Sit-down træning er stadig i live og godt - medarbejderworkshops, teambuilding, konferencer og seminarer. Men deltagernes opmærksomhedsspænd er meget kortere, og der er større forventninger til underholdning og farve. Plus alle har en lille distraktionsenhed i lommen - hvis sessionens indhold ikke er relevant eller engagerende, kommer telefoner!
Så et nyt sæt værktøjer er nødvendigt for at tiltrække deltagere, holde deres interesse og dele vigtigt indhold.
Book og bekræft deltagere med en nem booking-app som Eventbrite - del de vigtige oplysninger, tilmeld dem og send påmindelser. Sikkerhedskopier det med en tekstpåmindelse på dagen med en massemeddelelsestjeneste som BurstSMS (Australien og NZ).
Opmuntre til bedre notering til sikre opbevaring af information - telefon- eller iPad-apps som OneNote, Evernote eller Simplenote er gode til dette. To-tommelfinger-skrivning direkte til en app betyder, at oplysningerne er tilgængelige overalt - læg blyanterne væk.
Få publikum til live med et værktøj som AhaSlides - det trækker folk ind i diskussionen og tilskynder til deltagelse fra de 80%, der normalt bare sidder og lytter. Varm dem op med en afstemning for at finde deres meninger om et varmt emne og derefter diskutere resultaterne. Kør en quiz for at se, hvor meget de ved, så aktiver en panel eller gæstetaler session med live spørgsmål. Det er forbløffende, hvor mange spørgsmål fra venstre felt dukker op på denne måde - tyngdepunktet er flyttet tilbage til publikum, hvor det hører hjemme. Brug en ord sky til åbne forslag og brainstorming - nu understøtter telefoner sessionen i stedet for at underminere den.
Brug musik for at forme stemningen i rummet - kompilér dine egne lister med Spotify eller Apple Music. Melodier til at starte dagen, når folk arbejder stille, sender dem på pause eller tilføjer energi, hvis stemningen hænger sammen.
Saml feedback i slutningen med en anden AhaSlides afstemning or ord sky, eller tekst folk en kort undersøgelse, som du har sammensat med Wufoo eller Google Formularer. Hvis du ønsker det maksimale svar, skal du bede om feedback før de forlader - undersøgelser næste dag får langt færre svar. Selv en skriftlig undersøgelsesformular på bordet kan indsamle meget nyttig information.
Bliv ved med at forbedre dine færdigheder som facilitator og træner med techgenveje og podcasts som Leanne Hughes Første gang Facilitator - fuld af interviews med oplægsholdere og gode ideer til at holde dig i dit spil.
Dette er et gæsteblogindlæg af Ken Burgin, Manager & Strategic Partners Manager hos SilverChef i Australien.
