Sådan opretter du AI PowerPoint på 4 enkle måder | Opdateret i 2024

Er du træt af at bruge utallige timer på at perfektionere dine PowerPoint-præsentationer? Nå, sig hej til AI PowerPoint, hvor kunstig intelligens er i centrum for at hjælpe dig med at lave exceptionelle præsentationer. I dette blogindlæg vil vi dykke ned i verden af ​​AI PowerPoint og udforske dens nøglefunktioner, fordele og en guide til, hvordan du opretter AI-drevne præsentationer med bare enkle trin.

Oversigt

Indholdsfortegnelse

• #1 – Hvad er AI PowerPoint?
• #2 – Hvorfor kan AI PowerPoint erstatte traditionelle præsentationer?
• #3 – Hvordan opretter man AI PowerPoint?
  • Brug Microsoft 365 Copilot
  • Få mest muligt ud af AI-funktioner i PowerPoint
  • Brug PowerPoint-tilføjelser Beautiful.ai
  • Brug AI Presentation Makers
• Nøgleforsøg
• Ofte stillede spørgsmål

Engager dig i dit publikum med AhaSlides

• AhaSlides | Bedste alternativ til Mentimeter | Topvalg i 2024
• Bedste Mentimeter-alternativer | Top 7 valg i 2024

#1. Hvad er AI PowerPoint?

Før vi dykker ned i den spændende verden af ​​AI-drevne PowerPoint-præsentationer, lad os først forstå den traditionelle tilgang. Traditionelle PowerPoint-præsentationer involverer manuel oprettelse af dias, valg af designskabeloner, indsættelse af indhold og formatering af elementer. Oplægsholdere bruger timer og kræfter på at brainstorme ideer, udforme beskeder og designe visuelt tiltalende dias. Selvom denne tilgang har tjent os godt i årevis, kan den være tidskrævende og resulterer måske ikke altid i de mest virkningsfulde præsentationer.

Men nu, med kraften fra AI, kan din præsentation skabe sit eget slideindhold, resuméer og point baseret på inputprompter. 

• AI-værktøjer kan give forslag til designskabeloner, layouts og formateringsmuligheder, hvilket sparer tid og kræfter for oplægsholdere. 
• AI-værktøjer kan identificere relevante visuelle elementer og foreslå passende billeder, diagrammer, grafer og videoer forstærke præsentationernes visuelle tiltrækningskraft. 
• AI-værktøjer kan optimere sproget, korrekturlæse for fejl og forfine indholdet for klarhed og præcision.

Så det er vigtigt at bemærke, at AI PowerPoint ikke er en selvstændig software, men snarere et udtryk, der bruges til at beskrive integrationen af ​​AI-teknologi i PowerPoint-softwaren eller gennem AI-drevne tilføjelser og plugins udviklet af forskellige virksomheder.

#2. Hvorfor kan AI PowerPoint erstatte traditionelle præsentationer?

Den almindelige indførelse af AI PowerPoint er uundgåelig på grund af flere tvingende årsager. Lad os undersøge, hvorfor brugen af ​​AI PowerPoint er klar til at blive udbredt:

Forbedret effektivitet og tidsbesparelser

AI-drevne PowerPoint-værktøjer automatiserer forskellige aspekter af præsentationsoprettelse, fra indholdsgenerering til designanbefalinger. Denne automatisering reducerer markant den tid og indsats, der kræves for at skabe visuelt tiltalende og engagerende præsentationer. 

Ved at udnytte AI's muligheder kan oplægsholdere strømline deres arbejdsgange, så de kan fokusere mere på at forfine deres budskab og levere en overbevisende præsentation.

Professionelle og polerede præsentationer

AI PowerPoint-værktøjer giver adgang til professionelt designede skabeloner, layoutforslag og visuelt tiltalende grafik. Dette sikrer, at selv oplægsholdere med begrænsede designfærdigheder kan skabe visuelt betagende præsentationer. 

AI-algoritmer analyserer indhold, tilbyder designanbefalinger og giver sprogoptimering, hvilket resulterer i polerede og professionelle præsentationer, der fanger og fastholder publikums opmærksomhed.

Forbedret kreativitet og innovation

AI-drevne PowerPoint-værktøjer tilskynder til kreativitet og innovation i præsentationsdesign. Med AI-genererede forslag kan oplægsholdere udforske nye designmuligheder, eksperimentere med forskellige layouts og inkorporere relevante billeder. 

Ved at tilbyde en bred vifte af designelementer og tilpasningsmuligheder giver AI PowerPoint-værktøjer oplægsholdere mulighed for at skabe unikke og fængslende præsentationer, der skiller sig ud fra mængden.

• Tilføjelse af video i PowerPoint
• Oprettelse Tak dias for ppt

Datadrevet indsigt og visualiseringer

AI-drevne PowerPoint-værktøjer udmærker sig ved at analysere komplekse data og transformere dem til visuelt tiltalende diagrammer, grafer og infografik. Dette gør det muligt for oplægsholdere effektivt at formidle datadrevet indsigt og gøre deres præsentationer mere informative og overbevisende. 

