Virksomheder og startups skal løbende bruge en løbende forbedringsstrategi for at sikre, at deres drift er effektiv. Derfor, hvis du er leder eller virksomhedsoperatør og ønsker at lære, hvordan den konstante forbedringsproces kan hjælpe din organisation, vil du finde svar i denne artikel. Så hvad er eksempler på kontinuerlig forbedring?
Oversigt
| Hvem opfandt Continuous Improvement Eksempel koncept? | Masaaki-Imai |
| Hvornår blev Continuous Improvement Examples-konceptet opfundet? | 1989 |
| Hvor opstod løbende forbedringer? | Japan |
Mere om ledelse med AhaSlides
Leder du efter et værktøj til at engagere dit team?
Saml dine teammedlemmer ved en sjov quiz på AhaSlides for at generere løbende forbedringsideer til arbejdspladsen. Tilmeld dig for at tage gratis quiz fra AhaSlides skabelonbibliotek!
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er eksempler på løbende forbedringer i erhvervslivet?
Hvad er løbende forbedring? Kontinuerlig forbedring, kontinuerlig forbedringsproces er en stabil og kontinuerlig proces med at foretage bevidste ændringer i en virksomheds forretningspraksis for at forbedre processtyring, projektledelse og overordnede virksomhedsdrift.
Typisk består de løbende forbedringsaktiviteter af en række små ændringer, der er stabile dag ud og dag ind. De fleste løbende forbedringsaktiviteter fokuserer på trinvise, iterative forbedringer af den overordnede forretningsproces. På længere sigt kan alle disse små ændringer føre til en markant transformation.
Nogle gange kan løbende forbedringer dog tage dristigere skridt for at opgradere den nuværende status for virksomheden, hvilket især gælder store begivenheder som nye produktlanceringer.
4 Principper for løbende forbedring
For at implementere den løbende forbedringsproces har du brug for samarbejde gennem 4 principper Plan – Gør – Tjek – Handl eller kendt som PDCA-cyklussen eller Deming-cyklussen:
Plan dem først
Dette er den første og vigtigste fase i PDCA-cyklussen. Nøjagtig og fuldstændig planlægning vil hjælpe med at guide følgende aktiviteter. Planlægning omfatter definition af mål, værktøjer, ressourcer og foranstaltninger, før de går i specifik produktion. At have betingelser for en mere effektiv udnyttelse af ressourcerne på længere sigt vil bidrage til at reducere omkostningerne til kvalitetsstyring og forbedre konkurrenceevnen.
DO
Implementer programmet i overensstemmelse med den plan, der blev etableret og revideret i den foregående fase.
Når du har identificeret en potentiel løsning, kan du trygt teste den med et lille testprojekt. Det vil indikere, om de foreslåede ændringer vil give de ønskede resultater – med minimal risiko for et uønsket resultat.
KONTROLLERE
Når de data, der er indsamlet fra trin 2, er tilgængelige, skal virksomhederne regelmæssigt evaluere og kontrollere den overordnede præstation af forbedringsfremskridtet. Denne fase er nødvendig, fordi den giver virksomheden mulighed for at evaluere sin løsning og ændre planen.
Evaluer ydeevne med følgende trin:
- Overvåg, mål, analyser og evaluer kundetilfredshed og indsamlede data
- Organisere interne revisioner
- Ledere revurderer
ACT
Efter at have standardiseret ovenstående trin, det sidste trin er at handle og justere, hvad der skal forbedres, og hvad der skal trækkes fra. Fortsæt derefter cyklussen med løbende forbedringer.
Hvad er fire Løbende forbedringsmetoder?
4 kontinuerlige forbedringsmetoder, herunder (1) Kaizen, (2) Den agile ledelsesmetode, (3) Six Sigma og (4) Kontinuerlig forbedring og innovation
Kaizen metode
Kaizen, eller hurtigt forbedrende processer, betragtes ofte som "fundamentet" for alle slanke fremstillingsmetoder. Kaizen-processen fokuserer på at eliminere spild, forbedre produktiviteten og opnå vedvarende løbende forbedringer i en organisations måloperationer og processer.
Lean manufacturing blev født baseret på ideen om kaizen. Teamet bruger analytiske teknikker, såsom kortlægning af værdistrømme og "5 grunde til hvorfor", der arbejder for at implementere de udvalgte forbedringer (normalt inden for 72 timer efter start af kaizen-projektet) og fokuserer ofte på løsninger, der ikke involverer store kapitaludgifter.
Den agile ledelsesmetode
Agile metodologi er en måde at styre et projekt på ved at opdele det i flere faser. Det er en proces til styring af et projekt, der involverer samarbejde og løbende forbedringer på alle trin.
I stedet for en traditionel projektledelsestilgang, starter kontinuerlig forbedring agile med en oversigt, der leverer noget på kort tid og former krav, efterhånden som projektet skrider fremad.
Agile er en af de mest populære tilgange til projektledelse på grund af dens fleksibilitet, tilpasningsevne til forandringer og høje niveau af kundeinput.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma eller 6σ) er et system med metoder til forbedring af forretningsprocesser og kvalitetsstyring, der er afhængige af statistik for at finde defekter (defekter), bestemme årsagerne og løse fejl for at øge procesnøjagtigheden.
Six Sigma bruger statistiske metoder til at tælle antallet af fejl, der opstår i en proces, og derefter finde ud af, hvordan man løser det, og bringe det så tæt på "nul fejl"-niveauet som muligt.
