Pandemien har ændret sig meget i den måde, ansatte arbejder på, og den måde, virksomheder fungerer på.
Når restriktionerne er blevet ophævet, er det ikke helt det samme at vende tilbage til det "gamle normale", som arbejdsgivere nu erkender, at der er fordele og ulemper ved at arbejde hjemmefra eller på kontoret, og derfor skabte en ny innovativ tilgang - hybrid arbejdspladsmodel.
Hybridmodellen er et forsøg på at få det bedste fra begge verdener, når vi går ud af pandemien, men hvordan kan virksomhedsejere adoptere denne fleksible nye norm? Vi vil diskutere det i dette indlæg.
Indholdsfortegnelse
Flere tips med AhaSlides
Engager dig med dine medarbejdere.
I stedet for en kedelig orientering, lad os starte en sjov quiz for at genopfriske en ny dag. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!
🚀 Til skyerne ☁️
Hvad er hybrid arbejdspladsmodel?
Ten hybrid arbejdspladsmodel er en kombinationsmodel, der er en fleksibel arbejdsform, der giver medarbejderne mulighed for at vælge mellem at arbejde på kontoret og arbejde på afstand (medarbejdere kan arbejde hvor som helst, de vil, normalt arbejde hjemmefra).
Tidspunktet for fjernarbejde og på kontoret aftales af begge parter og derefter som en regulering af virksomheden. Denne aftale kan dog ændre sig fra tid til anden afhængigt af andre faktorer.
Hvad er de forskellige typer af hybride arbejdspladsmodeller?
Der er ingen fast regel om hybridarbejdspladsmodellen. Hver virksomhed vil have mulighed for at bruge sin model til at opnå den højeste arbejdseffektivitet og bedst egnet til medarbejderne.
Her er de 4 mest almindelige typer, som virksomheder anvender, når de vælger hybrid arbejde:
Fast hybrid arbejdspladsmodel: Lederen vil tage stilling til et fast antal medarbejdere, dage og tidspunkter mellem at arbejde eksternt og på kontoret, hvilket også gør planlægning lettere.
For eksempel vil medarbejderne blive opdelt i to teams. Det ene hold arbejder tirsdag og fredag, og det andet skal arbejde mandag og torsdag.
Fleksibel hybrid arbejdspladsmodel: Medarbejderne kan vælge deres placering og arbejdstid baseret på deres prioriteter for dagen.
Hvis de for eksempel skal fokusere på et projekt, kan de arbejde hjemmefra eller på en kaffebar. Når de har brug for en følelse af fællesskab, skal mødes, brainstorme, have et møde med teamet eller deltage i en træningssession, kan de vælge at gå ind på kontoret.
Office-first hybrid arbejdspladsmodel: Dette er en model, der prioriterer at gå på kontoret. Medarbejdere skal være på stedet, men have fleksibiliteten til at vælge et par dage om ugen til at arbejde eksternt.
Remote-first hybrid arbejdspladsmodel: Denne model er velegnet til virksomheder med små eller ingen kontorer. Medarbejdere vil arbejde eksternt det meste af tiden med lejlighedsvise besøg i co-working-rummet for at socialisere, samarbejde og have træningssessioner.
Fordele ved et hybridt arbejdsmiljø
Microsoft har for nylig udgivet sin Arbejdstrendindeks 2022 rapport, som belyser hybridarbejdets forventninger og realiteter. Ifølge rapporten er arbejdsstyrken stadig i en overgangsfase, hvor 57 % af hybridmedarbejdere overvejer at skifte til fjernarbejde, mens 51 % af fjernarbejdere overvejer en hybrid arbejdsmodel i fremtiden.
LinkedIns Talent Drivers-undersøgelse bedt medlemmerne om at vælge de vigtigste faktorer, når de overvejer et nyt job: På kun 4 måneder, fra januar til maj 2021, steg fleksible arbejdsordninger fra den syvende vigtigste faktor til den fjerde vigtige faktor.
Hvad er så tillokkende ved hybrid arbejdsmodellen? Udover at give alle en fleksibel arbejdsplan, er der mange fordele, det kan tilbyde:
#1. Forbedre arbejdseffektiviteten
I det traditionelle 9 til 5 arbejdsmodel, skal alle medarbejdere begynde deres arbejde på kontoret. Med hybrid arbejdsmodellen har medarbejderne mere fleksibilitet til at tilpasse deres arbejdstid for maksimal effektivitet.
Folks evne til at være mest produktive på forskellige tidspunkter af dagen kan variere meget. For eksempel vil nogle mennesker være mest produktive tidligt om morgenen, mens andre klarer sig bedre om aftenen. For ikke at nævne, at gå på kontoret kræver, at medarbejderne bruger meget tid på at rejse og forberede sig.