Ved at udnytte AI's dataanalysefunktioner kan oplægsholdere låse op for værdifuld indsigt og præsentere dem på en visuelt engagerende måde, hvilket øger publikums forståelse og engagement.

Kontinuerlige fremskridt og innovation

I takt med at AI-teknologien fortsætter med at udvikle sig, vil AI PowerPoint-værktøjernes muligheder også. Integrationen af ​​avancerede teknologier, såsom naturlig sprogbehandling, maskinlæring og computersyn, vil yderligere forbedre disse værktøjers funktionaliteter og ydeevne. 

Med løbende innovationer og forbedringer vil AI PowerPoint blive stadig mere sofistikeret, hvilket giver endnu mere værdi til oplægsholdere og revolutionerer måden, præsentationer skabes og leveres på.

#3. Hvordan laver man AI PowerPoint?

Her er nogle forslag til at hjælpe dig med at oprette en PowerPoint AI på blot et par minutter:

Brug Microsoft 365 Copilot

Copilot i PowerPointer en innovativ funktion, der har til formål at hjælpe brugere med at transformere deres ideer til visuelt betagende præsentationer. Copilot fungerer som historiefortæller og tilbyder forskellige funktioner til at forbedre præsentationsprocessen.

• En bemærkelsesværdig egenskab ved Copilot er at konvertere eksisterende skriftlige dokumenter til præsentationsdæk uden problemer.Denne funktion hjælper dig med hurtigt at omdanne skriftlige materialer til engagerende dias-dæk, hvilket sparer tid og kræfter.

• Det kan også hjælpe med at starte en ny præsentation fra en simpel prompt eller disposition.Brugere kan give en grundlæggende idé eller disposition, og Copilot vil generere en foreløbig præsentation baseret på dette input.  

• Det tilbyder praktiske værktøjer til at kondensere lange præsentationer.Med et enkelt klik kan du opsummere en lang præsentation i et mere kortfattet format, hvilket muliggør lettere forbrug og levering.  

• For at strømline design- og formateringsprocessen reagerer Copilot på naturlige sprogkommandoer.Du kan bruge et enkelt, dagligdags sprog til at justere layouts, omformatere tekst og præcist tidsanimationer. Denne funktionalitet forenkler redigeringsprocessen, hvilket gør den mere intuitiv og effektiv.

Få mest muligt ud af AI-funktioner i PowerPoint

Måske ved du det ikke, men siden 2019 er Microsoft PowerPoint udgivet 4 fremragende AI-funktioner:

1. Designer tema ideer: Den AI-drevne Designer-funktion tilbyder temaideer og vælger automatisk passende layouts, beskærer billeder og anbefaler ikoner og højkvalitetsfotografier, der stemmer overens med dit diasindhold. Det kan også sikre, at designideerne stemmer overens med din organisations brandskabelon, hvilket bevarer brandkonsistens.

1. Designer perspektiver:Denne funktion hjælper brugere med at forfine deres beskeder ved at foreslå relaterbare referencer til store numeriske værdier. Ved at tilføje kontekst eller sammenligninger kan du gøre komplekse oplysninger nemmere at forstå og forbedre målgruppens forståelse og fastholdelse.

1. Oplægsholder Coach: Det giver dig mulighed for at øve din præsentationslevering og modtage intelligent feedback for at forbedre dine præsentationsevner. Det AI-drevne værktøj hjælper dig med at sætte tempoet i din præsentation, identificerer og advarer dig om udfyldende ord, fraråder læsning direkte fra dias og tilbyder vejledning om brug af inkluderende og passende sprog. Det giver også en oversigt over din præstation og forslag til forbedringer.

1. Inklusiv præsentationer med livetekster, undertekster og alt-tekst: Disse funktioner giver billedtekster i realtid, hvilket gør præsentationer mere tilgængelige for personer, der er døve eller hørehæmmede. Derudover kan du vise undertekster på forskellige sprog, så ikke-modersmålstalere kan følge med i oversættelser på deres smartphones. Funktionen understøtter undertekster og undertekster på skærmen på flere sprog.

Brug PowerPoint-tilføjelser Beautiful.ai

Beautiful.ai er et tilføjelsesprogram til PowerPoint, der bringer kraften fra kunstig intelligens til at forbedre dine præsentationer. Her er nogle vigtige funktioner og fordele ved at bruge Beautiful.ai som et tilføjelsesprogram til PowerPoint:

• Omfattende samling af Smart Slides:Vælg mellem et stort udvalg af smarte slides, der kan tilpasses, og som giver en kickstart til din præsentation. Disse skabeloner er fuldt redigerbare, så du nemt kan skræddersy dem til dine specifikke behov.

