Det er svært at finde en person, der ikke har præsenteret i skolen eller på arbejdet. Uanset om det er en salgstale, en TED Talk eller et kemiprojekt, har slides og udstillinger altid været en væsentlig del af vores akademiske og professionelle vækst.
Som med de fleste ting, har den måde, vi laver præsentationer på, gennemgået et markant ansigtsløft. Uanset hvad type præsentation du gør, hvad enten det er i et fjerntliggende eller hybridt miljø, er vigtigheden og fordelene ved præsentationssoftware ubestridelige.
Hvis du leder efter anvendelser, udfordringer og funktioner ved præsentationssoftware, så er denne artikel noget for dig!
Indholdsfortegnelse
- Ændringer i præsentationssoftwarefeltet
- 7 Fordele ved præsentationssoftware
- 3 ulemper ved præsentationssoftware
- Gratis skabeloner
- Flere tips med AhaSlides
Ændringer i feltet Præsentationssoftware
PowerPoint og præsentationer har været synonyme i årtier nu. Dette betyder ikke, at indikationer ikke eksisterede før PowerPoint; der var tavler, whiteboards, håndtegnede plakater, flipovers og dias-dæk til alle formål.
Teknologiens fremkomst hjalp dog gradvist virksomheder med at erstatte håndtegnede dias-decks med computergenererede dias, hvilket til sidst førte til PowerPoint – et af de mest populære stykker præsentationssoftware nogensinde. Det er år siden, PowerPoint revolutionerede spillet, og det er der nu masser af alternativer udvikle branchen på deres egen måde.
PowerPoint og lignende software giver oplægsholderen mulighed for at skabe et digitaliseret slide deck med redigerbar tekst og grafik. Foredragsholderen kan derefter præsentere slide-dækket for publikum, enten direkte foran dem eller virtuelt igennem linse zoom og anden skærmdelingssoftware.
7 Fordele ved præsentationssoftware
Så er du klar til at tage skridtet til moderne præsentationssoftware? Bare rolig; det er ikke nær så skræmmende, som du tror!
1. De er engagerende visuelle værktøjer
Vidste du, at 60 % af mennesker foretrækker en præsentation fuld af billeder, mens 40 % af befolkningen siger, at det er et absolut must, at de er inkluderet? Teksttunge slides er levn fra præsentationsdinosaurer; den nye måde er grafik.
Præsentationssoftware giver dig så mange muligheder for at illustrere dit emne ved hjælp af visuelle signaler, såsom...
- Billeder
- Farve
- Grafer
- Animationer
- Overgange mellem dias
- Baggrunde
Dette valg af elementer er en guldgrube for traditionelle præsentanter. De kan virkelig hjælpe dig med at fange dit publikums opmærksomhed, når du holder din præsentation, og de er gode hjælpemidler, når det kommer til at fortælle en effektiv historie i din præsentation.
2. De er nemme at bruge
Det meste præsentationssoftware er relativt nemt at lære og bruge. Værktøjerne blev oprindeligt designet til at efterligne, hvordan en traditionel oplægsholder præsenterer deres slides; med tiden er de blevet mere og mere intuitive.
Med de mange tilpasningsmuligheder, de tilbyder, er der selvfølgelig en chance for, at nye præsentanter kan blive overvældede. Alligevel har hvert værktøj normalt en omfattende hjælpesektion og et kontaktbart kundeserviceteam til at bekæmpe dette, samt fællesskaber af andre præsentanter, der er klar til at hjælpe med eventuelle problemer.
3. De har skabeloner
Det er en standard i dag for præsentationsværktøjer at komme med flere klar-til-brug skabeloner. Normalt er disse skabeloner et par meget veldesignede slides, der ser fantastiske ud; din eneste opgave er at erstatte teksten og måske tilføje dine billeder!
Disse eliminerer behovet for at oprette dine præsentationsskabeloner fra bunden og kan spare dig for hele aftener, der bryder dig om hvert element i din præsentation.
Nogle etablerede præsentationsprogrammer har over 10,000 skabeloner at vælge imellem, alle baseret på lidt forskellige emner. Du kan være ret sikker på, at hvis du leder efter en skabelon i din niche, finder du den i skabelonbiblioteket hos nogle af de store navne inden for præsentationssoftware.
4. De er interaktive
Nå, ikke alle af dem, men de bedste er!
En interaktiv præsentation skaber en tovejsdialog mellem præsentatoren og publikum ved at give præsentatoren mulighed for at stille spørgsmål i sin præsentation og give publikum mulighed for rent faktisk at besvare dem.
Normalt vil publikum deltage præsentationen og besvare spørgsmålene direkte fra deres telefoner. Disse spørgsmål kan være i form af en afstemning, ordsky, live spørgsmål og svar og mere, og vil vise publikums svar visuelt, så alle kan se dem.