#2. Bedre balance mellem arbejde og privatliv
Fleksibilitet er årsagen til, at medarbejdere tiltrækkes af den hybride arbejdspladsmodel. Fleksibilitet gør det muligt for medarbejderne nemmere at finde balance afhængigt af tempoet i den enkeltes liv. Det er vigtigt, at medarbejderen selv føler sig proaktiv og har mere kontrol over sin daglige arbejdsplan.
Det vil gøre medarbejderne mere komfortable og føle, at deres liv er mere afbalanceret, når de har tid til at lave andre aktiviteter såsom at være tæt på familien eller tage sig af børn.
#3. Begræns sygdomsinfektion
At arbejde i en lukning kan øge chancen for sygdomsinfektion, især hvis den er luftbåren. Så hvis du bliver forkølet, mindsker du ikke at gå på arbejdspladsen risikoen for at smitte andre. Hybride arbejdspladsmodeller giver et vist antal medarbejdere i virksomheden mulighed for at vælge at arbejde på afstand. Enhver, der er syg, kan arbejde hjemmefra, når det passer dem.
#4. Spar omkostninger
I hybridarbejdsmodeller er der kun få personer på kontoret på samme tid, hvilket betyder, at de kan spare på udgifterne til at leje et stort kontor for at rumme alle ansatte i virksomheden. På grund af udstyr og papirvarer er leje af plads ofte en af de dyreste udgifter.
Ved at gentænke arbejdspladsstrategien kan virksomheder reducere omkostningerne betydeligt. Derfor kan de effektivt geninvestere i at tilbyde medarbejderarbejdspladsmuligheder, såsom satellitkontorer og mere kompakte co-working spaces.
#5. Rekruttering af ubegrænsede talenter
Med hybride arbejdspladsmodeller kan virksomheder rekruttere talenter fra hele verden med specialiserede færdigheder, der passer til enhver stilling uden at bekymre sig om begrænsningen af indenlandsk arbejdskraft. Det kan give virksomheder en betydelig konkurrencefordel, hjælpe dem med at bryde ind på nye markeder og sikre produktivitet døgnet rundt.
Udfordringer ved at lede hybridteams
På trods af de mange fordele står organisationer også over for hybride arbejdspladsudfordringer som følger:
#1. Reducer evnen til at forpligte sig
For mange virksomheder behøver hybridmodellen ikke flere apps for at kunne arbejde eksternt. De har brug for dybere forbindelser og mere meningsfulde måder at arbejde på i stedet for blot at bruge applikationer som kommunikationsværktøjer.
Reduktionen af tilknytning til organisationen har en negativ indvirkning på medarbejdernes karriereudvikling samt deres mentale sundhed.
For at være bæredygtige skal hybride arbejdsmodeller adressere denne følelse af afbrydelse på praktiske måder, ikke kun ved at forbedre onlinemøder.
#2. Ledelsesspørgsmål & virksomhedskultur
Svag organisationskultur ser ud til at halte og blive et problem, når virksomheder implementerer hybridarbejde. Manglen på direkte supervision skaber en følelse af mistillid mellem ledere og medarbejdere. Samtidig vil både medarbejdere og ledere føle mere stress, når øget supervision kommer med højere krav på arbejdet.
Trænings- og ledelsesprogrammer kan løse nogle midlertidige problemer, men vil ikke være effektive for hybride medarbejdere.
Sådan vedtager du en hybrid arbejdspladsmodel
Er du klar til at tage din organisation ind i fremtiden med en hybrid arbejdspladsmodel? Overgangen til fleksibelt fjernarbejde er en spændende mulighed, men det kræver omhyggelig planlægning og udførelse at gøre det rigtigt. Nedenfor er nogle bedste fremgangsmåder for hybridarbejde, du kan følge:
# 1. Opret medarbejderundersøgelse
For at bygge en Hybrid Work-model, der fungerer for din virksomhed, skal du tale med din arbejdsstyrke for at lære deres behov at kende. Send en undersøgelse for at få feedback på medarbejdernes ønske om den hybride arbejdspladsmodel. Her er et par generelle spørgsmål, du kan henvise til:
- Hvad er din ideelle balance mellem fjernarbejde og kontorbaseret arbejde?
- Hvis du kunne arbejde eksternt (hjemmefra), hvor mange dage om ugen ville du så vælge?
- Hvis du kunne have en anden arbejdsplads tættere på hjemmet, ville du så hellere flytte dertil i stedet for kontoret?
- Har du alle de digitale værktøjer til at udføre dit job, uanset hvor du er?