Kontinuerlig forbedring og innovation
Kontinuerlig forbedring og innovation or CI&I er en proces, der er blevet brugt til at drive forretningsforbedringer og innovation. Den har otte trin, der hjælper virksomhedsledere og medarbejdere med at fokusere på løbende at forbedre og innovere, hvilket vil have størst indflydelse på virksomhedens mål.
6 tips og løbende forbedringer Eksempler
Udvikling af teamwork færdigheder
Løbende forbedringer kræver den perfekte og harmoniske kombination af medlemmer i en virksomhed. Derfor udvikle teamwork færdigheder gennem teambuilding aktiviteter , holdbindinger er uundværlig. Hvis medlemmerne kommunikerer og løser problemer sammen godt, vil den kontinuerlige forbedringsproces gå glat.
For eksempel, når et team får tildelt en vigtig opgave, vil de vide, hvordan de aktivt tildeler opgaver, såsom hvem der er forskeren, kontrahenten og oplægsholderen.
Forbedring af brainstorming – Eksempler på procesforbedring
En nyttig kontinuerlig forbedringsproces giver altid mulighed for brainstormsessioner, som kan hjælpe dit team med at identificere problemer, før de opstår.
Her er et eksempel: Salgsdirektøren vil bede salgscheferne om at holde månedligt brainstorming sessioner. Derefter har lederne separate brainstormsessioner med deres team. Denne proces vil hjælpe salgsafdelingen med at identificere områder til forbedring og realisere effektive planer.
Modtagelse af feedback – Eksempler på procesforbedringer
At modtage feedback såvel som at klage er en uundgåelig del af løbende forbedringer på arbejdspladsen. Lad kunder, medarbejdere, overordnede og endda andre teams gennemgå dit teams arbejde. Denne feedback hjælper dit team med at finde ud af, hvad dine styrker og svagheder er, og hvad der skal forbedres eller udelades. Du kan bruge værktøjer som f.eks Undersøgelser , Afstemninger for at få feedback hurtigt, når som helst og hvor som helst.
For eksempel bruger du en enkelt skuespiller til at lave reklamer for gifte produkter, hvilket får kunden til at føle sig urimelig og bede om en ændring.
Forbedring af kvalitetsgennemgang – Implementering af løbende forbedringer
Med indsamling af feedback skal teamet altid være klar til at gennemgå dets kvalitet som tidsstyringskvalitet, medarbejderkvalitet, produktkvalitet og endda ledelseskvalitet for konstant forbedring for at løse eksisterende problemer. Disse er også højtydende teams der gør regelmæssigt. Her er et eksempel:
En virksomhed lider af nedsat produktivitet på grund af for lang produktionstid. Så de besluttede at lave en revision af deres processer og drift for at forstå, hvor virksomheden tabte tid. Efter denne vurdering havde ledere en bedre forståelse af, hvorfor produktiviteten var lav. Som et resultat heraf kan de implementere nye strategier eller aktiviteter for at optimere tiden som en ressource.
Månedlig træning – Løbende forbedringsproces
Sammen med udvikling af teamwork færdigheder bør virksomheder og organisationer investere i deres folk. Skal træne nye faglige færdigheder månedligt eller tage korte kurser for at genopfriske deres viden.
For eksempel lærer en indholdsforfatter hver sjette måned nye færdigheder, såsom at lære at skrive flere filmmanuskripter, lære at lave kort indhold på de nyeste platforme som Tik Tok eller Instagram
Håndter potentielle projektrisici – Løbende forbedringsstyring
Kontinuerlig forbedring projektledelse betyder, at projektlederen skal gennemføre en risikostyringsvurdering gennem hele projektets levetid. Jo før du kan fange og håndtere risiciene for dit projekt, jo bedre. Lav din gennemgang ugentligt eller hver anden uge baseret på dit teams leveringsfremskridt. Hvis du arbejder på et stort projekt, der varer seks måneder, kan du gøre det hver anden uge. Et 4-ugers kort projekt kræver hyppigere kontrol.
Gennemgå for eksempel partnerens kontrakt og betalingsforløb regelmæssigt.
Bottom Line
De metoder, du bruger i din virksomhed, skaber din egen arbejdskultur. Mange virksomheder kæmper for at finde den rigtige retning ved at ansætte bedre folk, købe materialer og maskiner til en lavere pris eller endda outsource eller flytte deres virksomheder til lande. Men i sidste ende kan kun en løbende forbedringstilgang og en kultur med konstant vækst hjælpe virksomheder med at etablere en konkurrencefordel.
Og glem aldrig, at for at opbygge en virksomhed med løbende forbedringer, er fokus på teamudvikling altafgørende. Vær en god leder ved at skabe en kultur, hvor hver medarbejder føler sig bemyndiget til at genkende ineffektivitet og tilbyde løsninger. Skab belønninger eller udvikle et tilgængeligt system, så medarbejderne kan dele feedback løbende.
Prøv en live præsentation at motivere dine medarbejdere med det samme!
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er de 6 stadier i virksomheden?
De 6 stadier af virksomheden: (1) opstart; (2) planlægning; (3) opstart; (4) rentabilitet og ekspansion; (5) Skalering og kultur; og (6) Business exit.
Hvilket trin i forretningsprocesstyring giver ledere mulighed for at skabe en kontinuerligt forbedrende proces?
Fase 5: Skalering og kultur.
Hvad er løbende forbedring?
Kontinuerlig forbedring er en løbende proces med at identificere, analysere og foretage forbedringer af den nuværende struktur for at bringe bedre præstationer til enkeltpersoner, teams og organisationer.