Interaktivitet er absolut en af de største fordele ved præsentationssoftware, og et af de største gratis værktøjer i det interaktive præsentationsspil er AhaSlides. AhaSlides lader dig oprette en præsentation fuld af interaktive slides; dit publikum er simpelthen med, bidrager med deres ideer og forbliver engageret gennem hele showet!
5. De arbejder eksternt
Forestil dig at prøve at præsentere noget for et publikum rundt om i verden, hvis du ikke brug præsentationssoftware. Det eneste du kan gøre er at holde dine A4-slides op mod kameraet og håbe på, at alle kan læse dem.
Præsentationssoftware gør hele processen med at udsende dine dias til dit online publikum so meget nemmere. Du deler blot din skærm og præsenterer din præsentation gennem softwaren. Mens du taler, vil dit publikum være i stand til at se både dig og din præsentation fuldt ud, hvilket gør det ligesom det virkelige liv!
Nogle præsentationsværktøjer lader publikum tage føringen, hvilket betyder, at alle kan læse og komme videre gennem diasene selv uden behov for oplægsholderen. Dette er en fantastisk måde at gøre de traditionelle 'præsentationsuddelinger' tilgængelige for publikum, uanset hvor de er.
6. De er multimedier
Ud over at være visuelt tiltalende gør evnen til at tilføje multimedier til vores præsentationer dem super spændende for både dig og dit publikum.
3 ting kan løfte din præsentation til ingen ende...
- GIF
- Videoer
- Audio
Hver af disse kan integreres direkte som slides i præsentationen og kræver ikke, at du hopper mellem platforme, mens du forsøger at komme ind i dit flow. De hjælper med at stimulere dit publikums sanser og holde dem engagerede og i harmoni med præsentatoren.
Der er flere typer præsentationssoftware, der giver dig adgang til store GIF-, video- og lydbiblioteker og slippe dem direkte ind i din præsentation. I dag behøver du slet ikke downloade noget!
7. De er samarbejdsvillige
Den mere avancerede præsentationssoftware samarbejder for et glat fjernarbejdsmiljø.
De giver flere personer mulighed for at arbejde på en præsentation samtidigt og giver individuelle medlemmer mulighed for at sende repræsentationerne til hinanden til redigering i deres egen tid.
Ikke kun det, men nogle af de interaktive præsentationsplatforme giver dig endda mulighed for at samarbejde med din moderator, som kan sikre, at de spørgsmål, du får i en Q&A, er velsmagende nok.
Samarbejdsfunktioner blev udviklet for at hjælpe med at skabe og præsentere holdpræsentationer mere effektivt.
3 ulemper ved præsentationssoftware
For alle fordelene ved præsentationssoftware har de deres ulemper. Du skal også være opmærksom på et par udfordringer, når du bruger præsentationssoftware til din næste præsentation.
- At gå over bord - Oplægsholdernes mest almindelige fejl med deres præsentation er til inkludere for mange multimedieeffekter. Det er ret nemt at blive eksperimenterende, når det præsenteres med en bred vifte af muligheder, og du kan ende med at drukne et dias med for mange resultater, animationer og skrifttypetilpasninger. Dette udvander det primære formål med din præsentation – at fange publikums opmærksomhed og hjælpe dem med at forstå dit emne.
- Proppe - Ligeledes, når man kan gøre alting lillebitte, kan man måske opleve fristelsen til pakke dine dias med information. Men langt fra at fylde dit publikum med mere information, bliver det meget sværere for dem at tage noget meningsfuldt væk. Ikke kun det; Indholdstunge dias trænger også dit publikums opmærksomhed, hvilket i sidste ende gør det sværere at få dem til at se på dine dias i første omgang. Det er bedre at inkludere dine primære tanker som overskrifter eller punktopstillinger på tilbagegangen og beskrive dem i detaljer gennem hele din tale. Det 10-20-30 regel kan hjælpe med dette.
- Tekniske problemer - Frygten for ludditer overalt - hvad hvis min computer går ned? Nå, det er en gyldig bekymring; computere er blevet ramt mange gange før, og mange andre uforklarlige tekniske problemer er opstået på de værst tænkelige tidspunkter. Det kan være en ustabil internetforbindelse, et link, der ikke virker, eller en fil, som du kunne have svoret, at du vedhæftede. Det er nemt at blive forvirret, så vi anbefaler, at du har backup-software og en sikkerhedskopi af dine noter for en glidende overgang, hvis noget går galt.
Nu hvor du kender fordele og ulemper ved præsentationssoftware, bliver det uendeligt nemmere at lave en overbevisende præsentation til dit næste publikum. Indtil du gør det, så tjek udvalget af interaktive skabeloner tilgængelige på AhaSlides og brug dem gratis til at skabe din næste kraftfulde præsentation.