- Hvilke yderligere digitale værktøjer tror du, du har brug for?
- Hvad bekymrer dig om hybridarbejde?
Efter at have analyseret resultaterne af undersøgelsen, vil organisationer forstå behovet for en hybrid arbejdsmodel i din virksomhed og begynde at tilpasse deres model.
Opret interaktiv afstemning i 1 minutter
Med AhaSlides kan du oprette interaktive afstemninger og bede dem live om at måle meninger med det samme.
# 2. Kommuniker visionen
Skitsér tydeligt, hvad en hybridmodel betyder for din organisation. Forklar de forskellige tidsplanmuligheder, der overvejes (f.eks. 2-3 dage i embedet om ugen).
Fremhæv målene om øget fleksibilitet, selvstændighed og balance mellem arbejde og privatliv for medarbejderne. Forklar, hvordan det understøtter at tiltrække og fastholde toptalenter.
Diskuter også forretningsmålene, såsom forbedret produktivitet, samarbejde og talentindsamling fra et bredere geografisk område.
Del relevante data fra pilotprogrammer eller andre virksomheder, der har set succes med hybridmodeller. Benchmark mod industriens adoptionsrater.
#3. Etablere Hybrid arbejdspladsteknologi
Virksomheder bliver nødt til at investere i teknologier for at opfylde den hybride arbejdsmodel, såsom kommunikationsværktøjer, delegationsværktøjer og udstyr til effektive møder. Etabler derefter bedste kommunikationspraksis for hele virksomheden, og tilskynd teamledere til at opstille klare retningslinjer med deres medarbejdere.
Opret kontorplaner for at administrere antallet af medarbejdere, der kræves på arbejdspladsen, og give medarbejderne fleksibilitet.
# 4. Invester i virksomhedskultur
Styrk din virksomhedskultur. Dette er meget vigtigt for den vellykkede effektivitet af hybridarbejdsmodellen, når alle ikke arbejder i det samme faste rum, og det ikke vides, hvad alle laver.
Udover at lytte til medarbejderne, lav nogle online kommunikationsaktiviteter med hinanden med jævne mellemrum, og find et tidspunkt på ugen, så alle i virksomheden kan være til stede på samme tid online. Eller du kan arrangere virtuelle teambuilding spil , virtuel brainstorming.
# 5. Indsaml feedback løbende
Husk at indsamle medarbejderfeedback, når du bygger en hybrid arbejdsmodel til din virksomhed. Tjek regelmæssigt ind for at gennemgå deres præstationer og fjerne enhver forvirring, der opstår. Sørg for at give medarbejderne flere måder at dele deres tanker på.
Du kan for eksempel sende en daglig afstemning til alle medarbejdere under standup.
Afsluttende tanker
Mens vedtagelsen af en hybrid arbejdspladsmodel medfører nye kompleksiteter, gør fordelene ved øget fleksibilitet, produktivitet og engagement, at det er umagen værd for organisationer, der gør det rigtigt.
Med den rette planlægning og værktøjer på plads kan en hybrid arbejdsplads give energi til din organisation til langsigtet vækst og succes i den post-pandemiske arbejdsverden. Fremtiden forbliver uskreven, så begynd at skrive din egen hybride succeshistorie i dag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en hybrid arbejdspladsstrategi?
En hybrid arbejdspladsstrategi er en virksomheds plan for, hvordan den vil implementere en hybrid arbejdsmodel, hvor medarbejderne bruger noget tid på at arbejde på et kontor og noget tid på at arbejde på afstand.
Hvad er et hybridmodeleksempel?
Her er nogle eksempler på, hvordan organisationer har implementeret hybride arbejdspladsmodeller:
– 3 dage på kontoret, 2 dage fjernt: Virksomheder som Microsoft, Amazon og Ford har vedtaget tidsplaner, hvor medarbejderne bruger 3 dage hver uge på at arbejde fra kontoret og de resterende 2 dage på at arbejde eksternt.
– 2-3 dage på kontoret fleksibelt: Mange virksomheder tillader medarbejderne at vælge 2-3 dage til at komme ind på kontoret hver uge, men er fleksible på hvilke nøjagtige dage baseret på teamets behov og medarbejdernes præferencer.
Hvad er de 4 søjler i hybridarbejde?
De fire søjler dækker den væsentlige teknologiaktivering, politiske retningslinjer, praktiske overvejelser om arbejdspladsen og kulturelle skift, der kræves for at implementere bæredygtige hybride arbejdsordninger. At få alle fire elementer rigtigt er vigtigt for optimeret fleksibilitet, produktivitet og medarbejdertilfredshed i en hybridmodel.
