffredin er hwylustod.
• Croeso Diwrnod Cyntaf – Mae rheolwyr yn cymryd amser i gyflwyno eu tîm, rhoi teithiau cyfleuster, ac ati i wneud i newydd-ddyfodiaid deimlo'n gartrefol.
• Integreiddio Cymdeithasol - Mae gweithgareddau ôl-waith, cinio, a chyflwyniadau cydweithwyr yn helpu llogwyr newydd i fondio y tu allan i ddyletswyddau gwaith swyddogol.
• Gwiriadau Cynnydd - Mae amserlennu stand-ups wythnosol neu sesiynau 1:1 bob yn ail wythnos yn parhau i fod ar y trywydd iawn trwy nodi heriau'n gynnar.

Manteision y Broses Ymuno

Nid gwaith cyfeiriadedd yw'r broses ymuno. Pwrpas cyfeiriadedd yw cyflawni'r gwaith papur a'r drefn arferol. Mae ymuno yn broses gynhwysfawr, sy'n ymwneud yn ddwfn â sut rydych chi'n rheoli ac yn ymwneud â'ch cydweithwyr, a gall bara am amser hir (hyd at 12 mis).

Bydd proses ymuno effeithiol yn dod â'r manteision canlynol:

• Gwella profiad gweithwyr

Os yw gweithwyr yn teimlo'n anghyfforddus, nid ydynt yn hoffi'r profiad a'r diwylliant corfforaethol, felly gallant ddod o hyd i gyfle arall mwy addas yn hawdd.

Mae ymuno'n effeithiol yn ymwneud â gosod y naws ar gyfer profiad cyfan y gweithiwr. Canolbwyntio ar ddiwylliant corfforaethol i sicrhau datblygiad gweithwyr yw'r ffordd i sicrhau profiad y gweithiwr a'r cwsmer pan fyddant mewn cysylltiad â'r brand.

• Lleihau cyfradd trosiant

Er mwyn lleihau'r nifer pryderus o drosiant, bydd y broses ymuno yn arwain ac yn creu'r amodau gorau i weithwyr weithio a thyfu, a thrwy hynny adeiladu ymddiriedaeth a'u hymgysylltu'n ddyfnach â'r sefydliad.

Os yw recriwtio wedi cymryd llawer o ymdrech i greu'r profiad gorau i ymgeiswyr i droi ymgeiswyr posibl yn weithwyr prawf ar gyfer y busnes. Yna ymuno yw'r broses “gau gwerthu” i ddod â gweithwyr amser llawn yn swyddogol ddymunol. 

• Denu talentau yn hawdd

Mae'r broses integreiddio yn darparu profiad deniadol i weithwyr sy'n helpu perchnogion busnes i gadw talent a denu ymgeiswyr cryf.

Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cynnwys llogi newydd yn eich rhaglen atgyfeirio gweithwyr, fel y gallant arddangos talent wych yn hawdd o fewn y rhwydwaith gwaith. Mae'n hysbys bod y dull cyfeirio gweithwyr yn gyflymach ac yn rhatach na defnyddio gwasanaeth, felly mae'n sianel effeithiol ar gyfer dod o hyd i ymgeiswyr o safon.

Pa mor hir ddylai'r broses ymuno ei gymryd?

Fel y crybwyllwyd, nid oes unrhyw reolau llym ynghylch y broses ymuno. Fodd bynnag, mae'n bwysig bod yn drylwyr yn ystod y broses hon er mwyn cynyddu ymgysylltiad gweithwyr a lleihau trosiant gweithwyr.

Mae gan lawer o gwmnïau broses atgyfeirio sy'n para am fis neu ychydig wythnosau yn unig. Mae hyn yn gwneud i weithwyr newydd deimlo eu bod wedi'u llethu gan gyfrifoldebau newydd ac wedi'u datgysylltu oddi wrth weddill y cwmni.

Er mwyn sicrhau bod gan weithwyr yr adnoddau sydd eu hangen arnynt i ddod i adnabod y cwmni, hyfforddi'n fewnol a theimlo'n gyfforddus yn gwneud eu swyddi yn ôl y disgwyl. Mae llawer o weithwyr AD proffesiynol yn argymell bod y broses yn cymryd tua 30, 60 90 o ddiwrnodau cynllun byrddio, tra bod rhai yn argymell ei hymestyn i gyhyd â blwyddyn. 