• Automatisk glidetilpasning:Oplev den sømløse magi ved automatisk slidetilpasning. Mens du tilføjer indhold til dine dias, justerer Beautiful.ai intelligent layoutet, hvilket sikrer en visuelt tiltalende og sammenhængende præsentation. Sig farvel til manuel formatering, og lad Beautiful.ai klare designarbejdet for dig.

• On-brand præsentationer:Oprethold ubesværet mærkekonsistens med Beautiful.ai. Tilpas skrifttyper, farver, og inkorporer din virksomheds logo for at skabe præsentationer, der stemmer overens med din brandidentitet. Billedbiblioteket, der byder på millioner af gratis fotos, giver dig mulighed for at vælge billeder, der perfekt afspejler dine brandretningslinjer, hvilket sikrer et sammenhængende og professionelt udseende.

• Team samarbejde: Hvis du arbejder i et team, har Beautiful.ai dig dækket. Opret et centraliseret diasbibliotek, hvor dine kolleger kan få adgang til forudbygget indhold, hvilket gør samarbejdet problemfrit og effektivt. Med alle på samme side kan dit team skabe effektfulde præsentationer, der stemmer overens med dit brand og dine budskaber.

🎉 Tjek ud: Alternativer til Beautiful.ai

Brug AI Presentation Makers

Hvis du vil eksperimentere med AI-værktøjer i dine præsentationer, eller blot vil se, hvor godt AI kan gøre det. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du opretter en AI PowerPoint ved hjælp af AI-præsentationsskabere:

• Trin 1 – Vælg en AI Presentation Maker:Der findes forskellige AI-præsentationsproducenter, som f.eks Beautiful.ai, Simplified eller Tome,hver med sine unikke funktioner. Vælg den, der passer bedst til dine behov, og tilmeld dig en konto, hvis det kræves.

• Trin 2 – Vælg en skabelon: AI-præsentationsskabere tilbyder en bred vifte af professionelt designede skabeloner. Gennemse skabelonerne, og vælg den, der passer til dit emne, målgruppe og ønskede visuelle stil.

• Trin 3 – Tilpas indholdet: Begynd at tilføje dit indhold til slides. Dette inkluderer tekst, billeder, grafer og andre medieelementer. AI-præsentationsskabere giver ofte forslag til indhold og automatiserede formateringsmuligheder for at forbedre din præsentation.

• Trin 4 – Brug AI-drevne funktioner:Udnyt de AI-drevne funktioner, som præsentationsproducenten tilbyder. Disse kan omfatte automatiseret indholdsgenerering, designanbefalinger, intelligent layouthjælp og billedforslag. Lad AI analysere dit indhold og give relevante forslag til at forbedre dine slides.

• Trin 5 – Optimer med AI-sprogværktøjer: Nogle AI-præsentationsproducenter inkorporerer sprogværktøjer, der kan optimere din tekst, korrekturlæse for fejl og foreslå forbedringer i klarhed og effekt. Brug disse værktøjer til at forfine din præsentations budskaber og sikre dens effektivitet.

• Trin 6 - Forhåndsvisning og finjustering: Når du har tilføjet alt indholdet og brugt AI-funktionerne, kan du forhåndsvise din præsentation for at sikre, at alt ser sammenhængende og visuelt tiltalende ud. Foretag eventuelle nødvendige justeringer af layout, formatering eller indholdsplacering.

• Trin 7 – Præsenter og del: Med din AI-drevne PowerPoint-præsentation klar, er det tid til at præsentere og dele den med dit publikum. Du kan enten eksportere den som en PowerPoint-fil eller bruge præsentationsmaskinens indbyggede delingsmuligheder til at samarbejde eller præsentere den direkte.

Ved at følge disse trin og udnytte præsentationsmagernes AI-kapaciteter kan du skabe engagerende og visuelt imponerende PowerPoint-præsentationer på en brøkdel af tiden. 

Nøgleforsøg 

AI-drevet PowerPoint har revolutioneret den måde, vi skaber præsentationer på. Ved at udnytte kraften fra kunstig intelligens kan du nu oprette overbevisende slides, generere indhold, designe layouts og nemt optimere dine beskeder.

AI PowerPoint er dog begrænset til kun at skabe indhold og design. Inkorporerer AhaSlidesi dine AI PowerPoint-præsentationer åbner op for uendelige muligheder for at engagere dit publikum!  

Med AhaSlides kan oplægsholdere inkorporere levende afstemninger, quizzer, ordskyer, isbryder spil, interaktive Q&A-sessionerind i deres slides. AhaSlides funktionertilføjer ikke kun et element af sjov og engagement, men giver også oplægsholdere mulighed for at indsamle feedback og indsigt i realtid fra publikum. Det forvandler en traditionel envejspræsentation til en interaktiv oplevelse, hvilket gør publikum til en aktiv deltager.

🎊 Tips: Tilfældig dit hold efter generator for at få bedre engagement til din session!

Ofte stillede spørgsmål