4 Cam o'r Broses Ymuno

Cam 1: Cyn-fyrddio

Cyn-fyrddio yw cam cyntaf y broses integreiddio, gan ddechrau pan fydd ymgeisydd yn derbyn y cynnig swydd ac yn cyflawni'r gweithdrefnau angenrheidiol i weithio yn y cwmni.

Yn y cyfnod cyn atgyfeirio, helpwch y gweithiwr i gwblhau'r holl waith papur angenrheidiol. Gellir galw hwn yr amser mwyaf sensitif i'r ymgeisydd, gyda chymaint o opsiynau o'i flaen. Gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi digon o amser i'r ymgeisydd oherwydd efallai ei fod yn gadael ei gwmni blaenorol.

Arferion ymuno gorau

• Byddwch yn dryloyw ynghylch polisïau cwmni sy'n effeithio'n fawr ar weithwyr, gan gynnwys polisïau amserlennu, polisïau telathrebu, a pholisïau gadael.
• Adolygwch eich prosesau llogi, gweithdrefnau a pholisïau gyda'ch tîm AD mewnol neu gydag offer allanol megis arolygonac  polau.
• Rhowch dasg neu brawf i ddarpar weithwyr er mwyn i chi allu gweld sut maen nhw, a gallant weld sut rydych chi'n disgwyl iddynt berfformio.

Cam 2: Cyfeiriadedd – Croesawu Gweithwyr Newydd

Ail gam y broses integreiddio ar gyfer croesawu gweithwyr newydd i'w diwrnod cyntaf yn y gwaith, felly bydd angen iddynt gael cyfeiriadedd i ddechrau addasu.

Cofiwch efallai nad ydynt yn adnabod unrhyw un yn y sefydliad eto, nac yn gwybod sut i wneud eu gwaith o ddydd i ddydd. Dyna pam mae'n rhaid i AD roi darlun clir o'r sefydliad cyn iddynt ddechrau eu swydd.

Mae'n well cadw'r diwrnod cyntaf yn y gwaith yn syml. Yn ystod cyfeiriadedd, helpu gweithwyr newydd i ddeall y diwylliant sefydliadol yn well a dangos iddynt sut y gallai eu gwaith ffitio i mewn i'r diwylliant hwn.

Arferion byrddio gorau:

• Anfon cyhoeddiad llogi newydd epig.
• Trefnwch “cyfarfod a chyfarch” gyda chydweithwyr a thimau ar draws y cwmni.
• Cynnal hysbysiadau a thrafodaethau am amser i ffwrdd, cadw amser, presenoldeb, yswiriant iechyd, a pholisïau talu.
• Dangoswch fannau parcio i weithwyr, ystafelloedd bwyta a chyfleusterau meddygol. Yna cyflwynwch eich hun i'r tîm gwaith ac adrannau perthnasol eraill.
• Yn ystod diwedd yr ail gam, gall AD gynnal cyfarfod cyflym gyda'r gweithwyr newydd i sicrhau bod y gweithiwr newydd yn gyfforddus ac wedi'i addasu'n dda.

(Sylwer: Gallwch hyd yn oed eu cyflwyno i'r llif arfyrddio a'r cynllun byrddio, fel eu bod yn deall ble maen nhw yn y broses.)

Cam 3: Hyfforddiant Rôl-Benodol

Mae'r cyfnod hyfforddi yn y broses integreiddio fel y gall gweithwyr ddeall sut i weithio, a gall y cwmni wirio gallu gweithwyr.

Yn well eto, gosodwch nodau craff i helpu gweithwyr i ddelweddu beth sydd angen ei wneud, sut i fod yn llwyddiannus, a pha ansawdd a chynhyrchiant ddylai fod. Ar ôl mis neu chwarter, gall yr adran Adnoddau Dynol gynnal adolygiad perfformiad i gydnabod eu hymdrechion a'u helpu i wella eu perfformiad.

Arferion byrddio gorau:

• Gweithredu rhaglenni gwahanol fel hyfforddiant yn y gwaith a rhoi profion, cwisiau, taflu syniadau, a swyddi bach i weithwyr ddod i arfer â'r pwysau. 
• Sefydlu rhestr o dasgau arferol, nodau blwyddyn gyntaf, nodau ymestyn, a dangosyddion perfformiad allweddol.

Dylai unrhyw ddeunyddiau hyfforddi integredig gael eu storio'n ddiogel lle gall gweithwyr gael mynediad hawdd atynt a chyfeirio atynt yn ôl yr angen.

Cam 4: Ymgysylltu Parhaus â Gweithwyr a Meithrin Tîm 

Helpu gweithwyr newydd i feithrin perthnasoedd cryf gyda'r sefydliad a'u cydweithwyr. Gwnewch yn siŵr eu bod yn hyderus, yn gyfforddus, ac wedi'u hintegreiddio'n dda â'r busnes ac yn barod i roi adborth ar y broses ymuno.

Arferion byrddio gorau:

• Trefnu digwyddiadau adeiladu tîmac  gweithgareddau bondio tîmi helpu newydd-ddyfodiaid i integreiddio'n well. 
• Cwblhau cofrestriad cynllun mynediad 30 60 90-diwrnod newydd i ddarganfod sut mae llogwyr newydd yn teimlo'n gyffredinol a darganfod a oes angen cefnogaeth, adnoddau ac offer penodol arnynt.
• Ar hap paru'r gweithiwr newydd gyda phobl ar draws y cwmni ar gyfer gemau cyfarfod tîm rhithwir. 
• Creu ac anfon arolwg profiad ymgeisydd neu arolygon barn fel eich bod yn gwybod sut mae eich proses.

Rhestr Wirio Cynllun Proses Arfyrddio

Defnyddiwch y strategaethau hynny ynghyd â'r templedi atgyfeirio a'r rhestrau gwirio canlynol i adeiladu eich proses atgyfeirio eich hun.

Cynnwys rhestrau gwirio ar gyfer gweithwyr newydd o bell

• Gitlab:  Canllaw i fyrddio o bell ar gyfer gweithwyr newydd
• canolbwynt: Sut i Ymuno â Gweithwyr o Bell 
• Ffordd Sidan: Creu World-Cynllun Symud o Bell Dosbarth 

Cynnwys rhestrau gwirio ar gyfer rheolwyr newydd

• Gweithiadwy: Cynnwys rhestr wirio rheolwyr newydd
• Cychwyn meddal: Eich rhestr wirio ar gyfer derbyn rheolwyr newydd

Rhestrau gwirio ar fyrddio ar gyfer gwerthu ar fyrddio

• Taflen call: Templed Cynllun Onboarding 90-Diwrnod ar gyfer Gwerthiant
• canolbwynt: Llawlyfr Hyfforddiant Gwerthu a Thempled ar gyfer Llogi Newydd 

Yn ogystal, gallwch hefyd gyfeirio at y broses onboarding Google neu broses onboarding Amazon i adeiladu strategaeth effeithiol i chi.

Siop Cludfwyd Allweddols

Nid paratoi camau syml yn unig yw'r broses ymuno ond optimeiddio'r broses reoli a hybu morâl y gweithiwr. Felly yn gyntaf, mae angen rhai arnoch chi enghreifftiau rhestr wirio ar fyrddio!

Trin eich proses ymuno fel rhaglen 'fusnes' y mae angen ei rhedeg, gan roi syniadau newydd ar waith trwy gasglu adborth i wella ansawdd. Dros amser, fe welwch fwy o fanteision i adrannau a busnesau wrth weithredu'r rhaglen hyfforddi effeithiol - integreiddio.

Bydd AhaSlide yn eich helpu i gynllunio, ymgysylltu ag eraill, a mesur eich profiad preswylio gweithwyr newydd yn gyflymach, yn well ac yn symlach. Rhowch gynnig arni am ddim heddiw ac archwilio llyfrgell o dempledibarod i addasu a defnyddio. 

Cwestiynau Cyffredin

Tags: Ar fwrdd y llong